丁丹 貴陽市第三人民醫(yī)院
當(dāng)前我國新醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生明顯改變,財務(wù)管理作為一項復(fù)雜工程,與醫(yī)院的生存發(fā)展息息相關(guān)。在實際工作中,醫(yī)院應(yīng)加強對財務(wù)風(fēng)險的重視度,挖掘內(nèi)部審計風(fēng)險的成因,從內(nèi)審程序、內(nèi)審制度、審計者素質(zhì)等方面著手,采取科學(xué)高效的管理措施,從而有效規(guī)避財務(wù)內(nèi)審風(fēng)險,促進醫(yī)院財務(wù)部門的健康長遠發(fā)展。
對于醫(yī)院來說,財務(wù)風(fēng)險分為內(nèi)外兩種類型。外部風(fēng)險主要包括政策與環(huán)境,產(chǎn)生的影響較為系統(tǒng)。在當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)驗中,受宏觀政策的影響需要對自身財務(wù)體系進行相應(yīng)調(diào)整,例如,綠色通道政策使醫(yī)院民主制度全面落實,在經(jīng)營中逐漸形成對外開放的管理體系,但也導(dǎo)致財務(wù)外部風(fēng)險加劇。內(nèi)部風(fēng)險主要是因院內(nèi)財務(wù)審計缺失所致,醫(yī)院管理主要為成本和收益管理,財務(wù)審計并未齊頭并進。在此種財務(wù)系統(tǒng)中,風(fēng)險隱患無法及時被發(fā)現(xiàn)和抑制,最終導(dǎo)致財務(wù)虧損問題發(fā)生。醫(yī)院處于宏觀調(diào)控環(huán)境下,內(nèi)外風(fēng)險并存,且存在一定聯(lián)系,應(yīng)探明財務(wù)風(fēng)險成因,才可明確財務(wù)審計控制的方向,從而有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)審工作規(guī)定對內(nèi)審工作進行定義,即內(nèi)審機構(gòu)與審計者對本單位與所屬機構(gòu)財務(wù)經(jīng)濟活動的合法性、真實性進行監(jiān)督審核的行為。對于醫(yī)院來說,內(nèi)審控制主要是對院內(nèi)財務(wù)收支以及一切經(jīng)濟活動的財會報告、內(nèi)控制度、經(jīng)驗管理缺陷等進行審核監(jiān)控的行為。通過開展科學(xué)高效的內(nèi)審控制工作,使財務(wù)風(fēng)險得到有效規(guī)避和控制,從而促進醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展[1]。
一方面,保證醫(yī)院財務(wù)決策合理性。在網(wǎng)絡(luò)時代下,醫(yī)院可發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,通過創(chuàng)建內(nèi)控管理系統(tǒng)、優(yōu)化原有內(nèi)控體系等方式,從體系層面轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理模式,以期通過利用系統(tǒng)改善財務(wù)管理現(xiàn)狀,解決財務(wù)部門歷史遺留問題,有效規(guī)避人為因素帶來的風(fēng)險,減少財務(wù)漏洞產(chǎn)生,并使財務(wù)流程更加清晰明確,內(nèi)控管理更為精準高效,為領(lǐng)導(dǎo)層提供更加全面的決策參考,以此提高院內(nèi)決策科學(xué)性;另一方面,有利于規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理。在科技飛速發(fā)展下,醫(yī)療事業(yè)對人類的貢獻不容小覷,面臨“看病難”的現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)從技術(shù)層面進行革新,這勢必導(dǎo)致流動資產(chǎn)增加,可通過有效的財務(wù)內(nèi)控管理方式,解決資金層面的問題與矛盾,以免觸碰法律警戒線。此外,財務(wù)制度也應(yīng)做到與時俱進,根據(jù)時代需求不斷優(yōu)化完善,以此方式加強財務(wù)內(nèi)部控制,加快醫(yī)療改革步伐,制定系統(tǒng)規(guī)范的財務(wù)流程,通過優(yōu)化內(nèi)部管理,將風(fēng)險扼殺在搖籃之中,規(guī)避違法行為產(chǎn)生。
當(dāng)前部分財務(wù)工作者的風(fēng)險意識較低,財務(wù)系統(tǒng)核算統(tǒng)計中單純地對進出賬內(nèi)容進行核對,缺乏深層次的信息挖掘與分析。盡管在醫(yī)療改革后,醫(yī)院財務(wù)政策環(huán)境有所改善,但實際工作中卻未將該項工作重視起來,這不但會導(dǎo)致財務(wù)審計內(nèi)容缺失,財會工作也會缺乏監(jiān)管。當(dāng)前財務(wù)管理政策只針對院內(nèi)財務(wù)活動進行審核管理,當(dāng)經(jīng)營過程中出現(xiàn)財務(wù)活動變化時,則很可能因風(fēng)險意識欠缺降低資金利用率,難以達到預(yù)計目標。在醫(yī)院經(jīng)營中,還會受到綠色通道政策影響面臨突發(fā)狀況,這就要求財務(wù)系統(tǒng)具備應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。在實際管理中,部分醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險意識不足,運營財務(wù)資金支持度不足,難以全面響應(yīng)新醫(yī)改政策,如若風(fēng)險意識不盡快轉(zhuǎn)變,勢必會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險問題始終存在,對醫(yī)院健康運營造成極大影響[2]。
制度對人的行為具有約束和規(guī)范的作用,在醫(yī)院經(jīng)營管理中,完善的內(nèi)審制度有助于內(nèi)審效率的全面提升。與社會審計相比,醫(yī)院內(nèi)審缺乏國家層面的行業(yè)規(guī)范和實施細則。因此,當(dāng)前部分醫(yī)院未能創(chuàng)建完善的內(nèi)審制度,現(xiàn)有的內(nèi)審程序也不夠規(guī)范,導(dǎo)致審計工作沒有依據(jù),執(zhí)行效率勢必受到不良影響,其自身作用也無法充分發(fā)揮。制度的缺失主要體現(xiàn)在以下方面:一是融資方面,當(dāng)前醫(yī)療市場逐漸開放,融資項目增加導(dǎo)致醫(yī)院運營面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。盡管融資能夠增加醫(yī)院的流動資金,但因融資項目缺乏合理規(guī)劃,審計研究與制度支持不足,導(dǎo)致項目投入運行后財務(wù)系統(tǒng)無法有力支撐,使得融資項目失去控制,財務(wù)風(fēng)險也隨之產(chǎn)生。二是部分醫(yī)院財務(wù)部門監(jiān)督、評價機制不足,從整體來看,國內(nèi)一些醫(yī)院雖然創(chuàng)建了相應(yīng)監(jiān)督與評價機制,但因此類機制無行業(yè)標準,加上受不確定性影響,導(dǎo)致此類機制體系難以為繼??梢姡O(jiān)管評價機制更為關(guān)鍵,這些都將對財務(wù)內(nèi)控效果產(chǎn)生不良影響。
內(nèi)審工作具有較強專業(yè)性特點,要求審計者具有高超的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。在醫(yī)院內(nèi)審工作中,從業(yè)者不但要了解經(jīng)濟、財務(wù)等方面的知識,還要掌握醫(yī)療業(yè)務(wù)、物價、審計等內(nèi)容。在醫(yī)療改革之下,內(nèi)審工作日益復(fù)雜,應(yīng)結(jié)合時代需求在原本基礎(chǔ)上提高要求,促進內(nèi)審效率的全面提升。但是,當(dāng)前部分醫(yī)院內(nèi)審工作者普遍素質(zhì)不高,未能清楚意識到內(nèi)審的重要價值,專業(yè)技能與方法應(yīng)用不靈活;還有部分人員是醫(yī)院從其他部門調(diào)任轉(zhuǎn)崗而來,此類人員幾乎沒有經(jīng)過內(nèi)審相關(guān)培訓(xùn),實踐經(jīng)驗不足,知識體系缺乏創(chuàng)新和完善,風(fēng)險管理意識較低,實際工作單純停留在財務(wù)收支審計層面,很難深入挖掘發(fā)現(xiàn)院內(nèi)存在的不足,導(dǎo)致內(nèi)審活動風(fēng)險不斷擴大,危及醫(yī)院的正常運行[3]。
首先,規(guī)范內(nèi)審過程。要想降低財務(wù)內(nèi)審風(fēng)險,應(yīng)對內(nèi)審流程進行規(guī)范。在正式審計之前應(yīng)做好準備工作,使每個環(huán)節(jié)均得到規(guī)范,嚴格按照規(guī)定制度執(zhí)行,減少審計過程中各項環(huán)節(jié)的錯誤率,由此規(guī)避和減少審計風(fēng)險的發(fā)生;其次,完善內(nèi)審取證過程。為降低財務(wù)內(nèi)審風(fēng)險,還應(yīng)確保取證過程真實可靠,只有保證這一點,才能確保審計結(jié)果準確。如若在取證中存在與真實情況不符之處,則內(nèi)審工作便失去效能與價值??梢?,在取證材料采集中應(yīng)格外注重審核;最后,做好財務(wù)審計復(fù)核工作,在內(nèi)審工作中,復(fù)核工作十分關(guān)鍵,應(yīng)認真謹慎地看待。在復(fù)核工作中,應(yīng)派遣經(jīng)驗豐富的審核人員,通過復(fù)核檢驗的方式減少審計流程的失誤,嚴格把關(guān)財務(wù)審計復(fù)核工作,改進財務(wù)人員的工作作風(fēng),同時還可促進財務(wù)人員提高工作效率,降低財務(wù)內(nèi)審風(fēng)險概率。
對于內(nèi)審制度缺失問題,院領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)強化思想認識,清楚全面地認識到內(nèi)審在彌補財務(wù)漏洞、節(jié)約成本、糾正偏差錯誤等方面的重要作用,做好頂層設(shè)計工作,創(chuàng)建科學(xué)健全的內(nèi)審制度,在規(guī)范的審計流程下使該項工作更加規(guī)范、標準,具體措施如下:一方面,健全融資管理體系。針對當(dāng)前存在的醫(yī)院盲目開展融資項目,增加財務(wù)風(fēng)險的問題,可采用信息化管理手段使管理體系得以健全。內(nèi)審部門可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)動態(tài)掌握院內(nèi)人、財、物與外部最新資料,促進業(yè)財決策效率提升。另一方面,完善監(jiān)管與獎懲制度。首先,面向醫(yī)院全體成員明確職責(zé)分工,做到各司其職、各管其事,尤其是院內(nèi)一人多職情況更要科學(xué)處理,以免導(dǎo)致職責(zé)不清,使財務(wù)數(shù)據(jù)造成偏差,這樣做也更易開展監(jiān)管與獎懲工作,提高財務(wù)審計工作效率;其次,審計過程應(yīng)由專人負責(zé)監(jiān)督,對各項審計事宜嚴格審核,將審計報告交給審計組,在集體討論后作出決定,并對討論內(nèi)容準確記錄;最后,面向全體審計者進行考核評價,并與獎懲制度相結(jié)合,為表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)務(wù)技能良好的從業(yè)者提供一定獎勵,反之則受到懲罰。此外,醫(yī)院還可自行開發(fā)審計軟件,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,避免和減少人為因素帶來的誤差,促進審計質(zhì)量提升[4]。
針對當(dāng)前醫(yī)院中潛在風(fēng)險隱患,要求財務(wù)管理者積極轉(zhuǎn)變思想意識,通過開展專業(yè)技能培訓(xùn)的方式,促進審計者風(fēng)險意識與工作能力提升。在日常財務(wù)工作中,能夠通過審計控制準確判斷財務(wù)系統(tǒng)是否面臨風(fēng)險隱患,并對管理措施進行優(yōu)化,提高風(fēng)險控制效率。醫(yī)院還應(yīng)重視財務(wù)從業(yè)者的教育培訓(xùn)工作,引導(dǎo)其樹立法制觀念,促進其會計處理能力、職業(yè)責(zé)任感的提高,并根據(jù)新問題不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容,全面促進財務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)、道德水平的提升。
綜上所述,在我國醫(yī)療改革不斷深化之下,醫(yī)院內(nèi)審范圍不斷擴大,財務(wù)風(fēng)險類型與成因更加多樣,對財務(wù)從業(yè)者提出的要求也不斷增加。對此,財務(wù)人員應(yīng)不斷增強風(fēng)險意識,通過各類有效的檢查手段,提高內(nèi)審風(fēng)險防控意識,促進審計質(zhì)量提升,幫助醫(yī)院健全各項內(nèi)控制度,轉(zhuǎn)變當(dāng)前經(jīng)營管理現(xiàn)狀,為醫(yī)院謀取更多經(jīng)濟與社會效益。財