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引言

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中合理運(yùn)用數(shù)據(jù)共享及信息化，能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息具有更高完整性，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全面反映，促使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不斷提高，為各項(xiàng)企業(yè)決策的制定提供重要數(shù)據(jù)參考。為了充分發(fā)揮信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要應(yīng)用價(jià)值，有必要對(duì)數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)中的運(yùn)用進(jìn)行深入分析，使企業(yè)管理者更注重通過(guò)信息化和數(shù)據(jù)共享技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升，推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用數(shù)據(jù)共享和信息化存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)不注重建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

一些企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代缺乏正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為目前的財(cái)務(wù)管理模式能夠滿足日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)需求，不需要對(duì)財(cái)務(wù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，所以在籌資管理、投資管理、成本費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)均不注重構(gòu)建信息化系統(tǒng)，這使得財(cái)務(wù)管理所建立的信息化模式過(guò)于表面化。目前很多企業(yè)不夠重視在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，整體信息化建設(shè)理念相對(duì)比較滯后，很多企業(yè)從自身目前發(fā)展情況角度分析，對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理現(xiàn)狀相對(duì)滿意，忽視了利用信息技術(shù)加快企業(yè)管理創(chuàng)新[1]。這種信息意識(shí)淡薄的管理思維缺乏戰(zhàn)略長(zhǎng)遠(yuǎn)性，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在信息化水平偏低現(xiàn)狀，而財(cái)務(wù)管理在缺乏足夠的信息化技術(shù)支持狀態(tài)下很難適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代提出的大數(shù)據(jù)共享和運(yùn)用要求，不利于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

（二）信息傳遞效率偏低，不符合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理要求

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中不關(guān)注信息化技術(shù)應(yīng)用，將使得企業(yè)信息缺乏良好的共享性，那么財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展中通常會(huì)受到信息不完整因素影響，降低財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。同時(shí)，在這種狀態(tài)下，企業(yè)在對(duì)外合作中也會(huì)由于信息不對(duì)稱或者信息存在偏差影響到雙向交流與合作，加上企業(yè)不具備完善的財(cái)務(wù)管理體系，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)開展的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在一定盲目性，進(jìn)而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，不僅為企業(yè)帶來(lái)諸多發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)還使企業(yè)面臨更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，若企業(yè)不注重利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，將使企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞效率與共享程度偏低，不利于完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率。這種過(guò)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)使企業(yè)難以有效應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化情況。

（三）財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息化技術(shù)運(yùn)用意識(shí)和技術(shù)

企業(yè)在針對(duì)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)期間，要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。雖然目前一些企業(yè)比較看重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但一定程度上忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化技能培養(yǎng)，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理人員缺乏足夠的信息化運(yùn)用意識(shí)，并且信息化專業(yè)水平偏低，缺乏戰(zhàn)略性思維[2]。這些都直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的信息化運(yùn)用成效，依舊難以充分發(fā)揮信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。

二、數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略

（一）建立健全的信息化系統(tǒng)

企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理中充分運(yùn)用數(shù)據(jù)共享和信息化，需要在信息化系統(tǒng)支持下保證數(shù)據(jù)完整性，其中完整涵蓋了各種業(yè)務(wù)、人、物、財(cái)?shù)刃畔?。為了?shí)現(xiàn)最終財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，促進(jìn)各種業(yè)務(wù)信息、物資信息、人事信息和財(cái)務(wù)信息之間的順利對(duì)接，達(dá)到數(shù)據(jù)全面融合目標(biāo)，可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化管理軟件系統(tǒng)。在系統(tǒng)功能支持下，可直接在工資表當(dāng)中核算員工社保、員工公積金和相應(yīng)補(bǔ)貼單位具體繳納部分，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[3]。系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)非常清晰準(zhǔn)確的顯示出企業(yè)全成本核算所涉及的人工費(fèi)用，整個(gè)成本歸集工作精確、高效；立足物資管理層面分析企業(yè)開展的采購(gòu)業(yè)務(wù)需要先將合同信息登記在合同管理模塊當(dāng)中，在材料外購(gòu)?fù)鈪f(xié)環(huán)節(jié)直接通過(guò)庫(kù)存管理模塊進(jìn)行入戶辦理，并對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行填制，由系統(tǒng)自動(dòng)生成合同執(zhí)行單，同步反映到系統(tǒng)合同模塊當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行相關(guān)完整信息的全面獲取。之后，通過(guò)將采購(gòu)發(fā)票錄入到采購(gòu)管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)結(jié)算，最后利用應(yīng)付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)憑證的生成。另外，在信息化軟件應(yīng)用中還可直接通過(guò)固定資產(chǎn)管理部門相關(guān)臺(tái)賬信息，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片的生成，進(jìn)而由相應(yīng)卡片生成相關(guān)憑證，在系統(tǒng)功能支持下，可直接從臺(tái)賬信息當(dāng)中得到固定資產(chǎn)變動(dòng)單。通過(guò)這種操作，能使設(shè)備管理部門所立臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部門所立固定資產(chǎn)賬保持高度一致。

（二）提升財(cái)務(wù)信息的共享能力、加強(qiáng)預(yù)算管理

財(cái)務(wù)信息的互相關(guān)聯(lián)溝通不僅包含財(cái)務(wù)和報(bào)銷的相通，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互結(jié)合，還包括和報(bào)銷管理、預(yù)算管理的連接，從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。將共享信息和數(shù)據(jù)融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理里面，應(yīng)該不斷提高財(cái)務(wù)信息資源的互通和共享程度，由于財(cái)務(wù)管理的最終目的是完成過(guò)程的管理，而不在于結(jié)果，所以不但要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合，還應(yīng)將企業(yè)的管理報(bào)銷、會(huì)計(jì)管理和預(yù)算管理聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)。在運(yùn)用信息化系統(tǒng)中，發(fā)票一旦歸入到報(bào)銷系統(tǒng)后憑證就會(huì)自己生成，還會(huì)順便提醒報(bào)銷數(shù)額是否超越了相關(guān)額度[4]。要利用精細(xì)化管理的方式加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理，預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)按照管理的方法和目標(biāo)制定重點(diǎn)管理的內(nèi)容和方向，明確哪些需要細(xì)化管理，哪些需要粗放管理，對(duì)于粗放管理的內(nèi)容，等到關(guān)鍵時(shí)機(jī)再進(jìn)行細(xì)化。預(yù)算管理的內(nèi)容多種多樣，從銷售預(yù)算開始，成本費(fèi)用、資金和資本、稅收和籌資等預(yù)算都要依靠企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，預(yù)算管理不但能夠讓企業(yè)的資源配置獲得最大化的優(yōu)化，還能提升廣大員工的主觀能動(dòng)性，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算管理應(yīng)該和財(cái)務(wù)核算預(yù)緊密結(jié)合，財(cái)務(wù)核算是根基，沒(méi)有財(cái)務(wù)核算，預(yù)算管理就無(wú)法發(fā)揮作用，同時(shí)預(yù)算管理還能作用于財(cái)務(wù)預(yù)算，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展中，財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和很多因素息息相關(guān)，像會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)、實(shí)踐水平等。要不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，需要從以下的方向入手：第一，提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，實(shí)際管理中要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)合理分類，可以適當(dāng)降低會(huì)計(jì)核算的相關(guān)人才標(biāo)準(zhǔn)，只要有?？埔陨衔膽{即可，但對(duì)于財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、決算管理、資金和稅務(wù)管理等崗位需要高學(xué)歷，或者會(huì)計(jì)職稱達(dá)到中級(jí)以上，只有擁有高質(zhì)量的人才體系，才能夠讓財(cái)務(wù)管理改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的管理模式，向業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控和管理、目標(biāo)利潤(rùn)和成本方向轉(zhuǎn)變。第二，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)人員的考核和輪崗制度，輪崗是財(cái)務(wù)管理中提高工作效率的重要方法之一，不僅要讓財(cái)務(wù)部門的人員在本部門輪崗，還應(yīng)該讓他們?nèi)セ鶎硬块T去考察學(xué)習(xí)，尤其是到生產(chǎn)和科研部門去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，了解并掌握基層部門的相關(guān)信息，并用其引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的開展，另外還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)管人員的考核力度，特別是財(cái)務(wù)人員較多的部門，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有條理的進(jìn)行管理，讓每一位財(cái)務(wù)人員都能夠發(fā)揮出自己的價(jià)值，并用自身的財(cái)務(wù)知識(shí)為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。第三，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)該定期召開培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一集中培訓(xùn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力。另外培訓(xùn)不僅僅要限制于理論層次，還應(yīng)該增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力，企業(yè)可以定期讓財(cái)務(wù)人員參與到會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他企業(yè)的審計(jì)工作中去，讓他們?cè)趯?shí)踐中獲取技能知識(shí)，還可以邀請(qǐng)一些相關(guān)的專家進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，尤其應(yīng)該保證培訓(xùn)的項(xiàng)目參與人員能夠進(jìn)入到本企業(yè)。第四，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，自從會(huì)計(jì)資格證被取消以后，會(huì)計(jì)工作的門檻大大降低，很多非財(cái)務(wù)人員也能夠參加相關(guān)工作，給財(cái)會(huì)隊(duì)伍增加了不少的新生力量，但是這一部分人也缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，實(shí)踐操作比較吃力，因此應(yīng)該注重提升這一部分人的會(huì)計(jì)能力；同時(shí)增強(qiáng)對(duì)具備會(huì)計(jì)知識(shí)人才的培養(yǎng)力度，要積極鼓勵(lì)他們參加各種各樣的會(huì)計(jì)考試，如注會(huì)、高級(jí)會(huì)計(jì)師、管理會(huì)計(jì)師等，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。

（四）規(guī)范建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的目的是為經(jīng)營(yíng)者和股東提供有效的信息。應(yīng)該加快信息數(shù)據(jù)的共享能力，加快相關(guān)平臺(tái)建設(shè)；構(gòu)建數(shù)據(jù)信息分析模型，信息數(shù)據(jù)分析不能僅僅體現(xiàn)在利潤(rùn)分配表和資產(chǎn)負(fù)債表上，而應(yīng)該在財(cái)務(wù)報(bào)告下，利用大數(shù)據(jù)分析建立數(shù)據(jù)模型，分析企業(yè)在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供決策依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，并能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供大量技術(shù)支持。為了有效推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)共享和信息化技術(shù)，并正視目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面信息化建設(shè)的不足，及時(shí)采取有效策略加以優(yōu)化，使財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。財(cái)