王萍 江蘇悅達紡織集團有限公司 鹽城國際婦女時裝有限公司
為了使財務管理的效益可以實現最優(yōu)化的目標稱之為財務管理標準化。財務管理標準化可以確保企業(yè)在管理、運行、生產以及經營當中能夠維持最佳的秩序,并且是在生產經營的活動當中,工作的人員可以反復的去使用的同時也必須要去遵守的一套規(guī)定。因此,在企業(yè)中進行財務管理標準化體系的構建,可以有效地改善以及約束財務管理人員的行為以及財務工作效果,進而可以有效地實現企業(yè)內部的財務控制。
在對財務管理關鍵環(huán)節(jié)進行明確的基礎上來構建財務管理標準化體系,這樣就可以將財務的流程以及財務規(guī)范的手續(xù)理順,這對于提高企業(yè)財務管理的水平來說有著重要的作用[1]。財務管理標準化體系的構建,既是對企業(yè)會計制度以及準則的補充和延伸,也是將財務人員具體的行為細化標準進行指導和規(guī)范。與此同時,財務管理標準化體系的構建還可以對財務環(huán)境的優(yōu)化和內控進行加強,并對財務風險進行降低。進而使會計信息的可靠性以及準確性得到保證,并監(jiān)督和管控財務人員的行為,對于財務的流程進行規(guī)范,進而將會計信息的質量提高,促進企業(yè)更高效的發(fā)展。
一個企業(yè)要想健康可持續(xù)地發(fā)展下去,就必須要構建一個完善有效的內控管理制度。而財務管理標準化體系的構建就是在單位自身的制度許可以及國家的法律規(guī)定的范圍內進行財務活動,并且對于內控制度進行相應的補充。在財務管理標準化體系的構建下的財務監(jiān)督是通過加強審批以及業(yè)務單據標準進行的,這樣就可以將可能存在的風險在萌芽的階段就被控制住,保證經濟業(yè)務是處于合規(guī)性的增長,進而形成一條完整的監(jiān)督體系。
在我國現階段和宏觀調控政策的指導之下,我國的企業(yè)一直持續(xù)進行會計管理的創(chuàng)新以及改革的熱潮,并且更多的單位都在自身的財務管理中融入了先進的會計管理理念以及方法。進而使得財務管理的工作更具有系統性以及科學性[2]。財務管理標準化體系的構建將業(yè)務部門和財務部門人員崗位之間的銜接流程理順了,進而使得業(yè)務崗位可以和財務崗位進行有機的結合,將單位生產運營信息的高效性以及流動性有效的提升,管理者可以對各種經濟業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)進行準確的把握,進而對于單位的經營情況可以進行全面的了解。與此同時,財務管理標準化體系的構建將財務管理的職能限制打破,確保財務活動可以與經營管理活動進行無縫的對接,將自身的財務管理水平進一步的提升,有助于財業(yè)融合。
在網絡信息化以及智能化的背景之下,監(jiān)管部門與數據的使用部門之間的信息共享以及互通互聯越來越重要。而財務管理標準化體系的構建,將數據的“口徑不一,數出多門”的現象避免了。而對于會計信息資源的社會化共享來說,與會計信息標準化體系的建立是分不開的,所以財務管理標準化體系的實施還有制定對于在社會范圍內進行會計信息資源的共享與交流是有利的,可以讓財務信息的使用者在最短的時間內得到更多的財務信息,進而使得會計信息資源的使用效率有效的提升。同時,對于一些需要進行會計數據報送的政府部門來說,財務信息管理系統的統一可以使得企業(yè)的負擔以及工作量有效地減輕,有助于公共部門對于不同業(yè)務數據進行衡量和比較,加強財務數據的可比性,進而使得財務管理的工作可以更加的有效和科學[3]。
財務管理的工作需要具體的人員來進行最終的落實,并且各種的財務制度也需要有人員來進行遵守以及完成[4]。對于財務標準化來說需要遵循“誰來做具體工作,誰來制定標準”的原則來建立,對于財務標準化的制定以及規(guī)劃,應該要從基層工作人員對于經驗知識、主觀能動性以及對自身優(yōu)秀工作進行總結進行發(fā)揮的基礎上進行,并且還要經過修改、討論以及完善以后再形成與崗位實際要求符合并經得起考驗的切實可行的具體行為準則。并且對于財務管理標準化體系構建還需要其他部門的配合,而并不是財務部門一個部門的工作內容,然而在實際的工作中,在企業(yè)的財務管理標準化體系構建缺少全員參與的氛圍以及其他部門的配合。
財務管理標準化體系構建需要與單位的實際情況以及創(chuàng)建的覆蓋面進行結合,并且要建立科學、長期以及有效的工作機制,這樣才能夠避免出現照搬照抄,與實踐脫節(jié)的文件。同時,財務管理標準化體系建立的過程是一個動態(tài)循環(huán)的過程,里面包含了很多的環(huán)節(jié),因此每經歷一次標準循環(huán),就會提高一個新的高度。另外,財務管理標準化體系構建也需要隨著信息環(huán)境、會計理念以及法律法規(guī)等進行相應的調整,否則就無法跟上業(yè)務工作發(fā)展的需要,進而成為企業(yè)發(fā)展的阻礙[5]。
財務管理標準化體系構建首先應該要對國內外現有的財務標準化的內容以及理念進行充分的掌握和了解,對于企業(yè)單位所在行業(yè)的標準化現狀進行充分的總結和分析,要注意和避免在財務管理標準化體系構建當中存在的問題。并且還要學習和查閱行業(yè)、國家以及地方的財務相關的標注和制度,對于關鍵的信息要進行匯總和整合,進而為企業(yè)財務管理標準化體系構建打下良好的理論基礎,同時對于企業(yè)財務標準化建設的目標、構建原則以及基本的要求要進行明確和分析。
在進行財務管理標準化體系構建的時候,要對建立了標準化的單位進行調研和考察,對于其實際的發(fā)展、經營的情況以及制度的建設要進行深入的了解[6]。同時要依據國家的會計準則來對企業(yè)內部的相關管理和制度進行梳理和收集,對于財務管理工作崗位的職責權限、崗位設置以及基本的業(yè)務流程進行明確。并對會計的資料進行收集和整理,對于其中存在的問題和不足要進行改進和優(yōu)化,最后形成一套規(guī)范的財務信息的資料。
在財務管理標準化體系構建時,應該對前期的制度進行梳理的基礎之上來進行內容的組成,進而形成標準制度,構建一個完善、科學的財務管理標準化體系。在這個過程當中除了闡述基本的技術方法和業(yè)務流程以外,還應該對于單位財務管理中的薄弱環(huán)節(jié)、重點以及難點等相關的設計流程進行重點的針對。同時,在財務管理標準化體系中可以采用先進的信息化手段以及互聯網來進行輔助,并利用系統平臺來對財務的流程進行標準化再造,這樣就可以使標準化真正的落到實處,對于財務人員進行業(yè)務處理時的主觀判斷減少,將因此造成的失誤避免,進而使得工作的效率提升,財務的風險有效地降低[7]。
總而言之,財務管理標準化體系構建可以使財務流程更加的規(guī)范,對于企業(yè)經營運行的內部控制得到加強,進而改善財務管理工作的成效。并且將其在實際中進行應用的時候,可操作性、規(guī)范性以及科學性的進行效果的評價以及實踐的檢驗,并可以根據結構進一步的進行調整和改進,進而使得財務管理標準化體系可以真正有效的落實,促進企業(yè)的發(fā)展。