朱燕娟

(南通尚頤管理服務有限公司，江蘇 南通 226000)

一、引言

集團企業(yè)是基于特定目的建立的共同行動的團體企業(yè)，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同構(gòu)成。其擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營機構(gòu)，以資本為聯(lián)結(jié)紐帶，以集團章程為共同行為規(guī)范進行經(jīng)營發(fā)展，同時在許多其他企業(yè)中也擁有自己的權(quán)益[1]。集團企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模通常都比較大，競爭實力也比較強，其內(nèi)部財務管理工作復雜多樣，極易出現(xiàn)財務風險問題。財務共享是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式，是指集團企業(yè)母公司和子公司內(nèi)部的財務信息進行共享，以確保會計記錄和報告規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，節(jié)省了人力和資源投入，推動集團企業(yè)財務管理降本增效，為集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎和保障[2]。

二、財務共享模式闡述

(一)財務共享模式與傳統(tǒng)財務管理的區(qū)別

在信息技術基礎上發(fā)展起來的集團企業(yè)財務共享模式，通過財務信息共享，將集團企業(yè)內(nèi)的資源進行集成與整合，對財務活動和運營情況實現(xiàn)集成化管理。財務共享模式能夠提高集團企業(yè)對自身財務信息、資源等控制能力，使財務管理高質(zhì)、高效地運行，進而幫助集團企業(yè)節(jié)約財務、人力資源，合理壓縮成本，減少財務風險[3]。在傳統(tǒng)財務管理模式下，集團企業(yè)的財務活動與業(yè)務活動分離，財務活動與業(yè)務活動相比存在滯后性，財務數(shù)據(jù)的應用價值得不到完全發(fā)揮，財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果無法更好地為集團企業(yè)經(jīng)營決策及發(fā)展提供有力的支持[4]。財務共享模式實現(xiàn)了集團企業(yè)業(yè)務與財務活動的全面融合，借助信息技術，財務數(shù)據(jù)能夠根據(jù)集團企業(yè)業(yè)務和實際運營情況及時更新和調(diào)整，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的全面匹配，進而幫助集團企業(yè)管理者更加科學地進行經(jīng)營決策。傳統(tǒng)模式下，集團企業(yè)主要是應用財務管理的數(shù)據(jù)處理功能，而其管理職能則未能得到充分利用。財務共享模式凸顯了財務管理的管理職能，實現(xiàn)了財務活動與管理活動的緊密融合，能夠更好地發(fā)揮財務管理的價值[5]。此外，財務共享模式能夠在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)財務的綜合處理，有效監(jiān)督集團企業(yè)與子公司的各項財務收支和資金運用狀況，提高資源與資金等的利用效率，幫助企業(yè)更科學地進行稅收籌劃和納稅管理，實現(xiàn)合理避稅，控制集團企業(yè)運營成本。因而，現(xiàn)在財務共享模式在越來越多的企業(yè)中得到廣泛應用。

(二)財務共享模式在集團企業(yè)財務管理中應用的意義

第一，能促進集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享和充分利用。集團企業(yè)應用財務共享模式，能夠?qū)⒉煌髽I(yè)主體的財務信息納入財務共享中心，更好地整合和統(tǒng)籌企業(yè)的財務活動內(nèi)容，對出現(xiàn)的問題能夠迅速做出補救措施，從而減少不必要的企業(yè)經(jīng)濟損失。財務共享模式下，集團企業(yè)能夠結(jié)合財務數(shù)據(jù)制定更高效的資源配置方案，提高集團企業(yè)財務處理和整體管理效果，使資金利用效率實現(xiàn)最大化。

第二，能提高會計核算的工作效率。財務共享模式具有基礎規(guī)范性、管理管控性和戰(zhàn)略規(guī)劃性特點，實現(xiàn)信息系統(tǒng)、核算流程、數(shù)據(jù)標準與會計政策和所設置會計科目的統(tǒng)一，使集團企業(yè)財務會計核算變得標準化、流程化、集中化，并向著事前預測、事中建議、事后分析轉(zhuǎn)變，形成價值創(chuàng)造的會計核算管理模式[6]。同時，財務會計核算和財務管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理。在具體應用過程中，子公司和各部門的財務情況能夠被清晰地了解，并能促進內(nèi)部財務信息的傳遞和共享，提升財務會計核算的工作效率。

第三，能推動財務人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。集團企業(yè)財務人員的傳統(tǒng)工作方式在財務共享模式得以轉(zhuǎn)變，徹底將其從重復性的財務勞動中解放出來，拓寬了其職業(yè)發(fā)展空間，也使其向共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務、專家團隊轉(zhuǎn)型。在財務共享模式下，財務人員從被動執(zhí)行者開始向集團企業(yè)管理主動參與者轉(zhuǎn)型，使之成為財務信息的提供者、戰(zhàn)略支持者、業(yè)務合作伙伴。財務人員從幕后走向臺前，工作核心由價值守護轉(zhuǎn)為價值創(chuàng)造，且全程參與全價值鏈的價值創(chuàng)造，新客戶群體的開發(fā)、新產(chǎn)品的研發(fā)以及業(yè)務模式的創(chuàng)新成為工作的焦點，從而為決策層提供全面的經(jīng)營管理信息。在傳統(tǒng)財務管理模式下，財務人員主要從事成本費用的核算等基礎性財務工作，工作技術含量低、重復度高，同時價值創(chuàng)造也比較低，共享財務模式下，財務人員主動參與企業(yè)經(jīng)營管理，能提供深入價值鏈的業(yè)務支持和決策支持，以及事前預測、事中管控、事后監(jiān)督。

三、基于財務共享模式下的集團企業(yè)財務管理策略

(一)建立統(tǒng)一標準的技術平臺，強化網(wǎng)絡安全管理

財務共享模式的應用，使得集團財務處理與業(yè)務實現(xiàn)了物理空間上的分離，這就需要借助高效率、高集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡信息通信技術，才能有效保障財務處理的及時性。集團企業(yè)可建立會計云服務平臺，該平臺建設過程中，需要進行整體規(guī)劃，技術標準也必須是統(tǒng)一的，但可以分模塊搭建。集團企業(yè)地域分布廣、分支機構(gòu)與核算層級眾多，財務共享中心接口標準及其操作手冊的制定需要符合集團公司的統(tǒng)一要求，子公司要以最大程度實現(xiàn)兼容性。如果各子公司內(nèi)部有多套相互獨立且口徑不一致的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，需要在評估成本效益后，對原來的系統(tǒng)進行改造升級或刪減，以實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，減少與共享中心的對接困難。為保證共享中心的數(shù)據(jù)信息安全，集團企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全管理，接入國家商密網(wǎng)，以杜絕外部存儲設備插入，不給病毒、黑客等可乘之機。同時，要定期升級防火墻，升級軟硬件設施。未及時在特殊情況下進行數(shù)據(jù)備份與恢復，還需要提前設置數(shù)據(jù)恢復緊急預案和災難恢復計劃緊急預案，做到防患于未然，有條件的集團企業(yè)還可以聘用外部專業(yè)機構(gòu)設立場外冷戰(zhàn)或熱戰(zhàn)。除此之外，還要積極開展系統(tǒng)安全等方面的培訓教育，增強全員風險意識，警惕異常提示的存儲設備，確保系統(tǒng)響應的及時性。

(二)明確財務共享目標，規(guī)范財務共享流程

集團企業(yè)要科學合理地確定財務共享管理的目標，并對目標層層細化分解，落實到人。建立財務共享服務中心后，集團企業(yè)需要加強針對共享模式下的財務運營流程的規(guī)劃，規(guī)范財務共享流程，建立與財務共享模式應用相配套的財務管理需求體系。業(yè)財系統(tǒng)接口的打通以及后續(xù)功能的充分、有效發(fā)揮，需要進一步理順業(yè)務、制度、表單對應的財務核算規(guī)則，根據(jù)“業(yè)務制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”原則進行業(yè)務流程再造，然后對中心工作標準和運行規(guī)則基于業(yè)務流程進行設計。還要制定標準化的業(yè)務流程操作手冊，分崗位設置職責與考核指標，確保財務共享中心的有效運行和提供高質(zhì)量的財務信息。在信息傳遞管理流程方面，各個子公司的票據(jù)可采取電子掃描的方式上傳到財務共享中心，充分提高信息流的傳輸速度。在實物管理流程方面，可通過掃描、攝影以及其他信息技術手段等進行傳輸，以節(jié)省成本與時間。在資金管理流程方面，財務共享中心提倡使用電子支付，以便通過信息記錄掌控資金流，提高資金利用效益。

(三)強化財務共享管理執(zhí)行，優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督

集團企業(yè)為了進一步發(fā)展，要根據(jù)財務共享要求，全面升級財務管理內(nèi)容，強化財務共享工作的執(zhí)行力度，確保全員、各部門及各子公司都參與到財務共享管理中。集團企業(yè)要建立相應的財務共享工作制度，明確“三重一大”事項的處理流程和審批權(quán)限，為財務共享管理提供依據(jù)和支撐，保證每一項內(nèi)容都有據(jù)可依。例如，在業(yè)務收入管理制度方面，應明確規(guī)定業(yè)務部門簽訂銷售合同后，要及時將訂單及合同內(nèi)容應用AR技術上傳至財務共享中心，并將開票申請遞交上去。財務共享中心接收相關資料后，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行初審，無誤后轉(zhuǎn)給財務部門。財務部門復核票據(jù)后發(fā)起收款核銷程序，按時回收款項并將收款信息錄入。這樣，子公司將不再具有單獨處理某一項資金的權(quán)利，每一項業(yè)務內(nèi)容都能進行共享和記錄在冊，確保集團企業(yè)能夠全面掌握子公司的業(yè)務狀況。

集團企業(yè)要保證財務共享管理的工作效果，還要優(yōu)化審計監(jiān)督流程，設置監(jiān)管部門對于財務共享模式的應用，使財務管理的每一項內(nèi)容都能被納入監(jiān)督之內(nèi)。集團企業(yè)可設置獨立的內(nèi)部審計委員會及內(nèi)部審計部門，實施跟蹤審計的方法進行監(jiān)督管理；財務共享中心對各設備設置編碼，使用設備的各單位、部門，將編碼錄入財務共享中心系統(tǒng)；審計部門可通過編碼對各項物資的使用進行全程監(jiān)督，并直接向集團企業(yè)領導負責。

(四)財務人員要提升自我，主動適應角色轉(zhuǎn)變

隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，集團企業(yè)的財務管理越來越智能化。財務管理信息化、智能化是大勢所趨，其承載著大量的業(yè)務信息和管理規(guī)范，通過與業(yè)務價值鏈的融合，構(gòu)建企業(yè)的數(shù)據(jù)神經(jīng)網(wǎng)絡，輔助集團企業(yè)管理、經(jīng)營布局和創(chuàng)新發(fā)展，這就對財務人員提出了挑戰(zhàn)和更高的要求。集團企業(yè)財務人員要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維和大會計概念，豐富知識體系，及時更新知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)素養(yǎng)，增強自身職業(yè)競爭力。財務人員要主動推進業(yè)財融合，樹立平臺化思維；積極為企業(yè)客戶創(chuàng)造價值，貫徹客戶為本思維；促進財務數(shù)據(jù)向管理信息轉(zhuǎn)化，落實大數(shù)據(jù)思維；融入企業(yè)全價值鏈業(yè)務環(huán)節(jié)，秉承跨界思維。同時，要積極掌握數(shù)據(jù)編程、數(shù)據(jù)軟件應用能力，以及數(shù)據(jù)分析、模式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校驗等知識，從生產(chǎn)、經(jīng)營、財務等活動中采集數(shù)據(jù)信息，應用數(shù)理統(tǒng)計的方法分析數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)換為大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)可以識別的信息，以保證數(shù)據(jù)信息的真實性。財務建模分析也是財務共享模式下集團企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容，其能篩查關鍵風險點，做到財務風險防患于未然。這就要求財務人員還要具備建模分析能力，找到財務管理突破口。財務人員還要提高信息技術素養(yǎng)，學習數(shù)據(jù)采集、分析、加工，能夠從繁復的信息中篩選出適合財務管理財務分析的數(shù)據(jù)，以支撐集團企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營。

四、財務共享模式發(fā)展展望

財務共享模式的發(fā)展和應用，離不開信息技術的大力支持，在“大智移云物”等信息技術日新月異的推動下，未來財務共享模式將會向以下幾個方面發(fā)展。

第一，大數(shù)據(jù)下的決策中心。大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的應用日益深入，現(xiàn)已成為重要的生產(chǎn)力。集團企業(yè)財務共享模式的應用，使得財務共享中心成為天然的數(shù)據(jù)庫，需要借助大數(shù)據(jù)技術來收集、分析、處理、應用各類數(shù)據(jù)信息。

第二，“云計算”下的數(shù)據(jù)處理中心?！霸朴嬎恪奔啊霸品铡钡陌l(fā)展應用，將會使得集團企業(yè)的財務共享中心成為包含了財務與非財務數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理中心和倉庫，對這些數(shù)據(jù)信息進行商業(yè)智能分析，能夠提供必要的信息以供集團企業(yè)及其子公司預測和決策。

第三，移動互聯(lián)網(wǎng)下的運營中心。信息化技術已經(jīng)成為推動經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。作為互聯(lián)網(wǎng)和移動終端設備融合的產(chǎn)物，移動互聯(lián)網(wǎng)受5G網(wǎng)絡的支持，在財務共享中心得到越來越多的應用，其能改善集團企業(yè)內(nèi)外部客戶體驗。未來移動運營管理將成為常態(tài)，能夠達成動態(tài)、實時的運營管理，促進了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及價值目標的最終實現(xiàn)。

第四，高價值的服務中心。財務核算、數(shù)據(jù)處理和分析等是財務共享模式的優(yōu)勢，其天然具有提供高價值財務服務的能力，其將通過提供高價值的專業(yè)服務，成為集團企業(yè)新的利潤增長點。

五、結(jié)語

綜上所述，財務共享模式是信息化的財務核算和管理模式，能夠不斷發(fā)現(xiàn)價值、管理價值和創(chuàng)造價值，為集團企業(yè)加強財務管理提供強大的信息工具和手段。集團企業(yè)在具體實踐中，要從各方面加強支持，積極推動財務管理全面轉(zhuǎn)型升級，深度應用財務共享模式，促進“業(yè)財融合”下的價值型財務管理得以實現(xiàn)，為集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。