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        實(shí)木家具生產(chǎn)計(jì)件薪酬信息化

        2021-11-19 10:07:40石岳博
        中國管理信息化 2021年21期
        關(guān)鍵詞:計(jì)件工單工時

        石岳博

        (美克國際家居用品股份有限公司,天津 300457)

        1 家具企業(yè)實(shí)施計(jì)件薪酬的背景與目標(biāo)

        面對當(dāng)前家具制造業(yè)的外部市場勞動力匱乏、用工緊缺、員工流失率大、人工成本高、勞動生產(chǎn)率低下等問題,為了改善家具制造的綜合效益水平,最大限度地降低用工數(shù)量,減少人為因素對成本的影響,推行計(jì)件薪酬信息化成為必然趨勢。家具制造的管理有其特殊性,如何針對行業(yè)特點(diǎn)制定切實(shí)可行的管理措施,是所有家具制造企業(yè)的管理者期待解決的問題。我國家具產(chǎn)業(yè)雖然經(jīng)歷了改革開放四十余年的跨越式發(fā)展,然而這種發(fā)展是以投入巨大廉價勞動力為前提實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)家具結(jié)構(gòu)工藝特點(diǎn),從提高勞動生產(chǎn)效率與實(shí)現(xiàn)計(jì)件薪酬的信息化管理角度思考,將現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來,在家具產(chǎn)業(yè)推行計(jì)件薪酬系統(tǒng)是我國家具企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑。為此應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目目標(biāo):

        ①通過信息化提高計(jì)件薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和共享性;②規(guī)范派工與工單執(zhí)行,提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和及時性;③信息系統(tǒng)自動進(jìn)行工資計(jì)算,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表生成。

        2 計(jì)件薪酬管理模式

        以某實(shí)木家具工廠為例,基于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的計(jì)件薪酬管理模式,依據(jù)MES(Manufacturing Execution System,生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)計(jì)件薪酬管理的信息化需求。從計(jì)件方式、數(shù)據(jù)來源、薪酬核算幾個方面進(jìn)行闡述。

        企業(yè)通過內(nèi)部信息化建設(shè),MES 自身具備的核心模塊包括:工廠建模、工藝工時、訂單管理、計(jì)劃排程、作業(yè)管理、數(shù)據(jù)采集等核心功能。計(jì)件薪酬模塊在MES 模塊基礎(chǔ)上,增加派工管理、工價管理、系數(shù)控制、崗位管理、出勤管理等功能。目前行業(yè)內(nèi)主要的計(jì)件薪酬核算模式包括:實(shí)時計(jì)算、周期計(jì)算、入庫計(jì)算、發(fā)貨計(jì)算等。其中實(shí)時計(jì)算模式應(yīng)用效果好,對信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)采集要求比較高。計(jì)件薪酬模塊(Piece Wage System)按照員工生產(chǎn)合格品的數(shù)量(或作業(yè)量)和預(yù)先規(guī)定的計(jì)件單價來計(jì)算員工薪酬。

        2.1 計(jì)件方式

        2.1.1 個人計(jì)件

        基本原則是:多勞多得,個人計(jì)件是在工作周期內(nèi)員工可以單獨(dú)完成一個或多個生產(chǎn)工序的計(jì)件方式??蓱?yīng)用于零部件生產(chǎn)的手工砂光、雕花、CNC(Computer Numerical Control)加工、零部件銑型等工序。計(jì)算公式為:

        個人計(jì)件=工價×加工數(shù)量(合格品)

        2.1.2 小組計(jì)件

        小組計(jì)件是需要2 人及以上以小組協(xié)作共同完成一個或多個工序的計(jì)件方式。其可應(yīng)用于成品組裝、部件組裝等工序?;痉?jǐn)傇瓌t是:設(shè)定分配系數(shù),然后根據(jù)小組中個人崗位系數(shù)合理分配工資。計(jì)算公式為:

        小組計(jì)件=(工價× 加工數(shù)量)/ 小組人數(shù)(考慮崗位系數(shù)和分配系數(shù))

        2.1.3 其他計(jì)件

        其他計(jì)件方式包括輔助計(jì)件、非生產(chǎn)計(jì)件、生產(chǎn)獎懲、生產(chǎn)補(bǔ)扣款、質(zhì)檢計(jì)件調(diào)整等,通過輔助方式對計(jì)件整體進(jìn)行調(diào)控。

        2.2 計(jì)件數(shù)據(jù)來源

        家具企業(yè)實(shí)施計(jì)件薪酬制是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,所以在計(jì)件薪酬制實(shí)施過程中,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理都必須科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),這樣才能使計(jì)件薪酬制為企業(yè)帶來效益。計(jì)件數(shù)據(jù)來源于針對企業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)拆分、工序價格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

        2.2.1 結(jié)構(gòu)拆分

        實(shí)木家具企業(yè)應(yīng)該利用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化成果,結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品類型和生產(chǎn)工藝來進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的拆分。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的拆分與最后的工價制定是一致的,因此這項(xiàng)工作要非常準(zhǔn)確,避免工藝和生產(chǎn)數(shù)據(jù)脫節(jié),如表1、表2 所示。例如,將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)劃分為功能模塊和輔助模塊。

        表1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)拆分為標(biāo)準(zhǔn)工序(步驟1)

        表2 電視柜產(chǎn)品工序與標(biāo)準(zhǔn)工序匹配工序單價(步驟2)

        ①功能模塊:柜類、餐桌類、餐椅類、床類、梳妝臺類等。

        柜類模塊劃分為:柜體、羅馬柱、抽屜、門板、五金拉手和連接件。

        柜體框架模塊二級劃分為:頂線、頂板、底線、底板、側(cè)板、踢腳板、背板等模塊。

        層板模塊三級繼續(xù)劃分為:玻璃層板、木質(zhì)層板及鋼化玻璃層板等。

        將所有系列的產(chǎn)品一起分析數(shù)據(jù),可以根據(jù)工藝相似性再進(jìn)行細(xì)分。

        ②輔助模塊:包括頂線裝飾、門裝飾、羅馬柱裝飾、抽屜裝飾。通過功能模塊和輔助模塊的劃分,產(chǎn)品被精細(xì)化分類,根據(jù)產(chǎn)品模塊實(shí)現(xiàn)成品、部件、零件的定價。結(jié)合產(chǎn)品的出廠價和人工成本占比,推算全部產(chǎn)品結(jié)構(gòu)劃分類別,最終確定各分類的定價,為工序定價提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        2.2.2 工序價格

        工序價格是以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)拆分為基礎(chǔ)來制定的。結(jié)構(gòu)拆分后需要列出每個零部件的所有加工工序,并將其具體分為備料組、鉆銑組、板面組、CNC 組、檢砂組、裝配組等多個小組。根據(jù)各組預(yù)先定額的計(jì)件金額,結(jié)合同地區(qū)、同行業(yè)、同工序的薪資水平以及企業(yè)自身的實(shí)際情況將班組的計(jì)件金額合理地分?jǐn)偟矫總€工序中。其計(jì)算要滿足如下公式:

        工序價格=工序單價×(加工工時/ 學(xué)習(xí)曲線)

        工序單價=當(dāng)?shù)匦劫Y標(biāo)準(zhǔn)的崗位值/ 月工作時間

        工序單價數(shù)據(jù)來源包括:工時數(shù)據(jù)、手工測算、按薪資倒推、依管理經(jīng)驗(yàn)、按標(biāo)準(zhǔn)工時核算。此外,影響工序單價的因素還應(yīng)包括:加工批量、是否輔助、加工難易程度。

        加工工時:在MES 的工藝標(biāo)準(zhǔn)庫中匹配對應(yīng)工序的標(biāo)準(zhǔn)工時和準(zhǔn)備工時后按工作中心進(jìn)行劃分,通過學(xué)習(xí)曲線系統(tǒng)調(diào)整加工工時影響因素。學(xué)習(xí)曲線是考慮新員工和新產(chǎn)品的影響因素,抵消非生產(chǎn)因素造成的加工工時不準(zhǔn)確性。

        2.2.3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)

        MES 的計(jì)劃排程模塊承接ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)的主生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)工作中心、工藝路線、產(chǎn)能、設(shè)備、人員情況和約束條件建立MES 任務(wù)單。任務(wù)單按日分配至工作中心班組后,班組負(fù)責(zé)人根據(jù)班組實(shí)際情況調(diào)節(jié)任務(wù)單為派工單分配作業(yè)任務(wù)。MES 計(jì)件薪酬模塊根據(jù)派工單按實(shí)際工單完工數(shù)進(jìn)行完工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以完工統(tǒng)計(jì)中的質(zhì)檢合格數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。

        在MES 派工時,如果設(shè)定派工數(shù)量,系統(tǒng)自動帶出工價,并計(jì)算本工單的加工金額。派工單按實(shí)際作業(yè)工單完工數(shù)進(jìn)行完工申報(bào),以完工申報(bào)中的質(zhì)檢合格數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。

        2.3 薪酬核算

        薪酬核算是計(jì)件工資的最終呈現(xiàn)方式,核算的準(zhǔn)確性關(guān)系一線員工的既得利益,因此準(zhǔn)確度要求極高。在MES 中根據(jù)訂單和BOM(Bill of Material,物料清單)拆分計(jì)件工序和產(chǎn)品工序價格,小組計(jì)件時通過員工崗位系數(shù)進(jìn)行分配核算,如表3、表4 所示。

        表3 核算人員信息與崗位系數(shù)(步驟3)

        表4 電視柜產(chǎn)品MES 完工后實(shí)時核算薪資結(jié)果(步驟4)

        3 計(jì)件薪酬信息化過程

        3.1 第一階段:規(guī)范化階段

        完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時管理體系,建立計(jì)件薪酬人工收集數(shù)據(jù)運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)表單化核算。

        ①運(yùn)用及完善標(biāo)準(zhǔn)工時,建立計(jì)件薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)。

        ②設(shè)計(jì)成本核算模型,設(shè)計(jì)錄入、查詢、稽核、統(tǒng)計(jì)與分析、規(guī)則與表格。

        ③產(chǎn)品橫向數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、查詢,提供精準(zhǔn)定價參考信息。

        3.2 第二階段:信息化階段

        建立計(jì)件工時體系信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)處理與管理。

        ①將規(guī)范化的運(yùn)作流程,用MES 與薪酬核算系統(tǒng)固化。

        ②根據(jù)不同用戶需求實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

        ③試點(diǎn)工序推廣計(jì)件薪酬信息化。

        3.3 第三階段:智能化階段

        推廣計(jì)件薪酬信息化應(yīng)用,并實(shí)現(xiàn)自動采集和大數(shù)據(jù)管理。

        ①信息化全面推廣,所有工序全面實(shí)現(xiàn)計(jì)件薪酬信息化。

        ②大數(shù)據(jù)管理,形成行業(yè)組織過程資產(chǎn):員工的計(jì)件薪酬,技能狀態(tài),工作績效數(shù)據(jù);分析產(chǎn)品信息:成品成本信息;分析工藝信息:工時與工序信息;質(zhì)量追溯信息:不良數(shù)據(jù);效率數(shù)據(jù):工時數(shù)據(jù)。

        4 結(jié)語

        計(jì)件薪酬信息化的計(jì)算取決于重要參數(shù)的設(shè)計(jì)和模擬驗(yàn)證,包括:標(biāo)準(zhǔn)工時測量與審核,工序、工時庫的建立與維護(hù),崗位評估,崗位薪酬的定位,MES 完工數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性和核算邏輯的完整性。

        在信息化的過程中需要對以下三方面內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善、提升。

        第一,針對企業(yè)的實(shí)際情況建立合理的員工計(jì)件薪酬體系。

        第二,運(yùn)用并完善標(biāo)準(zhǔn)工時,制定科學(xué)、合理的計(jì)件薪酬計(jì)算方法。

        第三,通過計(jì)件薪酬優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)整體生產(chǎn)效率提升。

        最終企業(yè)通過計(jì)件薪酬信息化的推行提高員工積極性,提升產(chǎn)品品質(zhì),確保交期,實(shí)現(xiàn)整體制造成本可控的目標(biāo)。

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