婁淵璽 劉春華 張?chǎng)雾?/p>

摘要：企業(yè)面臨的工作環(huán)境和就業(yè)環(huán)境在不斷的變化著，同時(shí)企業(yè)在勞動(dòng)和就業(yè)過程中變得越來越重要，因此需要建立勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)就業(yè);風(fēng)險(xiǎn)防控;制度體系

一、企業(yè)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的概念

用工風(fēng)險(xiǎn)是指在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同和管理勞動(dòng)者的過程中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，本文所稱的“風(fēng)險(xiǎn)”主要是法律風(fēng)險(xiǎn)。都離不開法律規(guī)范在勞動(dòng)就業(yè)方面的保護(hù)和限制。不了解或違反與勞動(dòng)人事制度保障相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)，難免會(huì)導(dǎo)致不良后果，這是企業(yè)在用工時(shí)可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的成因

一種經(jīng)營(yíng)方式或戰(zhàn)略的運(yùn)作，必然涉及國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)。由于這是一個(gè)方方面面的利益沖突，無論是對(duì)自己還是對(duì)個(gè)人而言，一種商業(yè)方法或策略為企業(yè)帶來進(jìn)步，但必然存在相應(yīng)的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。一般來說，企業(yè)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的成因可以理解為：政策和法律變化的原因。國(guó)家的政策和法律在不斷的調(diào)整和更新，如果企業(yè)不了解或完全了解現(xiàn)行的相關(guān)法律，將不利于法定關(guān)系，并可能導(dǎo)致違法活動(dòng)。

任何其他使公司負(fù)有法律責(zé)任的非公司原因。主要包括事故、不可抗力、外部侵入等。

三、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的主要跡象

企業(yè)勞動(dòng)就業(yè)直接關(guān)系到企業(yè)人才戰(zhàn)略和勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)。對(duì)此國(guó)家制定并頒布了一系列有關(guān)企業(yè)勞動(dòng)就業(yè)的法律法規(guī)。從職工就業(yè)到退休的所有環(huán)節(jié)處于不同的法律法規(guī)。受當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)的約束，違反法律可能會(huì)導(dǎo)致勞資糾紛并對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響。綜上所述，企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

招聘風(fēng)險(xiǎn)。雇用學(xué)生和未成年工的風(fēng)險(xiǎn)，雇用和其他雇主未終止或終止雇傭合同的風(fēng)險(xiǎn)，違反信托義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，工人提供的風(fēng)險(xiǎn)虛假證明或證明、非法履約保證風(fēng)險(xiǎn)收集等。

監(jiān)管體系風(fēng)險(xiǎn)。制定規(guī)章制度的程序、代替合同的規(guī)則、違反法規(guī)或原則精神的規(guī)則等。

勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。包括試用期問題、勞動(dòng)合同有效期問題、違約金問題、保密和競(jìng)爭(zhēng)限制問題、未按時(shí)簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同、未將勞動(dòng)合同文本傳達(dá)給工人等。

員工待遇風(fēng)險(xiǎn)。未按時(shí)支付工資的風(fēng)險(xiǎn)、加班和病假的風(fēng)險(xiǎn)、特殊員工特殊待遇的風(fēng)險(xiǎn)。

員工管理風(fēng)險(xiǎn)。管理和懲罰違規(guī)者，解雇違規(guī)員工，冒著考勤制度的風(fēng)險(xiǎn)等。

四、建立現(xiàn)代勞動(dòng)就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控體系

即使企業(yè)制度完備，勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的存在也不能完全消除。結(jié)合勞動(dòng)就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)，建立勞動(dòng)就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控體系可以從以下幾個(gè)層面進(jìn)行：首先組建一支高效、精干的人力資源管理團(tuán)隊(duì)，因?yàn)樾姓块T被認(rèn)為是效率部門。然后建立健全企業(yè)招聘用人制度。人事管理部門要根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境，適當(dāng)預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備公司所需人力，可以進(jìn)行人員招聘。二是要從源頭上規(guī)范企業(yè)管理，制定招聘用工管理規(guī)定，完善招聘流程，修改一系列招聘形式，使企業(yè)規(guī)避招聘的法律風(fēng)險(xiǎn)。

在招聘過程中，我們需要關(guān)注關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)因素：

履行如實(shí)告知義務(wù)。在招聘過程中，公司必須有適當(dāng)?shù)姆沙绦騺砼杜c其員工的重大利益相關(guān)的事項(xiàng)。法院認(rèn)可的通知或公示方式有多種，包括在內(nèi)部網(wǎng)站上通知、發(fā)送電子郵件、在適當(dāng)?shù)念I(lǐng)域張貼、分發(fā)員工手冊(cè)、檢查規(guī)章制度培訓(xùn)等。

進(jìn)行有效的工作項(xiàng)目審查。在招聘過程中，人員篩選是對(duì)應(yīng)聘者的身份和簡(jiǎn)歷進(jìn)行核實(shí)的過程。在此過程中應(yīng)聘者必須提交實(shí)際身份證、學(xué)歷證明、簡(jiǎn)歷證明、健康證明。此類書面證明可有效防止未與原單位解除勞動(dòng)合同或有反競(jìng)爭(zhēng)義務(wù)、存在健康隱患、不具備從事家政工作和就業(yè)資格的人員。

勞動(dòng)保障合同違法。企業(yè)向勞動(dòng)者索取保證金、保證金屬于違法行為。但是，公司可能會(huì)在招聘系統(tǒng)的表格設(shè)計(jì)中增加“緊急聯(lián)系人”一欄，要求求職者提供一兩個(gè)親屬的聯(lián)系方式和地址，然后進(jìn)行審核。因?yàn)檫@樣既可以解決外勞就業(yè)問題，又可以有效防范企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。還隨時(shí)修改完善我們的一套招聘表格，總結(jié)和改進(jìn)我們每年的招聘情況，為公司后續(xù)的招聘和招聘需求做好準(zhǔn)備。

建立健全勞動(dòng)合同管理制度。為使勞動(dòng)合同發(fā)揮約束和規(guī)范雙方行為、保障雙方權(quán)利義務(wù)的作用，需要建立健全勞動(dòng)合同管理制度。

勞動(dòng)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)必須嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況擬定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同必須具有法律內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)通過訂立補(bǔ)充合同、變更勞動(dòng)合同內(nèi)容等方式完善。解除、續(xù)簽，規(guī)定處理期限，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，日常勞動(dòng)合同管理辦法等。

五、建立健全員工薪酬待遇管理制度

建立管理員工工資的方法。通過加班延長(zhǎng)工作時(shí)間，減少員工數(shù)量，成為不少企業(yè)采取的應(yīng)對(duì)策略。越來越多的工人對(duì)加班不滿意，加班費(fèi)的勞動(dòng)糾紛逐年增多。同時(shí)，員工將正常工作時(shí)間內(nèi)可以完成的工作拖入加班，大大增加了加班成本，讓公司苦不堪言。因此，企業(yè)必須依法設(shè)計(jì)一套完整的制度，來控制時(shí)間和加班管理的公司薪酬分配系統(tǒng)。

嚴(yán)格執(zhí)行工資管理辦法，按時(shí)支付員工勞動(dòng)報(bào)酬。企業(yè)按規(guī)定編制工資表或工資單，確保工資、加班費(fèi)等工作報(bào)酬按時(shí)發(fā)放給員工，不得隨意扣減或拖欠工資（包括病假工資等）。否則視為違反勞動(dòng)合同。

按時(shí)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度的不斷完善，用人單位之間因不繳納或不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)而引發(fā)的糾紛越來越多。因此，企業(yè)在社會(huì)保險(xiǎn)的問題上不能有任何意外，必須按照規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

所有員工的福利保障。大多數(shù)公司每年都會(huì)獲得相應(yīng)數(shù)量的福利，合理的福利有助于提高員工的積極性，并在整個(gè)公司營(yíng)造良好的工作氛圍。所以對(duì)于企業(yè)相對(duì)固定的福利待遇，需要建立員工福利待遇的管理辦法，規(guī)范福利待遇。嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，有效規(guī)避福利帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

六、建立健全員工日常管理規(guī)章制度

企業(yè)管理規(guī)章制度的建立。構(gòu)建系統(tǒng)化的規(guī)章制度，要注重構(gòu)建相互聯(lián)系統(tǒng)一的勞動(dòng)規(guī)章制度框架，注重完整性和封閉性。管理工作的實(shí)際要求逐步形成了一個(gè)完整的體系，包括員工商業(yè)秘密保護(hù)、員工檔案管理與交付制度等各項(xiàng)規(guī)章制度，都是日常管理所必需的各類規(guī)章制度和規(guī)定。緊密聯(lián)系不僅可以提高執(zhí)行效率，還可以避免爭(zhēng)論和矛盾。

結(jié)束語

做好規(guī)章制度的更新和協(xié)調(diào)工作。要比較這些現(xiàn)行法律法規(guī)，對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)規(guī)章制度進(jìn)行分類，熟練協(xié)調(diào)和修改規(guī)章制度，建立完整的勞動(dòng)規(guī)章制度法律體系。

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