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        基于5W1H視角解析高校圖書館服務(wù)活動化

        2021-11-21 16:53:14潘冬梅
        河南圖書館學刊 2021年11期
        關(guān)鍵詞:館藏館員圖書館

        潘冬梅

        (營口職業(yè)技術(shù)學院圖書館,遼寧 營口 115000)

        1 背景

        隨著我國政府大力宣傳和推廣全民閱讀,高校圖書館對閱讀推廣活動的重視程度不斷提高。目前,高校圖書館開展的閱讀推廣活動不僅推廣館藏資源,還依托新的網(wǎng)絡(luò)媒體和社會化媒體創(chuàng)新開展閱讀推廣活動,如:立體化地運用微信、抖音等短視頻直播平臺,加強與讀者的討論、互動,創(chuàng)新服務(wù)活動形式,為讀者提供多元化、多層次的閱讀資源和服務(wù)。5W1H分析法又稱六何分析法,既是一種思考方法,也是一種創(chuàng)造技法,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理及人們?nèi)粘5墓ぷ鳌⑸?、學習中[1]。筆者運用5W1H分析法,從高校圖書館服務(wù)活動化的原因(WHY)、目標(WHAT)、執(zhí)行對象(WHO)、方法(HOW)、時間(WHEN)、地點(WHERE)等六個方面進行了分析,探討了高校圖書館更好地開展服務(wù)活動的方式和策略,以期提升活動質(zhì)量和服務(wù)效率。

        2 WHY:推廣服務(wù)活動的意義

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,知識更新和傳播的速度不斷加快,加之大學生接受新鮮事物的速度較快、學習能力較強,因此,高校圖書館應(yīng)將館藏文獻資源與移動服務(wù)相結(jié)合,注重信息素養(yǎng)教育,以提升讀者辨別、篩選、獲取信息資源的能力。高校圖書館大力推廣服務(wù)活動,能夠使師生讀者更加了解、熱愛圖書館,彰顯其服務(wù)的文化價值及人文情懷,充分發(fā)揮“書香校園”文化特色的影響力,使自身真正融入師生的工作、學習和生活。

        3 WHAT:高校圖書館服務(wù)活動化目標

        近年來,高校圖書館不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資源服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)模式,借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),開展線上與線下相結(jié)合的復合式服務(wù),以吸引更多讀者走進圖書館。目前,充分利用館藏資源仍是高校圖書館的主體責任,借助各種新媒體為讀者提供智慧服務(wù)是高校圖書館閱讀推廣整合式發(fā)展的必然要求[2]。高校圖書館應(yīng)緊隨時代潮流,利用新技術(shù)開展服務(wù)活動,建立健全服務(wù)體系,助力“書香校園”建設(shè),成為校園文化地標。

        4 WHO:執(zhí)行服務(wù)活動化的館員

        隨著互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù)的普及,圖書館讀者服務(wù)工作已發(fā)生翻天覆地的變化。高校圖書館應(yīng)與時俱進,樹立科學、高效、便捷的服務(wù)理念,提升館員的職業(yè)素養(yǎng),具體有以下措施:一是通過圖書館學會等組織開展專業(yè)的館員培訓活動,增加館員的知識儲備,提高他們的服務(wù)水平,幫助他們熟練掌握智能設(shè)備的操作方法,做好讀者服務(wù)工作。二是建立館員激勵機制,調(diào)動館員主動學習的積極性,提升他們組織策劃服務(wù)活動的能力,更好地實現(xiàn)職業(yè)價值。三是組建專業(yè)的閱讀推廣服務(wù)團隊,創(chuàng)新服務(wù)活動形式,打造服務(wù)活動品牌,實現(xiàn)管理育人、服務(wù)育人的目標。

        5 HOW:怎樣推廣服務(wù)活動

        5.1 開展品牌化的服務(wù)活動

        美國營銷專家拉里·萊特提出,擁有市場競爭力的唯一途徑就是擁有自己的品牌。因此,高校圖書館應(yīng)積極打造服務(wù)活動品牌。高校圖書館可依托館藏文獻信息資源優(yōu)勢,開展多種線上與線下相結(jié)合的服務(wù)活動,引導讀者主動利用館藏資源,提高館藏資源利用率;利用大數(shù)據(jù)技術(shù),收集、整理讀者的借閱數(shù)據(jù)和反饋信息,有針對性地開展新穎、有趣、立體化、多層次的文化活動,打造服務(wù)活動品牌,以持續(xù)激發(fā)高校師生的閱讀熱情,提升他們對自身的認可度。

        5.2 細分服務(wù)群體

        高校圖書館的服務(wù)活動分為閱讀類服務(wù)活動、半閱讀類服務(wù)活動和非閱讀類服務(wù)活動[3]。高校圖書館應(yīng)樹立以人為本的服務(wù)理念,細分服務(wù)群體,并根據(jù)不同讀者的需求開展不同形式的服務(wù)活動,滿足讀者的多元化需求。

        5.3 加大宣傳推廣力度

        高校圖書館應(yīng)大力宣傳其服務(wù)活動,如:在人流量較大的場所張貼宣傳海報、在網(wǎng)站和微信公眾平臺上實時推送活動信息等,在全方位、立體化地宣傳其服務(wù)活動的同時,幫助讀者及時了解其創(chuàng)新的服務(wù)模式。

        5.4 建立有效的評價反饋機制

        高校圖書館應(yīng)建立有效的評價反饋機制,組建專業(yè)的考核評估團隊,在服務(wù)活動結(jié)束時以座談、問卷調(diào)查等方式收集活動參與者的意見和建議,根據(jù)明確的評價指標確定讀者的參與度及滿意度,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓、完善服務(wù)內(nèi)容。

        5.5 與院系合作開展服務(wù)活動

        為了最大限度地滿足讀者需求,實現(xiàn)高校育人目標,高校圖書館應(yīng)全面掌握高校各院系的專業(yè)設(shè)置情況和人才培養(yǎng)目標,組建學科館員團隊,與院系合作開展文獻薦購等服務(wù)活動。例如,高校圖書館提供薦購書單并收集師生讀者的需求信息,由院系教師參與實地采書工作,為讀者提供更加精準的資源服務(wù)。

        6 WHEN:開展全方位、多角度服務(wù)活動的時機

        近年來,大學生對移動媒體的依賴程度越來越高,高校圖書館應(yīng)根據(jù)大學生讀者在不同階段的需求特點開展服務(wù)活動,尤其應(yīng)重視開學季、畢業(yè)季及“世界讀書日”等重要時間節(jié)點。例如,高校圖書館可在開學季開展新生入館教育活動,通過線上與線下相結(jié)合的方式宣傳推廣館藏資源;在畢業(yè)季開展論文寫作和電子數(shù)據(jù)庫講座活動,滿足大學生讀者的閱讀、就業(yè)需求。除重要的時間節(jié)點外,高校圖書館應(yīng)建立常態(tài)化的工作機制,連續(xù)、廣泛地開展新書推薦、讀者交流等服務(wù)活動,引導讀者養(yǎng)成良好的閱讀習慣。

        7 WHERE:開展服務(wù)活動的空間

        高校圖書館普遍在館內(nèi)開展各種服務(wù)活動,在充分利用館藏資源的同時,能夠幫助大學生讀者快速熟悉圖書館的資源和環(huán)境。高校圖書館可利用新技術(shù),開展全真模擬駕駛、3D書法、手工陶藝、AR/VR體驗等創(chuàng)新服務(wù)活動,搭建全面的學習、交流、活動平臺[4]。

        8 結(jié)語

        隨著信息傳播速度的加快和人們對閱讀環(huán)境需求的增加,高校圖書館必須緊跟時代發(fā)展步伐,充分整合館內(nèi)資源,提高服務(wù)水平,開展多樣化的服務(wù)活動。在開展服務(wù)活動的過程中,高校圖書館既要根據(jù)讀者需求開展不同主題和內(nèi)容的服務(wù)活動,又要合理安排活動時間,不能一味追求活動次數(shù)而忽視活動效果。其應(yīng)注重服務(wù)活動化的過程創(chuàng)意性,推動服務(wù)活動的常規(guī)化、品牌化[5]。高校圖書館采用服務(wù)活動化的工作模式開展相關(guān)工作,可及時與讀者交流互動,將傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)服務(wù),使全民閱讀理念更加深入人心,助力高?!皶阈@”建設(shè)[6]。

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