劉源+耿瑞煥+姜杏

[摘 要]進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過(guò)程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文采用B/S架構(gòu)，從整個(gè)企業(yè)物流的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存、采購(gòu)和銷售的物流系統(tǒng)的整合，并且對(duì)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)進(jìn)行集成，設(shè)計(jì)了完整的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，以期幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，壓縮庫(kù)存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購(gòu)和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；B/S架構(gòu)；系統(tǒng)集成

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）15-0284-01

1 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)已跨入網(wǎng)絡(luò)信息化管理時(shí)代，并因此提高了管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著經(jīng)濟(jì)逐漸呈現(xiàn)全球化的趨勢(shì)，如果沒(méi)有信息化的管理模式，企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢，其生存和發(fā)展就會(huì)出現(xiàn)疲態(tài)甚至停滯不前。

企業(yè)的信息化管理包括進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等方面的內(nèi)容，而其實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化，它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化。而企業(yè)信息化的重中之重是企業(yè)進(jìn)銷存的信息化，因?yàn)檫@是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)循環(huán)所在。

如何設(shè)計(jì)一個(gè)高效而使用的企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是一個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效整合的關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能是企業(yè)降低勞動(dòng)成本，同時(shí)還可以使企業(yè)的管理更加規(guī)范合理，解決了進(jìn)銷存管理帶來(lái)的人力資源及財(cái)力資源的消耗、經(jīng)營(yíng)紊亂等諸多問(wèn)題。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主要工作是對(duì)企業(yè)的進(jìn)、銷售和庫(kù)存以信息化的方式進(jìn)行管理，最大限度的減少各個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，有效減少盲目采購(gòu)、降低采購(gòu)成本、合理控制庫(kù)存、減少資金占用并提高市場(chǎng)靈敏度，使企業(yè)能夠合理安排進(jìn)、銷、存的每個(gè)關(guān)鍵步驟，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題用戶對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。通過(guò)實(shí)際調(diào)查，要求企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有以下功能：

* 靈活的人機(jī)交互界面，操作簡(jiǎn)單方便，界面簡(jiǎn)介美觀；

* 鍵盤(pán)操作，快速響應(yīng)；

* 對(duì)進(jìn)貨和銷售提供相應(yīng)的退貨管理功能；

* 實(shí)現(xiàn)各種查詢，如多條件查詢、模糊查詢等；

* 可以隨時(shí)修改系統(tǒng)口令；

* 靈活的數(shù)據(jù)備份、還原功能；

* 系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)已安裝性、易維護(hù)性和易操作性；

* 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，安全可靠。

2.1 系統(tǒng)總體功能模塊

整個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)包含進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、信息查詢、基本資料和系統(tǒng)維護(hù)六大主要模塊。其中進(jìn)貨管理模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的生成，進(jìn)貨與退貨的管理；銷售管理模塊主要負(fù)責(zé)銷售單的生成，銷售與退貨管理；庫(kù)存管理模塊主要負(fù)責(zé)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與價(jià)格調(diào)整；信息查詢模塊主要負(fù)責(zé)銷售查詢、商品查詢和銷售排行查詢的功能；基本資料塊主要負(fù)責(zé)商品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、經(jīng)手人設(shè)置等功能；系統(tǒng)維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、密碼修改和退出系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示：

2.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)應(yīng)具有較好的實(shí)用性，主要體現(xiàn)在查詢時(shí)是否需要關(guān)聯(lián)多張表且需使用復(fù)雜的SQL技巧。設(shè)計(jì)出的表要盡可能減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效的控制冗余有助于提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。不應(yīng)針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，而應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)中的模塊劃分，針對(duì)每個(gè)模塊所處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行組件單元的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；不同模塊間所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)盡可能減少，如果不同模塊間的表需要外鍵關(guān)聯(lián)也盡量不要?jiǎng)?chuàng)建外鍵關(guān)聯(lián)，而只是記錄關(guān)聯(lián)表的一個(gè)主鍵，確保模塊對(duì)應(yīng)的表之間的獨(dú)立性，為系統(tǒng)或表結(jié)構(gòu)的重構(gòu)提供可能性。

數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的組成部分之一，是其實(shí)質(zhì)性數(shù)據(jù)內(nèi)容的載體。設(shè)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)必須遵循一定的規(guī)則，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)合理和較小的冗余。這種設(shè)計(jì)規(guī)則在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中被稱為范式。根據(jù)信息的分類情況，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可能包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表。這些各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)表通過(guò)建立關(guān)系被聯(lián)接起來(lái)，成為可以交叉查閱、一目了然的數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)槠邢?，本文只給出幾個(gè)重要的數(shù)據(jù)表的表結(jié)構(gòu)。其中構(gòu)建數(shù)據(jù)表主要遵循以下原則：表設(shè)計(jì)應(yīng)按照一定原則對(duì)信息進(jìn)行分類，以減少數(shù)據(jù)在輸入過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并能使數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率有所提高；為一數(shù)據(jù)表確定一個(gè)主題或主要服務(wù)的功能模塊，確保數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)具有設(shè)計(jì)上的合理性，通常還要對(duì)表進(jìn)行規(guī)范化處理，以消除表中存在的冗余，并使表容易維護(hù)。

（1） 供應(yīng)商信息表

供應(yīng)商信息表主要用于存儲(chǔ)供應(yīng)商的詳細(xì)信息，共有包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、郵政編碼等在內(nèi)的共11個(gè)字段，其中供應(yīng)商編號(hào)為主鍵。

（2） 商品信息表

商品信息表主要用于存儲(chǔ)商品詳細(xì)信息，包括商品編號(hào)、商品名稱、商品簡(jiǎn)稱、產(chǎn)地、商品計(jì)量單位、商品規(guī)格、包裝、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、備注、供應(yīng)商名稱等字段，其中商品編號(hào)為主鍵。

（3） 入庫(kù)主表

入庫(kù)主表主要用于存儲(chǔ)入庫(kù)單據(jù)信息，包括入庫(kù)編號(hào)、品種數(shù)量、總計(jì)金額等8個(gè)字段，其中入庫(kù)編號(hào)為主鍵。

（4） 銷售主表主要用于存儲(chǔ)銷售單據(jù)信息，包括銷售編號(hào)、銷售品種數(shù)量、總計(jì)金額等9個(gè)字段，其中銷售編號(hào)為主鍵。

3 實(shí)現(xiàn)與總結(jié)

整個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，在WEB上實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)的管理。開(kāi)發(fā)環(huán)境采用JAVA與SQL Server2008。通過(guò)對(duì)商品、數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象等多個(gè)公共類進(jìn)行設(shè)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存的統(tǒng)籌管理，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。

目前還有相當(dāng)一部分的中小企業(yè)沒(méi)有使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，這些企業(yè)存在賬目混亂，庫(kù)存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等一些問(wèn)題。企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還需要大力推廣，有些正在使用企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的企業(yè)對(duì)該系統(tǒng)的管理和運(yùn)用還存在著一些漏洞，比如系統(tǒng)的定期維護(hù)和安全問(wèn)題等都有待進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1] 張彥芳.進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)管理信息化，2008，（11）：14-6.

[2] 王會(huì)青.醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].山西科技，2007，（3）：57-58.

[3] 劉志海.三層構(gòu)架下的中小企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究[J].物流技術(shù).2007.（3）：1l 1-113