羅金剛
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)財管管理模式也在悄然發(fā)生著改變,智能化財務管理軟件、財務共享中心和大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),讓企業(yè)財務管理越來越精細化,企業(yè)財務管理水平逐漸提升。企業(yè)要重視信息化財務管理平臺建設,立足企業(yè)自身需求打造智能化財務管理平臺,推行動態(tài)化財務監(jiān)控模式,嚴格把控企業(yè)資金,落實精細化財務管理理念,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;財務管理;精細化發(fā)展
隨著我國整體經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟一片繁榮景象,給予了我國各行業(yè)新的發(fā)展空間和發(fā)展機遇。我國企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,加強先進的互聯(lián)網(wǎng)技術應用,立足于智能化、現(xiàn)代化的轉型目標,不斷推進產(chǎn)業(yè)的升級和創(chuàng)新,使我國企業(yè)發(fā)展水平得到了普遍提高,企業(yè)中的財務管理工作也有待進一步創(chuàng)新和完善。為了提高企業(yè)財務管理的綜合效率,必須要結合“互聯(lián)網(wǎng)+”給企業(yè)財務管理帶來的影響,制定切實可行的企業(yè)財務管理方案,強化企業(yè)的綜合發(fā)展效率。
一、精細化管理的基本概述
精細化管理作為財務管理中的應用式管理模式,同屬于管理理念中的一種,通常是以傳統(tǒng)財務管理為基礎,向創(chuàng)新型或優(yōu)化型財務管理理念進行轉變所產(chǎn)生的更具有科學性、適宜性、規(guī)范性、可調整性的管理理念。精細化管理中重點在于精細,而相對于財務管理所奉行的結構化管理模式,精細化管理可將責任進行細致化劃分,并體現(xiàn)出責任到人,責任分工實現(xiàn)明確化、系統(tǒng)化、針對性的作用。與此同時,精細化管理運用于財務管理中,可依照企業(yè)現(xiàn)階段的實際發(fā)展情況,對所存在的問題進行合理分析并予以解決。同時,伴隨精細化管理在企業(yè)財務管理中的應用范圍逐漸擴增,精細化管理已逐漸成為一種流行趨勢,企業(yè)財務管理必須依據(jù)精細化管理理念,對管理層進行合理、有序的調整,并及時明確責任落實到個人的管理體系,以確保企業(yè)可最大化提升自身的核心競爭力,以便于在開展經(jīng)營業(yè)務活動時,得到有理可依,有章可循的效果。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作存在的問題分析
(一)缺乏高素質的財務管理人員
與時俱進,將互聯(lián)網(wǎng)+等科技元素融入現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中。在新的經(jīng)濟大潮中,企業(yè)所面臨的問題愈加復雜多變。這就對財務管理人員提出了更高的要求。墨守成規(guī),手工記賬的時代已經(jīng)“悄然遠去”,“財務共享”時代已經(jīng)悄然而至。企業(yè)財務管理人員必須要重新審慎自己的工作,積極學習先進的互聯(lián)網(wǎng)+技術,創(chuàng)新思維模式,提高財務管理工作的效率。企業(yè)必須要定期或者不定期對財務人員進行培訓,組織員工外出學習。促進財務管理隊伍綜合應用能力的不斷提升?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與我們的工作息息相關,對于工作具有一種推動與促進的作用。要積極利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,提高財務管理工作的效率,節(jié)省不必要的人力成本與物力成本。要轉變一些老員工的思想誤區(qū)。互聯(lián)網(wǎng)的應用并不是對于“原有勞動力”的取代,而是一種“相輔相成”的補充作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”是為財務管理人員所服務的,是一個實用工具。對老員工來講,不要因循守舊,要敢于接受新鮮的事物,將互聯(lián)網(wǎng)與財務管理有機地結合起來,借助互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)財務的共享,促進財務管理工作的有序開展。
(二)管理控制的缺陷
規(guī)模比較大的企業(yè),需要從總體上控制成員內(nèi)部的資金成本,考慮企業(yè)的集權和分權問題。在集權制下,母公司決定企業(yè)的重大事項,減少子公司參與決策的熱情;在分權制下,母公司只保留部分重大決策權,子公司擁有決策權,但總部領導能力會由于缺乏信息技術的支撐而受到限制,不能有效管控下屬企業(yè)。在整合集權制和分權制時,劃分母公司和子公司的權限時,會存在很多沖突。在現(xiàn)階段,不管是集權制還是分權制,財務管理體系存在資金控制力度不足等問題。
(三)缺乏配套的績效考核體系
在財務部門推行精細化管理,是現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展背景下的一種策略。但是對于一線的財務工作者來說,實行精細化管理往往意味著工作環(huán)境、工作標準的變化,要想勝任新時期的財務工作,也需要財務人員在思維觀念和專業(yè)技術等方面做出轉變。尤其是對于一些入職時間較長的財會人員,長期沿用同樣的財務核算、預算管理方法,已經(jīng)形成了職業(yè)習慣和定勢思維,在沒有外部激勵和提供專項培訓的情況下,很難適應財務精細化管理的要求做出調整。因此,企業(yè)在嘗試構建財務精細化管理模式的過程中,也需要實行配套的績效考核體系,以此作為激勵,促使財務工作人員樹立精細化管理思維、掌握精細化管理手段。目前來看,財務部門考核體系缺乏適應性創(chuàng)新,也是下一步實行財務精細化管理必須要克服的障礙之一。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務管理精細化措施
(一)動態(tài)化監(jiān)控財務管理工作,規(guī)范財務數(shù)據(jù)管理
精細化財務管理模式的核心是精準處理各項財務數(shù)據(jù),動態(tài)化監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù),建立企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫,及時更新、匯總和維護財務數(shù)據(jù)庫,防止財務數(shù)據(jù)的泄露,保障財務管理工作有序開展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”增進了企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系,尤其是財務共享中心平臺的出現(xiàn),各個部門可以在線提交財務憑證和票據(jù),財務部門則是進行線上審核和批復,保證了財務管理工作的實效。財務人員要積極開展線上辦公,運用無線網(wǎng)絡技術快速審核財務數(shù)據(jù),例如審核部門或員工提交的報銷票據(jù),審核票據(jù)是否加蓋公章、金額計算是否正確、是否在報銷期限內(nèi)等,快速回復員工是否符合報銷標準,簡化了報銷審核程序,提升了財務報銷審核效率。大數(shù)據(jù)化財務管理平臺進一步細化了管理會計、出納和成本會計等財務管理職能,把會計信息審核、批復和財務報告制作等分離開來,財務管理人員可以分工協(xié)作,及時上傳財務數(shù)據(jù),財務總監(jiān)可以快速審核財務部門提交的各種數(shù)據(jù)和報表,負責統(tǒng)籌安排財務管理工作。
(二)提高財務人員的專業(yè)素質
人才始終是一個企業(yè)的發(fā)展動力,企業(yè)的財務管理工作人員專業(yè)素質能力直接決定著企業(yè)財務管理綜合效率,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的企業(yè)財務管理工作人員,應加強對財務管理新理念和新業(yè)務技能的學習,積極掌握新的專業(yè)技能,對信息技術手段主動地學習和運用,在財務信息系統(tǒng)中融入互聯(lián)網(wǎng)交易,實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)代化和信息化建設。企業(yè)需要加強對財務人員專業(yè)素質的培養(yǎng),組建一支具備較強專業(yè)能力的財務人員隊伍,吸納具備豐富經(jīng)驗、能夠熟練運用財務軟件的人才,提高企業(yè)的財務管理綜合水平。企業(yè)可以通過聘請專業(yè)的講師開展培訓和再教育活動,對企業(yè)財務人員的基本業(yè)務技能及財務管理的相關專業(yè)知識進行更新和強化,將財務理念和互聯(lián)網(wǎng)知識結合在一起,促進財務管理人員技能和思維方式的轉變與更新,致力于培養(yǎng)一批具備較強業(yè)務技能、精通財會知識的專業(yè)型人才。財務人員自身也要樹立起與時俱進的觀念,積極、主動地學習互聯(lián)網(wǎng)知識、財務知識及現(xiàn)代化軟件和系統(tǒng)平臺的運用,加強對互聯(lián)網(wǎng)知識基本法律法規(guī)的掌握,使企業(yè)的財務管理綜合效率能夠得到最大限度的強化。
(三)建立健全企業(yè)財務管理制度
企業(yè)要根據(jù)時代的發(fā)展需求與自身的現(xiàn)實情況,制定科學規(guī)范的財務管理制度,要做到有法可依,有章可循,有理可據(jù)。員工在法律制度面前,要更好地約束自己的行為。另外,應設立獎懲機制,做到賞罰分明。對于表現(xiàn)突出,對企業(yè)有貢獻,績效考核在前列的員工要“論功行賞”,給予一定的物質獎勵和精神鼓勵;對于有過錯的員工,也要“小小懲戒”。要讓企業(yè)員工都有一種公平、公開、公正的感覺,更好地激勵企業(yè)員工在新的年度更加努力,增強企業(yè)員工工作的積極性與主觀能動性。企業(yè)還要不斷地創(chuàng)新發(fā)展,通過各種各樣的激勵機制吸引優(yōu)秀的人才進入企業(yè)。企業(yè)既要采取“請進來”的招聘辦法引進人才,又要采取“送出去”的辦法,輸送企業(yè)財務人員外出培訓學習,提高自身的業(yè)務能力水平,為財務管理創(chuàng)新發(fā)展盡自己的一份綿薄之力。
(四)績效評價與決策支持管理
管理軟件平臺可以幫助企業(yè)嚴格實行財務集中管理模式,處理好各種會計相關問題,節(jié)省財務人員的時間與精力。對于企業(yè)管理者來說,如何實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是必須考慮的問題。企業(yè)管理者基于網(wǎng)絡財務管理集中制度,采用恰當?shù)目冃гu價方法,制定適用于企業(yè)發(fā)展的績效評價方案,判斷企業(yè)經(jīng)營績效、經(jīng)濟狀況、經(jīng)營風險及盈利能力從而提高企業(yè)管理水平。有效的決策支持方案主要包括數(shù)據(jù)挖掘、評價指標體系等,這些可以使企業(yè)獲得更全面的信息,包括競爭對手的信息、合作伙伴的信息及互聯(lián)網(wǎng)信息等外部信息,以及企業(yè)自身的歷史資料等內(nèi)部信息,這些信息存儲于評價系統(tǒng)內(nèi),幫助企業(yè)管理者制定出企業(yè)經(jīng)營決策。
(五)做好全面預算管理
企業(yè)在將精細化管理應用于財務管理工作中時,全面預算管理在其中發(fā)揮著至關重要的作用,企業(yè)若想將全面預算管理做好,則需優(yōu)先完善預算管理制度,并選拔高素質的財務管理人員,對預算方法和預算要求進行明確,以確保企業(yè)能夠順利開展各項經(jīng)營活動。企業(yè)在經(jīng)營管理活動中,對成本資金的控制,需要結合全面預算管理進行合理化調節(jié),以便于在規(guī)定時間內(nèi),企業(yè)可將經(jīng)營效果進行全面化提升,以彌補自身的管理缺陷,取長補短,確保企業(yè)可獲取更多的經(jīng)濟效益。
四、結束語
“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟給企業(yè)財務管理工作帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)領導層要重視大數(shù)據(jù)財務管理平臺建設,實施精細化管理模式,為財務部門配置專業(yè)化財務管理軟件,組織財務部門員工參與信息化管理培訓,實施動態(tài)化財務數(shù)據(jù)管理,做好財務數(shù)據(jù)庫管理,及時掌握企業(yè)資金情況,為企業(yè)決策提供科學的數(shù)據(jù),科學規(guī)避金融風險,全面提升企業(yè)競爭力,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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