周興蕓 江蘇省電力有限公司南京市江寧區(qū)供電分公司
電力企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)控制企業(yè)成本是有關(guān)于當(dāng)前企業(yè)的一項(xiàng)重要措施,這種措施可以在一定時(shí)間段內(nèi)將企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)、運(yùn)行、管理、維護(hù)等成本進(jìn)行綜合的統(tǒng)籌規(guī)劃。進(jìn)一步使用全面預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的正常運(yùn)行情況與之前的產(chǎn)出對(duì)比包括未來(lái)的各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行綜合分析,進(jìn)而找到更適合企業(yè)合理運(yùn)行發(fā)展的方向,從而使電力企業(yè)在未來(lái)發(fā)展更具有發(fā)展性和競(jìng)爭(zhēng)力。
在電力企業(yè)日益發(fā)展的今天。隨著綜合體系的不斷完善。使用科學(xué)管理下的全面預(yù)算管理進(jìn)行電力企業(yè)的成本控制正逐漸成熟。全面預(yù)算管理主要在傳統(tǒng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上將現(xiàn)代各方面的數(shù)字化信息進(jìn)行有機(jī)分析整合,進(jìn)而進(jìn)行全面預(yù)算管理成本的管理和規(guī)劃,通過(guò)科學(xué)合理的電力資源分配,來(lái)從相應(yīng)限度上制定電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)配置和發(fā)展方向,最終使得電力企業(yè)能夠進(jìn)行綜合發(fā)展建設(shè)。
目前電力企業(yè)在成本控制預(yù)算編制采用的方法需要改進(jìn),當(dāng)前多數(shù)的企業(yè)都是使用增量預(yù)算編制法,這種預(yù)算方式使用的基本條件類(lèi)型太少,僅僅針對(duì)在預(yù)算期間存在的相關(guān)因素,加上一些內(nèi)容的輕微調(diào)整,就得出預(yù)算結(jié)果,這種結(jié)果往往不能作為準(zhǔn)確依據(jù)。而沒(méi)有通過(guò)各項(xiàng)依據(jù)對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行反復(fù)論證,檢驗(yàn)其準(zhǔn)確合理性,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果容易出現(xiàn)誤差。而且這種預(yù)算方式工作方向錯(cuò)誤,因?yàn)檫@種方式的工作注意力只在預(yù)算編制上,沒(méi)有在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果僅僅是一項(xiàng)數(shù)據(jù),不能夠作用到實(shí)際工作中。在這兩者沒(méi)有配合的情況下,容易在最終的結(jié)果出現(xiàn)較大偏差。
當(dāng)前全面預(yù)算雖然已經(jīng)普及,但是在當(dāng)前執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)電力企業(yè)只注重預(yù)算結(jié)果,而沒(méi)有考慮到嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過(guò)程。在這種情況下就導(dǎo)致各個(gè)單位單純?yōu)榱祟A(yù)算任務(wù),而不切合實(shí)際情況,進(jìn)行大量的資金支出,導(dǎo)致各單位資源不平衡。因?yàn)榇罅繂挝蛔⒅亟Y(jié)果,導(dǎo)致沒(méi)有全方位布局,沒(méi)有對(duì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行有序的管理。而且部分單位監(jiān)察力度不到位,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,在預(yù)算結(jié)果沒(méi)有嚴(yán)格考核的情況下,部分基層單位不重視執(zhí)行,沒(méi)有約束性也沒(méi)有獎(jiǎng)懲機(jī)制。在這兩種情況的作用下,全面預(yù)算不能很好地發(fā)揮作用。
電力企業(yè)全面預(yù)算下的成本控制是企業(yè)的整體布局,而項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)系到細(xì)節(jié)問(wèn)題的實(shí)施。兩者在銜接的過(guò)程中容易出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響最終結(jié)果。造成這一問(wèn)題的主要原因有以下幾個(gè)方面:首先全面預(yù)算與項(xiàng)目計(jì)劃兩者的目標(biāo)有出入,而且兩者的出發(fā)點(diǎn)不相同。在整個(gè)過(guò)程中所接受的信息還存在差異性,因?yàn)轭A(yù)算接收的內(nèi)容是統(tǒng)計(jì)、測(cè)試的,而項(xiàng)目計(jì)劃方面接收的消息是實(shí)時(shí)變化的。其次全面預(yù)算屬于整體布局,講究的是整體前進(jìn)的大方向,成本預(yù)算在資金分配也沒(méi)有明確數(shù)值。項(xiàng)目計(jì)劃完全追求是其反方向。最后,全面成本預(yù)算的總體工作計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃容易出現(xiàn)脫節(jié),如果在短時(shí)間增加了相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃,而全面的預(yù)算往往不能迅速作出及時(shí)有效的反應(yīng)。兩者沒(méi)有形成有效銜接,導(dǎo)致最終成本控制出現(xiàn)出入。
在當(dāng)前全面落實(shí)成本預(yù)算管理的過(guò)程中,大量成本預(yù)算工作只是由專(zhuān)業(yè)人員做出結(jié)果,而不屬于核心團(tuán)隊(duì)部分人員,根本不熟悉成本預(yù)算概念。這就導(dǎo)致預(yù)算管理人員和團(tuán)隊(duì)人員中和水平參差不齊。不能夠?yàn)楫?dāng)前電力企業(yè)全面成本預(yù)算提供強(qiáng)有力的后續(xù)保障。
可以創(chuàng)建成本控制為核心的全面預(yù)算機(jī)制,電力預(yù)算成本管理可以根據(jù)當(dāng)前情況使用幾種方法:首先可以創(chuàng)建以原材料為重心的預(yù)算管理,從原材料入手。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)屬于國(guó)家掌控企業(yè),其產(chǎn)品屬于國(guó)家調(diào)控。通過(guò)對(duì)原材料的嚴(yán)格管控,可以使企業(yè)成本預(yù)算更加精確,將每一個(gè)項(xiàng)目分支的成本費(fèi)用進(jìn)行匯總分析,將多余的成本費(fèi)用去掉。來(lái)降低相應(yīng)的成本預(yù)算,進(jìn)而提升利潤(rùn);其次重新對(duì)整體成本使用情況進(jìn)行科學(xué)分析,因?yàn)橹暗某杀臼褂们闆r就是預(yù)算出來(lái)的,需要根據(jù)實(shí)際成本使用進(jìn)行核準(zhǔn)。核準(zhǔn)的方式必須要嚴(yán)格,沒(méi)有疏漏。可以根據(jù)項(xiàng)目本身的實(shí)際使用以及同行業(yè)平均水平進(jìn)行整合,并將綜合后的數(shù)據(jù)交由專(zhuān)業(yè)成本預(yù)算管理人員進(jìn)行研究,在遵循研究方式的科學(xué)合理性之后進(jìn)行修改后生效,然后作用于實(shí)際建設(shè)中;最后,精細(xì)化分析各項(xiàng)目的成本預(yù)算情況。在實(shí)際的電力企業(yè)項(xiàng)目中,不同項(xiàng)目之間的成本預(yù)算是不一樣的。只有科學(xué)合理分析出各項(xiàng)目成的本預(yù)算使用情況,然后進(jìn)行按需分配,最終減少相關(guān)的浪費(fèi)、錯(cuò)誤現(xiàn)象。
無(wú)論任何企業(yè),任何團(tuán)體,只有建立完整的體系,才可以提升個(gè)人的積極性以及整體團(tuán)隊(duì)的工作效率。用全面預(yù)算的方式建立完善的考評(píng)體系,在當(dāng)前背景下,建立綜合監(jiān)控系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)工程建設(shè)進(jìn)度,方便在再出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)整,也可以實(shí)時(shí)掌握各部門(mén)員工的基本情況。通過(guò)對(duì)整體工程進(jìn)度的監(jiān)測(cè)和人員的動(dòng)態(tài)活動(dòng)將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理人員在實(shí)際工作是否出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)男袨椤H绻O(jiān)測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)不良行為,及時(shí)通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行處理,以保證良好秩序的運(yùn)行。同時(shí)需要給團(tuán)隊(duì)積極工作人員相應(yīng)的晉升空間,以獎(jiǎng)勵(lì)其積極性。對(duì)于不思進(jìn)取員工給予再培訓(xùn),培訓(xùn)再上崗,如果仍然不能完成相應(yīng)目標(biāo),可以調(diào)離相關(guān)工作崗位。
在企業(yè)成本全面預(yù)算管理過(guò)程中,需要專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)來(lái)解決當(dāng)前遇到的問(wèn)題,在此時(shí)就會(huì)考驗(yàn)預(yù)算人員以及管理人員的水平。因?yàn)樵陔娏π袠I(yè)的發(fā)展一直有新技術(shù)被突破、發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新。相關(guān)人員只有在不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步下,才可以跟上當(dāng)前的腳步。所以有必要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),在新技術(shù)培訓(xùn)完成后,也可以通過(guò)技術(shù)比拼來(lái)加強(qiáng)相關(guān)人士的專(zhuān)業(yè)性。此外也需要鼓勵(lì)各個(gè)項(xiàng)目的人員進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和創(chuàng)新,進(jìn)而讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中處于不敗的地位。
電力企業(yè)成本全面預(yù)算管理是長(zhǎng)期的發(fā)展積累出來(lái)的,這個(gè)過(guò)程中有著各種各樣的工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)會(huì)出現(xiàn)。通過(guò)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以在需要案例時(shí)能夠及時(shí)地調(diào)取相關(guān)資料。而且相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅僅可以保存相關(guān)資料,也可以共享所有數(shù)據(jù),進(jìn)而將集團(tuán)各個(gè)項(xiàng)目情況及特點(diǎn)整合,這樣可以檢測(cè)出相關(guān)成本全面預(yù)算管理的各項(xiàng)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),可以快速提升需要大數(shù)據(jù)人員的工作效率。通過(guò)對(duì)所有信息的收集,可以在系統(tǒng)中全面完善整個(gè)成本預(yù)算管理措施。
在整個(gè)電力企業(yè)系統(tǒng)中,對(duì)于成本的考核和監(jiān)督是至關(guān)重要的一環(huán)。電力企業(yè)的成本預(yù)算需要嚴(yán)格預(yù)算分析的同時(shí),也要有相應(yīng)的監(jiān)督和考核。在這個(gè)過(guò)程中各單位項(xiàng)目需要在內(nèi)部建立相關(guān)的審核小組,專(zhuān)門(mén)對(duì)相關(guān)預(yù)算管理進(jìn)行審核,并且相關(guān)的審核小組在審核的同時(shí)需要根據(jù)審核結(jié)果出具相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。并且將相應(yīng)的報(bào)告與預(yù)算結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。最終的審計(jì)報(bào)告可以作為成本預(yù)算調(diào)整、考核和改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要參考資料。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的情況制定確實(shí)可行的辦法對(duì)企業(yè)成本預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)完成之后,需要將考核結(jié)果與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)人員的薪資掛鉤。通過(guò)考核的約束與激勵(lì),進(jìn)而使所有員工嚴(yán)格地進(jìn)行成本控制,減少相應(yīng)的浪費(fèi),進(jìn)而增強(qiáng)成本控制力度,確保各單位的成本支出控制在預(yù)算目標(biāo)內(nèi),通過(guò)各項(xiàng)約束和激勵(lì),以此來(lái)保障成本預(yù)算的控制。
在當(dāng)前電力企業(yè)成本預(yù)算管理發(fā)展過(guò)程中,需要重視對(duì)各方面的監(jiān)測(cè)與管理,盡可能將每一個(gè)細(xì)節(jié)都能很好地把握。也希望能通過(guò)各項(xiàng)努力能夠?qū)⒄麄€(gè)企業(yè)中不完善的地方給予完善,不健全的地方給予健全??傊谡麄€(gè)電力企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)中,通過(guò)將電力企業(yè)全面預(yù)算管理的建立和升級(jí)完善的基本制度、創(chuàng)立全面的成本預(yù)算管理系統(tǒng)及人員的考評(píng)、提升當(dāng)前崗位人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理人員素質(zhì)、建立綜合的成本預(yù)算管理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等多方面的努力。盡可能地將多種方式進(jìn)行融合,才能很好地使成本控制措施在全面預(yù)算管理下得以體現(xiàn)。財(cái)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年9期