摘要：實(shí)施維修資金電子票據(jù)管理改革是創(chuàng)新維修資金票據(jù)管理方式，全面提升維修資金票據(jù)管理的水平和效率，提高維修資金票據(jù)使用社會(huì)便捷度的重要舉措，是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)智能技術(shù)飛速發(fā)展的客觀需要。本文通過(guò)設(shè)計(jì)維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)維修資金電子票據(jù)管理，包括實(shí)現(xiàn)維修資金票據(jù)電子化、通過(guò)銀行自主終端等多設(shè)備進(jìn)行查詢等功能。系統(tǒng)投入使用后，提升了物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作的工作效率、規(guī)范化程度、透明化程度信息化水平和總體管理水平。

關(guān)鍵詞：維修資金電子票據(jù)管理;自助開票;JAVA;B/S架構(gòu)

一、引言

隨著社會(huì)電子化進(jìn)程的發(fā)展，紙質(zhì)財(cái)政票據(jù)開具不方便、傳輸不便捷、保管存放要求高、報(bào)銷入賬程序復(fù)雜等原因，明顯制約了電子繳款等新興繳款模式在行政事業(yè)單位間的應(yīng)用，單位管理難度大、工作效率不高等問(wèn)題越來(lái)越突出。為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的需要，深化“放管服”改革部署，貫徹“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”要求，全民推進(jìn)財(cái)政電子票據(jù)管理改革，提高財(cái)政票據(jù)使用社會(huì)便捷度，提升財(cái)政票據(jù)監(jiān)管水平和效率。在財(cái)政票據(jù)電子化改革的基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，逐步以數(shù)字化的財(cái)政電子票據(jù)取代現(xiàn)有的紙質(zhì)財(cái)政票據(jù)。因此設(shè)計(jì)開發(fā)維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實(shí)的意義，有助于提高維修資金的管理水平。

本文將維修資金電子票據(jù)的開具工作設(shè)計(jì)電子票據(jù)管理系統(tǒng)，采用JAVA語(yǔ)言作為系統(tǒng)開發(fā)的工具語(yǔ)言，基于Spring MVC框架，采用B/S架構(gòu)對(duì)維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。數(shù)據(jù)庫(kù)則使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

二、系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

維修資金管理系統(tǒng)和財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，實(shí)時(shí)共享，維修資金管理系統(tǒng)可通過(guò)接口將開票信息發(fā)送至財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)，由財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)開具維修資金電子票據(jù)，并將數(shù)據(jù)返回維修資金管理系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)不需向開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主開具維修資金交存紙質(zhì)票據(jù)，由維修資金管理系統(tǒng)發(fā)送業(yè)務(wù)、開票信息發(fā)至維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)生成維修資金電子票據(jù)，通過(guò)短信將電子票據(jù)相關(guān)信息發(fā)送給開發(fā)建設(shè)單位和業(yè)主，開發(fā)建設(shè)單位和業(yè)主可登陸查驗(yàn)網(wǎng)查看相關(guān)電子票據(jù)。同時(shí)，開發(fā)建設(shè)單位和業(yè)主也可以通過(guò)到維修資金專戶管理銀行自助機(jī)等終端設(shè)備自主查詢、打印電子票據(jù)。

三、開發(fā)語(yǔ)言和系統(tǒng)框架

整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測(cè)試和部署實(shí)踐均基于現(xiàn)代軟件開發(fā)技術(shù)、流程和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，采用JAVA語(yǔ)言作為系統(tǒng)開發(fā)的工具語(yǔ)言，基于Spring MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，控制器負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)邏輯操作和數(shù)據(jù)獲取，視圖負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)展示，模型負(fù)責(zé)封裝數(shù)據(jù)訪問(wèn)。系統(tǒng)運(yùn)行于TomcatWeb服務(wù)器上，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為Oracle 11g Database，應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)為L(zhǎng)inux。

四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用Oracle 11g Database數(shù)據(jù)庫(kù)管理系。首先根據(jù)系統(tǒng)需求分析部分，收集系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體關(guān)系模型。

五、各功能模塊設(shè)計(jì)

維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)主要由4個(gè)功能模塊組成。一是維修資金電子票據(jù)開具管理。二是維修資金電子票據(jù)通知查詢。三是維修資金電子票據(jù)作廢管理。四是電子票據(jù)入賬、歸檔管理。五是財(cái)務(wù)科票據(jù)管理。

（一）維修資金電子票據(jù)開具功能

維修資金電子票據(jù)分為兩類：一是開發(fā)商代交維修資金電子票據(jù);二是業(yè)主交存維修資金電子票據(jù)。維修資金電子票據(jù)開具主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)如下：

開發(fā)建設(shè)單位電子票據(jù)業(yè)務(wù)流程：

1、維修資金管理系統(tǒng)開具交存通知書，通知書注明開發(fā)建設(shè)單位經(jīng)辦人員和手機(jī)號(hào)碼;

2、開發(fā)建設(shè)單位憑交存通知書將維修資金存入專戶管理銀行;

3、維修資金管理系統(tǒng)交存記賬后，發(fā)起開票請(qǐng)求，將開票信息發(fā)送到維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)，請(qǐng)求開具往來(lái)結(jié)算票據(jù)（交款單位與交存通知書上單位不一致時(shí)，票據(jù)可以進(jìn)行手工修改）

4、維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)驗(yàn)證開票信息后調(diào)用單位簽名服務(wù)器完成單位簽名，并請(qǐng)求財(cái)政監(jiān)制;

5、電子票據(jù)監(jiān)制完成后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)定時(shí)從財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)下載電子票據(jù)進(jìn)行本地存檔;

6、電子票據(jù)開具后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)將開票信息（票據(jù)代碼、票據(jù)號(hào)）及電子票據(jù)H5鏈接發(fā)給維修資金管理系統(tǒng)，并推送給開發(fā)建設(shè)單位經(jīng)辦人員。

業(yè)主電子票據(jù)業(yè)務(wù)流程：

1、維修資金管理系統(tǒng)辦理預(yù)售轉(zhuǎn)現(xiàn)售業(yè)務(wù);

2、維修資金管理系統(tǒng)現(xiàn)售記賬后，發(fā)起開票請(qǐng)求，將開票信息發(fā)送到維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)，請(qǐng)求開具維修資金票據(jù);

3、維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)驗(yàn)證開票信息后調(diào)用單位簽名服務(wù)器完成單位簽名，并請(qǐng)求財(cái)政監(jiān)制;

4、電子票據(jù)監(jiān)制完成后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)定時(shí)從財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)下載電子票據(jù)進(jìn)行本地存檔。

5、電子票據(jù)開具后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)將開票信息（票據(jù)代碼、票據(jù)號(hào)）及電子票據(jù)H5鏈接發(fā)給維修資金管理系統(tǒng)，并推送給業(yè)主。

（二）維修資金電子票據(jù)通知查詢功能

1、短信通知

短信通知需要購(gòu)買第三方短信發(fā)送平臺(tái)。

電子票據(jù)開具后，由維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用短信機(jī)接口將電子票據(jù)信息通過(guò)短信通知給交款人。交款人可通過(guò)短信內(nèi)容登陸查驗(yàn)網(wǎng)站查詢電子票據(jù)信息。

2、現(xiàn)場(chǎng)打印電子票據(jù)告知單

交款人可到就近的維修資金專戶銀行網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)自助查詢銀行端維修基金管理系統(tǒng)，打印電子票據(jù)告知單，交款人繳款后打印電子票據(jù)告知單給交款人，交款人通過(guò)告知單上的電子票據(jù)通過(guò)掃描二維碼獲取電子票或到電子票據(jù)查驗(yàn)網(wǎng)站輸入票據(jù)要素查驗(yàn)電子票。

（三）維修資金電子票據(jù)作廢功能

存在交存的維修資金不對(duì)的情況，需要進(jìn)行多退少補(bǔ)。已開電子票據(jù)的，作廢票據(jù)后重新開票。其實(shí)現(xiàn)流程如下：

（四）票據(jù)入賬功能

開票單位可以通過(guò)打印電子票據(jù)匯總單的方式進(jìn)行手工入賬。

財(cái)政電子票據(jù)作為原始憑證，財(cái)政部門、開票單位、交款單位需分別進(jìn)行歸檔。財(cái)政部門歸檔作為備查依據(jù)，開票單位歸檔作為記賬依據(jù)，交款單位歸檔作 為報(bào)銷憑據(jù)。

單位電子票據(jù)管理系統(tǒng)定時(shí)從財(cái)政下載已監(jiān)制的財(cái)政電子票據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)后，存儲(chǔ)到本地，進(jìn)行電子票據(jù)的存檔。并提供單位開票總覽、電子票據(jù)歸檔檢索（明細(xì)）、電子票據(jù)歸檔檢索（按月）、單位開票與歸檔差異表等報(bào)表查詢。

（五）財(cái)務(wù)科票據(jù)管理

單位開具非稅、往來(lái)電子票據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員登錄維修資金電子票據(jù)管理平臺(tái)，在線開具電子票。票據(jù)核銷管理

已使用的電子票據(jù)在系統(tǒng)中是自動(dòng)有序歸檔的，且對(duì)作廢票據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)記;財(cái)務(wù)科定期在系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，生成審驗(yàn)單并上報(bào)財(cái)政部門申請(qǐng)票據(jù)核銷。財(cái)政部門接收核銷申請(qǐng)后，進(jìn)行在線核銷審核。若存在違紀(jì)行為的，在系統(tǒng)中進(jìn)行違紀(jì)登記，判定為不合格并駁回。用票單位根據(jù)違紀(jì)內(nèi)容進(jìn)行整改后重新上報(bào)核銷，直到合格為止。

六、結(jié)束語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)了一套物業(yè)專項(xiàng)維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基本能夠?qū)崿F(xiàn)維修資金票據(jù)開具主要業(yè)務(wù)，包括電子票據(jù)的開具、通知查詢、作廢等。本系統(tǒng)提升了物業(yè)專項(xiàng)維修資金電子票據(jù)管理工作的工作效率和管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：廖烈誼（1987-），男，工程師，工程碩士研究生，主要從事軟件工程研究。