摘要:伴隨著移動(dòng)經(jīng)濟(jì)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)的重點(diǎn)組成因素,應(yīng)順應(yīng)新常態(tài),進(jìn)行變革。依托現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理的云計(jì)算技術(shù)為中小企業(yè)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)方式轉(zhuǎn)型提供新的發(fā)展途徑,中小企業(yè)應(yīng)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具和方式不斷與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。本文重點(diǎn)從如何突破資金、人才限制入手,分析在大數(shù)據(jù)下的云計(jì)算時(shí)代,以管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用所面對(duì)的新選擇和現(xiàn)階段遭遇的困難和挑戰(zhàn)為出發(fā)點(diǎn)。為構(gòu)建基于云計(jì)算建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化模式,提供可行性對(duì)策和新發(fā)展思路。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);管理會(huì)計(jì)信息化
1 引言
管理會(huì)計(jì)滲透中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作的各個(gè)方面,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)有效配置資源,完善運(yùn)營(yíng)管理和發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能具有積極作用。基于云計(jì)算平臺(tái),方便對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析加工并整理,提高規(guī)劃與控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率水平,使其更加準(zhǔn)確和高效。以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間加強(qiáng)融合,并推動(dòng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。但中小企業(yè)規(guī)模小,資金少,無(wú)法投入大量資金資源用于管理會(huì)計(jì)信息化維護(hù)。且當(dāng)前云計(jì)算平臺(tái)收費(fèi)高又亂又雜,會(huì)計(jì)信息面對(duì)的安全風(fēng)險(xiǎn)性高,管理會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)水平能力參差不齊……針對(duì)這些問(wèn)題,提出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,以提高中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的水平,推動(dòng)企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)穩(wěn)定發(fā)展。
2 基于云計(jì)算中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用
2.1有助于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和生產(chǎn)效率
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析統(tǒng)計(jì),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化體系在實(shí)際工作中效率低下,不能有效適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。當(dāng)前利用云計(jì)算平臺(tái)分析數(shù)據(jù),使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更加的高效準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)精煉、準(zhǔn)確且及時(shí),方便通過(guò)原材料、市場(chǎng)需求等因素深度分析,提前做好預(yù)測(cè)指導(dǎo)后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。顯著提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,分析過(guò)程清晰方便管理層做出經(jīng)營(yíng)決策同時(shí)也節(jié)約了大量人力物力,提高了生產(chǎn)效率。
2.2有助于增強(qiáng)企業(yè)預(yù)測(cè)能力
在收集資產(chǎn)、利潤(rùn)以及成本等信息時(shí),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)獲取能力受限。如今,基于云計(jì)算平臺(tái),消費(fèi)者購(gòu)物偏好,心理活動(dòng)及消費(fèi)行為等信息更加容易獲取,利于管理會(huì)計(jì)更加全面的分析宏觀消費(fèi)環(huán)境。與此同時(shí),整個(gè)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)信息也可以獲取,云平臺(tái)還增加了中小企業(yè)與其他同類公司討論與交流的機(jī)會(huì),便利了分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境跟隨市場(chǎng)的變化及時(shí)根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的缺陷調(diào)整產(chǎn)品與服務(wù),提高中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理能力
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云計(jì)算等信息技術(shù)發(fā)展,因擴(kuò)大企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間且利于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)分析等,所以其在管理會(huì)計(jì)中被廣泛運(yùn)用。由于大數(shù)據(jù)下信息技術(shù)的發(fā)展,海量數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)于云端,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員能快速在數(shù)據(jù)庫(kù)中收集分析和整理內(nèi)外部數(shù)據(jù),及時(shí)將其共享給其他有關(guān)部門(mén),實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)以及一體化。中小企業(yè)每天產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì),能夠提高處理數(shù)據(jù)的速度,使管理會(huì)計(jì)的分析程度也更加致密,最終為管理者提高精準(zhǔn)的信息。
3 基于云計(jì)算中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)面對(duì)的問(wèn)題
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,中小企業(yè)可以利用所獲取的云端信息,優(yōu)化管理供應(yīng),縮短訂單響應(yīng)時(shí)間。但我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步較晚,當(dāng)前背景下,管理會(huì)計(jì)只被大中型企業(yè)廣泛使用,很多中小企業(yè)還沒(méi)有能力和水平運(yùn)用管理會(huì)計(jì)分析企業(yè)數(shù)據(jù)推動(dòng)其自身發(fā)展。
3.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)高
基于云計(jì)算,由于對(duì)信息數(shù)據(jù)的依賴愈發(fā)嚴(yán)重,開(kāi)始大量使用在網(wǎng)上獲取會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等云端數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和使用過(guò)程中很容易被泄露,就連更新管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)都可能丟失重要數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容大都涉及商業(yè)機(jī)密,具有機(jī)密性。信息泄露會(huì)使企業(yè)遭遇巨大危機(jī),蒙受巨額經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響企業(yè)利益,阻礙其發(fā)展。最近幾年間,黑客潛入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)盜取財(cái)務(wù)資料,造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件頻發(fā),這突出了在企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨安全隱患、存在安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)雖然設(shè)置了一定的安全防護(hù)屏障,但受限于中小企業(yè)資金投入量小、技術(shù)水平比較低,防護(hù)能力無(wú)法抵擋現(xiàn)代黑客的入侵,無(wú)法真正保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息安全。因此,新時(shí)期管理會(huì)計(jì)應(yīng)重視對(duì)中小企業(yè)數(shù)據(jù)信息的保障工作。
3.2企業(yè)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才短缺
目前大部分企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng),無(wú)法深入且充分的挖掘數(shù)據(jù)信息,不利于企業(yè)做出正確經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)預(yù)算決策;同時(shí)人才市場(chǎng)對(duì)集會(huì)計(jì)和信息化知識(shí)于一體的復(fù)合型人才供應(yīng)不足。企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代,被各類中小型企業(yè)廣泛所需且管理會(huì)計(jì)工作涉及財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略和管理策略制定等多方面,具有綜合性的特點(diǎn)。由于目前各大高校沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)課程,管理會(huì)計(jì)的培養(yǎng)方式和考核方式并不科學(xué)、合理,管理會(huì)計(jì)人員明顯崗位勝任能力無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的變化。就如何熟練使用云計(jì)算平臺(tái)、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)計(jì)量、信息化技術(shù)并熟練使用各類財(cái)務(wù)辦公軟件,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。有些企業(yè)雖然進(jìn)行了員工培訓(xùn),但不區(qū)分管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的常規(guī)培訓(xùn),實(shí)效性差。
3.3企業(yè)管理層缺乏應(yīng)用信息化管理會(huì)計(jì)的意識(shí)
雖然信息化技術(shù)的發(fā)展方便了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和老舊思維根深蒂固,使大多數(shù)管理者都認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出,這項(xiàng)決策工作與公司財(cái)務(wù)沒(méi)有必要關(guān)系。并不能充分認(rèn)識(shí)信息化管理會(huì)計(jì)對(duì)預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景和企業(yè)發(fā)展的重要性,管理層對(duì)其重視程度較低,意識(shí)淡薄,不愿花時(shí)間和資金構(gòu)建自己企業(yè)的信息化系統(tǒng)。然而,還有些企業(yè)雖然構(gòu)建了信息化體系,但只顧表面工作,不深入內(nèi)里,只流于形式,數(shù)據(jù)構(gòu)建體系極其不高效,例如人工收集信息、利用人工進(jìn)行分類核算等信息處理方式,數(shù)據(jù)的有用性和適用性不強(qiáng),無(wú)法體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,不能為企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航。
3.4缺少成熟的信息處理技術(shù)系統(tǒng)支持
信息處理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程耗用大量專業(yè)的技術(shù)性人才、資金以及硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)等資源,有些還需要云計(jì)算、云空間參與其中,所以中小企業(yè)很難有精力去開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)化的管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)軟件。在現(xiàn)在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,收集而來(lái)的數(shù)據(jù)以及中小企業(yè)自身內(nèi)部數(shù)據(jù)兩者匯總起來(lái)是個(gè)相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)量。數(shù)量大且復(fù)雜性加重的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),迫使企業(yè)不得不投入高額使用費(fèi)和維護(hù)費(fèi)在云盤(pán)存儲(chǔ)上,這無(wú)形中加重了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)。復(fù)雜性加重的特點(diǎn)也使企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員工作難度加大,無(wú)法增加信息處理的效率水平。很多中小企業(yè)即使知道云計(jì)算下的數(shù)據(jù)處理可以幫助企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,在高額費(fèi)用支出下,只能望而卻步,依舊使用傳統(tǒng)分析模式分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),限制了中小企業(yè)向更高層次的大中型企業(yè)的發(fā)展腳步。
4 基于云計(jì)算中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展策略
4.1優(yōu)化以云計(jì)算為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)應(yīng)引入云計(jì)算技術(shù),利用云存儲(chǔ)在云端存儲(chǔ)企業(yè)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效能,有效避免數(shù)據(jù)信息因儲(chǔ)存不當(dāng)無(wú)法使用,造成數(shù)據(jù)信息浪費(fèi);利用云計(jì)算等現(xiàn)代化信息處理技術(shù),可以篩選并深度挖掘數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)信息處理的精確度,提高其準(zhǔn)確性增加數(shù)據(jù)的其他價(jià)值,還可以規(guī)避人員錄入數(shù)值數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的計(jì)量單位有誤等過(guò)錯(cuò),使操作方法更加的規(guī)范化,操作過(guò)程更加透明化,有效提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員工作速度和工作質(zhì)量。在與云盤(pán)供應(yīng)商交往過(guò)程中要注意建立緊密的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)如果企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)水平高、運(yùn)營(yíng)情況良好,還可以以合理的構(gòu)架和技術(shù)體系為基礎(chǔ),創(chuàng)立符合自身發(fā)展需要的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)如果可以努力做到這些,可以使管理會(huì)計(jì)人員出具更加客觀、完整和可信度、可利用率更高的分析報(bào)告,為企業(yè)發(fā)展提供精煉、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)分析報(bào)告;為管理層管理提供更加科學(xué)的指導(dǎo)。
4.2提升對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)力度
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)卻只增不減,數(shù)據(jù)泄露給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失相對(duì)大,危及企業(yè)隱私與安全,因此企業(yè)管理人員和管理會(huì)計(jì)工作人員要提高網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)的意識(shí)并采取以下措施保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全。
(1)在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的硬件和軟件方面。硬件上,企業(yè)要對(duì)儲(chǔ)存重要信息數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機(jī)等硬件設(shè)施,做好定期的維修和測(cè)試工作,加裝防火墻、給服務(wù)器設(shè)置不易破解的密碼,防止信息再傳輸過(guò)程被第三方人員惡意截取。同時(shí)配備空調(diào)、應(yīng)急電源之類的外部保障設(shè)施,為設(shè)備安全撐起保護(hù)傘。軟件上,管理者要明確工作人員的工作權(quán)限同時(shí)在軟件增加適當(dāng)提示功能,工作人員操作出現(xiàn)失誤能及時(shí)提醒。
(2)慎重選擇云平臺(tái)的供應(yīng)商。對(duì)服務(wù)商進(jìn)行嚴(yán)格挑選,盡量選擇在市場(chǎng)上知名度高、口碑好且盡量規(guī)模較大、數(shù)據(jù)信息處理速度快的服務(wù)商企業(yè),以高安全性和可靠性為選擇前提標(biāo)準(zhǔn),從源頭上就一定程度切斷信息泄露發(fā)生的可能性。
(3)完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端管理。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工安全意識(shí)的培訓(xùn),制定企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵守的規(guī)章制度,要員工必須遵循部門(mén)規(guī)章制度進(jìn)行工作,管理好個(gè)人賬號(hào),不準(zhǔn)隨意透露給第三方人員。
4.3主動(dòng)強(qiáng)化對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用意識(shí)
企業(yè)管理者應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,通過(guò)更深層次的學(xué)習(xí)成功運(yùn)用管理會(huì)計(jì)分析的案例,從中汲取經(jīng)驗(yàn),明白懂經(jīng)營(yíng)更要重管理的重要性。要求以收集的調(diào)查數(shù)據(jù)和把握云計(jì)算市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì)為制定依據(jù),建立健全相關(guān)的法律規(guī)范、制定合理、科學(xué)的政策,讓規(guī)范信息成為全員都應(yīng)當(dāng)遵守的法定義務(wù),從而推動(dòng)云計(jì)算市場(chǎng)的長(zhǎng)久有效發(fā)展,加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建設(shè)。中小企業(yè)還可以采取更加經(jīng)濟(jì)有效的方式,通過(guò)相關(guān)報(bào)紙和網(wǎng)站頁(yè)面了解當(dāng)前云計(jì)算平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)管理層在自己已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)其重要性的基礎(chǔ)上,從被動(dòng)接受管理會(huì)計(jì)信息化的好處轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)加強(qiáng)在企業(yè)中的運(yùn)用,開(kāi)始在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下全面運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化。
4.4積極培養(yǎng)復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才
當(dāng)前市場(chǎng)構(gòu)成復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈,中小企業(yè)想要在這樣的大環(huán)境下生存和發(fā)展需要提升其自身的競(jìng)爭(zhēng)力。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)維持長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)發(fā)展的核心要素,決定了企業(yè)管理人員的素質(zhì)必須緊跟云計(jì)算信息化平臺(tái)的發(fā)展同步提高。企業(yè)可以采取以下的方法:第一點(diǎn),積極組織管理會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)。提供后續(xù)教育的資源和機(jī)會(huì),比如邀請(qǐng)信息技術(shù)專家進(jìn)行專業(yè)化的知識(shí)講解,幫助管理會(huì)計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及數(shù)據(jù)分析技術(shù);第二點(diǎn),加大對(duì)工資薪金方面的投入,以高新吸引能力高的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人員就職;第三點(diǎn),建立有效、適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制并完善對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的考核機(jī)制,將考核結(jié)果與工資收入的高低、職位能否被提升建立直接聯(lián)系,提高員工的工作積極性充分發(fā)揮其價(jià)值。
5 結(jié)論
基于云計(jì)算平臺(tái)企業(yè)中的發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,中小企業(yè)為了提高其競(jìng)爭(zhēng)力一定要建設(shè)更系統(tǒng)、協(xié)調(diào)化的內(nèi)部管理會(huì)計(jì),主動(dòng)把握市場(chǎng)規(guī)律,積極利用云端數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用分析。在后續(xù)發(fā)展中,敢于開(kāi)拓創(chuàng)新,依靠自身特點(diǎn)合理利用信息化管理系統(tǒng),以通過(guò)云計(jì)算最大限度利用數(shù)據(jù)做好預(yù)測(cè)管理等工作,為企業(yè)發(fā)展添補(bǔ)動(dòng)力。
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作者簡(jiǎn)歷:
鄭家娟(2000.1-),女,漢族人,安徽蕪湖人,銅陵學(xué)院審計(jì)學(xué)專業(yè) 本科生
本文為銅陵學(xué)院2020年大學(xué)生科研基金結(jié)項(xiàng)論文(項(xiàng)目編號(hào):2020tlxydxs094)