■葉 穎/安徽國際商務職業(yè)學院
POCIB 是中國國際貿易學會、國際貿易雜志社和南京世格軟件有限責任公司共同開發(fā)的課程。該課程以“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境讓學生親身體驗國際貿易業(yè)務的實際操作過程,旨在促進國際貿易專業(yè)學生對國際貿易專業(yè)的理解和掌握。
POCIB技能大賽是一個以POCIB軟件為操作平臺,以國際貿易進出口業(yè)務為主線,針對國際貿易業(yè)務中的建立業(yè)務關系、進出口報價核算、合同簽訂、支付方式選擇、進出口報關、報檢、出口退稅等主要業(yè)務環(huán)節(jié)進行操作模擬。進行的高仿真國際貿易交易競賽。在履約的過程中,參賽選手將與國外客戶、貨運代理、海關、檢驗檢疫局、保險公司、銀行等機構親密接觸,了解大賽的各項要求。
在POCIB技能大賽中,每個參賽學校的20名選手將被系統(tǒng)隨機分配到不同的國家賽區(qū)。每位參賽選手作為一個獨立的進出口企業(yè),與其他不同團隊的學生開展國際貿易。(同一國家、同校的選手不允許做業(yè)務;不同站點的選手不能交易。)在 20天時間內,要求每位參賽選手,為了業(yè)務多樣性的要求,盡量同10個不同國家、用20種不同的貿易術語和貿易方式,完成 20筆交易。
系統(tǒng)從“量”和“質”兩個角度來評價參賽選手。“量”包括業(yè)務數(shù)量、交易客戶數(shù)量、利潤率等?!百|”主要從函電書寫質量、進出口預算準確率、進出口單據(jù)正確率等進行評價。POCIB采用機評和人工評分相結合,根據(jù)每支參賽隊伍的總成績,按照參賽隊伍數(shù)量的,10%,20%,30%,40%的比例四舍五入計算,評選出各類獎項。
(1)參賽之前,指導教師系統(tǒng)地向學生介紹《國際貿易實務實訓教程》,這本教材是POCIB的比賽專用指定教材。通過賽前培訓,參賽學生基本掌握了國際貿易進出口實務的操作流程和國際貿易基本理論知識。例如,進出口預算單的填制、繕制商業(yè)發(fā)票、保險單、產(chǎn)地證、匯票和信用證申請通知單等國際貿易基本單證。撰寫詢盤函、發(fā)盤函、還盤函、接受函等進出口函電的能力等。在比賽開始前,讓學生利用測試賬號進行操作,既滿足了學生的好奇心,又避免學生對比賽一無所知而產(chǎn)生畏難情緒。(2)賽前培訓與動員非常重要。我們把參賽選手分為2個小組,按照《國際貿易實務實訓教程》和POCIB百科,為學生開展一系列和培訓和討論。針對進出口成本核算、出口退稅核算、國際運保費核算等重點和難點,反復練習。拿到測試賬號以后,參賽選手開始試著上機操作。每天,大家都會出現(xiàn)非常多的問題。指導大家通過查詢POCIB百科來解決問題。每天,每位參賽選手都要撰寫參賽總結,及時與團隊成員交流和討論,這樣就能及時避免參賽中出現(xiàn)的各種問題。到比賽前,組織前面一屆的參賽選手召開POCIB研討會,指導新的參賽選手。(3)POCIB比賽由參賽選手完成,但是在比賽初期,指導老師要給出方向,比如首筆交易的順利與否非常關鍵,直接影響到學生后續(xù)的操作。建議首筆簽約合同采用前T/T方式,以降低風險。在賽程中,教師每天需要密切關注參賽選手的使用總結,要求參賽選手盡量減少進出口預算、出口退稅核算、國際運保費核算的錯誤率和各項單證繕制,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關單、商檢單、原產(chǎn)地證、保險單等各個單據(jù)的錯誤率。注意進出口貿易術語和進出口業(yè)務類型的多樣化。到了比賽中后期,分數(shù)漲幅明顯放緩,有些同學開始急躁,這個時候最容易在細節(jié)上出現(xiàn)問題。指導教師要時刻提醒參賽選手在操作時注意細節(jié),切記急躁,欲速則不達。
(1)一旦競賽正式開始,第一筆交易的完成至關重要,參賽指導教師全程指導,隨時接受現(xiàn)場答疑。指導學生不要著急忙尋找客戶,而是應該對目標市場進行分析和對比,通過制作出口預算表和進口預算表,找出利潤額和利潤率相對高的產(chǎn)品。在保障利潤率的基礎上,進行優(yōu)先操作。(2)POCIB比賽的每一個環(huán)節(jié)都需要參賽選手去摸索。很多環(huán)節(jié)中有很多突發(fā)的情況。在比賽前,每組同學都會分配一定比例的資金,學生有獨立使用資金的權利。但是POCIB要求合同金額不能大于當前資金,所以同學們在資金使用上,必須特別謹慎。在沒有簽訂外貿合同之前,一般不鼓勵大家提前采購貨物,盲目的采購只會占壓資金。許多參賽選手,沒有相關的外貿工作經(jīng)驗,自然也就缺乏相關的風險管理能力。(3)參賽選手在比賽過程中,常常會遇到各種突發(fā)的情況,比如不會做“進口成本預算表”,不會開發(fā)客戶,不知道如何接受客戶的還盤,資金不夠用時如何貸款等。這些問題都不是在平時的課堂教學中所能遇到的。對于參賽隊員來說,這也是一個積極的挑戰(zhàn)。遇到不懂的問題,帶領學生通過查詢POCIB百科,尋找答案。(4)提醒學生注意資金的合理使用,POCIB要求合同金額不能大于當前資金,因此不要把所有雞蛋都放在一個籃子里,支出每一筆資金都要謹慎,特別是大額資金。(5)建議學生,首次交易選擇前T/T支付方式。當合同的結算方式為托收時,合理利用出口押匯減少風險。參賽選手在POCIB比賽中,會遇到一些平時在課堂中難以解決的問題,比如哪種國際支付方式,既可以避免出口商資金損失,又能讓進口商實現(xiàn)先提貨再付款。貨物遇險后,進口商還需要繼續(xù)付款嗎?如果進口商現(xiàn)有資金不夠支付貨款,該如何融資等。這些問題都需要參賽選手在POCIB百科中尋找答案。
(1)POCIB比賽分為兩組,20位參賽選手為一組,每位參賽選手的每個操作步驟,都會計入總成績。這樣的參賽團隊需要一位優(yōu)秀的隊長,所以在比賽開始前,我們會選擇一位成績優(yōu)秀、有團隊意識的參賽選手做隊長。不管是賽前的培訓,賽中的業(yè)務交流還是賽后的業(yè)務總結,隊長都能帶領大家,有條不紊地解決問題。(2)在參賽過程中,選擇業(yè)務伙伴至關重要,水平高的業(yè)務伙伴可以及時跟進,達成各項交易條款,而水平低的業(yè)務伙伴非常有可能拖累業(yè)務進度,增加操作風險。在比賽中,學生的成績每天都會更新。對于分數(shù)波動比較大的學生,要及時分析出現(xiàn)的問題。提醒學生一定要做好出口預算,在財務上要多贏利。根據(jù)業(yè)務流程圖辦理業(yè)務時,盡量減少錯誤的發(fā)生;注意每張進出口單據(jù)和外貿函電的質量;注意每筆業(yè)務的多樣性等等。(3)比賽后期,有同學由于多筆交易同時進行,資金全部被占用,無法完成進口繳稅(進口關稅、消費稅、增值稅等),不能提貨賣出,幾乎導致破產(chǎn)。發(fā)生這一情況后,學生情緒波動較大,指導學生找熟客用前TT貿易方式,提前賣貨收款,盡可能挽回損失。(4)出口商與進口商簽訂一筆FOB術語合同,出口商已經(jīng)出運,指導進口商及時按CIF價格加三成投保,貨物遇險,進口商直接獲利。為公司創(chuàng)造了利潤。
(1)POCIB實訓軟件流程與現(xiàn)實業(yè)務不符。一般在現(xiàn)實業(yè)務中,都是先尋找客戶,與客戶建立業(yè)務關系以后,再簽訂相關外貿合同??蛻纛A付款到賬以后,為客戶安排大貨生產(chǎn)、報檢、報關、保險等業(yè)務流程。但是POCIB比賽流程是不同學校的同學之間建立業(yè)務關系,相關函電的寫作也是參考一些函電模板。同學們的市場開發(fā)能力、國際貿易談判能力和函電寫作沒有得到充分的鍛煉。(2)POCIB報價環(huán)境與現(xiàn)實業(yè)務不符。在現(xiàn)實業(yè)務中,每天的匯率、各種運雜費用、各種退稅費用每時每刻都存在變化的。但是在POCIB比賽中,學生只能按照不變的匯率、不變的運雜費、不變的退稅費來核算價格。使得學生不能親身感受到匯率匯兌損失,自然也無法規(guī)避相關的風險。(3)POCIB函電寫作與現(xiàn)實業(yè)務不符。在現(xiàn)實業(yè)務中,函電寫作一般要求簡潔、簡練。但是在POCIB函電寫作中,發(fā)現(xiàn)很多同學為了完成函電字數(shù)要求,函電內容過于冗亂。函電寫作沒有按照客戶的要求,答非所問。(4)POCIB裝運環(huán)節(jié)與現(xiàn)實業(yè)務不符。在現(xiàn)實的裝運環(huán)節(jié)中,一般20尺集裝箱,裝柜立方數(shù)為28-29立方米,40尺集裝箱,裝柜立方數(shù)為57-58立方米,如果貨物的體積不滿一個集裝箱,還可以選擇拼箱,為客戶節(jié)省海運費用。但是在POCIB比賽中,不允許同一合同項下的貨物裝不同柜型的集裝箱,但是在現(xiàn)實業(yè)務中,這種情況是被允許的。(5)POCIB評分標準存在局限性。在POCIB的比賽中,參賽隊員們都非常關心分數(shù)的波動。但是POCIB的沒有一個明確的評分系統(tǒng)。很多時候,指導老師也不能準確的說出分數(shù)波動的具體原因和扣分的具體情況,非常影響參賽隊員的積極性,這是需要引起大家注意的。
比賽前,兩周時間的賽前選拔,兩周時間的預選,兩周時間的POCIB百科學習,兩周時間的正式比賽,無一不真實地考驗著參賽選手的耐心和細致以及永不言敗的團隊精神。在比賽中,每一個參賽步驟都必須在賽前精心布置,每一個小組就是一個專業(yè)團隊,每一個參賽隊員都是小組的一員,每一步操作都必須謹小慎微,否則整個團隊將面臨巨大的損失。
比賽后,學院召開了POCIB比賽總結會。參賽選手分享了比賽中的心得與體會。從對POCIB大賽一無所知到熟悉POCIB百科的各個流程。從單槍匹馬作戰(zhàn)對習慣團隊作戰(zhàn),每一個進步都是巨大的。
賽后,老師繕制了POCIB比賽的賽后問卷,通過問卷,同學們發(fā)現(xiàn)自己在比賽中掌握的國際貿易的知識和能力,哪些方面在還存在缺點和不足。通過比賽,同學們加強了信心,凝聚了力量,做國際貿易的勇氣和決心更大了。