李海娟，解 冰

（1.山東電力工程咨詢院有限公司，濟南 250013；2.山東太古飛機工程有限公司，濟南 250107）

0 引言

經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟的一個重要發(fā)展方向。計算機信息技術的飛速發(fā)展，極大地促進了各國生產力的發(fā)展，不斷擴大了企業(yè)集團的經(jīng)營規(guī)模［1］。大型企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴大后，分支機構和子公司數(shù)量繼續(xù)增加，導致這些大型企業(yè)集團面臨財務成本高、效率低、信息質量差等問題。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷擴大，經(jīng)營管理日趨復雜，企業(yè)管理成本急劇上升。由于缺乏統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)則和業(yè)務標準來規(guī)范，大型企業(yè)的透明度和控制力將被削弱，分支機構和子公司之間的關系密切，分支機構的各種業(yè)務風險將增加企業(yè)集團的業(yè)務和財務風險。

基于云計算的財務報銷審批服務是一種新型的財務管理模式，通過對企業(yè)內同類業(yè)務的收集、整合和統(tǒng)一處理，提高企業(yè)的效率。新時期的財務報銷審批模式借助云計算技術，極大地提高了財務報銷審批服務中心的數(shù)據(jù)存儲和計算能力，有效地保障了數(shù)據(jù)安全，幫助企業(yè)集團整合財務資源，重新設計財務管理流程，提高財務業(yè)務處理效率。為了更好地將云計算技術應用于金融報銷審批服務模式，本文研究了基于云計算技術的金融報銷審批中心的建設，以期為未來金融報銷審批服務中心的建設形成科學客觀，具有一定應用價值的成果。

1 移動云計算系統(tǒng)概述

1.1 移動云計算

移動云計算是與云計算相關的概念，它提供按需訪問等服務，而不是本地軟件。移動云計算——僅僅使用網(wǎng)絡功能就可以向客戶提供所需的服務，并對其進行收費。移動云計算可允許預留網(wǎng)絡帶寬，從而確認向用戶及時交付信息。移動云計算依賴兩個因素：一是網(wǎng)絡穩(wěn)定性，二是手機可用性。由于移動電話沒有足夠的處理能力或內存來支持大量的數(shù)據(jù)，云計算似乎是這些移動電話用戶的理想解決方案。

1.2 移動云計算系統(tǒng)組成

云計算是一種新型的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術，它可以根據(jù)用戶資源和計算需求，整合物理資源，利用虛擬化技術實時安排虛擬資源。在大規(guī)模的云計算服務平臺中，配置了數(shù)十萬臺服務器，有極其強大的計算能力。

云計算集成了許多物理服務器來提供一個或多個服務，極大地提高了計算和處理能力。云計算以資源池的形式提供虛擬資源。用戶不需要注意“云”中使用的資源池的位置，只需要將網(wǎng)絡終端連接到云網(wǎng)絡。

云環(huán)境中可以有效地降低風險指標。公共云和私有云部署在不同的區(qū)域，單個節(jié)點或少數(shù)節(jié)點的故障不會影響整個服務。最終用戶只需根據(jù)自己的需要購買相應的服務即可。而且云服務完全是通過自助服務行為獲得的，提供給用戶的界面非常簡單，易于使用。

此外，在云計算環(huán)境中，為了應對網(wǎng)絡需求的激增，云計算通過聚合多個物理網(wǎng)絡接口來增加網(wǎng)絡帶寬，從而有效地避免網(wǎng)絡中斷。當需求下降時，它將釋放一些資源并減少數(shù)據(jù)中心的負載。

1.3 移動云計算技術歷程

谷歌首次提出了云計算的概念，許多學者和機構試圖從不同的角度來描述云計算，所以云計算沒有普遍接受的唯一定義。云計算是一種按需付費的模式，可以根據(jù)需要提供方便的網(wǎng)絡訪問。通過這種模式可以很容易地進入資源報銷審批池，只需要很少的管理工作或與服務提供者的交互。它是一個超級計算服務模型，應用虛擬化技術，根據(jù)客戶需求提供服務，并采用集中分布式計算和服務資源共同工作。

2 基于移動云計算技術的財務報銷審批系統(tǒng)設計

2.1 設計必要性

傳統(tǒng)的財務報銷使用現(xiàn)金收據(jù)。在信息環(huán)境下，云計算和“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術使金融系統(tǒng)得以報銷審批，在各單位實現(xiàn)了金融體系與銀行支付結算的互聯(lián)，突破了空間的局限。財務管理信息化的優(yōu)勢在于其安全性和高效性。安全體現(xiàn)在雙重控制和減少現(xiàn)金使用風險上，一般而言，網(wǎng)上支付及結算須核實身份。高效性體現(xiàn)在支付和結算方式簡單快捷。目前，財務部門財務管理缺乏技術更新，占用了大量的工作時間，造成了資源的浪費。在未來財務部門財務報銷改革與創(chuàng)新中，應充分利用信息技術，定期發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，不斷優(yōu)化財務部門的財務報銷體系。財務報銷審批服務是指在分散的業(yè)務部門集中在獨立運營的業(yè)務部門，即財務報銷審批服務中心，進行大量的重復、易于規(guī)范和簡化的會計操作，實現(xiàn)流程再造和規(guī)范化操作。它可以提高業(yè)務處理效率，降低企業(yè)成本，加強企業(yè)管理和控制，提高顧客滿意度。

2.2 設計理念

云計算體系結構包括基礎設施層、平臺層和應用層3 個基本層次，每個級別都以服務的形式提供。因此，在云計算中，根據(jù)所提供的服務類型，整個云計算服務可以分為三類。

IaaS 是指通過各種虛擬化的技術獲得強大的計算、存儲和網(wǎng)絡使用能力，并利用網(wǎng)絡為消費者提供完整的計算機基礎設施以獲得服務。

PaaS 指的是軟件研發(fā)平臺作為一種服務提供者，為PaaS模型中的用戶提供中間平臺，包括數(shù)據(jù)庫和應用服務器。

SaaS 是一種通過網(wǎng)絡提供軟件的模式。為了滿足其業(yè)務應用的需要，用戶向軟件服務提供商申請使用遠程軟件功能，無需在本地部署和運行相關軟件。

2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

第一，對原有的財務報銷流程進行重新規(guī)劃和設計，當員工需要報銷費用時，他們需要在網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)中以固定格式填寫報銷表。員工將打印好的報銷單據(jù)和發(fā)票放入發(fā)票箱，負責人收取報銷單據(jù)并發(fā)送到財務報銷審批服務中心。負責費用報銷的財務人員審核收到的賬單，如果有疑問，他們會與員工溝通；如果審查通過，付款過程將開始。由于需要將紙質票據(jù)放入票箱，普通財務人員從世界各地的分支機構收集和整理票據(jù)，然后將它們發(fā)送到財務報銷審批服務中心。

第二，支付流程的優(yōu)化和改造。應付賬款流程是目前公司財務報銷審批服務系統(tǒng)中使用最廣泛的業(yè)務流程。它具有高度的標準化和自動化功能，有大量的業(yè)務。

當公司產生采購需求時，采購部門發(fā)出統(tǒng)一的采購訂單，供應商向區(qū)域財務報銷審批服務中心發(fā)送訂單。如果是海外公司的發(fā)票，當?shù)刎攧杖藛T會收到發(fā)票并粘貼相應的條形碼，然后根據(jù)供應商號碼將其掃描到發(fā)票數(shù)據(jù)庫中。應付賬款的第一級雇員負責核對訂單、收據(jù)和發(fā)票。如果匹配成功，系統(tǒng)將自動生成會計條目和文件；匹配失敗的發(fā)票將記錄在供應商數(shù)據(jù)庫中。每周應付賬款員工將在系統(tǒng)中運行一個付款計劃，打印本周到期的付款清單，并根據(jù)公司的付款授權提交給相應的管理人員審核付款。根據(jù)審計結果，出納員操作網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，進口付款記錄，并提交這些記錄供審查。審核人根據(jù)其審核權限在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中批準后，款項將支付給相應的供應商。

在應收賬款流程再造的過程中，應收賬款的業(yè)務流程主要完成發(fā)票的結算和公司與客戶之間的應收賬款對賬。應收賬款的業(yè)務流程包括訂單接收、合同管理、賬戶處理和收據(jù)確認以及客戶驗證。在獲得客戶訂單后，需要通過人工輸入或圖像掃描識別，在系統(tǒng)中記錄合同的關鍵信息。報銷審批服務中心對符合條件的合同執(zhí)行收入確認。在收到付款通知后，財務人員在網(wǎng)上銀行和基金管理系統(tǒng)中進行網(wǎng)上銀行驗證，確認收據(jù)后，在系統(tǒng)中進行銀行和應收賬款的會計處理操作。在財務報銷審批管理系統(tǒng)中定期與客戶核對合同和會計信息，及時更新客戶信用狀況，防范信用風險。

3 系統(tǒng)應用與推廣情況

在經(jīng)濟全球化的背景下，大型集團公司普遍具有跨區(qū)域和跨國經(jīng)營的特點。隨著時代的發(fā)展，管理理念也在不斷變化。由于日益激烈的競爭，家電制造業(yè)也面臨著各種各樣的問題，如過度競爭和消費需求疲軟，企業(yè)越來越需要資金支持。

財務報銷審批服務中心體現(xiàn)了財務管理的優(yōu)越性。進行財務管理改革是大多數(shù)跨國集團公司的重要方向之一。在我國，基于云計算的財務報銷審批系統(tǒng)建設和經(jīng)營仍處于起步階段，在各種類型的企業(yè)業(yè)務中，會計和應收賬款管理、費用報銷和會計核算是目前使用最廣泛的。隨著信息化的發(fā)展，公司對財務的管理要求也越來越高。公司必須引入新的財務管理理念和方法，通過建立財務報銷審批服務中心，推動公司財務管理模式的轉變。本文結合國內外研究成果，分析了國內金融報銷審批服務的新趨勢，深入分析了相關理論，并研究了一種基于云計算的新型財務管理模式，以期為企業(yè)財務管理提供參考。

4 結語

綜上，隨著信息技術的不斷發(fā)展，社會對財務部門管理者的財務知識水平也提出了更高的要求。管理者應認真分析財務部門和內部審計部門提供的信息，找出財務部門經(jīng)營中存在的問題。財務部門的財務管理體系的構建與業(yè)務流程有機結合，財務報銷云平臺與會計電算化系統(tǒng)相結合，使報銷更加方便快捷。