李子蔚

摘要：在對計算機(jī)辦公軟件進(jìn)行管理的時候，還需要做好這些辦公軟件的研究工作，針對軟件的特點采取針對性的管理和維護(hù)對策，只有這樣才能提升管理工作的質(zhì)量和效率。本文對計算機(jī)辦公的軟件軟件工程管理和維護(hù)對策進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：計算機(jī);辦公軟件;管理維護(hù)

引言

計算機(jī)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，必須具備的一個基礎(chǔ)設(shè)施，但是在利用計算機(jī)開展工作的同時也存在許多信息安全隱患，主要是因為以互聯(lián)網(wǎng)為途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，如果計算機(jī)發(fā)生故障問題，或者遭受到黑客的入侵，那么傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很有可能丟失或者是被盜取，尤其是涉及一些企業(yè)機(jī)密文件的時候，所以各大企業(yè)在利用計算機(jī)開展現(xiàn)代化辦公的時候，必須做好這方面的防范工作，要具備防范意識。要想解決這一問題，最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)應(yīng)該從源頭出發(fā)，聘請專業(yè)的工作人員定期對企業(yè)計算機(jī)辦公軟件進(jìn)行審核以及排查，做好日常的維護(hù)管理工作，并在這方面形成良好制度，推動企業(yè)的快速發(fā)展，并充分發(fā)揮出計算機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的作用。

1計算機(jī)辦公軟件

計算機(jī)辦公軟件是集文字處理、表格制作、幻燈片播放、圖形圖像處理、數(shù)據(jù)庫處理等內(nèi)容的綜合軟件，操作簡單，高效準(zhǔn)確。辦公軟件應(yīng)用范圍十分廣泛，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，每項工作都離不開數(shù)字化辦公，如稅務(wù)票據(jù)、電子政務(wù)、電子車票等，都需要辦公軟件技術(shù)支持，其已滲透到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪?，很多上班族一打開電腦就要應(yīng)用辦公軟件。辦公室要應(yīng)用其對人員進(jìn)行考勤管理或撰寫報告、發(fā)布通知等，這些基礎(chǔ)軟件已成為人們工作必備。互聯(lián)網(wǎng)時代，辦公軟件WPS迅速崛起，其借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺使辦公實現(xiàn)自動化、智能化，信息交互的同時還可實現(xiàn)信息共享，避免信息傳達(dá)失誤或出現(xiàn)歧義，使辦公模式更加現(xiàn)代化。加強(qiáng)辦公室信息化建設(shè)，提高工作人員辦公效率是計算機(jī)辦公軟件的重要作用。信息化辦公優(yōu)化了辦公流程，降低了人力成本。但值得注意的是，其應(yīng)基于每個單位實際情況具體操作，各單位管理制度不同，標(biāo)準(zhǔn)不同，需建立完善的信息化制度，讓每個員工更清晰地了解各項規(guī)章制度，建立更好的辦公環(huán)境。

2計算機(jī)軟件工程管理工作的具體內(nèi)容

2.1做好計算機(jī)軟件研發(fā)人員的管理工作

計算機(jī)軟件都是由專門的程序人員研發(fā)出來的，所以程序人員本身的素質(zhì)也會直接影響到計算機(jī)軟件的運行質(zhì)量，影響到后期管理工作的有效開展，所以計算機(jī)軟件研發(fā)人員也應(yīng)該納入計算機(jī)管理活動當(dāng)中。計算機(jī)軟件研發(fā)人員都具有較高的信息素養(yǎng)，針對這方面的管理工作，主要是指相關(guān)部門必須要定期地對軟件研發(fā)工作人員展開考核，讓計算機(jī)軟件研發(fā)人員樹立最新的工作理念，保持正確的工作態(tài)度，積極學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的軟件開發(fā)理念，只有這樣才能提高軟件開發(fā)工作的質(zhì)量和效率。而這個管理活動主要針對的是個人的，除此之外，還需要做好研究團(tuán)隊的管理工作。因為很多計算機(jī)辦公軟件都是以團(tuán)隊的形式開發(fā)出來的，團(tuán)隊管理主要是指管理者必須要凝聚團(tuán)隊內(nèi)部的凝聚力，要讓隊員之間相互配合，主要是要提高每一名隊員的責(zé)任意識和集體意識，切實提高隊員的團(tuán)隊協(xié)作能力，充分發(fā)揮出每一名隊員的優(yōu)勢，相互之間取長補短，共同地做好計算機(jī)辦公軟件的開發(fā)工作。

2.2計算機(jī)辦公軟件作用

創(chuàng)新工作方式，提高工作效率。在辦公自動化管理中應(yīng)用計算機(jī)軟件，可以科學(xué)合理地規(guī)范辦公室工作，辦公環(huán)節(jié)不再煩瑣，還能調(diào)動工作人員積極性，在一定程度上提高辦公效率。要想更好地優(yōu)化辦公質(zhì)量，工作人員必須轉(zhuǎn)變思想，與時俱進(jìn)，不斷充實自己，全面掌握計算機(jī)軟件操作和應(yīng)用技巧。

3計算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)對策

3.1大力開發(fā)計算機(jī)軟件

為了使計算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)工作能得到進(jìn)步優(yōu)化，應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)軟件的開發(fā)力度，強(qiáng)調(diào)軟件的科技含量水平，將我國的科技實力體現(xiàn)在計算機(jī)辦公軟件工程中，使我國的信息化水平展現(xiàn)出來，為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供可靠的服務(wù)。在開發(fā)軟件方面，計算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)人員需結(jié)合軟件的適應(yīng)性，加強(qiáng)對辦公環(huán)境的分析，使軟件能更好地適應(yīng)工作的具體場景，滿足在辦公中所需要的各種服務(wù)和需求。加強(qiáng)研發(fā)力度，保證計算機(jī)辦公軟件的穩(wěn)定性和可靠性，強(qiáng)調(diào)計算機(jī)辦公軟件的使用安全，結(jié)合不同的行業(yè)需求開發(fā)個性化的服務(wù)功能，使不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的用戶都能在便捷的環(huán)境下辦公。分析不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)用戶的辦公需求，方便客戶在軟件升級方面的具體操作，加強(qiáng)保密效果，提供可靠的保密措施，使軟件在應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲時，能提高防控能力，運用高級程序語言編寫軟件，加強(qiáng)保密效果，利用先進(jìn)、強(qiáng)大的加密技術(shù)，保證計算機(jī)辦公軟件的可靠性和安全性。由于人們的工作崗位、辦公環(huán)境各有不同，整體的復(fù)雜性較強(qiáng)，因此在開發(fā)計算機(jī)辦公軟件時，應(yīng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理的個性化優(yōu)勢，進(jìn)行軟件各個子功能間協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)不同功能的相融合?？焖俎D(zhuǎn)換和共享多種數(shù)據(jù)信息，提升軟件的科技水平，使計算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用效率得到提高。

3.2加強(qiáng)對用戶的指導(dǎo)和培訓(xùn)

對用戶來說，各種計算機(jī)辦公軟件的使用過程，無論是初次接觸該軟件還是軟件的后期升級，都需重新認(rèn)識辦公軟件的一次性體驗，計算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)中，應(yīng)加強(qiáng)對用戶的指導(dǎo)、培訓(xùn)，使用戶能提高對計算機(jī)辦公軟件的適應(yīng)性和應(yīng)用能力。結(jié)合對用戶實際情況的考慮，結(jié)合用戶在信息應(yīng)用能力方面的基礎(chǔ)情況，落實相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使用戶能規(guī)范、安全、熟練地操作，快速地提高對辦公軟件的應(yīng)用能力。結(jié)合用戶可能出現(xiàn)的操作不當(dāng)問題，要加強(qiáng)指導(dǎo)，提高用戶的安全維護(hù)意識，避免給黑客造成可乘之機(jī)，降低用戶的操作失誤率，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，以免發(fā)生數(shù)據(jù)信息丟失的情況。

結(jié)束語

計算機(jī)辦公軟件應(yīng)用優(yōu)勢很多，但也存在一些弊端。實際應(yīng)用過程中，要保證應(yīng)用方法的科學(xué)性。采用先進(jìn)辦公軟件展開工作，提升計算機(jī)設(shè)備質(zhì)量。未來，計算機(jī)設(shè)備和軟件技術(shù)還將進(jìn)一步發(fā)展，政府部門應(yīng)不斷更新辦公軟件，發(fā)揮其優(yōu)化辦公流程、降低辦公管理成本、創(chuàng)新工作方式、提高工作效率的重要價值，實現(xiàn)智能化辦公。

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