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        大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的實踐探析

        2021-11-22 12:14:48周剛河南眾力天成輪胎有限公司
        財會學習 2021年17期
        關鍵詞:預算編制信息管理

        周剛 河南眾力天成輪胎有限公司

        引言

        在企業(yè)傳統(tǒng)全面預算管理工作開展過程中,由于需要財務部門聯(lián)系多個部門,不僅效率低下,而且還很難保證獲得的會計信息的真實性。基于此,有必要抓住信息化時代發(fā)展機遇,加強對先進信息技術的應用,比如大數(shù)據(jù)云會計技術,從根本上改善企業(yè)全面預算管理存在的弊端,提高企業(yè)全面預算管理質量水平,推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)云會計及基本框架分析

        所謂大數(shù)據(jù)云會計,簡單來說就是一種以大數(shù)據(jù)為基礎的一種會計應用模式。眾所周知,大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)的集合體,本次研究的大數(shù)據(jù)主要以財務會計信息為主。想要深入了解何為大數(shù)據(jù)云會計,必須先了解另一個核心概念“云計算”,即大數(shù)據(jù)云會計主要通過云計算的方式來對海量會計大數(shù)據(jù)信息進行處理,最終輔助企業(yè)做好全面預算管理工作。而“云計算”則是指云技術服務商在“云”服務器的幫助下,為一些商業(yè)機構以及其他機構提供的有償數(shù)據(jù)信息資源存儲、共享、計算服務。用戶通過借助云計算背后的云服務器,能夠任意在有互聯(lián)網(wǎng)絡的地方,借助智能手機、計算機等進行數(shù)據(jù)存儲、共享、計算,在這一過程中,用戶不需要付出服務器運行成本,考慮服務器位置,更不需要擔心建立數(shù)據(jù)中心會支付高額的費用,云計算提供者能夠通過最簡單的管理進行資源的快速的配置與發(fā)布,使用者則能夠通過最小化的交互獲得相應的服務。與此同時,云計算同時也是當下大數(shù)據(jù)時代的一種系統(tǒng)性技術工程,因此大數(shù)據(jù)在云計算中有著非常好的適用性,通過云計算中的存儲技術也為企業(yè)大數(shù)據(jù)信息存儲實現(xiàn)提供了可能,有利于企業(yè)通過云計算充分挖掘大數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)醫(yī)療信息化建設又一次飛躍。而當以大數(shù)據(jù)為基礎的云計算滲透到企業(yè)會計領域,大數(shù)據(jù)云會計便應運而生[1]。

        大數(shù)據(jù)云會計框架自下而上共有五部分內容組成:

        一是“基礎設施即服務層(Infrastructure as a service)”,主要包含一些基礎設施,為大數(shù)據(jù)的計算與存儲提供基礎的應用環(huán)境,保障相關軟硬件能夠穩(wěn)定運行。

        二是“硬件即服務層(Hardware as a service)”,主要通過虛擬云為用戶提供數(shù)據(jù)服務保障,背后有龐大的計算機群組作為支撐,更加便于海量數(shù)據(jù)計算。

        三是“大數(shù)據(jù)即服務層(Data as a service)”,能夠對海量的大數(shù)據(jù)會計信息進行整合分類,是企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息的支撐。

        四是“平臺即服務層(Platform as a service)”,主要負責軟件開發(fā)、部署以及運行環(huán)境的維護,保障相應軟件能夠穩(wěn)定運行。

        五是“軟件即服務層(Software as a service)”,主要包括各種應用系統(tǒng),基于記賬、報賬的基礎上,為企業(yè)提供預算、分析、決策,是大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計數(shù)據(jù)采集與對比分析的接口。

        二、大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中應用優(yōu)勢

        (一)能夠保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全

        隨著云計算技術逐漸應用成熟,在企業(yè)全面預算管理中使用大數(shù)據(jù)云會計,能夠有效保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全,這種安全性主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是針對不同訪問用戶,比如企業(yè)管理者、員工等,大數(shù)據(jù)云會計能夠設置不同的權限,在訪問前,會對訪問者身份進行識別,基于不同崗位、不同部門等,做好訪問權限區(qū)分化設置。二是針對企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源,大數(shù)據(jù)云會計能夠進行數(shù)信息加密,并將信息存儲在更為安全的硬件基礎層。三是大數(shù)據(jù)云會計平臺本身有著非常完善的信息安全風險評估與維護機制,用戶能夠隨時檢驗大數(shù)據(jù)云會計的安全性,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,平臺也會及時發(fā)出風險預警,相應維護人員將會及時響應,進行風險處理,有效保障了大數(shù)據(jù)云會計數(shù)據(jù)處理計算的安全。

        (二)強大的信息關聯(lián)性

        伴隨著企業(yè)發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴張,企業(yè)本身產生的數(shù)據(jù)信息量也越來越多,信息種類也日趨輔助,同時企業(yè)財務部門在開展工作的過程中,需要進一步加強與其他部門的聯(lián)系,才能獲取更為完善的財務活動信息。在傳統(tǒng)企業(yè)財務全面預算管理過程中,一般需要出納專程到銀行,完成銀行對賬單的打印,核準企業(yè)資金流向,導致整個財務管理過程效率低下。而大數(shù)據(jù)云會計本身有著強大的關聯(lián)性,能夠通過云平臺與銀行相關系統(tǒng)對接,實現(xiàn)網(wǎng)絡對賬,還能夠直接從云端下載企業(yè)經(jīng)營流水賬信息[2]。不僅如此,大數(shù)據(jù)云會計還能夠直接對接“稅務三金系統(tǒng)”,從而實現(xiàn)遠程稅務申報。不僅如此,大數(shù)據(jù)云會計還能夠與審計部門以及企業(yè)其他部門進行對接,簡化了財務部門與其他部門溝通交流流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,顯著提升企業(yè)財務全面預算管理的效率。

        (三)優(yōu)良的數(shù)據(jù)處理性能

        在傳統(tǒng)管理模式下,財務部門相應獲取其他部門相關會計信息,一般需要通過“郵件”“電話”“各種聊天工具”來實現(xiàn),期間需要經(jīng)歷復雜的溝通過程,不僅導致效率低下,而且還難以保證會計信息的真實性,而通過借助大數(shù)據(jù)云會計平臺,一方面,能夠直接在云端實現(xiàn)信息獲取,顯著提升了信息獲取效率,同時也為對這些財務數(shù)據(jù)以及非財務數(shù)據(jù)進行分類挖掘提供了有利條件,能夠為企業(yè)全面預算管理決策提供更全面的信息支撐。另一方面,大數(shù)據(jù)云會計本身有著強大的云存儲能力,通過“基礎設施即服務層”的支持下,能夠在云端存儲海量的數(shù)據(jù)信息,并且這些信息存儲采用的是分類存儲方式,能夠將不同數(shù)據(jù)信息分類加密存儲在不同存儲器之上,還能夠提供多重備份。因此無須擔心服務器崩潰數(shù)據(jù)丟失。同時在“硬件即服務層”的幫助下,能夠對這些大數(shù)據(jù)進行“分布式資源管理”。能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理的效率,一旦發(fā)現(xiàn)因數(shù)據(jù)流增大導致服務器超載處理問題,大數(shù)據(jù)云計算平臺會自動匹配其他虛擬機,減輕數(shù)據(jù)處理壓力。更為重要的是,在大數(shù)據(jù)云計算的幫助下,能夠采用 Hadoop等大數(shù)據(jù)技術,將企業(yè)與財務相關的一些非結構化和半結構化數(shù)據(jù)(比如文本、圖像信息等)轉化為結構化數(shù)據(jù),促使企業(yè)“業(yè)財”深入融合,更加有利于企業(yè)開展財務預算管理工作。

        三、大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的實踐分析

        (一)大數(shù)據(jù)云會計全面預算編制

        在開展大數(shù)據(jù)云會計全面預算編制過程中,首先需要明確編制內容,一般而言,實際預算編制包括兩大費用模塊,一是年度經(jīng)營計劃下生產費用及管理費用,二是資本預算和財務預算。在大數(shù)據(jù)云會計平臺的幫助下,可以直接開展相應預算工作,無須擔心由于企業(yè)集團子公司數(shù)量多,或者子公司與企業(yè)集團財務軟件差異而出現(xiàn)編制困難問題,有效打破了企業(yè)集團與子公司間“信息孤島”問題。在實際開展全面預算編制時,可以要求業(yè)務人員采用通俗易懂的業(yè)務語言參與預算編制過程中來,順利實現(xiàn)業(yè)務財務資源分配,并成功在業(yè)務語言與會計語言之間建立起一一對應的關系。以企業(yè)生產費用預算編制為例,該項編制內容包括四方面,分別是生產計劃擬定、生產材料采購預設、虛擬入庫以及財務票核點計算。比如企業(yè)生產部門的項目經(jīng)理在錄入預算編制期間,假設某生產原料生產成本為6000 萬元,在編制時,只需要在資源配置中選擇“某材料生產成本”,并填入金額“6000”,單位選擇“萬元”,就完成了對該原材料資源和財務資源的配置。在完善上述編制后,大數(shù)據(jù)云會計數(shù)據(jù)層會接收到該經(jīng)理輸入的業(yè)務語言,并將其復制到業(yè)務同步復制庫(ODS),然后在Hadoop、Hpcc等大數(shù)據(jù)結構化技術的幫助下,成功將上述“業(yè)務語言”轉化為專業(yè)的“財務數(shù)據(jù)信息”,并自動錄入到云存儲數(shù)據(jù)庫之中。與之相對應的,在預計利潤財務報表中,主業(yè)務成本一欄會增加成本6000萬元,而在資產負債報表中,貨幣資金一欄會減少6000萬元。

        (二)大數(shù)據(jù)云會計全面預算執(zhí)行與監(jiān)督

        在大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行過程中,將實際發(fā)生額錄入大數(shù)據(jù)云會計系統(tǒng)中稱為“子值”,將企業(yè)經(jīng)編制確定的數(shù)據(jù)為“父值”,上述這兩種數(shù)值一般是全面預算執(zhí)行與控制的基礎值。與此同時,大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行全過程均處于云會計系統(tǒng)的監(jiān)控之下。同時由于企業(yè)預算指標眾多,因此在實際進行大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行監(jiān)督時,可采用“絕對預算控制”和“相對預算控制”相結合的方法,并采用相應的戰(zhàn)略分析模型、多維數(shù)據(jù)模型進行分析。例如對企業(yè)生產費用而言,可以將企業(yè)運營過程中產生的水費、員工薪酬等納入“絕對控制”類型之中,一旦這些費用超出預算,大數(shù)據(jù)云會計系統(tǒng)將會自動將此項目設置為不可入賬。而企業(yè)的設備折舊、電力燃料費等則會被納入“相對控制”類型,當預算超出時,大數(shù)據(jù)云會計預算管理系統(tǒng)不會立即設置“不可入賬”,而是會向財務工作人員及時發(fā)出預警。

        (三)大數(shù)據(jù)云會計全面預算考核評價

        對于大數(shù)據(jù)云會計全面預算考核而言,不僅需要考核評價公司全面預算管理的結果,還需要考核評價實施全面預算管理的每個部門、每個職工。而在大數(shù)據(jù)云計算環(huán)境下。企業(yè)可以結合實際,建立BSC(平衡計分卡)為核心的全面預算評價體系,從而能夠對企業(yè)全面預算管理業(yè)財不均衡進行有效彌補。以大數(shù)據(jù)云會計下的員工層預算考核評價為例,首先需要建立員工預算評價模型,該模型通常包含兩大部分內容,一是員工績效考核評價,二是上級領導評價,比如對企業(yè)生產車間員工而言,需要在填寫評價期內自身訂單數(shù)量、產品合格率、出勤率等內容,然后將其提交給主管領導。隨后主管領導在自身權限內,通過登錄云會計平臺,自動與本期內預算指標進行對比,在經(jīng)過審核后,給出審定意見,然后直接提交本部門。在大數(shù)據(jù)云會計的幫助下,能夠將企業(yè)所有員工納入預算編制過程中來,實現(xiàn)真正意義上的全面預算管理[3]。

        結語

        綜上所述,在企業(yè)全面預算管理過程中,通過引入大數(shù)據(jù)云會計平臺,能夠顯著提升企業(yè)全面預算管理的效率與質量水平,還能夠促進企業(yè)“業(yè)財”深入融合,為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展決策提供良好的支持。因此需要采取有效措施,在全面預算管理中加強對大數(shù)據(jù)云會計應用,從而推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)更好地發(fā)展。

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