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        數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略

        2021-11-21 13:53:08翁曉燕浙江普洛生物科技有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        翁曉燕 浙江普洛生物科技有限公司

        引言

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中合理運(yùn)用數(shù)據(jù)共享及信息化,能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息具有更高完整性,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全面反映,促使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不斷提高,為各項(xiàng)企業(yè)決策的制定提供重要數(shù)據(jù)參考。為了充分發(fā)揮信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要應(yīng)用價(jià)值,有必要對(duì)數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)中的運(yùn)用進(jìn)行深入分析,使企業(yè)管理者更注重通過(guò)信息化和數(shù)據(jù)共享技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用數(shù)據(jù)共享和信息化存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)不注重建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

        一些企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為目前的財(cái)務(wù)管理模式能夠滿足日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)需求,不需要對(duì)財(cái)務(wù)加強(qiáng)信息化建設(shè),所以在籌資管理、投資管理、成本費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)均不注重構(gòu)建信息化系統(tǒng),這使得財(cái)務(wù)管理所建立的信息化模式過(guò)于表面化。目前很多企業(yè)不夠重視在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),整體信息化建設(shè)理念相對(duì)比較滯后,很多企業(yè)從自身目前發(fā)展情況角度分析,對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理現(xiàn)狀相對(duì)滿意,忽視了利用信息技術(shù)加快企業(yè)管理創(chuàng)新[1]。這種信息意識(shí)淡薄的管理思維缺乏戰(zhàn)略長(zhǎng)遠(yuǎn)性,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在信息化水平偏低現(xiàn)狀,而財(cái)務(wù)管理在缺乏足夠的信息化技術(shù)支持狀態(tài)下很難適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代提出的大數(shù)據(jù)共享和運(yùn)用要求,不利于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        (二)信息傳遞效率偏低,不符合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理要求

        企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中不關(guān)注信息化技術(shù)應(yīng)用,將使得企業(yè)信息缺乏良好的共享性,那么財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展中通常會(huì)受到信息不完整因素影響,降低財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。同時(shí),在這種狀態(tài)下,企業(yè)在對(duì)外合作中也會(huì)由于信息不對(duì)稱或者信息存在偏差影響到雙向交流與合作,加上企業(yè)不具備完善的財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)開展的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在一定盲目性,進(jìn)而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),不僅為企業(yè)帶來(lái)諸多發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)還使企業(yè)面臨更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),若企業(yè)不注重利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,將使企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞效率與共享程度偏低,不利于完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)而直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率。這種過(guò)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)使企業(yè)難以有效應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化情況。

        (三)財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息化技術(shù)運(yùn)用意識(shí)和技術(shù)

        企業(yè)在針對(duì)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)期間,要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還要熟練掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。雖然目前一些企業(yè)比較看重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但一定程度上忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化技能培養(yǎng),導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理人員缺乏足夠的信息化運(yùn)用意識(shí),并且信息化專業(yè)水平偏低,缺乏戰(zhàn)略性思維[2]。這些都直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的信息化運(yùn)用成效,依舊難以充分發(fā)揮信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。

        二、數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略

        (一)建立健全的信息化系統(tǒng)

        企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理中充分運(yùn)用數(shù)據(jù)共享和信息化,需要在信息化系統(tǒng)支持下保證數(shù)據(jù)完整性,其中完整涵蓋了各種業(yè)務(wù)、人、物、財(cái)?shù)刃畔?。為了?shí)現(xiàn)最終財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)各種業(yè)務(wù)信息、物資信息、人事信息和財(cái)務(wù)信息之間的順利對(duì)接,達(dá)到數(shù)據(jù)全面融合目標(biāo),可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化管理軟件系統(tǒng)。在系統(tǒng)功能支持下,可直接在工資表當(dāng)中核算員工社保、員工公積金和相應(yīng)補(bǔ)貼單位具體繳納部分,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[3]。系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)非常清晰準(zhǔn)確的顯示出企業(yè)全成本核算所涉及的人工費(fèi)用,整個(gè)成本歸集工作精確、高效;立足物資管理層面分析企業(yè)開展的采購(gòu)業(yè)務(wù)需要先將合同信息登記在合同管理模塊當(dāng)中,在材料外購(gòu)?fù)鈪f(xié)環(huán)節(jié)直接通過(guò)庫(kù)存管理模塊進(jìn)行入戶辦理,并對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行填制,由系統(tǒng)自動(dòng)生成合同執(zhí)行單,同步反映到系統(tǒng)合同模塊當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行相關(guān)完整信息的全面獲取。之后,通過(guò)將采購(gòu)發(fā)票錄入到采購(gòu)管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)結(jié)算,最后利用應(yīng)付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)憑證的生成。另外,在信息化軟件應(yīng)用中還可直接通過(guò)固定資產(chǎn)管理部門相關(guān)臺(tái)賬信息,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片的生成,進(jìn)而由相應(yīng)卡片生成相關(guān)憑證,在系統(tǒng)功能支持下,可直接從臺(tái)賬信息當(dāng)中得到固定資產(chǎn)變動(dòng)單。通過(guò)這種操作,能使設(shè)備管理部門所立臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部門所立固定資產(chǎn)賬保持高度一致。

        (二)提升財(cái)務(wù)信息的共享能力、加強(qiáng)預(yù)算管理

        財(cái)務(wù)信息的互相關(guān)聯(lián)溝通不僅包含財(cái)務(wù)和報(bào)銷的相通,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互結(jié)合,還包括和報(bào)銷管理、預(yù)算管理的連接,從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。將共享信息和數(shù)據(jù)融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理里面,應(yīng)該不斷提高財(cái)務(wù)信息資源的互通和共享程度,由于財(cái)務(wù)管理的最終目的是完成過(guò)程的管理,而不在于結(jié)果,所以不但要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合,還應(yīng)將企業(yè)的管理報(bào)銷、會(huì)計(jì)管理和預(yù)算管理聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)。在運(yùn)用信息化系統(tǒng)中,發(fā)票一旦歸入到報(bào)銷系統(tǒng)后憑證就會(huì)自己生成,還會(huì)順便提醒報(bào)銷數(shù)額是否超越了相關(guān)額度[4]。要利用精細(xì)化管理的方式加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理,預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)按照管理的方法和目標(biāo)制定重點(diǎn)管理的內(nèi)容和方向,明確哪些需要細(xì)化管理,哪些需要粗放管理,對(duì)于粗放管理的內(nèi)容,等到關(guān)鍵時(shí)機(jī)再進(jìn)行細(xì)化。預(yù)算管理的內(nèi)容多種多樣,從銷售預(yù)算開始,成本費(fèi)用、資金和資本、稅收和籌資等預(yù)算都要依靠企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo),預(yù)算管理不但能夠讓企業(yè)的資源配置獲得最大化的優(yōu)化,還能提升廣大員工的主觀能動(dòng)性,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算管理應(yīng)該和財(cái)務(wù)核算預(yù)緊密結(jié)合,財(cái)務(wù)核算是根基,沒(méi)有財(cái)務(wù)核算,預(yù)算管理就無(wú)法發(fā)揮作用,同時(shí)預(yù)算管理還能作用于財(cái)務(wù)預(yù)算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。

        (三)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展中,財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和很多因素息息相關(guān),像會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)、實(shí)踐水平等。要不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),需要從以下的方向入手:第一,提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,實(shí)際管理中要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)合理分類,可以適當(dāng)降低會(huì)計(jì)核算的相關(guān)人才標(biāo)準(zhǔn),只要有??埔陨衔膽{即可,但對(duì)于財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、決算管理、資金和稅務(wù)管理等崗位需要高學(xué)歷,或者會(huì)計(jì)職稱達(dá)到中級(jí)以上,只有擁有高質(zhì)量的人才體系,才能夠讓財(cái)務(wù)管理改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的管理模式,向業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控和管理、目標(biāo)利潤(rùn)和成本方向轉(zhuǎn)變。第二,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)人員的考核和輪崗制度,輪崗是財(cái)務(wù)管理中提高工作效率的重要方法之一,不僅要讓財(cái)務(wù)部門的人員在本部門輪崗,還應(yīng)該讓他們?nèi)セ鶎硬块T去考察學(xué)習(xí),尤其是到生產(chǎn)和科研部門去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),了解并掌握基層部門的相關(guān)信息,并用其引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的開展,另外還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)管人員的考核力度,特別是財(cái)務(wù)人員較多的部門,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有條理的進(jìn)行管理,讓每一位財(cái)務(wù)人員都能夠發(fā)揮出自己的價(jià)值,并用自身的財(cái)務(wù)知識(shí)為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。第三,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)該定期召開培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一集中培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力。另外培訓(xùn)不僅僅要限制于理論層次,還應(yīng)該增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力,企業(yè)可以定期讓財(cái)務(wù)人員參與到會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他企業(yè)的審計(jì)工作中去,讓他們?cè)趯?shí)踐中獲取技能知識(shí),還可以邀請(qǐng)一些相關(guān)的專家進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),尤其應(yīng)該保證培訓(xùn)的項(xiàng)目參與人員能夠進(jìn)入到本企業(yè)。第四,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,自從會(huì)計(jì)資格證被取消以后,會(huì)計(jì)工作的門檻大大降低,很多非財(cái)務(wù)人員也能夠參加相關(guān)工作,給財(cái)會(huì)隊(duì)伍增加了不少的新生力量,但是這一部分人也缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),實(shí)踐操作比較吃力,因此應(yīng)該注重提升這一部分人的會(huì)計(jì)能力;同時(shí)增強(qiáng)對(duì)具備會(huì)計(jì)知識(shí)人才的培養(yǎng)力度,要積極鼓勵(lì)他們參加各種各樣的會(huì)計(jì)考試,如注會(huì)、高級(jí)會(huì)計(jì)師、管理會(huì)計(jì)師等,不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。

        (四)規(guī)范建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

        構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的目的是為經(jīng)營(yíng)者和股東提供有效的信息。應(yīng)該加快信息數(shù)據(jù)的共享能力,加快相關(guān)平臺(tái)建設(shè);構(gòu)建數(shù)據(jù)信息分析模型,信息數(shù)據(jù)分析不能僅僅體現(xiàn)在利潤(rùn)分配表和資產(chǎn)負(fù)債表上,而應(yīng)該在財(cái)務(wù)報(bào)告下,利用大數(shù)據(jù)分析建立數(shù)據(jù)模型,分析企業(yè)在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供決策依據(jù)。

        結(jié)語(yǔ)

        隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,并能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供大量技術(shù)支持。為了有效推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)共享和信息化技術(shù),并正視目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面信息化建設(shè)的不足,及時(shí)采取有效策略加以優(yōu)化,使財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。財(cái)

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