秦槐楊 中國鐵塔股份有限公司渝中分公司

引言

隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)追求便捷與高效的運營管理模式，因此采用數(shù)字化信息技術來完全改變企業(yè)現(xiàn)有的管理模式，從而跟進時代的發(fā)展。然而有些學者認為，企業(yè)財務數(shù)字化轉型既是企業(yè)實施財務共享的核心目標，也是實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性，從而更好地為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。

一、財務共享服務模式概述

20世紀80年代，美國學者基于社會經(jīng)濟的發(fā)展與管理理念的不斷研究提出財務共享的概念，這種觀念隨著時間的流逝逐漸走向成熟化。財務共享服務的主要理念是企業(yè)依靠計算信息收集與信息處理對企業(yè)財務進行處理，并根據(jù)市場的需求為客戶提供專業(yè)化的服務模式，實現(xiàn)企業(yè)流程一體化管理模式，其本質是分布式管理模式。企業(yè)采用財務共享服務模式實現(xiàn)財務轉型，實現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)財務，從而保證企業(yè)財務信息的精準性，進而推動企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)優(yōu)勢[1]。

二、企業(yè)財務數(shù)字化轉型的重要性

(一)彌補財務會計的缺陷

目前，我國已經(jīng)進入數(shù)字信息經(jīng)濟時代，但是有些企業(yè)的財務會計存在著明顯的缺陷和弊端，嚴重地制約著企業(yè)財務工作的開展，并極大地降低企業(yè)的經(jīng)濟收益。通常情況下，財務會計的主要缺陷有：企業(yè)內部經(jīng)營與財務的矛盾、缺乏財務信息分析能力、財務規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展不匹配、財務人員的項目核算、財務管理工作進展受限、財務數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)內部共享等問題。這些問題的出現(xiàn)嚴重制約了現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，因此，需要企業(yè)財務部門不斷地改革與創(chuàng)新[2]。

(二)推動財務人員轉型

數(shù)字化轉型是新時代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的關鍵所在，其對企業(yè)的經(jīng)濟收益起著巨大的作用。因此，在數(shù)字化信息時代，企業(yè)財務要實行數(shù)字化轉型，進而提高企業(yè)財務的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)財務細節(jié)化管理，并促進企業(yè)一體化發(fā)展。此外，現(xiàn)階段的企業(yè)比較注重員工的綜合素養(yǎng)，尤其是財務人員的綜合素養(yǎng)，但是當前大多數(shù)財務人員缺少新時代財務專業(yè)知識、不具備企業(yè)財務服務意識、沒有企業(yè)預算分析能力與市場時政信息處理能力等原因，致使企業(yè)財務人員不符合新時代企業(yè)財務工作的職責，因此，新時代企業(yè)要從根本上對財務人員進行培訓學習，從而組建專業(yè)性較強的具有高素質的財務團隊[3]。

(三)順應時代發(fā)展

在全球經(jīng)濟互通的背景下，企業(yè)數(shù)字化管理顯得尤為重要，并在全球企業(yè)中得到廣泛應用。在企業(yè)財務工作中經(jīng)常會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息更新慢，工作量大，精準度低等問題，使得財務工作需要較多的人力資源，但是企業(yè)財務的數(shù)字化管理使得財務工作中現(xiàn)存的問題得以解決，而且還能幫助企業(yè)收集現(xiàn)階段市場信息，形成有效的市場信息財務報表，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持[4]。

(四)實現(xiàn)企業(yè)一體化管理

企業(yè)一體化管理對企業(yè)內部的運行至關重要，只有一體化的管理才能加強企業(yè)各個部門的交流，實現(xiàn)企業(yè)內部的信息共享，同時利用企業(yè)財務部門的職責對企業(yè)內部各個部門進行核算，從而有效地控制企業(yè)成本，并得到企業(yè)內各部門的精準財務信息。但是當前大部門企業(yè)沒有施行一體化管理制度，每個部門的財務信息也無法做到標準化管理，致使企業(yè)財務信息的精準度不夠，并制約著企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)財務數(shù)字化轉型實現(xiàn)了企業(yè)一體化管理，進而推動著企業(yè)的發(fā)展[5]。

三、財務共享模式下企業(yè)財務數(shù)字化轉型策略

(一)優(yōu)化財務共享服務組織變革

企業(yè)采用財務共享服務模式能使財務管理整體流程呈現(xiàn)出現(xiàn)代化、數(shù)字化、電子化等特點，相比于傳統(tǒng)財務管理而言，財務共享模式用計算機與財務軟件代替財務人員重復性高卻費時的工作，從而為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源。財務共享服務中心的使用為企業(yè)不同部門的財務管理提供一條便捷通道，使得現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)一體化財務管理，并做到財務數(shù)據(jù)的精準性，進而提高現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的工作效率，保證企業(yè)運轉的資本合理化。企業(yè)財務要想實現(xiàn)數(shù)字化轉型必須做到以下幾點：第一，要加強企業(yè)財務與企業(yè)內各部門之間的交流溝通，并以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為主，完成企業(yè)布局的每一項任務，保證企業(yè)財務管理工作的合理進行，從而提高企業(yè)的整體利益。此外，財務人員要了解企業(yè)內部各個部門的工作職能，做好各個部門的財務管理，并對企業(yè)內部每個部門的業(yè)務流程進行參與和探討，提出合理的財務意見，從而減低項目成本，使業(yè)務部門為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利益。第二，企業(yè)想要實現(xiàn)數(shù)字化轉型要做到企業(yè)內部各部門與企業(yè)財務完美地融合，從而實現(xiàn)企業(yè)管理一體化，提高企業(yè)的整體運行效率。第三，建立企業(yè)內部的財務制度和獎懲措施，促使企業(yè)內部各部門與財務有效地結合起來，從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作出貢獻。

(二)運用大數(shù)據(jù)對財務進行分析

在信息化數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理應該采用大數(shù)據(jù)技術來分析企業(yè)財務信息，并借助財務共享中心來實現(xiàn)財務信息的企業(yè)內部共享，使企業(yè)內部各個部門清楚地了解現(xiàn)階段市場的具體情況。現(xiàn)階段財務共享中心的主要工作內容是收集企業(yè)的內部財務數(shù)據(jù)與市場銷售數(shù)據(jù)，并進行整理歸納，從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。伴隨著科技的發(fā)展，財務軟件逐漸與大數(shù)據(jù)相結合，促使財務共享中心的服務更加現(xiàn)代化，在財務數(shù)據(jù)收集的同時進行數(shù)據(jù)分析，并成立大型數(shù)據(jù)中心，以實現(xiàn)企業(yè)內部的實時數(shù)據(jù)共享，有利于企業(yè)的一體化管理和戰(zhàn)略發(fā)展。此外，大數(shù)據(jù)財務共享中心有兩個優(yōu)勢，決定著大數(shù)據(jù)財務共享中心的長遠發(fā)展。大數(shù)據(jù)財務共享中心第一點優(yōu)勢是，收集不同地區(qū)的數(shù)據(jù)進行核算，使財務信息全面化和具體化，進而為企業(yè)提供精準的財務信息和市場信息。第二點優(yōu)勢是，大數(shù)據(jù)財務共享中心能有效地和企業(yè)內部各個部門進行溝通，做到企業(yè)資金運轉的數(shù)據(jù)精準性和真實性。企業(yè)能借助大數(shù)據(jù)財務共享中心查看企業(yè)內各個部門的資金流動情況，從而做到企業(yè)資金科學合理地調用。

(三)制定企業(yè)財務管理規(guī)范

企業(yè)內各部門的業(yè)務不同，導致各部門的管理存在很大差異?；诖?，企業(yè)管理人員按照各個部門的實際情況制定相關制度，而財務共享服務中心應按照企業(yè)的實際情況來建立財務管理，以加強對企業(yè)內各部門的監(jiān)督。此外，企業(yè)管理者要及時地更新財務共享中心具體工作內容，保證企業(yè)財務人員了解自己的職責，防止出現(xiàn)財務管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。與此同時，企業(yè)要加強對財務共享中的管控，保證財務共享中心擁有良好的運行環(huán)境，并安排專業(yè)的網(wǎng)絡管理人員負責管控財務軟件的更新與殺毒工作，防止企業(yè)財務信息泄露，從而保證企業(yè)的利益不受到損害。

(四)企業(yè)財務人員的轉型

企業(yè)要在數(shù)據(jù)共享中心的基礎上實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型要考慮財務員工這一關鍵因素，而企業(yè)財務人員的轉型要從兩個方面入手：第一，觀念轉型。企業(yè)要宣傳數(shù)字化轉型帶來的好處，并為相關人員建立良好的工作環(huán)境，引導財務人員的思想從傳統(tǒng)的工作模式跳出來，并化解員工的抵觸情緒，從而做好思想工作。第二，專業(yè)定位轉型。財務人員要進行具體的劃分，以會計、出納、財務管理這三類為主，針對這三類的具體內容進行培訓，會計和出納的培訓相對簡單，企業(yè)內部基本可以做到有效的培訓，但財務管理相對復雜，其崗位要求是財務經(jīng)營+管理經(jīng)驗+經(jīng)營經(jīng)驗，這類員工培訓難度較大，短時間內無法完成，因此，可以適當?shù)囊M外面的復合型人才，以滿足企業(yè)的需求。

(五)搭建企業(yè)數(shù)字化平臺

企業(yè)財務想要實現(xiàn)數(shù)字化轉型必須具備數(shù)字化平臺。數(shù)字化平臺是企業(yè)財務共享中心運行的基礎，也是推動企業(yè)財務轉型的主要因素。因此，企業(yè)財務共享服務中心以數(shù)字化網(wǎng)絡技術作為核心，并應用金蝶等財務軟件，從而為企業(yè)的運營、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)決策提供財務數(shù)據(jù)，保證企業(yè)內各部門的財務核算工作的統(tǒng)一性，避免財務信息的遺漏，極大地降低企業(yè)財務風險。

四、結語

企業(yè)的財務數(shù)字化轉型不能急，在財務共享中心服務模式下進行全方位的改進，采用合理的措施來實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化平臺的搭建、企業(yè)共享服務制度的規(guī)劃、企業(yè)財務大數(shù)據(jù)的應用、企業(yè)員工的轉型，并提高財務人員的綜合素質，保證企業(yè)財務數(shù)字化轉型的順利進行，促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理。