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        淺談EPC總承包模式下的風(fēng)險管理

        2021-11-21 05:45:39
        市場周刊 2021年12期
        關(guān)鍵詞:承包合同承包單位分包

        邵 帥

        (中鐵九局集團(tuán)第七工程有限公司,遼寧 沈陽 110044)

        一、引言

        建設(shè)工程項目實施過程中各參與方因所依據(jù)的規(guī)章制度不同相互制約往往產(chǎn)生矛盾,例如設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙施工單位無法實施,又如施工單位提出的變更建議不滿足設(shè)計規(guī)范要求。各參與方相互脫節(jié)無法發(fā)揮自身優(yōu)勢,致使預(yù)期的進(jìn)度目標(biāo)、費用目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)常常無法實現(xiàn)。而借鑒工業(yè)生產(chǎn)組織的經(jīng)驗提出的EPC總承包模式,實現(xiàn)了勘察、設(shè)計、采購、施工組織集成化,從而消除了設(shè)計與施工分離致使投資增加和影響建設(shè)進(jìn)度的弊端,建設(shè)單位也從繁重的工程管理工作中解放出來,并將大部分風(fēng)險由自身轉(zhuǎn)給總承包單位[1],因此EPC總承包單位需要具備強(qiáng)大的風(fēng)險管理能力。

        EPC總承包單位在實施階段的全過程中面臨的主要風(fēng)險為組織風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)與管理風(fēng)險、工程環(huán)境風(fēng)險以及技術(shù)風(fēng)險。EPC總承包單位應(yīng)積極識別各類風(fēng)險因素并預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險,通過制定有效的防范措施,將風(fēng)險規(guī)避、減輕或轉(zhuǎn)移,從而保障項目預(yù)計工期目標(biāo)、成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。本文將從EPC總承包單位的角度,對項目實施階段過程中主要的風(fēng)險因素進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。

        二、組織風(fēng)險

        (一)組織風(fēng)險因素分析

        組織是項目預(yù)期進(jìn)度目標(biāo)、費用目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素。EPC總承包單位負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工、試運行服務(wù)等工作,基本包含了工程實施階段的全過程,需要各方面的專業(yè)人員負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作,而建設(shè)單位往往要求EPC總承包單位負(fù)責(zé)施工期間各類施工手續(xù)的辦理工作,又需要相關(guān)的管理人員接洽行政單位,因此對EPC總承包單位現(xiàn)場人員的項目管理水平和專業(yè)技術(shù)能力有較高的要求。

        (二)組織風(fēng)險防范措施

        EPC總承包單位通過組建優(yōu)秀的項目管理團(tuán)隊能夠有效地降低組織風(fēng)險,該團(tuán)隊中應(yīng)包含項目管理人員以及各個專業(yè)的技術(shù)人員,并采取以下措施有效降低組織風(fēng)險。

        1.EPC總承包單位應(yīng)積極對項目管理人員以及各個專業(yè)的技術(shù)人員做好崗前培訓(xùn)工作,并結(jié)合企業(yè)自身特點采用導(dǎo)師帶徒、職工夜校以及企業(yè)大學(xué)等方式不斷提高項目管理人員的工作能力以及專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)水平,確保各類人員勝任本崗位工作。

        2.應(yīng)明確項目組織結(jié)構(gòu)模式、各類人員的工作任務(wù)分工和管理職能分工以及項目工作流程組織,使項目人員清楚地知道“誰管誰”“誰干什么”以及“怎么干”,保證項目運轉(zhuǎn)有序高效。

        3.應(yīng)根據(jù)項目實際情況制定有效的項目薪酬管理辦法,能者多勞、多勞多得,不斷激發(fā)項目管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性,提高項目風(fēng)險管理效率。

        4.應(yīng)足額配備具有一定資歷和能力的專職安全管理人員,及時消除安全風(fēng)險因素防止安全事故的發(fā)生,規(guī)避安全管理風(fēng)險。

        5.應(yīng)保障組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性,安排專人負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、咨詢單位、行政單位等相關(guān)單位對接確保與各方關(guān)系融洽,出現(xiàn)人員調(diào)動的情況需做好交接工作保障過程資料不丟失。

        三、經(jīng)濟(jì)與管理風(fēng)險

        (一)經(jīng)濟(jì)與管理風(fēng)險因素分析

        《EPC交鑰匙項目合同條件》(簡稱“銀皮書”)中可以看出在該合同條件下由業(yè)主或業(yè)主代表管理合同和工程的具體實施,與《施工合同條件》及《永久設(shè)備和設(shè)計-建造合同條件》兩種合同條件相比,EPC總承包單位需要承擔(dān)更多的風(fēng)險,且合同計價通常采用固定總價模式,允許調(diào)整價格的風(fēng)險范圍明顯減小,EPC總承包單位可以得到建設(shè)單位補(bǔ)償?shù)目赡苄越档汀?/p>

        (二)經(jīng)濟(jì)與管理風(fēng)險防范措施

        EPC總承包單位的風(fēng)險管理應(yīng)及早開始并貫穿于工程實際階段的全過程[2],越早開始越有利于后續(xù)的風(fēng)險控制。EPC總承包單位可以通過對建設(shè)單位和本企業(yè)資信情況的充分掌握以及對EPC總承包合同、分包合同風(fēng)險的認(rèn)真分析有效降低經(jīng)濟(jì)與管理風(fēng)險,具體風(fēng)險防范措施如下:

        1.投標(biāo)前,EPC總承包單位應(yīng)充分調(diào)查擬投標(biāo)項目建設(shè)資金是否落實到位、建設(shè)單位資信狀況是否良好以及建設(shè)單位是否存在因財政問題而拒付工程款的歷史,避免出現(xiàn)施工期間進(jìn)度款撥付困難需要長期墊資施工或工程交付前出現(xiàn)建設(shè)單位破產(chǎn)重組情況,降低EPC總承包單位資金墊付風(fēng)險。

        2.投標(biāo)前,EPC總承包單位應(yīng)充分研讀招標(biāo)文件中合同文本,如發(fā)現(xiàn)合同文本中有措辭不當(dāng)或產(chǎn)生歧義的條款,及時向建設(shè)單位書面要求澄清并留存往來資料;關(guān)注合同文本中關(guān)于建設(shè)單位對EPC總承包單位提交的工程施工文件報批程序的規(guī)定[2],如合同文本中未明確表述報批文件提交份數(shù)及時間要求,應(yīng)及時向建設(shè)單位請求明確相關(guān)要求,避免建設(shè)單位拖延文件批復(fù)從而影響施工進(jìn)度,而EPC總承包單位也無法以此為由索賠工期。

        3.EPC總承包單位可以是獨立的法人單位,也可以是與其他單位組成的聯(lián)合體。必要時,投標(biāo)前可以尋求滿足招標(biāo)資質(zhì)要求且資信良好的單位組成聯(lián)合體,在聯(lián)合體協(xié)議書中明確約定聯(lián)合體各方的權(quán)利和義務(wù)。聯(lián)合體對建設(shè)單位承擔(dān)連帶責(zé)任,但聯(lián)合體各方在聯(lián)合體協(xié)議書中約定的權(quán)利和義務(wù)范圍內(nèi)分別承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。

        4.中標(biāo)后,EPC總承包單位應(yīng)積極與建設(shè)單位協(xié)商修訂擬簽訂的EPC總承包合同條款,可以通過提高預(yù)付款比例及進(jìn)度款付款比例從而降低自身資金壓力;可以通過調(diào)整EPC總承包合同專用條款約定的市場價格波動幅度,爭取物價上漲單價調(diào)高、物價下浮單價不變從而保證自身利益;可以通過在EPC總承合同專用條款中增加允許分包的工程范圍,將部分非主體非關(guān)鍵性工程分包給具備相應(yīng)資質(zhì)的分包單位,從而將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移至分包單位,同時這也有利于項目目標(biāo)工期的實現(xiàn);還可以通過與建設(shè)單位協(xié)商在EPC總承包合同專用條款中約定質(zhì)量保證金采用工程質(zhì)量保證擔(dān)保方式,使EPC總承包單位可以提前收回質(zhì)量保證金,避免質(zhì)保期滿后無法及時收回剩余質(zhì)保金從而給EPC總承包企業(yè)造成損失。

        5.在實施階段,EPC總承包單位應(yīng)認(rèn)真研究簽訂的EPC總承包合同條款,充分掌握合同約定承包人施工范圍及施工內(nèi)容,當(dāng)出現(xiàn)合同外施工內(nèi)容時及時完善變更手續(xù);充分掌握合同約定結(jié)算原則及時完善設(shè)計圖紙并留存施工證明資料確保已完施工項目足額計價;充分掌握合同約定索賠范圍及索賠程序,當(dāng)發(fā)生索賠項目后及時按照合同約定程序完善索賠手續(xù);充分掌握合同約定違約事項避免因違反合同約定受到建設(shè)單位處罰給企業(yè)造成損失。

        6.在實施階段,EPC總承包單位可以依照EPC總承包合同約定或建設(shè)單位書面同意選擇施工能力強(qiáng)、資信良好的分包單位并簽訂分包合同。由于EPC總承包單位就其分包工程向建設(shè)單位承擔(dān)連帶責(zé)任,因此可以在簽訂的分包合同中明確分包單位管理人員信息及施工機(jī)械設(shè)備信息,督促分包單位按照分包合同約定及時投入管理人員及施工機(jī)械設(shè)備保障現(xiàn)場有序施工;可以在簽訂的分包合同中約定“除EPC總承包合同工程價款之外的總包合同文件為分包合同組成部分”條款,將建設(shè)單位對EPC總包單位的合同約束適用于分包單位,使分包單位承擔(dān)部分風(fēng)險;可以在簽訂的分包合同中添加農(nóng)民工工資保證金條款嚴(yán)格督促分包單位及時發(fā)放農(nóng)民工工資,避免發(fā)生農(nóng)民工討薪上訪事件對EPC總承包單位企業(yè)信譽(yù)造成不良影響;可以將EPC總承包合同中約定的誤期賠償費用如數(shù)寫入分包合同,將誤期賠償風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給分包單位;還可以在分包合同中約定“要求分包人具備鋪底流動資金墊付能力,分包人墊付資金所產(chǎn)生的利息等費用,已含在合同價款中不再另行支付”條款,確保在建設(shè)單位資金到位不及時情況下,分包單位墊付資金以保證現(xiàn)場施工的順利進(jìn)行。

        7.在實施階段,EPC總承包單位需做好安全風(fēng)險管理工作避免安全事故發(fā)生。EPC總承包單位應(yīng)落實施工現(xiàn)場帶班制度和特種作業(yè)人員持證上崗制度;應(yīng)及時對管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),并對參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)人員進(jìn)行考試,考試不合格人員不得上崗;應(yīng)足額投入安全生產(chǎn)所必需的資金;必要時為現(xiàn)場從事施工作業(yè)和管理的人員辦理建筑意外傷害保險。

        8.在保修階段,EPC總承包單位應(yīng)依據(jù)質(zhì)量保修書中約定的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任積極履行保修義務(wù),在接到建設(shè)單位維修通知后及時組織施工人員履行保修義務(wù),避免遲延履行導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大或給他人造成人身、財產(chǎn)損害,最終對EPC總承包單位造成經(jīng)濟(jì)損失和不良社會影響。

        四、工程環(huán)境風(fēng)險

        (一)工程環(huán)境風(fēng)險因素分析

        在施工階段,EPC總承包單位也會面臨著自然災(zāi)害風(fēng)險、現(xiàn)場實際巖土地質(zhì)條件和水文條件與設(shè)計圖紙說明不符風(fēng)險、不良?xì)庀髼l件影響施工進(jìn)度風(fēng)險以及施工現(xiàn)場存在引起火災(zāi)和爆炸隱患風(fēng)險等,影響著EPC總承包單位預(yù)期進(jìn)度目標(biāo)、費用目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (二)工程環(huán)境風(fēng)險防范措施

        EPC總承包單位應(yīng)及早預(yù)測可能發(fā)生的工程環(huán)境風(fēng)險,分析已識別的風(fēng)險因素并制定相應(yīng)的防范措施降低工程環(huán)境風(fēng)險帶來的影響。

        1.在設(shè)計階段,EPC總承包單位應(yīng)該在自身條件允許的情況下,盡可能地對施工現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致的考察,并充分掌握現(xiàn)場的巖土地質(zhì)條件、水文條件以及地下管線條件為后續(xù)現(xiàn)場施工提供保障,避免因現(xiàn)場實際巖土地質(zhì)條件和水文條件與設(shè)計圖紙說明不符從而影響現(xiàn)場施工進(jìn)度并增加實際施工成本。

        2.在施工階段,如發(fā)生地震、海嘯、瘟疫等自然災(zāi)害時,EPC總承包單位應(yīng)采取有效措施盡量避免和減少損失的擴(kuò)大;應(yīng)及時書面向建設(shè)單位報告并提供必要的證明;應(yīng)按照EPC總承包合同約定積極與建設(shè)單位協(xié)商確定應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位承擔(dān)的費用損失和工期延誤,保障EPC總承包單位的合法權(quán)益不受損失。

        3.在施工階段,EPC總承包單位可以為自有人員和自有施工設(shè)備購買保險,在發(fā)生自然災(zāi)害和不良?xì)庀髼l件導(dǎo)致人身傷害和財產(chǎn)損失時可以向保險公司索賠,減輕或轉(zhuǎn)移EPC總承包單位的經(jīng)濟(jì)損失。

        4.在施工階段,EPC總承包單位應(yīng)配備專職安全管理人員,加強(qiáng)現(xiàn)場安全施工管理,及時消除可能引起火災(zāi)和爆炸的安全隱患,對無法徹底消除的隱患應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案并采取有效的監(jiān)控預(yù)警措施。

        五、技術(shù)風(fēng)險

        (一)技術(shù)風(fēng)險因素分析

        在實施階段EPC總承包單位依照EPC總承包合同約定負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工等工作。相比傳統(tǒng)的承包模式,EPC總承包單位不僅要承擔(dān)工程施工方案、工程物資方面的技術(shù)風(fēng)險,還需要承擔(dān)工程勘測資料、工程設(shè)計文件等方面的技術(shù)風(fēng)險,承擔(dān)的技術(shù)風(fēng)險大大增加。

        (二)技術(shù)風(fēng)險防范措施

        EPC總承包單位應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況,針對可能發(fā)生的技術(shù)風(fēng)險類型制定相應(yīng)的管理制度文件并落實具體的責(zé)任人,通過事前主動控制、事中及時糾偏、事后動態(tài)調(diào)整,避免技術(shù)風(fēng)險影響項目進(jìn)度目標(biāo)、費用目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

        1.投標(biāo)前,EPC總承包單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的設(shè)計水平,在滿足項目建設(shè)綱要或設(shè)計綱要的前提下,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)盡量不要過高,避免設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)高導(dǎo)致投標(biāo)報價過高從而無法中標(biāo)或?qū)е率┕るy度大從而中標(biāo)后無法在目標(biāo)工期內(nèi)完成。

        2.投標(biāo)前,EPC總承包單位應(yīng)知曉設(shè)計所需原始資料是否齊全準(zhǔn)確;應(yīng)關(guān)注建設(shè)單位對擬設(shè)計和施工的工程范圍、擬定功能、驗收標(biāo)準(zhǔn)等信息是否明確;應(yīng)掌握自身的設(shè)計資質(zhì)、施工資質(zhì)是否滿足建設(shè)單位招標(biāo)需求等情況,以減少在施工過程中因工程范圍不明確、設(shè)計資質(zhì)不滿足等問題給企業(yè)自身造成的損失。

        3.EPC總承包單位不僅承擔(dān)施工工作還需要承擔(dān)設(shè)計工作,當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計缺陷問題時也需承擔(dān)責(zé)任,無法向建設(shè)單位索賠。因此,EPC總承包單位在設(shè)計圖紙時應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,杜絕設(shè)計缺陷問題,在施工階段應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷優(yōu)化設(shè)計深度確?,F(xiàn)場有序施工且施工項目足額計價。

        4.EPC總承包單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢編制工程施工方案并履行審批手續(xù),如果編制專項施工方案的工程屬于危大工程且超出一定規(guī)模,除履行審批手續(xù)外還應(yīng)當(dāng)組織專家論證、審查,確保施工方案能夠指導(dǎo)現(xiàn)場有序施工。

        5.EPC總承包單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場材料設(shè)備需求情況,選擇多家符合采購標(biāo)準(zhǔn)要求且資信良好的供應(yīng)商辦理入圍手續(xù),這樣不僅可以通過比選入圍供應(yīng)商報價從而降低采購成本,還可以在某些供應(yīng)商產(chǎn)生問題時選用其他入圍供應(yīng)商,防止出現(xiàn)供貨不及時導(dǎo)致現(xiàn)場怠工、停工的狀況。

        6.EPC總承包單位應(yīng)按照圖紙設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和EPC總承包合同約定,對擬進(jìn)場使用的材料設(shè)備進(jìn)行檢驗,如檢驗不合格則退場處理不得使用,保證施工質(zhì)量達(dá)到國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及EPC總承包合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

        六、結(jié)束語

        隨著建筑業(yè)不斷改革發(fā)展,EPC總承包模式在建設(shè)領(lǐng)域得到了全面的推廣,EPC總承包單位也因此面臨著風(fēng)險與收益并存的局面。EPC總包單位應(yīng)積極識別與風(fēng)險有關(guān)的因素,并仔細(xì)分析風(fēng)險可能造成的損失,通過制定相應(yīng)的防范措施從而規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,避免給企業(yè)自身造成重大損失。EPC總承包單位只有不斷地提高風(fēng)險管理水平,才能逐步加強(qiáng)自身的抗風(fēng)險的能力,從而獲得更高的效益。

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