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        失效模式與效應分析的風險管理模式在婦產科急危重癥轉運患者中的應用

        2021-11-15 11:00:48
        齊魯護理雜志 2021年21期
        關鍵詞:物品科室病情

        (常州市婦幼保健院 江蘇常州213000)

        婦產科急危重癥患者病情危急,瞬息萬變,轉運過程存在難度大、風險高,存在醫(yī)療事件隱患[1]。有數(shù)據(jù)表明,醫(yī)院不良事件>51%與患者轉運有關,而急診患者占43%,故安全轉運是危重患者管理中不可或缺的管理過程[2]。失效模式與效應分析(FMEA)是一種前瞻性的風險管理方法,對失效因素進行積極分析,并采取相關防范措施[3]。2020年1月1日~12月31日,我們將FMEA應用于68例婦產科急危重癥轉運患者中,取得滿意效果?,F(xiàn)報告如下。

        1 資料與方法

        1.1 臨床資料 選取同期收治的136例婦產科急危重癥轉運患者作為研究對象。納入標準:①年齡18~80歲者;②無嚴重心肺疾病者。排除有嚴重的基礎疾病或心肺疾病者。將2019年1月1日~12月31日收治的68例婦產科急危重癥患者作為對照組,年齡21~45(32.21±1.12)歲;疾病分類:前置胎盤16例,胎膜早破15例,產后出血18例,異位妊娠19例。將2020年1月1日~12月31日收治的68例婦產科急危重癥患者作為研究組,年齡22~43(32.01±1.05)歲;疾病分類:前置胎盤17例,胎膜早破16例,產后出血17例,異位妊娠18例。兩組一般資料比較差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05)。兩組自愿參與本研究,簽署知情同意書,經醫(yī)院醫(yī)學倫理委員會報批備案。

        1.2 方法 對照組采用常規(guī)護理進行轉運,包括醫(yī)護人員或急診綠色通道工作人員護送至相關科室進行檢查、手術、救治等,氧氣枕吸入氧氣,全程監(jiān)護儀監(jiān)護,轉運前填寫轉運交接單,轉運途中認真觀察病情,患者轉至相關科室做好交接班,交接單做好簽名。研究組在對照組基礎上采用FMEA對轉運過程中風險因素進行前瞻性分析,找出與轉運失效的原因,并針對原因制訂出相關的措施,對流程中關鍵環(huán)節(jié)進行改進或優(yōu)化。具體措施如下。

        1.2.1 成立失效管理小組 組長由急診科護士長擔任,組員包括高年資護士3名,中等年資5名,低年資2名。組長承擔組織與協(xié)調工作,同時負責制訂小組培訓計劃、資料收集與整理、工作職責、工作流程、數(shù)據(jù)匯總與整理。通過FMEA 知識培訓、考核使小組成員掌握風險因素收集、基礎分析,在組長的指導下修訂對應的流程、管理措施、進度表等。同時,組織全科人員應急演練轉運危重患者過程中的各項安全事件,找出轉運失效的原因并參與制訂策略。

        1.2.2 FMEA 前瞻性分析轉運風險,明確潛在的失效模式,主要包括以下幾個方面。①轉運病情評估分級不當:分級評估標準不完善或缺失,醫(yī)護人員對患者的病情評估不到位,導致轉運途中發(fā)生嚴重的變化時,年輕護理人員與分級轉運等級不吻合,導致應急處理失措。②團隊協(xié)作與溝通協(xié)作機制不暢:溝通機制未形成及運送交接機制執(zhí)行不到位,導致目標科室未及時做好準備,使轉運交接時間延長。③物品管理缺失:電梯聯(lián)系雖納入流程管理,但在患者應急搶救中發(fā)生通知缺位及管理缺失,未達到綠色通道管理要求與效應;轉運所需物品與藥品準備未形成同質化管理且未納入流程管理。④培訓與考核未系統(tǒng)化:未對轉運流程與規(guī)范、應急處置等進行系統(tǒng)培訓與考核,未做到分級培訓,缺乏科學的考核機制。

        1.2.3 對應策略 ①病情分級評估:評估轉運相關的流程、人員、病情、物品設施等因素,標注出轉運流程,RPN風險測評轉運流程,包括頻率、程度、檢測系數(shù)三項,分值范圍1~10分,均分成5個等級(極低、低度、中度、高度、極高),所測分值相乘得到 RPN 風險值,≥60分說明轉運風險系數(shù)較高[4]。結合改良早期預警評分(MEWS)結果進行轉運分級:1級5分,由急診護士和護工負責轉運,為患者佩戴的腕帶貼綠色圓點為低危級;2級6~9分由1~2名護士負責,患者佩戴的腕帶貼黃色圓點為中危級;3 級>9分在2級患者的基礎上增加由1名醫(yī)生,患者佩戴的腕帶貼紅色圓點為高危級。隨著評分增加,負責轉運護士的年資也隨之增長。②轉運通道評估:急診綠色通道評估標準為初產婦宮口開至3 cm,經產婦宮口開至容納指尖等需送臨產室者,胎兒或孕婦有潛在生命危險須“急診剖宮產”,婦科危重癥如異位妊娠破裂等,須急診手術者。這類患者須全程嚴密監(jiān)測和記錄生命體征、??莆V貭顩r等,確保平穩(wěn)后轉運,避免臍帶脫垂、抽搐等發(fā)生。急診一般通道評估標準為生命體征平穩(wěn)的產科、婦科危重癥者,但無須手術,轉運至病區(qū)者。③轉運方式評估:急診綠色通道患者采用平車運送,乘“綠色通道”專梯送至臨產室、手術室及目標病房,由醫(yī)護人員共同護送;急診一般患者采用平車或輪椅乘住院電梯由護士和護工轉運護送。④轉運相關物品與藥品評估:設置轉運物品與藥品統(tǒng)一的清單管理標準,對照標準進行準備,除轉運中常用物品外,必須評估的物品為便攜氧氣瓶中的氧氣壓力,監(jiān)護儀參數(shù)及報警值是否與患者病情吻合,轉運車輛的完好性,特別是平車護欄、轉輪轉動的完好性,提前聯(lián)系專用電梯。⑤交接評估:急診醫(yī)護人員與目標科室(臨產室、手術室、病區(qū))進行轉運過程中病情及救治的交接,雙方對患者生命體征、檢查與治療、靜脈通路與插管等進行詳細交接評估,確保交接到位,交接評估單上確認簽字。⑥團隊協(xié)作機制:建立轉運目標科室溝通合作機制,定期召開轉運協(xié)調會議,包括物業(yè)管理、電梯管控人員、醫(yī)護人員、管理人員等協(xié)調會。對修訂的制度、標準、流程及應急處置方法與操作進行全員培訓,做到人人掌握,并追蹤考核管理效果,定期進行系統(tǒng)偵測。

        1.3 觀察指標 ①比較兩組急診室停留時間、轉運到達目標科室時間、救治成功率。②比較兩組轉運安全質量 RPN 值,RPN=嚴重度×頻率×檢測系數(shù),每項分值范圍 1~10分;嚴重度表示失效因素引起的傷害程度,1=“輕微傷害”,10 =“嚴重傷害”;頻率表示單位時間內失效因素發(fā)生的頻次,1= “未發(fā)生”,10 =“高頻發(fā)生”;檢測系數(shù)表示失效因素發(fā)生時被監(jiān)管的可能性,1=“基本能發(fā)現(xiàn)”,10=“很難發(fā)現(xiàn)”;RPN 總賦值1~1000分;分值越大表示失效風險發(fā)生率越高,需要采取緊急干預措施[5]。③比較兩組不良事件發(fā)生情況。

        2 結果

        2.1 兩組急診室停留時間、轉運時間、救治成功率比較 見表1。

        表1 兩組急診室停留時間、轉運時間、救治成功率比較

        2.2 兩組轉運安全質量 RPN 值比較 見表2。

        表2 兩組轉運安全質量 RPN 值比較(分)

        2.3 兩組轉運中不良事件發(fā)生情況比較 見表3。

        表3 兩組轉運中不良事件發(fā)生情況比較(例)

        3 討論

        FMEA起源于美國,20世紀由美國醫(yī)療機構聯(lián)合評審委員會(JC-AHO)引入到醫(yī)院安全管理中,對安全隱患、風險進行失效因素評估及采取應對措施的管理模式[6]。21世紀,FMEA被各大醫(yī)院應用于醫(yī)院安全與風險管理中,是一種前瞻性研究,核心價值是通過基于團隊合作的運行模式、偵測系統(tǒng)[7]。對人、物品、信息、設備設施等造成潛在失效因素,采用頭腦風暴形式找出高風險的環(huán)節(jié)中潛在的系統(tǒng)原因,重新評價與修訂關鍵環(huán)節(jié)的流程[8]。目前,常用于安全用藥管理、醫(yī)護人員職業(yè)暴露流程管理、評估耗材、設備運行風險管理等方面[9]。醫(yī)院急診患者轉運是醫(yī)院高頻率使用的內部流程,涉及醫(yī)、護、后勤保障、設備等多部門、多環(huán)節(jié)的關鍵核心流程之一[10]。本研究通過梳理我院急危重癥患者轉運前、中、后流程中的關鍵環(huán)節(jié),找出轉運環(huán)節(jié)中存在的潛在失效模式、原因,通過計算RPN分值,對>60分的項目進行排列,從高分到低分,列出優(yōu)先需要改善的項目與環(huán)節(jié),采取針對性措施,規(guī)避系統(tǒng)方面錯誤。

        通過優(yōu)化轉運流程,建立評估、分級轉運標準、轉運物品與藥品的標準清單、檢查考核標準等,各項目標準修訂基于我院的實際情況,保證可操作性,根據(jù)病情評估與分級轉運標準中強調高級別風險患者要求醫(yī)生陪同轉運,保證患者安全轉運,并進行全院各科室同質化管理,避免執(zhí)行操作中個體易發(fā)生的錯誤。規(guī)范轉運中病情動態(tài)評估、轉運科室間溝通協(xié)調機制、路徑與標識、物品保障、交接班及記錄等行為,特別對非專業(yè)技術人員的物品準備規(guī)范,如電梯、平車、輪椅等,避免準備不充分導致轉運中不良事件的發(fā)生。通過FMEA優(yōu)化流程管理后,研究組病情評估、藥品物品準備、患者安置管理、應急處置等RPN值>60分,主要與年輕護士的應急處置能力提升不足有關,需長期與長效進行培訓與跟蹤管理[11],其他項目均<60分,目標改善值>45%,轉運時間短于對照組(P<0.01)。

        FMEA管理模式是建立在團隊協(xié)作管理的基礎上,將風險意識管理體現(xiàn)于各個環(huán)節(jié)中,團隊協(xié)作效應優(yōu)于個體的作用。在急危重癥患者轉運中設立分級轉運及處置標準、統(tǒng)一的轉運交接單、應急電梯及綠色通道統(tǒng)一調度、各類相關設備儀器的維護與保養(yǎng)等均需要多部門協(xié)調、溝通與保障,轉運流程中涉及醫(yī)護團隊、目標科室團隊、保障團隊等,通過FMEA優(yōu)化后,團隊的協(xié)作明顯增強,協(xié)作機制下的團隊培訓使各級人員的應急處置能力得到提高,但年輕護士的應急處置能力還存在提升不足的問題,因年輕護士培訓、培養(yǎng)需要長期、長效進行培訓與跟蹤管理。通過RPN分值計算,對照組的應急處置能力278分,降到研究組的93分,目標改善值達66.77%,救治成功率高于對照組(P<0.05)。

        綜上所述,通過對婦產科急危重癥轉運患者實施FMEA的風險管理模式,可優(yōu)化轉運流程,使關鍵環(huán)節(jié)的標準與流程更具可操作性,管理趨于同質化,強化團隊協(xié)作機制,提升醫(yī)護人員的應急處置能力,降低轉運中不良事件的發(fā)生率。

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