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        績效管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

        2021-11-23 03:10:11韓金鳳山西省呂梁市汾陽社會保險服務(wù)中心
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年29期
        關(guān)鍵詞:績效考核部門考核

        韓金鳳 山西省呂梁市汾陽社會保險服務(wù)中心

        一、企業(yè)績效管理的意義

        (一)績效管理的含義和作用

        績效管理的作用是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要一環(huán),要理解企業(yè)績效應(yīng)用的實際意義,首先需要理解績效管理的內(nèi)涵和相關(guān)因素,這是這一種針對不同的企業(yè)和團體發(fā)展情況運用切實可行的管理技術(shù),它的目的在于提高企業(yè)和員工的經(jīng)濟效益和管理效率,同時發(fā)掘團隊和員工的潛力,并且持續(xù)改進既定的目標(biāo),做到人性化和具體化,為企業(yè)的發(fā)展宏景奠定基本的管理基礎(chǔ)。

        (二)績效管理的幾個概念和關(guān)系

        績效管理中首先要區(qū)分不同概念以及三者之間的相互關(guān)系,績效考核:用更完善的考評方法,科學(xué)評價員工的工作具體情況,并且將評定結(jié)果進行反饋??冃Э荚u:是以職工,員工為考核對象,目的在于對員工進行科學(xué)評價,并以評價結(jié)果作為人力組織部門的基本依據(jù),保證員工的合合法的權(quán)益??冃Ч芾恚菏且环N提高員工的工作效率和個人的潛能,使企業(yè)和公司不斷獲得進一步的成功,同時整合更加有效的管理方法。

        三者既有區(qū)別,又有聯(lián)系:績效考評是一個科學(xué)的管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以使得企業(yè)按照自身的規(guī)劃來制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,同時將一個宏大的長期目標(biāo)變成一些短期的,可操作的具體計劃,制定出各個部門和個人具體的工作目標(biāo),將公司的愿景戰(zhàn)略進行量化細分,做到既具體又全面,同時考核和評價標(biāo)準(zhǔn)受到業(yè)績、能力、態(tài)度等主客觀因素的影響,有時候也會出現(xiàn)一些瑕疵,這也是需要進一步優(yōu)化人性化管理的地方,績效考核是管理中的一個環(huán)節(jié),是工作結(jié)束后參考結(jié)果,而績效管理是綜合的管理系統(tǒng)。

        (三)企業(yè)績效管理實施中的問題

        在企業(yè)績效管理中亟待解決的突出問題,例如如何深入理解績效問題:某些公司把績效管理只看作最后考評的結(jié)果,不看考核過程的關(guān)鍵內(nèi)容,而忽視具體管理的方法和對人才的評估和評價,改革開放以來,我們經(jīng)歷了國企改革,民營經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,但對于現(xiàn)代的管理理念還存在不小的誤區(qū),由于管理理念的陳舊和落后,現(xiàn)有的企業(yè)管理無法順利實施有效的績效管理,有時是因為管理者的思維方式和經(jīng)營方式有待提升,不能正確地看待績效管理中的失誤和問題,有時是員工的抗壓能力小,不愿意接受具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的挑戰(zhàn)機制,從而使得公司的發(fā)展相對停滯,甚至導(dǎo)致對于經(jīng)營理念產(chǎn)生重大分歧,不利于企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展,因此想要改變這種狀況,必須提升管理者和員工的創(chuàng)新意識和管理意識。

        人力資源管理的缺失問題:在固有的管理思維中,人力資源管理和人事部門常常作為一個簡單的人員管理部門,并未對合適的人才和員工的成長做系統(tǒng)的規(guī)劃和分析,只是簡單的分類而忽視根本性的認知,他們充當(dāng)著辦事員的角色,在工作的職權(quán)和積極性上有很大程度上的限制,這就使得經(jīng)過第一步篩選的員工,脫離了人力部門的管理,他們的職業(yè)管理權(quán)分歸到具體的部門,而人事部門就喪失了對這部分人員的具體管理,導(dǎo)致企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)和后續(xù)人才培養(yǎng)的培養(yǎng)計劃缺少宏觀的把握,同時由于他們的管理不夠,這也導(dǎo)致實施績效管理的控制力不足,在具體的可操作性上遇到很大的障礙。

        人力資源管理中領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)問題:在新形勢的經(jīng)濟條件下,人力資源管理者或者是經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)扮演著企業(yè)的管理顧問和咨詢師的角色,他們網(wǎng)羅天下的英才,對于公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化有著更清晰的認識和理解,因此作為人力資源的管理者,應(yīng)當(dāng)有設(shè)計和儲備人才的大局意識和實踐能力,但是在實際的操作中,許多管理者把績效考核和績效管理的概念等同,簡單的認為只要達到考核的目的就可以了,更談不上企業(yè)戰(zhàn)略上的規(guī)劃和創(chuàng)新企業(yè)績效管理的新模式,這就曲解了績效管理的核心理念“以人為本”。甚至有的企業(yè)以民主評議為考核手段,容易形成企業(yè)內(nèi)部的小團體和關(guān)系網(wǎng),更不利于企業(yè)的綜合管理,使得企業(yè)“官派”作風(fēng)日趨嚴(yán)重,不利于企業(yè)的團結(jié)和協(xié)作。

        二、企業(yè)績效考核問題的思考

        企業(yè)績效考核技術(shù)的應(yīng)用:

        企業(yè)績效考核技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)績效考核的重要部分,企業(yè)績效考核技術(shù)上可以分為兩大類:一類為非系統(tǒng)的績效考核技術(shù),它是對于個人而言的考核系統(tǒng),量化的模式有很多,可以結(jié)合實際情況,單獨使用和綜合使用。對于企業(yè)而言,企業(yè)高管的考核使用以個人績效為基礎(chǔ),而對于非企業(yè)高管,則使用員工的個人行為的績效考核系統(tǒng)。

        另一類企業(yè)績效考核技術(shù)為系統(tǒng)的績效考核技術(shù),可以分為三個層面:第一層是關(guān)鍵績效指標(biāo)法我們俗稱KPI,KPI是基于企業(yè)經(jīng)營管理的考核體系,通過可以量化的標(biāo)準(zhǔn),來幫助制定企業(yè)的戰(zhàn)略,通過和員工的溝通,可以進一步規(guī)劃個人的工作愿望,表現(xiàn)和未來的發(fā)展,一般情況下KPI分為公司級、部門級、崗位級三個層次,這體現(xiàn)著企業(yè)不同的戰(zhàn)略要求,進行不同梯度的劃分可以進一步將企業(yè)的目標(biāo)量化到具體的部門個人,使得每個人的工作詳情更為清晰和準(zhǔn)確,同時公司級的KPI最為重要,它體現(xiàn)著公司意志和方向性問題,因為后續(xù)的KPI需要依據(jù)公司級的KPI來制定,如果公司級關(guān)鍵績效指標(biāo)不合理,這就會導(dǎo)致具體部門和崗位的KPI不合理,進而績效的可實施性和可操作性變得很差,影響公司的管理,所以公司級的績效考核標(biāo)準(zhǔn)尤為重要,在公司初步建立指標(biāo)體系后,要對體系和標(biāo)準(zhǔn)進行大量的調(diào)研和修改,收集各方的意見和建議,使得KPI的標(biāo)準(zhǔn)更加合理和科學(xué),體現(xiàn)公司人性化的管理模式,并進一步提升公司的發(fā)展?jié)撡|(zhì)。

        第二層是平衡記分卡(BSC),它在四個層面管理企業(yè)的績效:消費者角度、內(nèi)部管理角度、學(xué)習(xí)運用角度、財務(wù)管理角度,這種績效評價系統(tǒng)能夠讓人力資源的管理者們更全面的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,平衡記分卡的廣泛應(yīng)用,能夠滿足企業(yè)多方面的需求,具有戰(zhàn)略縱深的管理能力,它不但可以優(yōu)先的進行資源匹配,而且可以把企業(yè)的愿景變成具體的、可以量化的評估指標(biāo)和任務(wù),同時還可以處理公司發(fā)展中不穩(wěn)定的變量,也可以深層次的調(diào)查企業(yè)內(nèi)部的相互關(guān)系,從而保證整個公司系統(tǒng)在變革和創(chuàng)新中各方的穩(wěn)定性和均衡性。

        第三層是目標(biāo)管理和指標(biāo)的運用,目標(biāo)管理實質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部多次協(xié)商的結(jié)果,需要企業(yè)各個組織層面相互參與和妥協(xié),有時公司上下級參與決定的結(jié)果不能代表全體員工的目標(biāo),那么這個時候公司更加需要體察下層員工,特別是底層員工的意見,同時根據(jù)多方協(xié)調(diào)的結(jié)果,合理制定總目標(biāo),同時設(shè)立不同部門的小目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為績效考核的實際指標(biāo),系統(tǒng)評價每個部門,每個人對公司的投入和產(chǎn)出比,真正做到科學(xué)和公平。

        目標(biāo)管理法作為國內(nèi)外最常見的考核方法之一,除了有具體目標(biāo)的總要求之外,還設(shè)立適合不同部門的分指標(biāo),同時更加注重公司內(nèi)部的團結(jié)優(yōu)化結(jié)構(gòu)上的管理,符合SMART的科學(xué)原則,每個可操作性的指標(biāo)里,包含著個人的努力和團隊的協(xié)作,對于具體的指標(biāo)而言,要存在于某項具體的任務(wù),切不可目標(biāo)太大、大遠、太空,喪失了分指標(biāo)的靈活性。

        三、人力資源管理中關(guān)于績效的問題改革方案

        (一)明確績效原則

        在人力資源績效管理中,明確績效原則,多勞多得,必須秉承“以人為本”的原則,設(shè)置一人一方案,一人一考核標(biāo)準(zhǔn),從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。首先需要明確具體部門的利益與員工的利益相統(tǒng)一,有時部門考核標(biāo)準(zhǔn)太高,不利于員工的發(fā)展,有時員工的突出表現(xiàn)也會掩蓋部門的不足,為了進一步防止各方利益的行為,應(yīng)當(dāng)把員工和部門的績效管理視為不可分割的部分,將員工的利益和部門績效掛鉤,增加部門內(nèi)部的團結(jié)。

        (二)合理劃分職責(zé)

        在企業(yè)總KPI的要求下,合理進行不同部門的職責(zé)劃分,人力資源的管理部門和具體的崗位部門必須要合理的劃分職責(zé),每個部門要貫徹落實既定的任務(wù)指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),將責(zé)任細化到人,落實個人的績效指標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行公司既定的規(guī)劃和任務(wù),從而進一步提升績效管理體系的可操作性和科學(xué)性。

        (三)秉持公正原則

        績效的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有客觀性和準(zhǔn)確性,要秉持公平、公開、公正的原則,能夠?qū)T工的具體表現(xiàn)作出真實的評價,評價的內(nèi)容包括但不限于員工的能力、工作的態(tài)度、職業(yè)的潛質(zhì)、個人的品德等,只有綜合而全面的考核才能真是保證員工和部門的利益,對于企業(yè)的發(fā)展樹立良好的評價體制和機制,同時能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。

        (四)業(yè)績優(yōu)先原則

        企業(yè)在績效考核中應(yīng)當(dāng)秉持:用事實說話和用實力說話的原則,業(yè)績的考核放在績效考核的第一位,因為它不僅關(guān)系到員工的具體工資,還關(guān)系到公司未來的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)和未來指標(biāo)的量化,人力資源部門應(yīng)該樹立業(yè)績是績效考核硬道理的標(biāo)準(zhǔn),對于不同的職工和部門作出嚴(yán)格性的要求,明確績效考核標(biāo)準(zhǔn)與考核標(biāo)準(zhǔn)不同的內(nèi)涵,充分調(diào)動員工的工作積極性,進一步提升員工的工作效率。

        四、結(jié)語

        在市場經(jīng)濟日益競爭的時代背景下,對于人才的追求,我們應(yīng)當(dāng)樹立人才至上,以人為本的發(fā)展理念,優(yōu)化績效管理,充分發(fā)揮人才的積極性和自主創(chuàng)造力,同時企業(yè)也應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人力資源管理的新機制,為優(yōu)秀的人才提供新機遇和新平臺,發(fā)揮人的創(chuàng)造力,優(yōu)化企業(yè)的人才的管理結(jié)構(gòu),不拘一格降人才,設(shè)置合理的人才梯度,保證公司的健康發(fā)展,要創(chuàng)造更好的企業(yè)文化。

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