佟鵬

摘要：在當(dāng)今信息化技術(shù)快速蓬勃發(fā)展的今天，越來(lái)越多的企業(yè)正在運(yùn)用信息化提升自身的效率，分析當(dāng)今的采購(gòu)物料供應(yīng)環(huán)節(jié)信息化的引入，我們不難發(fā)現(xiàn)信息化程度的提高，可以使企業(yè)運(yùn)行的效率大大加快，并且獲取更為客觀的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要對(duì)信息化在一個(gè)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)中的重要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，研究了采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施信息化目前所面臨的困難，探究了提升采購(gòu)供應(yīng)效率，加強(qiáng)信息化程度的有效舉措。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu);供應(yīng)管理;信息化建設(shè)

前言

幾年前，一個(gè)企業(yè)以提升自身效率為主要目標(biāo)展開了一系列的決策，并且獲取了巨大的經(jīng)濟(jì)利益，這些決策都是圍繞采購(gòu)供應(yīng)鏈這部分進(jìn)行展開的，充分挖掘了采購(gòu)供應(yīng)鏈的潛力。特別是近幾年來(lái)，追求精益求精是越來(lái)越多企業(yè)目前正在努力的方向，采購(gòu)供應(yīng)方面的轉(zhuǎn)變可以使企業(yè)的發(fā)展更加精益。但是就我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理方面來(lái)說(shuō)，仍然存在著系統(tǒng)應(yīng)用與物流中心不相匹配、賬面存在虧欠等問題這些問題，使采購(gòu)供應(yīng)鏈的精益化效果達(dá)不到預(yù)期，進(jìn)而使企業(yè)效率難以得到很好的提升。

一、信息化引入對(duì)一個(gè)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)的重要意義

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，最開始引入的信息化管理理念雖然不夠成熟，但是已經(jīng)使他們感受到了信息化管理的重要性。近幾年來(lái)，更為科學(xué)合理的信息化管理系統(tǒng)讓越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化引入對(duì)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)的重要價(jià)值。信息化系統(tǒng)的引入不僅可以提升企業(yè)整體的運(yùn)作效率，使企業(yè)保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，還可以激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活力，讓領(lǐng)導(dǎo)者更加重視如何將新功能新理念運(yùn)用到位，使企業(yè)更加注重于生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量。信息化對(duì)于企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)的重要意義已經(jīng)深入到每位員工的心中，并且被絕大多數(shù)的員工所認(rèn)可。

二、采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施信息化目前所面臨的困難

2.1采購(gòu)供應(yīng)流程中信息化存在的不足

采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化一開始使用時(shí)是存在較大不足的，采購(gòu)需求一般都是通過某個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算，采購(gòu)計(jì)劃編制的大部分工作也是在該系統(tǒng)中進(jìn)行操作完成的。然而，在實(shí)際情況當(dāng)中，與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)、下單操作卻是通過另一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，這就會(huì)導(dǎo)致信息交流在兩個(gè)系統(tǒng)中，無(wú)法實(shí)時(shí)地進(jìn)行連接與協(xié)調(diào)，不能夠充分地將采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的信息進(jìn)行及時(shí)的互換，信息趨于單向流動(dòng)的狀態(tài)。因此，必須優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)流程的信息化，加快采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的溝通效率。就目前來(lái)說(shuō)，雖然信息化發(fā)展的速度較快，但是在采購(gòu)供應(yīng)流程中仍然不能達(dá)到預(yù)期水平。

2.2缺乏專業(yè)人才的指導(dǎo)

采購(gòu)供應(yīng)流程信息化缺乏專業(yè)的人才進(jìn)行操作，在這一領(lǐng)域?qū)I(yè)化的人才培養(yǎng)數(shù)量較少，充分了解業(yè)務(wù)流程、懂得系統(tǒng)邏輯的人員更是少之又少，使企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)流程信息化的提升速度也極大的減慢。就目前來(lái)說(shuō)，采購(gòu)供應(yīng)流程信息化的工作量較為繁重，在信息化的建設(shè)方面存在較大的缺陷，從事采購(gòu)供應(yīng)的人員與從事信息化建設(shè)的人員難以實(shí)現(xiàn)很好的互聯(lián)互通，他們僅僅熟知自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊，對(duì)于其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息不甚了解，難以做出科學(xué)合理的決策，這也就使得采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)的效率受到影響。由此可知，能夠兼顧二者的人才是目前企業(yè)需要重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象，人才缺乏使企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)信息化進(jìn)程發(fā)展的速度放緩，與供應(yīng)商或其他企業(yè)溝通時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生詞不達(dá)意的情況。與此同時(shí)，企業(yè)本身的業(yè)務(wù)范圍較廣，若沒有熟知信息化的人員，那么就會(huì)使得企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率下降，難以推動(dòng)信息化進(jìn)程進(jìn)一步發(fā)展。

2.3缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，發(fā)展方向不夠明確

大多數(shù)企業(yè)對(duì)于其采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)缺乏明確的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)于信息化發(fā)展的方向沒有進(jìn)行進(jìn)一步的，信息化的發(fā)展首先要確定一個(gè)準(zhǔn)確合理、可行性高的流程方案，一旦按照該流程進(jìn)行，就有一定的不可逆性。所以信息化的實(shí)行必須要有充足的理論對(duì)其進(jìn)行支撐，并且有十分明確的發(fā)展規(guī)劃與方向，盡量減少后續(xù)對(duì)它的調(diào)整。企業(yè)在采購(gòu)供應(yīng)鏈方面更多的側(cè)重于業(yè)務(wù)層面，對(duì)于管理思路和未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃缺乏系統(tǒng)的分析，采購(gòu)供應(yīng)鏈未來(lái)的決策思路與發(fā)展方向與信息化的建設(shè)息息相關(guān)，若前者缺少明確的規(guī)劃，就會(huì)導(dǎo)致后者的發(fā)展方向難以確定下來(lái)，使從事信息化管理和操作的人員在工作時(shí)難以下手，進(jìn)而不能充分的展現(xiàn)信息化發(fā)展對(duì)于采購(gòu)供應(yīng)建設(shè)的重要價(jià)值。

三、提升采購(gòu)供應(yīng)效率，加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要途徑

3.1將信息化發(fā)展與采購(gòu)供應(yīng)緊密結(jié)合

結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)與采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)的短板進(jìn)行相應(yīng)的修補(bǔ)，使采購(gòu)供應(yīng)更加精細(xì)化。采購(gòu)供應(yīng)管理方面的信息化發(fā)展也會(huì)提升采購(gòu)供應(yīng)管理的整體水平，可以選用更加科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式，重新整理采購(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和工作思路，清晰定義業(yè)務(wù)流程中的一些問題，采用更為科學(xué)，合理的采購(gòu)流程。與此同時(shí)，明確企業(yè)信息化未來(lái)的發(fā)展方向，使其與采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，對(duì)信息錄入和數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管，充分借助電子計(jì)算機(jī)輔助完成工作。

3.2重視綜合化人才的培養(yǎng)

信息化系統(tǒng)的建設(shè)與推行對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，只有確保信息化系統(tǒng)的熟練操作與準(zhǔn)確運(yùn)用，才能夠使其發(fā)揮應(yīng)有的效果。相關(guān)企業(yè)要重視綜合化人才的培養(yǎng)，使他們既可以熟練掌握并操作信息化的平臺(tái)，又可以數(shù)值采購(gòu)供應(yīng)的流程與環(huán)節(jié)。對(duì)于信息化系統(tǒng)的考核，要轉(zhuǎn)變發(fā)展目標(biāo)，從以前的開發(fā)是否成功轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)今的運(yùn)用是否合理。

結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、獲得更為可觀的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，不能夠僅僅依靠產(chǎn)能的擴(kuò)大和工人數(shù)量的增加，要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，充分借助當(dāng)今時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展。特別是對(duì)企業(yè)的采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，必須要保持高度的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到當(dāng)下業(yè)務(wù)擴(kuò)張所帶來(lái)的工作難度加大，學(xué)會(huì)將采購(gòu)供應(yīng)鏈與信息化發(fā)展結(jié)合起來(lái)，充分借助信息化的優(yōu)勢(shì)，改善傳統(tǒng)工作中的不足，以信息化的推進(jìn)提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)管控的信息化發(fā)展。

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