全立
摘要:石油設(shè)備出口企業(yè)面對當下的全新形勢,不僅要引入新型技術(shù),推動技術(shù)升級,還應(yīng)完善內(nèi)部管控,在現(xiàn)有財務(wù)管理體系上,積極轉(zhuǎn)變相關(guān)職能。本文從石油設(shè)備出口企業(yè)的發(fā)展需求出發(fā),探討其轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能的必要性與實現(xiàn)方法,以此提升企業(yè)財務(wù)管理水平,解決既有職能落實中的問題。
關(guān)鍵詞:新形勢;石油設(shè)備出口企業(yè);財務(wù)管理職能
我國石油裝備市場存在供大于求的現(xiàn)狀,更多的石油裝備制造企業(yè)步入國際市場,把握技術(shù)優(yōu)勢,不斷提升經(jīng)營能力,擴大石油設(shè)備出口。在面對新的發(fā)展形勢時,石油設(shè)備出口企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理工作,尤其要為轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能做好準備,現(xiàn)研究轉(zhuǎn)變調(diào)整財務(wù)管理職能的相關(guān)問題。
1轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能的必要性
石油設(shè)備出口企業(yè)在實施財務(wù)管理時,處理業(yè)務(wù)、形成財務(wù)報告與財務(wù)核算仍舊占據(jù)主要位置,財管人員需要花費大量時間處理財務(wù)數(shù)據(jù),而隨著企業(yè)規(guī)模擴大,需要面對的客戶種類增加,如果仍舊采用原本的財務(wù)管理模式,沒有依照戰(zhàn)略目標進行改變,形成精細化的財務(wù)管理體系,企業(yè)的財務(wù)管理水平難以匹配發(fā)展節(jié)奏,甚至會降低經(jīng)營收益。因此要引進全面預算管理機制,將職能轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫Q策、監(jiān)督過程與管理預算,調(diào)整財務(wù)管理工作方法,增加效益,降低成本,完善精細化財務(wù)管理模式,提升運營效率,為日后在國際市場長期生存發(fā)展做好內(nèi)部準備工作。
2轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能的方法
2.1建設(shè)全流程管理模式
轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能時,首先需要關(guān)注預算管理職能,確保企業(yè)形成合理的預算方案,并做好監(jiān)督工作,有效執(zhí)行預算方案。根據(jù)預算管理職能要求,需跟蹤分項費用以及總體費用的具體運行情況,對比費用指標,審核并調(diào)整費用要素,及時與相應(yīng)主管部門展開溝通,積極協(xié)調(diào),在決策時,提供有助于支持決策的財務(wù)數(shù)據(jù),分析財務(wù)數(shù)據(jù),獲取有價值的信息。注重對日常費用展開管理,形成規(guī)劃方案,以設(shè)備加工以及銷售等活動的需求為準,強化對費用的管控力度,及時統(tǒng)計費用信息,并采取相應(yīng)的管控措施。
2.2將權(quán)責利進行充分結(jié)合
健全預算管控體系時,需要將權(quán)責利進行有效結(jié)合,使用自求平衡、調(diào)整預算以及總額控制等方法,在現(xiàn)有的職能體系中運用追責機制,實現(xiàn)增加收益與降低成本的目標。落實財務(wù)管理人員在執(zhí)行財務(wù)相關(guān)職能時所需承擔的責任,如控制預算的責任,根據(jù)設(shè)備加工以及出口情況,平衡不同的費用要素;落實經(jīng)濟效益方面的責任,管理者需要對預算形成的效益以及投入進行負責;領(lǐng)導責任要求人員在進行經(jīng)營決策的基礎(chǔ)上,靈活應(yīng)對各種業(yè)務(wù),在工作中保持更強的主動性。將企業(yè)經(jīng)營管理成果與管理者的薪酬進行聯(lián)系,以此督促管理者在落實財務(wù)相關(guān)職能時可以保持更高的創(chuàng)造性與積極性。
2.3落實反饋、決策與監(jiān)督職能
通過透明與公開的信息平臺來支持財務(wù)職能精準落實工作,將成本費用信息上傳到平臺中,對預算執(zhí)行狀況加以展示,面對企業(yè)經(jīng)營中的重點費用需采用預警制度,監(jiān)督預算過程與最終形成的效益,在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)對財務(wù)信息的全員共享,使所有員工都能夠成為企業(yè)財務(wù)情況的監(jiān)督者。行使監(jiān)督職能,定期進行督查工作,發(fā)現(xiàn)有部門存在管理問題,立即跟進深度監(jiān)察,追究部門管理人員的責任,完成一輪部門督查工作后,對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié),并分析財務(wù)方面問題的形成原因,給部門提出可行的調(diào)整建議,為日后實現(xiàn)預算創(chuàng)造良好的條件。財務(wù)管理者需要參與到企業(yè)的決策活動中,通過整合財務(wù)信息為決策制定提供具有價值的建議,如果發(fā)現(xiàn)問題來自于人員,需要強化人員管理力度;如果問題是在制度漏洞下產(chǎn)生的,需要以管理工作為切入點進行應(yīng)對,提升財務(wù)管理流程的完整性;面對一些難以預測的財務(wù)風險問題,需要借助風險規(guī)避措施與政策減輕損失。
面對職能轉(zhuǎn)變中的各種問題,需要對問題進行對比分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即展開分析,并予以處理,發(fā)揮出閉環(huán)管理體系的優(yōu)勢作用。不僅要解決當下的財務(wù)管理問題,更為重要的是要找到問題出現(xiàn)的根源,找出問題產(chǎn)生的根本性原因,通過分析與處理掌握財務(wù)問題的形成特點,對發(fā)生率較高的問題進行預防,避免在問題產(chǎn)生后才進行補救。通過職能轉(zhuǎn)變,來改進財務(wù)管理現(xiàn)狀,形成更高的管理效率。
2.4財務(wù)管理者轉(zhuǎn)變思想,重視財務(wù)管理職能
財務(wù)管理者身處新的發(fā)展形勢下,必須要更新財務(wù)管理理念,不僅要完成基本的財務(wù)管理任務(wù),同時還要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,將企業(yè)利益與個人利益結(jié)合,參與到企業(yè)發(fā)展中,發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,積極建言獻策,財務(wù)人員發(fā)揮財務(wù)職能,不應(yīng)只完成基本的財務(wù)數(shù)據(jù)處理與核算工作,而是要主動地為企業(yè)決策服務(wù),在經(jīng)營管理中發(fā)揮作用,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)穩(wěn)定的動力。為了更加有效地履行相應(yīng)職能,財務(wù)管理者需繼續(xù)提升財務(wù)管理能力,加深對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,從發(fā)展業(yè)務(wù)的權(quán)限角度進行財務(wù)管理。
3結(jié)論
石油設(shè)備出口企業(yè)面對國際市場中的新競爭對象與各項挑戰(zhàn)時,既要提升技術(shù)應(yīng)用水平,同時還要改進內(nèi)部管控機制,針對財務(wù)管理這一重要事項,結(jié)合管理需求,對職能進行調(diào)整,可以改善預算管理體系,重視財務(wù)管理中的監(jiān)督、決策與反饋職能,消除內(nèi)部管理的缺陷,著眼企業(yè)未來發(fā)展需求,保持財務(wù)管理的先進性。
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