張 美 肖 靜 .大連碧桂緣貿(mào)易有限公司 .遼寧澤潤(rùn)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)
隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,涉及的行業(yè)越來(lái)越廣泛,傳統(tǒng)的制度及體系已不能滿(mǎn)足集團(tuán)化發(fā)展的需求。在企業(yè)的發(fā)展初期,企業(yè)的管理更多依賴(lài)人來(lái)監(jiān)督來(lái)完成,以人來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)集權(quán)嚴(yán)重,業(yè)務(wù)的決策主要以老板一個(gè)人的想法為標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)的控制能力較弱,無(wú)法形成清晰合理的管理界限。而隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大,容易造成公司內(nèi)部職責(zé)不清,效率低下,因不能充分有效利用集團(tuán)資源,從而導(dǎo)致集團(tuán)管理混亂。
當(dāng)中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中迅速抓到了契機(jī),企業(yè)迅速進(jìn)入市場(chǎng),并快速實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額的暴漲,此時(shí)的管理者的目標(biāo)更關(guān)注于企業(yè)規(guī)模、銷(xiāo)售收入、現(xiàn)金流,管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求僅限于保障資金需求,確保資金安全。財(cái)務(wù)管理除了收付款項(xiàng)外,與其他部門(mén)失去有效鏈接,對(duì)管理者及其他各部門(mén)失去價(jià)值,僅僅被視為做會(huì)計(jì)核算的部門(mén)。
在企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展的初級(jí)階段無(wú)論是財(cái)務(wù)管理還是預(yù)算管理,都只是流于形式,各部門(mén)為了完成預(yù)算報(bào)表工作而做預(yù)算,預(yù)算的編制人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),不理解預(yù)算的邏輯及價(jià)值,對(duì)預(yù)算的重視程度低,預(yù)算的編制更多的是根據(jù)老板的要求和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算的,未對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,缺少預(yù)算與績(jī)效的關(guān)聯(lián),缺少預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)。同時(shí),預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中也主要以財(cái)務(wù)的預(yù)實(shí)對(duì)比為主,缺少有價(jià)值的過(guò)程監(jiān)督程序,預(yù)算的事前控制作用大打折扣。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中財(cái)務(wù)、人事、采購(gòu)、物流、銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)都只進(jìn)行獨(dú)立的信息化管理,各部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)性差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金流、信息流的統(tǒng)一運(yùn)用、有效運(yùn)轉(zhuǎn),不利于優(yōu)化配置集團(tuán)資源。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)常常被叫做“會(huì)計(jì)電算化”,從名字我們便可以得知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要關(guān)注于通過(guò)計(jì)算機(jī)提高財(cái)務(wù)核算的效率以及利用系統(tǒng)來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,而忽視利用數(shù)據(jù)做財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)控制和管理決策。
財(cái)務(wù)人員更關(guān)注在記賬和報(bào)稅的基礎(chǔ)工作中,缺乏用專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行管理和監(jiān)督的能力,很少參與到公司的業(yè)務(wù)中,不能理解和融入公司業(yè)務(wù),面對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)、新崗位無(wú)法快速地理解和勝任。
1.企業(yè)要在市場(chǎng)中尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求規(guī)范財(cái)務(wù)管理,有效籌措資金、分配收益,通過(guò)制度、流程、體系的不斷建立和完善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)提供有效支撐。
2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程體系的建立首先應(yīng)取得管理層的支持,明確管理層在流程體系建設(shè)中的地位與職責(zé),及時(shí)與管理層達(dá)成共識(shí),確定標(biāo)準(zhǔn)化流程體系建設(shè)的基本思路。
3.企業(yè)通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的梳理,逐一細(xì)化流程,編制制度文件。在流程體系的梳理中一方面要注意流程的規(guī)范性、完整性,另一方面也要注重各體系之間的銜接關(guān)系,以確保流程體系可以有效執(zhí)行。
4.企業(yè)流程體系建立的初期應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。流程體系首次推行后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收取各部門(mén)的反饋意見(jiàn),采納合理的意見(jiàn)和建議,然后重新對(duì)制度文件進(jìn)行修訂,在不斷的修訂過(guò)程中使體系更加完善。
1.業(yè)財(cái)融合
在財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中明確規(guī)定,單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋出來(lái),這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須貫穿、滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理以向業(yè)務(wù)提供支持為目標(biāo),首先,財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的設(shè)立需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略方向,而不是脫離業(yè)務(wù)而設(shè)定目標(biāo);第二,財(cái)務(wù)人員需要深入了解業(yè)務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面異常情況,進(jìn)行深入分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況的本質(zhì)原因,并針對(duì)問(wèn)題提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告。第三,財(cái)務(wù)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)的技術(shù),財(cái)務(wù)人員在與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通時(shí),應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)臏贤记?,以?zhuān)業(yè)的角度和平實(shí)的語(yǔ)言幫助業(yè)務(wù)理解財(cái)務(wù)規(guī)則,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通融合。
2.財(cái)稅融合
隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)涉稅的內(nèi)容也會(huì)更廣泛,復(fù)雜程度也會(huì)越高,因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)按國(guó)家稅收法律的要求,建立自己高效的稅收管理系統(tǒng),統(tǒng)一涉稅流程,建立積極的與稅收部門(mén)聯(lián)動(dòng)的政策,加強(qiáng)對(duì)稅收的合規(guī)性管理,降低由于政策解讀不規(guī)范而產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),金稅三期、電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)稅管理可結(jié)合稅務(wù)管理的方法及措施,財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握稅收政策,運(yùn)用稅收優(yōu)惠進(jìn)行合理的稅收籌劃,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)引領(lǐng)企業(yè)不斷提高納稅意識(shí),提高為社會(huì)服務(wù)的意識(shí)。
1.制定專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算的方式方法。全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合的重要工具,是企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展中的必要選擇。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)朝著有序的方向進(jìn)行。
2.提高全員的預(yù)算意識(shí),重視預(yù)算的執(zhí)行效果。企業(yè)的全面預(yù)算應(yīng)要求全體人員積極參與,通過(guò)預(yù)算將內(nèi)部各部門(mén)間直接建立起聯(lián)系,通過(guò)預(yù)算編制的反復(fù)溝通、反復(fù)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)能更好地了解業(yè)務(wù)·,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)資源、優(yōu)化資源配置的目的。
3.通過(guò)預(yù)算管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的理解,加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的有效管理,運(yùn)用財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后反映出的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),及時(shí)有效的為管理者提供多維度的專(zhuān)業(yè)報(bào)告。
1.依托數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以財(cái)務(wù)管理信息化為基礎(chǔ),充分利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng),建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的核算工作解放出來(lái),把精力更多的投入到流程設(shè)置、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等更有價(jià)值的工作中。根據(jù)安永2020年全球《首席財(cái)務(wù)官基因》調(diào)查顯示,到2022年42%的財(cái)務(wù)活動(dòng)可以完全自動(dòng)化;以及58%的受訪者CFO指出未來(lái)財(cái)務(wù)職能的一大重點(diǎn)是將最先進(jìn)的技術(shù)與流程改進(jìn)相結(jié)合。
2.通過(guò)建立完整的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事等各部門(mén)數(shù)據(jù)集合、數(shù)據(jù)共享,為財(cái)務(wù)分析提供更廣泛的數(shù)據(jù)來(lái)源,為業(yè)務(wù)部門(mén)、決策者提供更有效的決策支撐。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不是讓財(cái)務(wù)人員降低對(duì)基礎(chǔ)核算工作的重視,而是要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在夯實(shí)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,努力為企業(yè)創(chuàng)造更有價(jià)值服務(wù),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)、深造,不斷拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù),還要掌握如審計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律、投融資、公司戰(zhàn)略等相關(guān)知識(shí),將工作重心由核算轉(zhuǎn)為預(yù)算、分析、控制、決策的活動(dòng)中,最終為支撐集團(tuán)整體的戰(zhàn)略服務(wù)。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,需要與企業(yè)發(fā)展所處的階段相匹配,通過(guò)梳理財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng),建立起適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。
(一)隨著企業(yè)向集團(tuán)化道路的邁進(jìn),建立各項(xiàng)規(guī)章制度,尤其是財(cái)務(wù)管理制度將成為支撐企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理亂,首先是財(cái)務(wù)管理亂,這是從實(shí)踐中得到的證明,所以加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),特別是建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度已成為企業(yè)發(fā)展重中之重。
(二)目前的中國(guó)乃至全世界都處于百年未有之大變局之中,新冠疫情到目前仍未消除,甚至可能與人類(lèi)長(zhǎng)期共存,地緣政治愈加復(fù)雜,商業(yè)環(huán)境的不確定性加劇,各行業(yè)加速融合與重塑,傳統(tǒng)的企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)逐漸消失,企業(yè)迫切需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型倒逼出財(cái)務(wù)人員從低附加值工作向高附加值工作轉(zhuǎn)型。未來(lái)十年內(nèi),會(huì)計(jì)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,中低級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將被管理會(huì)計(jì)人員取代,會(huì)計(jì)的職能將從核算型向管理型發(fā)展,普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向更高的水平邁進(jìn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)將更多的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的各個(gè)方面,隨之企業(yè)也會(huì)面臨越來(lái)越復(fù)雜的內(nèi)部管理及外部環(huán)境,這就需要財(cái)務(wù)人員不斷提高及創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式,更好地參與到企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中。
企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展道路上的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是要把企業(yè)集團(tuán)中最能創(chuàng)造價(jià)值的管理活動(dòng)從原有的財(cái)務(wù)部門(mén)分離出來(lái),放到業(yè)務(wù)層面與集團(tuán)層面。通過(guò)制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)稅融合、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息化管理、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高,在提高管控能力,降低成本的同時(shí),明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)價(jià)值鏈管理中的正確定位,努力實(shí)現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)、為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值服務(wù)?!?/p>