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        淺析企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響因素

        2021-11-13 09:36:58梁振方
        時(shí)代商家 2021年30期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理影響因素企業(yè)

        梁振方

        摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)往往需要面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而全面預(yù)算管理則是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效手段。目前我國(guó)大部分企業(yè)都開(kāi)始實(shí)施全面預(yù)算管理制度,然而從實(shí)際實(shí)施情況來(lái)看,由于存在著一定的影響因素,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作無(wú)法獲取預(yù)期的成效和收益。在本文之中,首先論述了全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容,深入分析和探究了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響因素,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,提出了解決這些問(wèn)題的有效對(duì)策和途徑,希望能對(duì)我國(guó)企業(yè)的全面發(fā)展起到一定的積極作用。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;影響因素

        一、全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容

        所謂的全面預(yù)算管理,就是以企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃入手,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)的制定,以編制全面的預(yù)算,來(lái)為企業(yè)提供符合要求的預(yù)算管理機(jī)制,從而建立對(duì)企業(yè)預(yù)算的全面管理控制體系,進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)和戰(zhàn)略方針能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求??茖W(xué)的全面預(yù)算管理體系不僅僅是用貨幣來(lái)表示的一種規(guī)劃和機(jī)制,更要能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員起到輔助決策,提升計(jì)劃制定效率和提升業(yè)績(jī)考核質(zhì)量的作用,從而為企業(yè)建立科學(xué)合理的管理制度,讓企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到全面提升。

        一般來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理的施行,會(huì)讓企業(yè)的總體目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更加科學(xué)和完善,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)加以科學(xué)的管理和控制,而用于成本費(fèi)用的控制計(jì)劃會(huì)更具有成效,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)能夠充分實(shí)現(xiàn)。然而,全面預(yù)算管理方式是否能夠順利施行,企業(yè)是否能夠通過(guò)全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),仍然需要根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算之中存在的影響因素而決定,因此在接下來(lái),我們將對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響因素進(jìn)行分析。

        二、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響因素

        (一)對(duì)全面預(yù)算管理缺乏必要的認(rèn)識(shí)

        目前我國(guó)大部分企業(yè)都對(duì)全面預(yù)算管理缺乏必要的認(rèn)識(shí),沒(méi)有將全面預(yù)算管理理念與企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)的大部分管理制度和行為規(guī)范,都沒(méi)有涉及全面預(yù)算管理的內(nèi)容,使全面預(yù)算管理制度孤立在企業(yè)管理體系之外。這種情況使全面預(yù)算管理的作用無(wú)法得到充分發(fā)揮,很多企業(yè)就算開(kāi)展了全面預(yù)算管理工作,也無(wú)法具有應(yīng)有的針對(duì)性和時(shí)效性,導(dǎo)致工作開(kāi)展存在著表面化和形式化的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理部門(mén)本身也有自己的崗位職責(zé),無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行深入了解,而有些企業(yè)決策人員也認(rèn)為全面預(yù)算管理工作僅僅是一種財(cái)務(wù)管理的工具,并不是一種科學(xué)合理的管理體系,這也就導(dǎo)致大部分企業(yè)管理人員,不重視全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的實(shí)際要求,降低了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性和有效性[1]。

        (二)缺乏有效的戰(zhàn)略規(guī)劃

        目前,我國(guó)有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要作用,然而在實(shí)際工作開(kāi)展之中,卻對(duì)如何安排和實(shí)施全面預(yù)算管理工作缺乏深入的了解。很多企業(yè)管理人員將全面預(yù)算管理工作,作為企業(yè)管理工作開(kāi)展的一種渠道,忽視了全面預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上能夠起到的重要作用,這也就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算工作之中,存在著缺乏長(zhǎng)效機(jī)制的問(wèn)題,忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必然要求。而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,很多企業(yè)在制定全面預(yù)算管理規(guī)劃時(shí),會(huì)將全面預(yù)算管理工作,作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的服務(wù)體系,然而這種情況往往會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)在開(kāi)展工作時(shí),存在著一定的盲目性和不嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致企業(yè)的多種資源難以得到充分的利用,很多企業(yè)制定的戰(zhàn)略和規(guī)劃不切實(shí)際,難以對(duì)全面預(yù)算管理工作起到應(yīng)有的導(dǎo)向作用,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的職能難以得到充分發(fā)揮,還有一些企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃存在著完全背離的情況,這也導(dǎo)致全面預(yù)算無(wú)法在企業(yè)之中得到順利的實(shí)施。

        (三)過(guò)于依賴(lài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

        很多企業(yè)在制定全面預(yù)算規(guī)劃時(shí),往往會(huì)分析和總結(jié)過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這種現(xiàn)象本來(lái)是無(wú)可厚非的,然而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在制定會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)進(jìn)行一定的處理,而會(huì)計(jì)報(bào)表上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身就是歷史性數(shù)據(jù),這也在一定程度上與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況存在差異。而全面預(yù)算管理工作則是對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出規(guī)劃的管理工具,要求能夠根據(jù)當(dāng)前真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合多個(gè)部門(mén)工作開(kāi)展情況以及工作規(guī)劃進(jìn)行編制。如果企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí),存在著過(guò)度依賴(lài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法滿(mǎn)足預(yù)算編制要求的情況出現(xiàn),這也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程造成嚴(yán)重影響。

        (四)無(wú)法控制全面預(yù)算管理中預(yù)算的準(zhǔn)確性

        很多企業(yè)喜歡以封閉的狀態(tài)來(lái)編制預(yù)算,而全面預(yù)算本身就包含了一定的不確定性和復(fù)雜性,如果企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程之中,忽略了自身管理情況分析和財(cái)務(wù)情況分析,也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析,就會(huì)導(dǎo)致很多預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)較大的誤差,使全面預(yù)算管理中預(yù)算的準(zhǔn)確性難以得到有效控制。而有些企業(yè)為了達(dá)到某些目的,往往會(huì)提升或者降低預(yù)算的數(shù)值。如果企業(yè)在發(fā)展過(guò)程之中,出現(xiàn)了信息不對(duì)稱(chēng)的情況,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃出現(xiàn)偏移,最終導(dǎo)致企業(yè)的決策難以得到有效的實(shí)施,這也是當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理之中較為重要的影響因素。

        (五)缺乏行之有效的激勵(lì)措施

        全面預(yù)算管理工作,應(yīng)該與激勵(lì)制度產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,從而使企業(yè)上下成員都能夠參與全面預(yù)算的編制和管理之中,加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行效率。然而目前很多企業(yè)的考核激勵(lì)制度不夠完善和健全,這也是導(dǎo)致全面預(yù)算目標(biāo)無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵性因素。另外,在企業(yè)管理過(guò)程之中,往往會(huì)根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核,然而這種考核方式之下,員工往往會(huì)強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況造成的影響,故意回避主觀上的因素,企業(yè)也沒(méi)有考核后續(xù)的相應(yīng)手段和措施,使企業(yè)全面預(yù)算考核機(jī)制出現(xiàn)了形式化和表面化的問(wèn)題。

        三、解決企業(yè)全面預(yù)算管理中存在問(wèn)題的有效途徑

        (一)樹(shù)立正確的企業(yè)全面預(yù)算觀念

        企業(yè)的決策人員應(yīng)該能夠通過(guò)會(huì)議等多種形式,使全體員工都能意識(shí)到全面預(yù)算的重要性,幫助企業(yè)所有成員樹(shù)立正確的全面預(yù)算觀念,使企業(yè)人員都能夠積極的參與到全面預(yù)算管理工作之中。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該從自身出發(fā),將全面預(yù)算管理理念與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使企業(yè)的管理制度之中包含全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,確保全面預(yù)算管理制度和工作方式,能夠在企業(yè)內(nèi)部得到順利的推行,提升全面預(yù)算工作開(kāi)展的針對(duì)性和時(shí)效性,解決全面預(yù)算工作開(kāi)展的表面化和形式化問(wèn)題。

        (二)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和交流,制定更加科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制

        企業(yè)的決策人員應(yīng)該明確企業(yè)預(yù)算管理工作的重要性,并做好預(yù)算編制與預(yù)算管理工作的協(xié)調(diào),從而使其能夠形成較為緊密的聯(lián)系。管理人員也應(yīng)該不斷關(guān)注當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理思維,從而使全面預(yù)算編制能夠符合新形勢(shì)的發(fā)展要求。企業(yè)要能夠明確自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下所處的地位,并明確企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向,確保全面預(yù)算管理工作能夠得到有效的戰(zhàn)略引導(dǎo),使預(yù)算管理機(jī)制更具科學(xué)性和合理性[2]。

        (三)結(jié)合客觀事實(shí)對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行管理

        企業(yè)的管理人員應(yīng)該拋棄過(guò)去根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制全面預(yù)算的方式,對(duì)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作情況與企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的情況進(jìn)行深入的調(diào)研和分析,并探討企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和戰(zhàn)略方向,結(jié)合這些客觀事實(shí)以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息來(lái)開(kāi)展全面預(yù)算編制活動(dòng),才能夠確保全面預(yù)算工作與企業(yè)發(fā)展需求和經(jīng)營(yíng)需求相符,使全面預(yù)算編制的質(zhì)量和效率得到不斷提升,推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。

        (四)做好彈性預(yù)算的編制工作

        彈性預(yù)算編制工作的應(yīng)用范圍更廣,同時(shí)也能夠使預(yù)算管理得到有效的調(diào)控,對(duì)預(yù)算之中的差異性加以分析,使預(yù)算管理中預(yù)算準(zhǔn)確性無(wú)法得到有效掌控的問(wèn)題得到合理解決。彈性預(yù)算編制之后,能夠在企業(yè)之中進(jìn)行連續(xù)的使用,能夠起到降低工作量,減少工作強(qiáng)度的作用。雖然說(shuō)在我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理之中,應(yīng)用到彈性預(yù)算的地方并不多,然而這種預(yù)算編制的方法有著一定的科學(xué)性和合理性,同時(shí)預(yù)算管理工作的開(kāi)展也不會(huì)受到預(yù)算誤差的嚴(yán)重影響,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題的可能性,從而使企業(yè)的多種財(cái)務(wù)決策更具有預(yù)見(jiàn)性和有效性。

        (五)建立完善的考核機(jī)制

        企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展,需要每一個(gè)員工的支持與參與,而想要使員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性得到提升,就必須從建立完善的考核機(jī)制入手。首先,企業(yè)應(yīng)該能夠?qū)T工的實(shí)際情況進(jìn)行深入的調(diào)研和分析,并根據(jù)員工所在部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行員工的評(píng)價(jià)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該避免出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)人因素或者主觀因素導(dǎo)致考核失效的問(wèn)題,企業(yè)的業(yè)績(jī)考核應(yīng)該能夠結(jié)合預(yù)算工作的開(kāi)展情況,對(duì)于業(yè)績(jī)較為出色,預(yù)算執(zhí)行良好的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于業(yè)績(jī)不佳且不愿意配合預(yù)算工作開(kāi)展的員工,應(yīng)該給予必要的批評(píng)和懲罰,從而為企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)優(yōu)的工作氛圍,使員工都能夠積極的參與到全面預(yù)算管理工作之中,推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展和深入實(shí)施。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,目前的企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中取得優(yōu)勢(shì)地位,都結(jié)合國(guó)際發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)開(kāi)始實(shí)施了全面預(yù)算管理工作。然而從我國(guó)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,仍然存在著多種影響因素,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無(wú)法正常的開(kāi)展,甚至有些企業(yè)因?yàn)槿骖A(yù)算管理失敗導(dǎo)致破產(chǎn)。這也就要求了企業(yè)的管理人員,能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算工作開(kāi)展的重要性,探究全面預(yù)算管理實(shí)施的影響因素,擬定更加科學(xué)和嚴(yán)格的全面預(yù)算管理方案,并鼓勵(lì)所有員工都能夠參與到全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展之中,從而使工作之中存在的問(wèn)題和缺陷得到合理解決,使全面預(yù)算管理的實(shí)施質(zhì)量和效率,能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的具體要求,推動(dòng)我國(guó)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊琦.全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2017(12): 69-70.

        [2]郭謹(jǐn).淺析鐵路企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施與改進(jìn)[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2017(16): 78-79.

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