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        飲料行業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析

        2021-11-10 14:12:59李楠
        科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年23期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建議問題

        摘要:內(nèi)部控制是保障企業(yè)合理運營的基礎(chǔ),規(guī)范的內(nèi)部控制可以使公司保持核心競爭力。隨著上市公司在融資、擴大規(guī)模方面需求的增長,國內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題逐漸暴露。本文選取A乳業(yè)股份有限公司、B(集團)股份有限公司和C股份有限公司作為內(nèi)部控制的研究對象,通過對比三家公司2020年年報和2020年內(nèi)部控制評價報告,來分析如今飲料行業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及其改進意見。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;飲料行業(yè);問題;建議

        一、公司簡介

        (一)A乳業(yè)股份有限公司

        A乳業(yè)股份有限公司是國家乳品生物技術(shù)重點實驗室,乳品研發(fā)力量領(lǐng)先,銷售額200多億元,在乳業(yè)公司中名列前茅。其是一家集奶牛養(yǎng)殖、乳品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、配送、物流、銷售為一體的大型乳品龍頭企業(yè)。

        公司主要從事各類乳制品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,奶牛的飼養(yǎng)、培育,物流配送等業(yè)務(wù)。公司主要生產(chǎn)銷售新鮮牛奶、新鮮酸奶、常溫酸奶、乳酸菌飲品、嬰幼兒及中老年奶粉、奶酪、黃油、冷飲等產(chǎn)品。

        (二)B(集團)股份有限公司

        B公司有12.6億元人民幣的總資產(chǎn)和3000多名員工,擁有超過30多家的下屬全資子公司和控股企業(yè),其涉及行業(yè)也十分之廣,主要包括:營養(yǎng)食品類、保健酒和酒精飲料類、保健品類、淀粉生產(chǎn)銷售類,房地產(chǎn)開發(fā)類和國內(nèi)外貿(mào)易類等。

        (三)C股份有限公司

        C是中國最著名的白酒企業(yè),也是中國股票市場著名的績優(yōu)股之貴州茅臺歷史悠久,產(chǎn)品眾多,遠銷海外。業(yè)務(wù)領(lǐng)域:茅臺酒系列產(chǎn)品的生產(chǎn)和分銷;飲料、食品和包裝材料的生產(chǎn)和分銷;防偽技術(shù)開發(fā)、信息產(chǎn)業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的研制、開發(fā)等等。

        其業(yè)務(wù)主要以茅臺酒及系列酒的生產(chǎn)與銷售為中心。公司經(jīng)營模式為:采購原料—生產(chǎn)產(chǎn)品—銷售產(chǎn)品。原料采購根據(jù)公司生產(chǎn)和銷售計劃進行;產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程為:制曲—制酒—貯存—勾兌—包裝;銷售模式為:公司產(chǎn)品通過直銷和批發(fā)代理渠道進行銷售。

        二、內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        (一)A乳業(yè)股份有限公司

        通過對A乳業(yè)股份有限公司2020年年報和2020年內(nèi)部控制評價報告進行分析,可以看出,2020年度A乳業(yè)內(nèi)部控制體系整體運行良好,只在財務(wù)報告內(nèi)部控制方面存在個別一般缺陷,不過公司已責(zé)成相關(guān)單位進行整改,并予以落實。通過跟蹤監(jiān)督檢查,公司發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制一般缺陷均以整改到位。

        (二)B(集團)股份有限公司

        通過對B(集團)股份有限公司2020年年報和2020年內(nèi)部控制評價報告進行分析,可以看出,2020年度B公司內(nèi)部控制體系大體上沒有重大缺陷,但公司在銷售及收款、采購及付款、人力資源管理、財務(wù)管理等方面存在22個一般缺陷。

        其中,與其他兩家公司相比,比較明顯的缺陷就是在內(nèi)部監(jiān)督方面,由于B公司規(guī)模較小,財務(wù)人員的數(shù)量只有25人,遠遠低于A和C,所以B并沒有能力在內(nèi)部設(shè)置足夠的專業(yè)人員,對內(nèi)控情況進行評估,這也導(dǎo)致了很多內(nèi)控問題。

        (三)C股份有限公司

        通過對C股份有限公司2020年年報和2020年內(nèi)部控制評價報告進行分析,可以看出,2020年度C內(nèi)部控制體系雖然在大體上沒有重大缺陷,但在控制環(huán)境、風(fēng)險評估,控制活動這3個方面還是存在一些一般缺陷,具體如下:

        1、控制環(huán)境

        人才是企業(yè)發(fā)展的第一資源,人力資源是提高企業(yè)綜合實力的重要手段之一,因此企業(yè)想要得到長遠發(fā)展就需要留住優(yōu)秀人才,通過良好的人力資源政策來加強員工對企業(yè)的榮譽感和歸屬感。下面把C股份有限公司的員工受教育程度與A、B作對比,如表1所示。

        從上表可以看出,C公司職工大學(xué)學(xué)歷最低,占36.20%,A公司和B公司分別占49.53%和48.83%,C公司究其原因,一是與其他企業(yè)相比,C公司規(guī)模大,員工總數(shù)也更多;二是企業(yè)成立時間久,老員工占比較大。在招聘期間,員工沒有接受高等教育的要求。

        2、風(fēng)險評估

        風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的重要組成部分,企業(yè)面臨的風(fēng)險既可以成為發(fā)展的契機,也可以成為災(zāi)難,風(fēng)險評估始終伴隨著企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的全過程。目前,C公司已經(jīng)列出了運營過程中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的部分主要風(fēng)險,但還是存在表面化現(xiàn)象,而且從2020年年度報告中可知,C公司財務(wù)人員有144人,職工總數(shù)為29031人,財務(wù)人員所占比例僅為0.49%,而B公司和A公司分別占比4.64%、4.05%,明顯高于C公司,這就可以看出C公司對財務(wù)人員聘用方面的問題并不是特別重視。

        3、控制活動

        主要體現(xiàn)在人員考核程序不規(guī)范,員工日常管理巡查記錄表填寫不完整,食堂的消毒未形成書面記錄等。

        三、飲料行業(yè)內(nèi)部控制問題分析及解決措施

        (一)內(nèi)控建設(shè)意識不足

        在蓬勃發(fā)展的階段,許多企業(yè)更注重規(guī)模擴張,其次是追求利潤,對內(nèi)部控制缺乏認識,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部控制意識,但流于形式,沒有產(chǎn)生實質(zhì)性效果。比如C等上市公司對內(nèi)部控制的重要性認識不足,只能按照國家法律法規(guī)的要求被動地進行內(nèi)部控制,而不能內(nèi)部控制制度的建立。大多數(shù)制度都是在其他企業(yè)成功的情況下被機械地復(fù)制和應(yīng)用的,因此,由于適應(yīng)性差,不能有效地實施。

        同時,B等很多上市公司仍處于事后監(jiān)管階段,無法實現(xiàn)全過程監(jiān)管,缺乏事前預(yù)測和事后分析,造成內(nèi)部控制發(fā)展滯后。由于缺乏事中控制,內(nèi)部控制薄弱,無法約束經(jīng)濟活動,就往往很難找到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所發(fā)生的問題,比如在采購管理過程中,采購前沒有需求分析,采購過程中沒有價格控制,而且采購后的倉庫管理不及時、不恰當(dāng),容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失、浪費甚至腐敗問題的發(fā)生。

        (二)缺少專業(yè)人才

        上市企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜性強,因此,上市企業(yè)內(nèi)部控制工作,對相關(guān)工作人員專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗都有較高要求。然而,對于部分上市企業(yè)來說,其薄弱之處就在于缺乏專業(yè)內(nèi)部控制人才,其公司內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員,也大多未接受過關(guān)于內(nèi)部控制相關(guān)知識的系統(tǒng)培訓(xùn),這就造成了財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)的不完善,對于復(fù)雜的內(nèi)部控制問題也沒有能力去應(yīng)對,最終結(jié)果就是沒有實現(xiàn)內(nèi)控的既定目標(biāo),反而浪費了企業(yè)管理資源,增加了經(jīng)營成本。比如,由2020年年度報告可知,C公司的員工大專以上受教育程度占比僅有36.20%,財務(wù)人員所占比例僅為0.49%,也就是說該公司內(nèi)部的高級財務(wù)人員還是相對來說比較缺乏的。

        (三)解決措施

        首先對于內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),最重要的因素就是將公司管理層的內(nèi)控觀念提高上去,使其對內(nèi)控更加重視。當(dāng)前國內(nèi)很多公司的內(nèi)控制度只是個空殼,緊急停留在制度層面。此外,僅靠事后內(nèi)部控制也是遠遠不夠的,要在事前就開展預(yù)測管理,可以通過“定量分析法”與“定性分析法”,來實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)測分析。也要在事中進行過程控制,對某些經(jīng)濟行為進行必要約束。例如,為了能夠確保預(yù)算按計劃執(zhí)行,要在執(zhí)行預(yù)算的過程中,對資金流轉(zhuǎn)的原因、方向等進行監(jiān)督和把控。當(dāng)然,事后也必須加強總結(jié),對內(nèi)部控制偏差的原因進行分析,找到原因,并提出具體解決方案,使內(nèi)部控制能夠持續(xù)優(yōu)化。

        其次在外部人才引進方面,企業(yè)可以選擇與高校建立合作,推行“校企合作”,進行定向人才培養(yǎng)。企業(yè)可根據(jù)自身對人才需求的情況,為高校提供人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、要求,通過高校定向培養(yǎng),選拔考評合格的優(yōu)秀畢業(yè)生進入企業(yè)工作。在現(xiàn)有人員培訓(xùn)方面,可聘請專業(yè)講師,對內(nèi)部控制程序、方法、理論進行系統(tǒng)培訓(xùn),完善現(xiàn)有人員知識體系。為降低人員培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)靈活性,企業(yè)可利用遠程會議系統(tǒng)開展人員培訓(xùn)。

        參考文獻:

        [1]錢佩茹.五糧液集團內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析.案例分析,2020,(06)121-122

        [2]羅翠紅.如何增強上市企業(yè)內(nèi)部控制有效性.中國產(chǎn)經(jīng),2021,(05)155-156

        作者簡介:李楠(1996—),女,漢族,內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市奈曼旗人,學(xué)生,會計專業(yè)碩士,單位:重慶理工大學(xué)會計學(xué)院會計專業(yè),研究方向:會計專業(yè)iCFO方向。

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