袁威
中國石油天然氣股份有限公司吉林長春銷售分公司 吉林長春 130000
x 物業(yè)公司,成立于1993 年1 月,注冊資本2000 萬,建設(shè)部二級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)。目前,公司有下屬三家子公司,6 大物業(yè)項目部,員工七百多人。經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍包括:物業(yè)管理、停車管理、勞務(wù)派遣、市政項目管理、綠化管理及銷售、資產(chǎn)管理以及物業(yè)管理培訓(xùn)等。物業(yè)服務(wù)面積400 萬余平方米,物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域涵蓋創(chuàng)新園區(qū)、工業(yè)園區(qū)、寫字樓、學校、安置房、保障房等。
x 公司目前員工人數(shù)較多,管理較為分散,雖然有開展日常管理培訓(xùn),但缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)規(guī)劃[1]。員工在能力素質(zhì)、培訓(xùn)發(fā)展方面的信息多而分散,而且近年來公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,培訓(xùn)工作難以跟上公司發(fā)展的需要,并在培訓(xùn)上沒有與公司發(fā)展目標相匹配和統(tǒng)一,培訓(xùn)計劃缺乏科學性、實效性,走過場的多,導(dǎo)致難以人盡其才、才盡其用。由于缺少培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃,缺乏有效的培訓(xùn)信息系統(tǒng),培訓(xùn)工作缺乏連續(xù)性、整體性和有效性,影響了員工激勵、考核、開發(fā)等工作的開展。此外,x 公司的培訓(xùn)工作未能納入公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略中,在公司人力資源管理的各模塊中缺少協(xié)調(diào)聯(lián)動,使得培訓(xùn)工作對于公司管理和員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃中缺少有效的支持幫助。
雖然公司制定了年度培訓(xùn)工作計劃,但在培訓(xùn)需求上未對不同工作崗位、不同層次的員工開展廣泛的培訓(xùn)需求調(diào)查,未能全面掌握員工的工作知識和技能等基礎(chǔ)情況,員工的培訓(xùn)需求得不到充分滿足[2]。而在實施培訓(xùn)計劃前,未能從員工實際情況來分析培訓(xùn)的目標、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、任務(wù)分解等,培訓(xùn)還主要依靠之前的方式和內(nèi)容,未能與員工需求、工作崗位需要、個人發(fā)展方面相結(jié)合,使得培訓(xùn)內(nèi)容與員工需求差距較大,理論內(nèi)容多,實際技能較少,影響了培訓(xùn)的效果和員工學習積極性。
公司培訓(xùn)內(nèi)容不夠系統(tǒng)、全面,培訓(xùn)內(nèi)容主要是理論為主,實際操作培訓(xùn)較少,在管理協(xié)調(diào)、緊急處置、技術(shù)技能等方面更是缺乏。培訓(xùn)的課程內(nèi)容也較少更新,沒有將最新的管理方式、工作技能、工作要求相結(jié)合,導(dǎo)致員工的技能與工作任務(wù)脫節(jié),難以實現(xiàn)公司的要求。此外培訓(xùn)的內(nèi)容缺乏針對性,培訓(xùn)活動缺少創(chuàng)意和實戰(zhàn)演練,培訓(xùn)效果難以預(yù)料。
x 公司要實現(xiàn)一定時期的經(jīng)營發(fā)展指標并使企業(yè)得以迅速發(fā)展,需要在一定時期內(nèi)提高員工的知識和專業(yè)技能,就必須要完善培訓(xùn)計劃。在制定培訓(xùn)計劃過程中,要邀請管理人員、技術(shù)人員和基層員工共同參與制定,明確企業(yè)要培訓(xùn)多少人才,需要什么樣的人才,需要培訓(xùn)什么知識,提升哪方面的技能,充分了解員工的培訓(xùn)需求,及時滿足員工對知識和技能的需求,從而調(diào)動員工參加培訓(xùn)工作的積極性[3]。
公司要注重培訓(xùn)人員的能力和質(zhì)量,需要多方面加大培訓(xùn)講師的篩選,提高培訓(xùn)工作人員的整體水平,才能改善培訓(xùn)質(zhì)量。公司在培訓(xùn)人員組成上,要科學合理配備培訓(xùn)人員,將具有豐富工作經(jīng)驗的管理顧問、管理人員、骨干技術(shù)人員等納入培訓(xùn)工作隊伍中,參與培訓(xùn)計劃、內(nèi)容的制定,并親自開展培訓(xùn),提高培訓(xùn)的效率。另一方面,也要通過與外部培訓(xùn)公司機構(gòu)合作,豐富培訓(xùn)形式和內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對性和實效性。此外,還要按照各崗位的工作情況,加強新員工的培訓(xùn)力度,建立崗前培訓(xùn)、上崗考核培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,讓員工在各崗位掌握必要的知識和技能,提升工作效率。
公司要建立與業(yè)務(wù)發(fā)展和工作環(huán)境相適應(yīng)的培訓(xùn)體系,建立制度化、規(guī)范化的培訓(xùn)工作流程,明確培訓(xùn)重點和方式、內(nèi)容,定期制定培訓(xùn)計劃,召開培訓(xùn)工作會,了解員工培訓(xùn)需求,讓培訓(xùn)工作更加有針對性[4]。此外,在員工的發(fā)展上,要制定好職業(yè)生涯規(guī)劃,通過晉升、輪崗等方式讓員工多崗位鍛煉,促進員工對不同工作崗位的熟悉,提升工作能力,為公司發(fā)展儲備人才。
公司培訓(xùn)工作要開展效用評估,需要根據(jù)公司培訓(xùn)目標,構(gòu)建一套操作性強的評價體系,對各項培訓(xùn)活動開展效果評價,收集培訓(xùn)工作存在的問題和不足,以員工個性化培訓(xùn)需求為目標,不斷改進培訓(xùn)工作[5]。評價體系要建立在員工工作崗位職責和培訓(xùn)內(nèi)容基礎(chǔ)之上,以提高員工工作能力和技能為標準,通過獎懲制度,積極調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,發(fā)揮評價體系的作用。
企業(yè)員工培訓(xùn)是人力資源管理一項迫切任務(wù),企業(yè)人才的數(shù)量與質(zhì)量決定了企業(yè)的競爭力。企業(yè)培訓(xùn)工作的效果直接關(guān)系到員工知識和技能水平的提高,對于激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力具有重要作用。因此要充分發(fā)揮員工的潛能和才能,x 公司必須在工作環(huán)境、培訓(xùn)等方面建立加大投入力度,尤其是要建立一套科學合理的評估體系,提高員工的認同感和滿意度,才能促進企業(yè)發(fā)展。