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        中學(xué)人事檔案管理現(xiàn)狀與對策

        2021-11-20 08:13:21李新燕
        紅豆教育 2021年24期
        關(guān)鍵詞:手段素質(zhì)制度

        李新燕

        【摘要】人事檔案主要是高中信息資源的保存,對于教職工以及學(xué)生的成長和發(fā)展有著重要的參考依據(jù)。完善高中學(xué)校人事檔案的管理工作,可以加強檔案管理的完整性和精準(zhǔn)性,提高學(xué)校的管理服務(wù)水平,促使學(xué)校的各項工作得到有序開展。文章主要論述了當(dāng)前高中檔案管理的現(xiàn)狀,并且針對性的提出了對策,期望對于高中檔案信息管理工作提供指導(dǎo)方向。

        【關(guān)鍵詞】制度;手段;素質(zhì);策略

        前言:

        高中學(xué)校人事檔案主要是存儲教職工的人生閱歷,學(xué)生的個人信息,采取文字記錄的方式展開信息的管理。學(xué)校人事檔案既是信息資源的保存體,又是進(jìn)行信息傳播的載體,對于學(xué)校各項工作的開展具有非常大的影響。學(xué)校需要完善人事檔案的管理工作,進(jìn)行檔案的收集、管理和保存工作,并且向教職工提供權(quán)威性的信息服務(wù)。在檔案管理過程中需要提高工作人員的整體素質(zhì),針對學(xué)校管理的各項工作精益求精,才能在一定程度上提升檔案管理工作的效果。

        一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

        1、人事檔案管理制度不健全

        部分高中學(xué)校對人事檔案管理重視程度不足,再加上工作人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏,導(dǎo)致學(xué)校檔案管理制度不完善。主要表現(xiàn)為檔案的歸類不明確,過于簡單。對于檔案的時效期限管理不及時,導(dǎo)致堆積過多的檔案混淆了需要緊急處理的檔案。高中學(xué)校過于關(guān)注學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,導(dǎo)致檔案室的日常工作缺乏明確的責(zé)任分工,長此以往就會出現(xiàn)檔案的丟失、歸類混亂等各種情況,最終造成嚴(yán)重的后果。

        2、人事檔案的管理手段落后

        當(dāng)前部分學(xué)校的人事檔案管理工作還停留在使用紙質(zhì)檔案階段,沒有采用電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。但是在社會快速發(fā)展的今天,學(xué)校對于檔案管理工作的效率要求越來越高,如果不借助現(xiàn)代化的電子設(shè)備就會導(dǎo)致檔案管理混亂,很難快速準(zhǔn)確的進(jìn)行信息的記錄整理。因此,人事檔案管理手段的嚴(yán)重滯后,不利于學(xué)校人事檔案管理制度的改革。

        3、檔案管理人員素質(zhì)不高

        高中學(xué)校部分檔案管理工作人員并沒有接受過專業(yè)化的訓(xùn)練,對于檔案管理的各項業(yè)務(wù)工作都不熟悉,而且缺乏責(zé)任心,影響了人事檔案工作的順利開展。高中學(xué)校也會存在由于人手不夠而出現(xiàn)檔案工作人員身兼數(shù)職的情況,不能投入全身心的經(jīng)歷開展檔案管理工作,只是簡單的將檔案存放在檔案盒中,沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選和處理,在后期檔案使用中就會出現(xiàn)各種問題。

        二、基于上述現(xiàn)狀中可以做到的人事檔案管理工作的相應(yīng)對策

        1、健全檔案管理制度

        高中人事檔案管理之所以會出現(xiàn)各種問題,主要原因在于缺乏系統(tǒng)的管理制度,導(dǎo)致檔案的操作管理制度不清晰。建立健全人事檔案管理制度并且進(jìn)行合理的開發(fā)利用,讓管理工作有據(jù)可依,有責(zé)可問,這是解決當(dāng)前檔案管理工作的有效途徑。檔案管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎龅綄H藢B?,避免出現(xiàn)工作劃分混淆的情況,對于不同類型的檔案也要進(jìn)行及時的更新處理,避免由于處理不及時而出現(xiàn)檔案信息滯后的情況。面對工作人員在檔案管理中出現(xiàn)失職的情況,要制定處罰措施。采取有效的規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理,能有效避免檔案問題的暴露,及時的對各項檔案管理工作進(jìn)行處理。

        2、改進(jìn)檔案管理方式

        電子設(shè)備走入人們的生活對于檔案管理工作提供了新的方向,信息技術(shù)已經(jīng)成為開展工作的必要設(shè)備。學(xué)校作為教書育人的重要場所,各項工作的開展都要做到與時俱進(jìn)。應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備將人事檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理,將零散的檔案資料經(jīng)過掃描打印上傳至專門的數(shù)據(jù)庫,也可以將教職工的個人履歷、教學(xué)經(jīng)歷和績效考核通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行存儲,借助計算機設(shè)備開展各項工作,能避免工作人員進(jìn)行大量的手寫檔案減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),能實現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用,提高人事檔案管理的工作效率。

        3、提高管理人員素質(zhì)

        人事檔案管理工作除了需要學(xué)校的監(jiān)督和必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之外,還需要提升工作人員的綜合素質(zhì),才能確保各項工作的有序開展。針對于高中學(xué)校的檔案管理人員,進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),也可以是工作人員自主學(xué)習(xí)新的技巧,提高檔案管理的能力。其次要提升檔案管理工作人員的職業(yè)道德,確保管理人員在開展各項工作時做到盡職盡責(zé),面對復(fù)雜難以處理的檔案問題時有耐心進(jìn)行處理,這樣才能將人事檔案的各項工作做好。檔案管理工作人員素質(zhì)的提升關(guān)鍵在于工作技巧的掌握,因此學(xué)校在必要的情況下需要組織進(jìn)行集體培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行檔案問題的探討交流,提升學(xué)校的管理效率。

        結(jié)語:

        高中學(xué)校的人事檔案管理工作,準(zhǔn)確的記錄了工作人員的工作經(jīng)歷、思想道德水平、績效考核等等多項內(nèi)容,在學(xué)校的各項考核中都發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校需要加強對檔案管理工作的重視程度,改進(jìn)檔案管理的方式,提升工作人員的效率,才能有效提升檔案管理的工作質(zhì)量。學(xué)校在檔案管理發(fā)展中,要積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備,通過最先進(jìn)的方式開展檔案管理工作,跟上時代的步伐展開檔案管理的各項工作,有利于提高學(xué)校的整體工作效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳素娜.高中學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)狀與對策研究[J].成才之路,2017(14):35.

        [2]成茜.淺談中職學(xué)校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].人力資源管理,2017(11):242-243.

        [3]盛艷輝.淺談學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].卷宗,2021,11(13):32.

        [4]曾艷.學(xué)校人事檔案管理與利用淺談[J].讀與寫,2017,14(13):12-13,16.

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