河海大學(xué)財(cái)務(wù)處
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家對高校的財(cái)政投入比例也在不斷地加大。對于這些投入能否得到預(yù)期的效果取決于高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果是否良好。財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理就是將績效理念和績效管理的做法一同融入財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中,以績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為導(dǎo)向,以績效監(jiān)控作為基本保障,以績效的評(píng)價(jià)作為基本手段,以結(jié)果運(yùn)用為重點(diǎn),以改進(jìn)預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置、控制成本、提升公共產(chǎn)品的質(zhì)量和公共產(chǎn)品的服務(wù)水平為目的建設(shè)預(yù)算管理模式。將財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理工作做好,科學(xué)合理地配置高校資源,提升資金使用效率,為社會(huì)輸送更多的優(yōu)秀人才。
績效管理對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理而言是極為有效的一種管理辦法,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理對高校整體的管理發(fā)展具有重要的意義,因此在對其進(jìn)行管理的過程中會(huì)應(yīng)用到多種不同的方法,目的就是為了從中找到更加有效、更加適合高校管理的管理措施,而其中之一就是績效管理。通過績效管理可以實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)預(yù)算更為細(xì)化的管理,如果沒有應(yīng)用績效管理的方法就會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)紕漏,管理過程的難度也會(huì)加大,所以績效管理是必要的,對其的應(yīng)用能夠凸顯高校財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)效性。也正是在這一過程中使得績效管理的重要性作用得以表現(xiàn),為績效管理的應(yīng)用提供了廣闊的生存空間,同時(shí)也促使高??梢皂樌瓿蓪ω?cái)務(wù)預(yù)算的可行性管理。
如果高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在不具備合適條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展,會(huì)讓管理工作的時(shí)效性有所降低。高校其他管理工作需要在具備良好條件的基礎(chǔ)上才能開展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也需要良好條件作為基礎(chǔ)保障,績效管理能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)預(yù)算管理充分發(fā)揮效用創(chuàng)造條件,在高校管理中進(jìn)行績效管理,可以讓高校的領(lǐng)導(dǎo)層、一線教師和管理層都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性和必要性。由此可以充分證明,績效管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間存在緊密聯(lián)系,績效管理是預(yù)算管理發(fā)揮作用、體現(xiàn)價(jià)值的手段支持。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理和績效管理在高校管理中存在著互通有無、調(diào)劑互補(bǔ)的關(guān)系。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要績效管理的融入,而且財(cái)務(wù)預(yù)算管理為績效管理實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和發(fā)揮自身效用提供了空間和保障,而績效管理是財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全面提升的手段和方法支持,并為財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮效用創(chuàng)造了條件。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理和績效管理相互依存,息息相關(guān),在高校財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位,促使了財(cái)務(wù)管理效果和管理質(zhì)量的顯著提高。
高校作為社會(huì)非營利性的組織機(jī)構(gòu),在受到傳統(tǒng)預(yù)算思想理念的影響下,導(dǎo)致我國高校財(cái)政資金管理理念仍舊堅(jiān)持“投入式和控制式”的預(yù)算管理原則,在高校財(cái)政管理過程中重視核算、輕視預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行的情況仍舊存在。因此在高校財(cái)政管理中可以看到管理者只關(guān)注財(cái)政資金的撥款應(yīng)用金額及撥款應(yīng)用方式,而對于財(cái)政資金的撥款應(yīng)用效益并未有過多的考量。
通常情況下,普通高校所用的資金預(yù)算管理方法仍舊以傳統(tǒng)預(yù)算管理方法為主,因此高校財(cái)務(wù)預(yù)算存在預(yù)算結(jié)果極不科學(xué)合理的問題,再加上高校普遍存在重視資金、輕視管理的問題,導(dǎo)致高校預(yù)算執(zhí)行落實(shí)情況不能得到保證。高校內(nèi)部缺乏完善的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行管理工作無法進(jìn)行高效的跟蹤評(píng)價(jià)考核,最終導(dǎo)致高校經(jīng)費(fèi)應(yīng)用較為混亂,財(cái)政資金應(yīng)用效果無法得到有效提升。
多數(shù)高校財(cái)務(wù)預(yù)算績效體制仍舊處于完善發(fā)展階段,因此高校的財(cái)務(wù)預(yù)算績效目標(biāo)并不明確,預(yù)算編制方法也并不科學(xué)。此外高校財(cái)務(wù)管理中存在預(yù)算績效評(píng)估指標(biāo)不完善的問題,應(yīng)用的考評(píng)方式過于簡單,再加上高校缺乏與年度預(yù)算績效考評(píng)結(jié)果相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,因此無法對相關(guān)管理人員形成激勵(lì)。
由于高校財(cái)務(wù)管理者只注重財(cái)務(wù)資金的投入使用,對于財(cái)務(wù)資金的支出管理和監(jiān)督并不重視,導(dǎo)致財(cái)政資金在具體應(yīng)用期間未能對其進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。再加上高?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系并不完善,因此對于監(jiān)督預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行工作未能形成有效的監(jiān)督,對于財(cái)政資金的投入使用沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。
高校作為財(cái)務(wù)預(yù)算的主要責(zé)任主體和執(zhí)行主體,需要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理。目前,政府全面落實(shí)高校預(yù)算績效管理,通過制定相關(guān)的制度,以讓高校在發(fā)展過程中注重自身的績效,通過評(píng)估和評(píng)比等手段,以提升財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理的效果。并且,高校還應(yīng)該利用各種形式對財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理的知識(shí)進(jìn)行宣傳,讓每一個(gè)人都能夠認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任,紛紛加入財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理中,例如:在校園內(nèi)的專欄中、展板中、廣播站中、講座中開展知識(shí)的講解,從而將財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理理念全部融入的校園中,實(shí)現(xiàn)全方位管理。此外,高校還應(yīng)該專門設(shè)立相關(guān)的預(yù)算管理辦公室和管理小組,主要對財(cái)務(wù)預(yù)算績效的情況進(jìn)行考核和管理,在制定合理的懲罰機(jī)制后,能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理的全面監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理工作全面落實(shí)。
眾所周知,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及的工作不僅僅是預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理工作,還需要負(fù)責(zé)預(yù)算的編制工作。因此,高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作時(shí)需要根據(jù)自身的發(fā)展方向和發(fā)展的目標(biāo)等進(jìn)行編制,進(jìn)而建立起符合高校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作中還需要對財(cái)務(wù)工作的責(zé)任主體進(jìn)行明確,將財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行綜合考核。如:各項(xiàng)辦公材料的費(fèi)用、差旅費(fèi)、各項(xiàng)活動(dòng)開展的費(fèi)用等費(fèi)用情況進(jìn)行考核。此外,在預(yù)算編制的過程中,高校應(yīng)該從自身的發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算編制,對資金的使用和支出進(jìn)行合理編制,以減少各項(xiàng)費(fèi)用的過多浪費(fèi),保障預(yù)算編制更加的合理,在之后的預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)預(yù)算管理等提供基礎(chǔ)保障。
第一,明確績效管理對象。通??冃Ч芾韺ο笾饕锹鋵?shí)績效管理工作的責(zé)任人,在實(shí)際管理過程中,績效管理要具體到部門、崗位和職工上。
第二,明確績效管理目標(biāo)。每一所高校在發(fā)展過程中都有自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),需要高校將這一目標(biāo)具體劃分為年度、部門上,要求每個(gè)部門結(jié)合實(shí)際情況指定績效管理目標(biāo)。這一目標(biāo)不僅是財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容,而且也會(huì)預(yù)算執(zhí)行是否具有合理性起到?jīng)Q定性作用,是檢查部門是否按照要求實(shí)行的指標(biāo),關(guān)系到考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。因此,需要明確績效管理目標(biāo),并在目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下完成工作。
第三,明確績效評(píng)價(jià)指標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控。對于績效評(píng)價(jià)而言,評(píng)價(jià)指標(biāo)是主要載體和依據(jù),其數(shù)據(jù)能夠反映出績效水平。高校中的績效主要包含科研、教學(xué)、管理等幾方面,其中科研績效主要是科研過程中資金投入和成果之間的比例關(guān)系,教學(xué)績效主要是教學(xué)過程中資金投入和成果之間的比例關(guān)系,管理績效主要是管理過程中資金投入和成果之間的比例管理。經(jīng)過績效指標(biāo)數(shù)值測量和計(jì)算,能夠準(zhǔn)確獲取高校實(shí)際運(yùn)行情況,并利用該數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,將高校的辦學(xué)效益呈現(xiàn)出來。
第四,關(guān)注績效評(píng)價(jià)開展。財(cái)政部原部長樓繼偉在績效管理工作會(huì)議上明確提出,預(yù)算績效管理的核心在于績效評(píng)價(jià)。對于高校而言,預(yù)算績效評(píng)價(jià)的目的在于對預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并利用評(píng)價(jià)體系綜合考核預(yù)算資金的使用水平和價(jià)值。
第五,編寫績效報(bào)告書??冃?bào)告書是執(zhí)行預(yù)算單位詳細(xì)了解預(yù)算執(zhí)行全過程的重要內(nèi)容,是績效目標(biāo)完成程度和基本情況表現(xiàn)的重要方式,其中包含人力資源管理、項(xiàng)目開支情況等內(nèi)容。除此之外,還需要根據(jù)年度績效計(jì)劃方案,對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的績效評(píng)價(jià)。若在實(shí)際評(píng)價(jià)過程中,項(xiàng)目未達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn),則需要進(jìn)行深入分析,及時(shí)找出存在的原因,進(jìn)而改正。為保障績效報(bào)告書的公平性、合法性和精確性,績效報(bào)告書需要交付于專門的預(yù)算管理部門進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
第六,合理應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果。在評(píng)價(jià)結(jié)束之后,高校應(yīng)要對評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整理、分析績效評(píng)價(jià)結(jié)果,并且根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公布績效評(píng)級(jí)結(jié)果。對于評(píng)價(jià)過程中存在的問題,需要及時(shí)向評(píng)價(jià)相關(guān)部門反映,進(jìn)而可以建立完善的管理制度和改進(jìn)制度,將責(zé)任進(jìn)行明確劃分,促使自身工作效率和工作質(zhì)量的提升。
由于績效考核評(píng)價(jià)有利于提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)水平,保證高校財(cái)務(wù)工作順利地推進(jìn),有必要重視開展績效考核評(píng)價(jià)工作,以此充分地發(fā)揮績效考核評(píng)價(jià)在高校財(cái)務(wù)工作管理中的重要作用。不同高校的績效考核評(píng)價(jià)需求存在差異,因此要根據(jù)高??冃Э己嗽u(píng)價(jià)需求,構(gòu)建科學(xué)的績效考核評(píng)價(jià)制度,切實(shí)指導(dǎo)實(shí)際財(cái)務(wù)工作。通過發(fā)現(xiàn)校預(yù)算管理執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理問題,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)工作。所以,要系統(tǒng)、全面地分析高校財(cái)務(wù)運(yùn)作問題,進(jìn)而探究合理的解決問題的措施,從而提升高校預(yù)算和財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,要積極地落實(shí)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的考核評(píng)價(jià)工作,強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)執(zhí)行效果。同時(shí)要構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制,對有效落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的人員,進(jìn)行現(xiàn)金、績效獎(jiǎng)勵(lì)方面等。對缺乏有效落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的人員,進(jìn)行處罰,以此督促他們落實(shí)工作。
綜上所述,預(yù)算績效管理包括眾多要素,乃是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作。為此,高校需要認(rèn)真地研究預(yù)算績效管理方式,提升預(yù)算績效管理方式應(yīng)用水平。與此同時(shí),高校有必要增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理理念,并貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理工作,合理地把控預(yù)算工作,提高資金利用率,推進(jìn)自身健康發(fā)展。此外,高校需要構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理體系,并不斷地總結(jié)預(yù)算績效管理經(jīng)驗(yàn),科學(xué)地推進(jìn)管理活動(dòng),進(jìn)而保證資金、資源等有效配置,從而提升自身發(fā)展水平。