梅雙喜，夏光輝

（武漢生物工程學(xué)院，湖北武漢430415）

通常規(guī)定，凡單價(jià)原值在人民幣200元（含）以上1 000元以下，能單獨(dú)使用一年以上的低值耐用品不列為固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備、工具、量具、科教用具、元器件等。低值耐用品是高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的一部分，因?yàn)樗膬r(jià)值不及儀器設(shè)備昂貴，所以在管理上也沒有儀器設(shè)備那么精細(xì)，那么系統(tǒng)。為滿足高校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的需求，各院系各專業(yè)增加了開放實(shí)驗(yàn)室的比重，綜合性實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)不斷增加；為了提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力，院系也陸續(xù)開設(shè)新的專業(yè)。因此，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、低值耐用品、低值易耗品的需求量越來越大，品種越來越多，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作量增加，管理難度也越來越大。為了規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)室管理，提高低值耐用品管理效率，減小物品積壓，降低浪費(fèi)，節(jié)約辦學(xué)成本，改進(jìn)低值耐用品管理方法，探析低值耐用品管理策略勢(shì)在必行。

1 低值耐用品管理存在的問題

1.1 采購(gòu)隨意，重視程度不夠

低值耐用品由于價(jià)格相對(duì)儀器設(shè)備較低，采購(gòu)申報(bào)程序相對(duì)較簡(jiǎn)單，購(gòu)買容易，數(shù)量也沒有太多的限制，因此各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自己的需要重復(fù)采購(gòu)；開放實(shí)驗(yàn)室、各課題組由于有科研經(jīng)費(fèi)支持，也會(huì)根據(jù)需要不定時(shí)地采購(gòu)，導(dǎo)致低值耐用品數(shù)量多、品種全。而有的低值耐用品可能使用一到兩次就被長(zhǎng)期擱置，導(dǎo)致資源極大浪費(fèi)。由于價(jià)格低，決定了低值耐用品的管理相對(duì)較隨意，再加上低值耐用品數(shù)量和種類多，學(xué)校資產(chǎn)處對(duì)于這方面的管理也存在一定的漏洞，一年甚至幾年不進(jìn)行低值耐用品的清查與盤存，使實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員疏于對(duì)低值耐用品進(jìn)行管理，導(dǎo)致部分低值耐用品丟失、再購(gòu)買、再丟失、再購(gòu)買的惡性循環(huán)，增加了學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)開支。

1.2 管理手段落后，信息化程度不高

低值耐用品由于數(shù)量和種類較多，長(zhǎng)期以來對(duì)其管理僅僅停留在傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)記帳方式上，借用及異動(dòng)很難在帳目上體現(xiàn)，盤存和統(tǒng)計(jì)耗時(shí)耗力，效率低下。也有部分實(shí)驗(yàn)室采取電子記帳方式，但也只是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)帳本換成了電子帳本，在管理方式和手段上沒有顯著改進(jìn)，在帳目上僅僅局限在購(gòu)買入庫(kù)階段，后期沒有任何借用、出庫(kù)登記相關(guān)記錄，再加上部分低值耐用品體積較小，易丟失，長(zhǎng)期以來導(dǎo)致賬物不符，管理混亂，不能從根本上對(duì)低值耐用品進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，效率極為低下。

1.3 制度不健全，監(jiān)督體系不完善

由于價(jià)格較低，再加上沒有制訂一套完整的低值耐用品管理、借用、損壞賠償、報(bào)廢制度，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員疏于對(duì)低值耐用品的管理，損壞丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于維修、損壞賠償、報(bào)廢等沒有一套完整的監(jiān)督管理體系來約束，損壞也不及時(shí)維修，導(dǎo)致部分低值耐用品成了一次性物品，既浪費(fèi)又占地方。另外，由于維修師傅維修工作量大，部分損壞物品不能及時(shí)維修，教學(xué)科研又急于使用，所以就重新購(gòu)買，導(dǎo)致了部分損壞物品即使修好也被閑置。

2 低值耐用品管理策略

2.1 建立健全低值耐用品管理制度，提高管理效率

對(duì)于低值耐用品的管理，制訂完整、科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度非常重要。雖然價(jià)格較低，但也是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的一部分。為了提高管理效率，盡可能減少資源浪費(fèi)，學(xué)校資產(chǎn)處會(huì)同實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處共同制訂低值耐用品采購(gòu)、管理制度，借用制度，報(bào)廢制度，損壞賠償制度，使管理更加科學(xué)規(guī)范，有章可循，有法可依。同時(shí)，還要制訂入庫(kù)、出庫(kù)、驗(yàn)收等制度，減少管理漏洞，使低值耐用品發(fā)揮它的最大效益，為教學(xué)科研節(jié)省資源。對(duì)損壞或丟失的物品，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要及時(shí)進(jìn)行報(bào)修、銷帳，確保賬物相符，管理精細(xì)。

2.2 提高管理人員綜合素質(zhì)，明確分工，責(zé)任到人

在思想道德方面，提倡勤儉節(jié)約、資源共享的管理理念，要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員具有責(zé)任心和愛崗敬業(yè)的精神，把對(duì)低值耐用品的管理和大型儀器設(shè)備的管理放在同等重要的地位。在技術(shù)上，有一定的物品維修能力。同時(shí)具備溝通協(xié)調(diào)能力，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地把閑置不用的物品共享出去。明確分工，責(zé)任到人，誰管理誰丟失誰賠償，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，制訂一套嚴(yán)格、系統(tǒng)、人性化的獎(jiǎng)懲制度，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性和熱情。同時(shí)可以不定期地舉行專業(yè)技能培訓(xùn)、管理經(jīng)驗(yàn)交流等，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。

2.3 采用QR二維碼技術(shù)，加強(qiáng)信息化管理

隨著現(xiàn)代信息化程度的不斷提高，手機(jī)已成為人們生活中必不可少的一個(gè)工具。QR（Quick Response）二維碼全稱為快速響應(yīng)碼，具有存儲(chǔ)信息量大、識(shí)別快、成本低、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)。通過掃碼槍或手機(jī)軟件掃碼QR 二維碼從而獲得信息的方式，已廣泛應(yīng)用到高?？荚囅到y(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、藝術(shù)品管理系統(tǒng)、圖書館服務(wù)、環(huán)保等眾多行業(yè)領(lǐng)域。在低值耐用品管理中，由于物品種類多，存放地點(diǎn)不固定，給管理帶來一定的難度。因此采用二維碼生成及識(shí)別技術(shù)對(duì)低值耐用品進(jìn)行管理將是一大創(chuàng)新，也提高了管理效率。首先建立低值耐用品數(shù)據(jù)庫(kù)，包括：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)、賬面價(jià)格、購(gòu)買日期、存放地點(diǎn)等。設(shè)計(jì)制作二維碼，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息利用BarT ender 9.4 軟件轉(zhuǎn)換成QR 二維碼并打印粘貼于物品較顯眼的位置。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在清點(diǎn)盤存儀器設(shè)備時(shí)只需要掃描二維碼即可判別物品相關(guān)信息，較傳統(tǒng)的手工管理效率提高很多，同時(shí)也避免了實(shí)驗(yàn)室之間物品混用或丟失現(xiàn)象發(fā)生。

2.4 領(lǐng)取歸還專人負(fù)責(zé)，定時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)盤存

對(duì)于教學(xué)用低值耐用品管理一直以來都是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員最頭疼的問題。上課學(xué)生人數(shù)較多，使用時(shí)間相對(duì)較集中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各個(gè)實(shí)驗(yàn)、各個(gè)教室混用的現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生，盡量保證物品配備充足，由實(shí)驗(yàn)教師或者學(xué)生組長(zhǎng)課前簽字領(lǐng)取，設(shè)置固定的擺放位置，告誡學(xué)生使用完畢歸還原位，課后實(shí)驗(yàn)教師或?qū)W生組長(zhǎng)清點(diǎn)無誤歸還管理人員。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員也要定時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)盤存，發(fā)現(xiàn)損壞或者丟失及時(shí)報(bào)修、賠償，確保物品真正發(fā)揮耐用價(jià)值。

3 結(jié)束語

低值耐用品是高校資產(chǎn)的一部分，提高其管理水平，發(fā)揮其使用價(jià)值是一項(xiàng)復(fù)雜而又非常重要的工作。采用QR 二維碼技術(shù)管理在很大程度上提高了管理效率，但技術(shù)和創(chuàng)新還有待提高，同時(shí)對(duì)于體積較小或者價(jià)值低于200 元的低值耐用品粘貼二維碼也存在一定的局限性，還有待于在今后的工作中不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。