摘要:隨著網絡信息技術的逐漸發(fā)展,計算機信息系統(tǒng)集成行業(yè)得到了極大的發(fā)展機遇,而計算機信息系統(tǒng)集成項目具有一定的復雜性,需要加強項目管理,保障集成項目的順利開展,提高集成項目運轉效果。本文主要對項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成中的應用進行探究,旨在進一步提升計算機系統(tǒng)集成項目實施效果與質量。
關鍵詞:項目管理 ?計算機信息系統(tǒng)集成 ?應用
項目管理是利用多養(yǎng)化的知識和手段對特殊的臨時性任務進行日常管理,其中包含空間、成本、質量等管理要素。計算機信息系統(tǒng)集成是通過綜合布線系統(tǒng),把計算機網絡與設備進行科學鏈接,并對其信息、功能等進行有效整合,構建統(tǒng)一化的系統(tǒng)調配平臺,實現資源共享,促進項目的集成管理。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理,具有綜合性、創(chuàng)造性、不穩(wěn)定性特點,對其進行充分應用,可以進一步提升企業(yè)內部管理體系的完善性,保障集成項目的順利進行。
一、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理要點
(一)項目進度管理
要結合客戶的實際需求,對各項工作進行合理規(guī)劃設計,保障工作有序開展,并對整體的項目周期進行優(yōu)化,實現各項資源的綜合配置,實現資源與時間安排的協(xié)調性,提高項目管理效率與質量,結合客戶要求按期完成項目。線計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中,要對項目設計、施工、交付的全過程的進度進行合理安排,并對項目進展過程中的各類應影響因素進行綜合性考量,采取有效的控制措施,減少對項目實際進度的不利影響。基于此,可以利用專門的項目管理軟件對項目、子系統(tǒng)的進展流程設施科學設計,并對其運行狀態(tài)進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現問題,完善總體項目進度規(guī)劃,實現進度計劃的精細化處理,保障各項任務按期完成,結合實際情況對進度計劃進行適時性調整。[1]
(二)項目質量管理
要結合客戶需求以及具體的項目特點,制定科學化合理的質量管理目標,對項目范圍、周期、成本、方案等質量標準進行確定,加強各方溝通,保障質量管理標準的貫徹執(zhí)行;要加強質量監(jiān)控,收集現場信息,完善數據分析,了解運行狀態(tài);對實際的項目質量進行分析,如果與標準質量存在差異,需要查找原因,完善項目管理方案,保障項目質量。
(三)項目成本管理
加強成本管理,可以對項目成本進行有效性控制,提高企業(yè)盈利空間,推動企業(yè)長遠發(fā)展。要制定嚴格的成本管理方案,并確保其貫徹執(zhí)行,在完善成本預算,做好市場調查工作,保障預算精準性,實現對人員與資源的全面管控。
(四)項目文檔管理
通過文檔管理,可以對系統(tǒng)運行狀態(tài)進行實時記錄,方便工作人呢元進行項目觀察、分析,實現動態(tài)性監(jiān)督管理,及時發(fā)現問題并進行處理。同時還可以在文檔中記錄問題解決途徑,積累更多的項目管理經驗。
二、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理優(yōu)化策略
(一)明確項目任務
明確項目任務是提高計算機信息系統(tǒng)集成項目管理質量的基礎和前提。要對系統(tǒng)要求進行了解,并及時掌握客戶意見,對客戶的反饋信息進行整理分析,從而對項目管理任務進行明確。此外,要加強各個部門之間的協(xié)調合作,結合各個部門的職責功能對其進行具體的責任劃分,保障各項工作的有序開展。同時要對項目管理的范圍進行明確,要結合客戶需求,對項目框架進行合理設計,尤其要對項目成本、時間、材料等實施完善性設計,對項目潛在風險進行科學預測,實現項目的精細化管理。要加強對項目實際影響情況的觀察,展開全面的市場調查,明確項目成本需求,加強項目監(jiān)督管理,保障項目質量,滿足客戶需求。
(二)提高團隊的綜合素質
高素質水平的團隊對于提高計算機信息系統(tǒng)集成項目管理質量具有決定性作用。要培養(yǎng)團隊人員的創(chuàng)新意識,并具有較高的專業(yè)知識儲備,加強技能培訓,強化其責任意識,提高職業(yè)道德素養(yǎng),全身心投入到項目管理工作中去,能夠對突發(fā)狀況沉著贏多,工作細致有耐心,能夠對項目運行中的問題進行及時發(fā)現和解決。要優(yōu)化團隊管理,加大技能培訓力度,優(yōu)化團隊人員的知識結構,并要加強其法律意識,按照相關規(guī)定規(guī)范性開展各項工作。同時加強團隊監(jiān)督管理,制定科學合理的團隊管理制度,對項目完成時間、質量、成本等進行細致化明確,滿足客戶實際需求,保障項目內容的有效落實。[2]
(三)優(yōu)化技術工藝
先進的技術工藝是提高各項工作效率的重要保障。在計算機信息系統(tǒng)集成項目中,包含很多現代化的高新技術,在具體的工作中,要結合系統(tǒng)要求選擇合適的工藝技術,保障項目穩(wěn)定、可靠性運行,不能盲目追求新技術,在沒有經過市場論證的新技術,存在一定的不可控風險。
(四)健全風險評估機制
由于計算機信息系統(tǒng)集成項目管理具有不穩(wěn)定性特點,在項目實施過程中,容易受到很多不可控因素的影響,對其項目完成效果造成影響?;诖耍Y合具體情況,制定科學完善的風險管理機制,對項目運行過程中的潛在風險進行有效性預測和評估,并制定風險防控預案,減少風險因素的危害性,保障計算機信息系統(tǒng)集成項目的順利完成,減少企業(yè)經濟損失。
(五)完善項目監(jiān)督與以及反饋機制
為了保障計算機信息系統(tǒng)集成項目的順利完成,需要加強項目監(jiān)督,并對客戶的反饋信息進行及時處理,及時聽取客戶的意見,實現對項目運行過程中的全方位監(jiān)督管理,為項目運行方案的優(yōu)化改善提供依據,促進計算機信息系統(tǒng)集成項目的高效完成。
結語
綜上所述,在現代化社會發(fā)展背景下,要注重加強計算機信息系統(tǒng)集成項目管理效果,保障項目成本、質量、進度等的優(yōu)化管理,對不可控因素的潛在風險進行有效控制,減少項目風險,滿足客戶需求,推動行業(yè)水平的全面提升。
參考文獻
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[4]王盼.項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成中的應用[J]. 電子技術與軟件工程.2019(01):88
作者簡介:周國棟,男,1982年,漢,浙江省湖州市,本科,研究方向:信息與計算科學。