梅雙喜，夏光輝

（武漢生物工程學院，湖北武漢430415）

通常規(guī)定，凡單價原值在人民幣200元（含）以上1 000元以下，能單獨使用一年以上的低值耐用品不列為固定資產(chǎn)的儀器設備、工具、量具、科教用具、元器件等。低值耐用品是高校實驗室財產(chǎn)的一部分，因為它的價值不及儀器設備昂貴，所以在管理上也沒有儀器設備那么精細，那么系統(tǒng)。為滿足高校應用型人才培養(yǎng)的需求，各院系各專業(yè)增加了開放實驗室的比重，綜合性實驗、設計性實驗不斷增加；為了提高學校競爭力，院系也陸續(xù)開設新的專業(yè)。因此，實驗室的儀器設備、低值耐用品、低值易耗品的需求量越來越大，品種越來越多，實驗技術人員的工作量增加，管理難度也越來越大。為了規(guī)范高校實驗室管理，提高低值耐用品管理效率，減小物品積壓，降低浪費，節(jié)約辦學成本，改進低值耐用品管理方法，探析低值耐用品管理策略勢在必行。

1 低值耐用品管理存在的問題

1.1 采購隨意，重視程度不夠

低值耐用品由于價格相對儀器設備較低，采購申報程序相對較簡單，購買容易，數(shù)量也沒有太多的限制，因此各實驗室根據(jù)自己的需要重復采購；開放實驗室、各課題組由于有科研經(jīng)費支持，也會根據(jù)需要不定時地采購，導致低值耐用品數(shù)量多、品種全。而有的低值耐用品可能使用一到兩次就被長期擱置，導致資源極大浪費。由于價格低，決定了低值耐用品的管理相對較隨意，再加上低值耐用品數(shù)量和種類多，學校資產(chǎn)處對于這方面的管理也存在一定的漏洞，一年甚至幾年不進行低值耐用品的清查與盤存，使實驗技術人員疏于對低值耐用品進行管理，導致部分低值耐用品丟失、再購買、再丟失、再購買的惡性循環(huán)，增加了學校實驗室的經(jīng)費開支。

1.2 管理手段落后，信息化程度不高

低值耐用品由于數(shù)量和種類較多，長期以來對其管理僅僅停留在傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)記帳方式上，借用及異動很難在帳目上體現(xiàn)，盤存和統(tǒng)計耗時耗力，效率低下。也有部分實驗室采取電子記帳方式，但也只是簡單地將紙質(zhì)帳本換成了電子帳本，在管理方式和手段上沒有顯著改進，在帳目上僅僅局限在購買入庫階段，后期沒有任何借用、出庫登記相關記錄，再加上部分低值耐用品體積較小，易丟失，長期以來導致賬物不符，管理混亂，不能從根本上對低值耐用品進行科學系統(tǒng)的管理，效率極為低下。

1.3 制度不健全，監(jiān)督體系不完善

由于價格較低，再加上沒有制訂一套完整的低值耐用品管理、借用、損壞賠償、報廢制度，導致實驗技術人員疏于對低值耐用品的管理，損壞丟失現(xiàn)象嚴重。對于維修、損壞賠償、報廢等沒有一套完整的監(jiān)督管理體系來約束，損壞也不及時維修，導致部分低值耐用品成了一次性物品，既浪費又占地方。另外，由于維修師傅維修工作量大，部分損壞物品不能及時維修，教學科研又急于使用，所以就重新購買，導致了部分損壞物品即使修好也被閑置。

2 低值耐用品管理策略

2.1 建立健全低值耐用品管理制度，提高管理效率

對于低值耐用品的管理，制訂完整、科學、系統(tǒng)的管理制度非常重要。雖然價格較低，但也是學校實驗室資產(chǎn)的一部分。為了提高管理效率，盡可能減少資源浪費，學校資產(chǎn)處會同實驗設備管理處共同制訂低值耐用品采購、管理制度，借用制度，報廢制度，損壞賠償制度，使管理更加科學規(guī)范，有章可循，有法可依。同時，還要制訂入庫、出庫、驗收等制度，減少管理漏洞，使低值耐用品發(fā)揮它的最大效益，為教學科研節(jié)省資源。對損壞或丟失的物品，實驗技術人員要及時進行報修、銷帳，確保賬物相符，管理精細。

2.2 提高管理人員綜合素質(zhì)，明確分工，責任到人

在思想道德方面，提倡勤儉節(jié)約、資源共享的管理理念，要求實驗技術人員具有責任心和愛崗敬業(yè)的精神，把對低值耐用品的管理和大型儀器設備的管理放在同等重要的地位。在技術上，有一定的物品維修能力。同時具備溝通協(xié)調(diào)能力，能夠準確及時地把閑置不用的物品共享出去。明確分工，責任到人，誰管理誰丟失誰賠償，提高實驗技術人員的責任意識。同時實驗設備管理處實時進行監(jiān)督，制訂一套嚴格、系統(tǒng)、人性化的獎懲制度，提高實驗技術人員的工作積極性和熱情。同時可以不定期地舉行專業(yè)技能培訓、管理經(jīng)驗交流等，提高實驗技術人員的綜合素質(zhì)。

2.3 采用QR二維碼技術，加強信息化管理

隨著現(xiàn)代信息化程度的不斷提高，手機已成為人們生活中必不可少的一個工具。QR（Quick Response）二維碼全稱為快速響應碼，具有存儲信息量大、識別快、成本低、操作簡單等優(yōu)點。通過掃碼槍或手機軟件掃碼QR 二維碼從而獲得信息的方式，已廣泛應用到高校考試系統(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點、藝術品管理系統(tǒng)、圖書館服務、環(huán)保等眾多行業(yè)領域。在低值耐用品管理中，由于物品種類多，存放地點不固定，給管理帶來一定的難度。因此采用二維碼生成及識別技術對低值耐用品進行管理將是一大創(chuàng)新，也提高了管理效率。首先建立低值耐用品數(shù)據(jù)庫，包括：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、賬面價格、購買日期、存放地點等。設計制作二維碼，將數(shù)據(jù)庫中的信息利用BarT ender 9.4 軟件轉(zhuǎn)換成QR 二維碼并打印粘貼于物品較顯眼的位置。實驗技術人員在清點盤存儀器設備時只需要掃描二維碼即可判別物品相關信息，較傳統(tǒng)的手工管理效率提高很多，同時也避免了實驗室之間物品混用或丟失現(xiàn)象發(fā)生。

2.4 領取歸還專人負責，定時進行清點盤存

對于教學用低值耐用品管理一直以來都是實驗技術人員最頭疼的問題。上課學生人數(shù)較多，使用時間相對較集中，經(jīng)常會出現(xiàn)各個實驗、各個教室混用的現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生，盡量保證物品配備充足，由實驗教師或者學生組長課前簽字領取，設置固定的擺放位置，告誡學生使用完畢歸還原位，課后實驗教師或?qū)W生組長清點無誤歸還管理人員。實驗技術人員也要定時進行清點盤存，發(fā)現(xiàn)損壞或者丟失及時報修、賠償，確保物品真正發(fā)揮耐用價值。

3 結(jié)束語

低值耐用品是高校資產(chǎn)的一部分，提高其管理水平，發(fā)揮其使用價值是一項復雜而又非常重要的工作。采用QR 二維碼技術管理在很大程度上提高了管理效率，但技術和創(chuàng)新還有待提高，同時對于體積較小或者價值低于200 元的低值耐用品粘貼二維碼也存在一定的局限性，還有待于在今后的工作中不斷改進和創(chuàng)新。