王進平 中鐵十七局集團有限公司
所謂的財務智能化發(fā)展就是通過借助智能機器人來開展財務管理工作,從而起到取代財務人員工作的作用,起到簡化財務工作量,提升財務工作效率的作用。
實現財務智能化,對于減輕企業(yè)核算的壓力起著重要的作用。財務智能化,可以有效地減少在財務核算中的人力物力,借助智能化系統(tǒng)來實現自動收款、付款,借此起到降低核算成本的目的。此外,通過實現財務智能化,使得財務人員能夠集中處理財務問題,如處理債務重組業(yè)務,有效地提高財務管理部門的工作效率。實現財務智能化,還能減少財務管理工作的環(huán)節(jié),使得財務人員能夠投入更多的時間和精力來參與到其他財務管理工作當中,從而提升企業(yè)財務管理的整體工作效率。
企業(yè)財務管理工作的重點是事后核算工作,也就是對企業(yè)已經完成的經濟活動進行核算,實現財務智能化,不僅可以加強財務管理的事后控制,也可以做好事前和事中控制,從而深入到企業(yè)的各個經營管理環(huán)節(jié)當中。為了嚴格控制企業(yè)的生產經營成本,需要對原材料采購以及生產環(huán)節(jié)做好嚴格的成本控制,比如可以做好客戶的信用檔案管理,結合客戶的信用程度來避免和信譽程度較差的客戶進行合作,減少和避免壞賬的發(fā)生。通過實現財務智能化,還能對影響企業(yè)經營效益的因素進行控制分析,能夠對出現財務差異的原因進行深入分析,結合實際來提出針對性的解決方法,促進企業(yè)目標的實現。
實現財務智能化,能夠提升企業(yè)信息一體化,因為財務智能化的實現需要和財務業(yè)務信息系統(tǒng)進行相互結合,因為財務智能化系統(tǒng)需要借助財務信息系統(tǒng)來作為信息基礎,特別是大型企業(yè),做好企業(yè)信息一體化,能夠有效地解決財務信息在傳遞過程中出現的扭曲問題和時滯問題,有效地保證了信息傳遞的真實性和時效性。財務管理部門是企業(yè)經營的重要部門,因為財務部門掌握了企業(yè)經營的重要信息,對于企業(yè)的業(yè)務活動起著重要的利用。
企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理注重事后管理和控制,但是隨著時代的發(fā)展,在財務智能化背景下,企業(yè)財務要加強對傳統(tǒng)管理模式的改變,走上以價值創(chuàng)造為主的管理發(fā)展模式,從而更好地推進財務的精細化管理。因此在財務智能化背景下,企業(yè)必須要明確財務管理的方向,結合當前企業(yè)的發(fā)展模式來更好地推進財務管理的精細化發(fā)展。精細化發(fā)展管理不僅是一種觀念,也是一種意識,在財務智能化的背景下,企業(yè)要加強對信息技術的應用,將精細化落實到各個財務管理環(huán)節(jié)當中,并且借助財務管理制度來保證精細化管理的有效落實。
財務智能化背景下,企業(yè)要制定新的財務管理制度,進而優(yōu)化企業(yè)財務管理的作用。比如企業(yè)要加強對各個相關制度的制定,借助制度來將財務管理融入日常的工作管理當中。要樹立新的財務管理制度,首先要對傳統(tǒng)的舊的制度進行創(chuàng)新和改革,特別是針對不符合企業(yè)現代化發(fā)展要求的制度內容要及時刪除。要優(yōu)化企業(yè)的財務管理,企業(yè)也要重視財務管理的系統(tǒng)化發(fā)展,針對不同類別的財務內容要進行更加細致化的分類,提高財務管理的有效性。此外,制定新的財務管理制度,不僅可以優(yōu)化財務管理,也可以對當前財務管理的工作內容起到簡化的作用,有效地提升工作人員的工作效率。通過實現財務的智能化發(fā)展,借助高效的信息化程序,可以將財務管理的內容更好地融入信息化程序當中,實現財務管理工作的自動化管理。
在財務智能化發(fā)展背景下,企業(yè)要加強信息化和規(guī)范化之間的有效結合來促進財務管理的規(guī)范化發(fā)展。所以隨著科學技術的發(fā)展,當前企業(yè)財務管理模式也逐漸向信息化和網絡化方向發(fā)展,因此加強信息化技術和網絡化技術的應用十分重要。通過借助科學技術,可以將財務管理和信息資源之間進行相互融合,從而構建網絡化的財務管理平臺,促進財務工作的創(chuàng)新。要保證財務管理的規(guī)范化發(fā)展,企業(yè)不僅要制定完善的財務管理制度,更要引導員工嚴格遵守相關的規(guī)章制度,加強對自身行為的約束,保證財務工作的合法性和合理性。
做好財務風險的防范工作是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。企業(yè)的財務管理工作環(huán)節(jié)中都存在著一定的風險,有一部分企業(yè)所涉及的行業(yè)內容較多,業(yè)務范圍較廣,因此企業(yè)所面臨的財務管理風險不斷提高,財務風險的防范難度也逐漸增大,因此,加強信息化技術在財務風險管控中的應用十分重要。通過借助信息化技術,可以建立財務風險預警信息系統(tǒng),及時發(fā)現企業(yè)在發(fā)展中存在的財務風險,結合企業(yè)的發(fā)展實際來制定有效的防范措施確保企業(yè)的健康發(fā)展。比如企業(yè)要做好全面預算管理,通過預算管理來提高財務管理的精確性,提高財務管理的價值,對于提高企業(yè)的市場競爭力起著重要的促進作用。此外,在財務智能化發(fā)展背景下,企業(yè)要重視對財務指標的對比和分析,通過財務指標的分析來呈現出財務數據的變化,結合指標的變化來對企業(yè)當前可能存在的財務風險進行預警,更好地幫助企業(yè)做出有效的應對措施,減少財務風險的發(fā)生,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財務管理人員的工作素質直接影響著財務智能化發(fā)展的質量,因此企業(yè)要重視對財務人員的培訓,重視提高財務人員的綜合素質。在財務智能化發(fā)展背景下,企業(yè)要重視對財務人員的信息化技術和網絡化技術的培訓,要求工作人員掌握一定水平的信息技術,更好地完成財務的電子化工作內容。隨著財務的智能化發(fā)展傳統(tǒng)的財務核算工作存在的重復性問題得到了有效的解決當前財務核算工作不斷被簡化,因此財務監(jiān)督和財務分析在企業(yè)經營管理中的重要性也越發(fā)突出。企業(yè)要重視對財務人員開展關于管理理念和管理知識的培訓,加強對管理型財務人員的培養(yǎng),更好地提高財務管理的工作素質。
當前財務智能化發(fā)展的重要方向之一就是大數據和財務云。目前大部分企業(yè)所使用的財務信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)企業(yè)只需要向相關軟件廠商進行租用,則可以借助該系統(tǒng)來開展企業(yè)內部管理工作。通過運用ERP系統(tǒng),不僅可以減少人員的投入,還能提高內部管理的工作效率。因此,在信息化技術發(fā)展背景下,企業(yè)應當實現大數據和財務云的發(fā)展。
當前我國許多企業(yè)都缺乏專業(yè)的財務人員,導致許多企業(yè)的財務工作都無法保證其專業(yè)性和有效性。隨著財務智能化發(fā)展,對于財務管理的專業(yè)化要求不斷提升。因此部分企業(yè)可以選擇將財務進行外包,從而提升財務管理的專業(yè)性和有效性。當前企業(yè)財務外包的內容主要包括有代理記賬 采用該方式可以減少企業(yè)對財務人員的需求,也可以降低企業(yè)的人力成本。因此財務智能化發(fā)展背景下 財務外包也是企業(yè)財務管理的重要發(fā)展方向。
財務管理是企業(yè)生產經營的重要工作內容,大部分企業(yè)的財務工作量比較多。許多企業(yè)的財務工作都是通過重復的員工操作來完成,容易出現較多的人為失誤,影響財務工作質量。隨著智能化技術的發(fā)展以及在企業(yè)財務管理中的應用,實現財務的智能化發(fā)展也是企業(yè)財務管理未來發(fā)展的重要趨勢。通過借助智能化技術可以有效地取代傳統(tǒng)的人工財務核算工作,不僅可以提高財務核算的效率,還能減少核算失誤的發(fā)生,切實提升財務管理的質量。
實現財務智能化發(fā)展可以提高企業(yè)財務管理的效率和質量,因此企業(yè)要加強智能化技術在財務管理中的應用。在財務智能化發(fā)展背景下,財務共享也是企業(yè)財務發(fā)展的重要方向。隨著經濟的全球化發(fā)展,企業(yè)財務管理面對著各種發(fā)展問題,企業(yè)可以運用不同的財務管理活動來應對不同的管理問題。比如建立統(tǒng)一的數據系統(tǒng),可以實現企業(yè)各項信息共享,相關工作人員可以在該系統(tǒng)上隨時查詢企業(yè)內部的相關資料,為企業(yè)的財務決策制定提供重要的數據支撐。
當前實現財務智能化發(fā)展是企業(yè)財務管理的重要發(fā)展趨勢,因此企業(yè)在實現財務智能化的發(fā)展過程中要重視對財務人員的培養(yǎng),加強大數據技術,云計算技術在財務管理中的應用,借此來提高財務智能化發(fā)展的水平。