李 慧 山西古縣西山圪堆煤業(yè)有限公司

一、煤礦物資采購綜合成本控制的重要性

(一)物資采購直接影響企業(yè)成本

新形勢下煤礦企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭，經(jīng)營形勢愈加嚴(yán)峻。在這種環(huán)境下，煤炭企業(yè)必須保證采購物資質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資質(zhì)量較高，可以降低消耗數(shù)量、減少積壓報廢和資金占用，降低采購成本。

煤炭企業(yè)采購物資成本既包含采購時所花費用，還包括管理、運輸?shù)榷喾N費用。在采購環(huán)節(jié)，如果沒能有效控制成本，導(dǎo)致成本花費過高，就會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，削減企業(yè)的利潤空間。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益縮小限制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，為此必須合理控制采購成本，并確保采購材料質(zhì)量滿足安全生產(chǎn)要求。因此，煤礦企業(yè)必須對物資質(zhì)量對企業(yè)成本的影響有清晰的認(rèn)知[1]。

(二)合理籌劃物資采購，保障煤礦企業(yè)發(fā)展

工作人員通過科學(xué)合理的方式對物資采購進(jìn)行籌劃，在不影響材料質(zhì)量的前提下，減少采購成本所需費用，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量，減少投入為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收益。在確保產(chǎn)品質(zhì)量前提下，降低采購物資成本，還能為企業(yè)帶來更多發(fā)展空間。如煤礦企業(yè)不重視物物資成本控制問題，會造成成本浪費，削弱企業(yè)自身實力和競爭力，煤礦企業(yè)難以長久發(fā)展。

二、新形勢下煤礦企業(yè)采購生存現(xiàn)狀

目前，煤礦企業(yè)采購物資面臨多個問題。此外，煤礦企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品價格沒有上漲趨勢，在市場中處于較低水平，所用物資價格卻逐漸上漲，增加了企業(yè)采購成本，壓縮了企業(yè)利潤空間。具體而言，當(dāng)前煤礦企業(yè)生產(chǎn)空間縮小，市場競爭激烈，必須采取對應(yīng)措施，對企業(yè)進(jìn)行合理管理，才能促進(jìn)煤礦企業(yè)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

如不具備完善的監(jiān)管制度，就會在采購階段各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。比如，物資驗收、供貨協(xié)議等。一方面，工作人員缺乏責(zé)任感；另一方面，工作人員為滿足個人私利，收受賄賂；此外，物資入庫后，驗收環(huán)節(jié)存在多個問題。

三、煤礦物資采購綜合成本控制現(xiàn)狀

(一)物資市場對采購綜合成本的影響

目前，物資市場是影響煤礦物資采購綜合成本的重要因素。如果物資市場有調(diào)整，就會影響采購價格。物資市場變動的情況有很多，如管理方式轉(zhuǎn)變、市場內(nèi)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。多種變化情況都將影響采購物資成本，采購物資成本越高對煤礦企業(yè)發(fā)展越不利。而采購環(huán)節(jié)的價格、供貨商選擇上出現(xiàn)問題，都將影響采購物資成本。

(二)監(jiān)管機制不完善

如沒有完整、成熟的監(jiān)管機制，就會對采購環(huán)節(jié)造成影響。確保對煤礦企業(yè)物資采購綜合成本進(jìn)行有效控制，必須保證企業(yè)內(nèi)具備成熟的監(jiān)管機制。例如供貨商選擇、物資確認(rèn)、物資簽收上都缺乏有效監(jiān)管，對簽訂協(xié)議和物資驗收都缺乏有效的管理機制。出現(xiàn)上述問題的原因主要有兩個，一個是工作人員不具備良好的職業(yè)道德，在開展工作時，私下接受賄賂或回扣，導(dǎo)致物資不符合標(biāo)準(zhǔn)或所用成本增加。另一個是物資到庫與入庫時，對物資沒有進(jìn)行完整的驗收就確認(rèn)簽收，并運行入庫，導(dǎo)致物質(zhì)存在許多質(zhì)量問題，最終造成資源浪費或產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的現(xiàn)象[3]。

(三)物資采購方式

采購物資是具有難度的專業(yè)型工作，煤礦企業(yè)核心部門之一就是物資管理部門。許多煤礦公司對物資采購沒有正確認(rèn)識，選擇用新人或其他部門代替物資管理部門開展采購工作，不能保障合理管控物資采購，導(dǎo)致物資采購效率低，成本高，影響煤礦企業(yè)發(fā)展。許多公司選擇用分批購買的方式開展工作，使用分批購買方式的目的是合理控制成本，有效提升成本預(yù)算。分批購買還能避免出現(xiàn)盲目采購、過量采購的現(xiàn)象出現(xiàn)，能合理有效控制物資采購成本。

四、新形勢下煤礦物資采購綜合成本控制的建議

(一)規(guī)范制度

制度是物資采購綜合成本控制的依據(jù)，也是保障。新形勢下，煤礦企業(yè)必須重視制度制定和完善，用制度制約和規(guī)范物資采購綜合成本控制工作。制定制度時，需注意以下幾點[4]。

第一，制度必須以企業(yè)為準(zhǔn)，根據(jù)實際運營情況，對物資采購計劃進(jìn)行整合、上報，上級批準(zhǔn)計劃后，在開始開展比價或報價工作，并及時驗收物資質(zhì)量。第二，工作人員必須依照采購協(xié)議開展采購工作，必須詳細(xì)了解采購協(xié)議中物資的型號、數(shù)量、等級等信息，并嚴(yán)格按照采購協(xié)議選購物資，及時、多次、高效檢查采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保物資符合標(biāo)準(zhǔn)。選定物資后，進(jìn)行比價、報價等工作，保障選購物資和協(xié)議內(nèi)容相同。第三，采購合同既是工作人員的工作依據(jù)，也是物資質(zhì)量的保障，必須對采購合同的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、嚴(yán)格的審查。第四，煤礦企業(yè)必須制定入庫標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序納入管理制度中，在材料到場后，工作人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查材料，確保材料合格才能入庫[5]。第五，以采購合同為準(zhǔn)，所采購物資必須完全符合采購合同后才準(zhǔn)許撥款。

(二)規(guī)范采購流程、實施要點

首先，確定采購計劃并辦理相關(guān)手續(xù)。采購計劃要根據(jù)煤礦企業(yè)內(nèi)部采購計劃批表確定，同時，辦理相關(guān)采購手續(xù)。確定采購計劃和辦理相關(guān)手續(xù)能為物資采購提供可靠依據(jù)，確定采購計劃還能消除物資采購盲目性和隨意性，有效控制物資采購數(shù)量、種類和質(zhì)量，讓煤礦企業(yè)資金利用率更高。其次，選擇質(zhì)量好、價格優(yōu)的供貨商，并與其簽訂合作協(xié)議，確定長久的合作關(guān)系。除稀缺物資和急需物資外，其余物資都可以與供貨商簽訂合作協(xié)議，并按照流程擬定采購合同，并向相關(guān)部門進(jìn)行報審[6]。再次，在物資入庫和出庫環(huán)節(jié)要對物資嚴(yán)格控制，入庫和出庫環(huán)節(jié)都是非常重要的環(huán)節(jié)。物資到場后，工作人員要分工對其進(jìn)行檢驗，并明確檢驗責(zé)任，劃分物資和采購人員的責(zé)任，保障物資及時入庫。最后，煤礦企業(yè)采購物資審查制度，工作人員要嚴(yán)格按照制度規(guī)范執(zhí)行工作。如有采購物資行為，必須將采購人員、物資數(shù)量、物資種類、物資型號、采購所花費金額都計入在冊。在擬定合同、驗收物資質(zhì)量、確認(rèn)物資入庫后等環(huán)節(jié)結(jié)束后，在完成付款。入庫后，要及時最好驗收工作，如出現(xiàn)問題，根據(jù)記錄追蹤責(zé)任。

(三)觀察物資市場動向，時刻掌握市場價格變化

新形勢下，做好煤礦企業(yè)物資采購綜合成本控制工作，必須為其建立制度，用制度為成本控制提供保障。工作人員必須觀察物資市場動向，包括供貨渠道變化、價格上漲和下降幅度等，只有把握物資市場行情，才能為后續(xù)物資采購報價提供支持[7]。工作人員必須清晰地知曉企業(yè)內(nèi)物資采購品的具體情況，工作人員可以將物資進(jìn)行歸類，并對其進(jìn)行記錄，將物資檢驗合格報告與檔案合并在一起，作為衡量物資供貨商的選擇依據(jù)。需要注意的是，采購物資時，工作人員要根據(jù)當(dāng)前市場價格幅度給出報價，并對不同時期物資價格進(jìn)行不同，分析其波動原因，確保有效控制物資采購成本。實際上，采購物資所用價格不能高于過去記錄物資價格。此外，還需特別注意運輸物資的費用，運輸費用也包含在采購費用內(nèi)，因此，必須透明、準(zhǔn)確。工作人員審核費用時，不能漏掉運輸費用，避免出現(xiàn)露查、少查現(xiàn)象。

(四)分類管理，審批授權(quán)

物資采購是煤礦企業(yè)經(jīng)營中重要一環(huán)。為確保采購全程無紕漏、無問題出現(xiàn)，要明確每一名工作人員的責(zé)任，每一個環(huán)節(jié)的工作流程，并將責(zé)任劃分到個人，使用分類管理的方式，最大程度降低煤礦物資采購綜合成本控制風(fēng)險。如所采購物資數(shù)量較多，涉及資金較大，必須向上級報審，經(jīng)過層層審核后確定最終采購計劃，同時，確定采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、運輸車輛、運輸經(jīng)費等信息，合理控制物資采購綜合成本。如采購物資規(guī)模小、數(shù)量少，賦予采購人員一定權(quán)利，讓采購人員自主完成采購工作。

五、結(jié)語

綜上所述，為保障煤礦企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，必須對物資采購綜合成本進(jìn)行控制，企業(yè)要了解物資采購綜合成本控制的重要性，針對當(dāng)前煤礦企業(yè)采購生存現(xiàn)狀和企業(yè)物資采購所遇到的問題，用規(guī)范采購制度、規(guī)范采購流程、把握市場動向、分類管理等方式改善上述煤礦企業(yè)物資采購中的問題，有效控制成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大企業(yè)利潤空間。