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        某醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理現(xiàn)狀及問題

        2021-11-09 08:02:06楊練
        關(guān)鍵詞:生命周期精細(xì)化科室

        楊練

        天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院采購(gòu)供應(yīng)處,天津 300052

        醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療服務(wù)的重要載體,也是保障醫(yī)教研水平的重要條件。因此,在醫(yī)院管理建設(shè)中,醫(yī)療設(shè)備管理是重要內(nèi)容。傳統(tǒng)醫(yī)療管理模式粗放,在精細(xì)化、信息化領(lǐng)域存在問題與不足。 近年來(lái),以全生命周期管理為導(dǎo)向,建立現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備管理體系,可解決管理不全面、制度不健全等問題,在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中有著良好地應(yīng)用效果[1]。 近年來(lái),隨著醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),醫(yī)療設(shè)備信息化管理的科學(xué)推進(jìn),為醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理創(chuàng)造了有力條件。 因此,醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的實(shí)施,在管理制度化、精細(xì)化、全過(guò)程化等方面獲得了諸多成效,充分體現(xiàn)了設(shè)備全生命周期管理的重要意義。該文以問卷調(diào)查方法,對(duì)該院醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理現(xiàn)狀、問題進(jìn)行調(diào)查,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        對(duì)該院醫(yī)療設(shè)備管理情況進(jìn)行調(diào)查,以全面了解醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的現(xiàn)狀以及存在的問題。 為此,在參考文獻(xiàn)和結(jié)合該院的實(shí)際情況之下,制定了“醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理現(xiàn)狀”調(diào)查問卷。 該問卷主要涉及兩部分:①設(shè)備組織與管理者資料,主要包括年齡、學(xué)歷、職稱、工作年限等基本情況;②醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理現(xiàn)狀,主要包括:設(shè)備采購(gòu)管理、使用過(guò)程管理、設(shè)備維護(hù)管理、信息化管理、制度建設(shè)等7 個(gè)維度,共有41條調(diào)查項(xiàng)目。 問卷信度系數(shù)和結(jié)構(gòu)效度分別是0.817 和0.858。

        1.2 方法

        ①對(duì)醫(yī)院全生命周期管理規(guī)劃、制度、組織領(lǐng)導(dǎo)等建設(shè)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),分值100 分。按照分值分為:優(yōu)秀(≥90 分)、良好(80~89 分)、及格(60~79 分)、一般(<60 分);②使用Likert5 點(diǎn)計(jì)分法[2],請(qǐng)不同科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理實(shí)施質(zhì)量評(píng)分,最高分為5 分(好),依次是4 分(較好)、3 分(可以)、2 分(一般)、1 分(較差);③設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià):主要包括“設(shè)備使用良好,設(shè)備科會(huì)做定期維護(hù)管理(優(yōu))”“設(shè)備偶爾出現(xiàn)故障,設(shè)備科會(huì)及時(shí)維護(hù)(良好)”“設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障, 日常維護(hù)管理不到位 (一般)”“設(shè)備無(wú)法使用,一直處于閑置狀態(tài)中(差)”。

        1.3 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 18.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),計(jì)量資料以(±s)表示,組間差異比較采用方差分析檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料用[n(%)]表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 總體調(diào)查情況

        從規(guī)劃、制度、組織領(lǐng)導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面,對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評(píng)價(jià), 評(píng)價(jià)得分86.58 分,處于良好水平(見圖1)。 在綜合評(píng)價(jià)中,管理規(guī)劃得分19.72 分明顯高于管理制度、組織領(lǐng)導(dǎo)等得分,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。 其中,在制度建設(shè)與執(zhí)行方面, 缺乏完善的醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理實(shí)施細(xì)則,并且績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善(15.65 分),執(zhí)行落實(shí)有所不足,且組織領(lǐng)導(dǎo)不足等問題。 此外,在醫(yī)療設(shè)備全生命周期各環(huán)節(jié)管理中,雖然建立相應(yīng)管理制度及規(guī)范要求,但落實(shí)情況有所欠缺,特別是在設(shè)備定期維護(hù)管理中,維護(hù)管理記錄不全、人員管理力度欠缺,維護(hù)管理質(zhì)量不高。

        圖1 總體調(diào)查情況

        2.2 設(shè)備組織與管理者情況

        全院設(shè)備組織與管理者76 人。 從學(xué)歷來(lái)看,???9人(51.32%)明顯高于本科及以上,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);從崗位來(lái)看,主要是操作技師和維修工程師,共59 人,占比77.63%;從職稱來(lái)看,以初級(jí)及以下為主,共有36人,占比47.37%,明顯高于中級(jí)、高級(jí)及以上,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。 見表1。

        表1 調(diào)查對(duì)象基本情況

        2.3 設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備使用效果評(píng)價(jià)情況

        在評(píng)價(jià)中,有46 人評(píng)價(jià)設(shè)備使用良好,設(shè)備科會(huì)做定期維護(hù)管理,占比60.53%,明顯高于其他使用效果評(píng)價(jià),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)(χ2=10.207,P<0.05)。有8人(10.52%)評(píng)價(jià)設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障,日常維護(hù)管理不到位,或是設(shè)備無(wú)法使用,一直處于閑置狀態(tài)。 見表2。

        表2 設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備使用效果評(píng)價(jià)情況

        2.4 不同科室醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理實(shí)施質(zhì)量評(píng)分情況

        不同科室在對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的評(píng)分中,主要分布在3~4 分。其中,呼吸與危重癥醫(yī)學(xué)科評(píng)分(4.26±0.20)分明顯高于重癥醫(yī)學(xué)科、康復(fù)科、消化內(nèi)科及神經(jīng)內(nèi)科,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);神經(jīng)內(nèi)科、重癥醫(yī)學(xué)科、消化內(nèi)科差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),分值主要在3 分(可以)水平。 心血管內(nèi)科、呼吸與危重癥醫(yī)學(xué)科、腎臟內(nèi)科、兒科差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),分值主要在4 分(較好)水平。 見表3。

        表3 不同科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理質(zhì)量評(píng)分情況

        3 討論

        3.1 管理制度不完善,制度化、規(guī)范化有待提高

        醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理,是構(gòu)建制度化、規(guī)范化、過(guò)程化管理的重要方法[3]。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)院在全生命周期管理中,制度體系尚不完善,特別是在維護(hù)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等制度建設(shè)方面明顯存在不足。 在綜合評(píng)價(jià)中,管理制度17.54 分、績(jī)效評(píng)價(jià)15.65 分,得分相對(duì)較低。 這說(shuō)明,在生命周期管理制度方面,制度的實(shí)施不到位,如日常維護(hù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,維護(hù)管理記錄不規(guī)范,存在較大的隨意性,對(duì)設(shè)備維護(hù)管理形成了較大影響。 此外,績(jī)效評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效性管理的重要手段,調(diào)查顯示醫(yī)院在該項(xiàng)工作的開展中明顯不足,績(jī)效評(píng)價(jià)有形式化、走過(guò)場(chǎng)等問題,以至于生命周期管理中的績(jī)效評(píng)價(jià)管理效能難以發(fā)揮。

        3.2 人才缺口明顯,亟需高素質(zhì)專業(yè)化人才隊(duì)伍

        隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,大型高端醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置使用,對(duì)設(shè)備管理有了更高要求。在調(diào)查中,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備設(shè)備組織與管理者以“學(xué)歷??疲?1.32%)為主、職稱初級(jí)及以下(47.37%)為主”,高素質(zhì)專業(yè)化人才的缺口比較明顯。 這說(shuō)明,醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理中,缺乏學(xué)歷本科及以上、職稱中級(jí)及以上的高素質(zhì)專業(yè)人才,對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理及操作使用形成了一定影響。特別是對(duì)于一些高端進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備,在采購(gòu)入院使用過(guò)程中,需要專業(yè)化人才做好維護(hù)管理工作[4-5]。

        3.3 精細(xì)化管理程度低,全過(guò)程管理有待提高

        實(shí)質(zhì)上,醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的著力點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理[6]。 但是,從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理程度較低,這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:①調(diào)查中有8 人(10.52%)評(píng)價(jià)設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障,日常維護(hù)管理不到位,或是設(shè)備無(wú)法使用,一直處于閑置狀態(tài),存在設(shè)備全生命周期管理不到位情況;②不同科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理質(zhì)量評(píng)分中,有神經(jīng)內(nèi)科、重癥醫(yī)學(xué)科、消化內(nèi)科等科室的評(píng)分主要在3 分水平,說(shuō)明在不同科室設(shè)備全生命周期管理中存在差異性問題,如重癥醫(yī)學(xué)科涉及設(shè)備數(shù)量多、操作繁雜,該科室設(shè)備的管理明顯存在不足。因此,如何在全生命周期管理中,實(shí)現(xiàn)更高程度的精細(xì)化管理是關(guān)鍵。

        3.4 信息化管理欠缺,信息化管理平臺(tái)有待搭建

        目前,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量、種類不斷增多,實(shí)現(xiàn)信息化管理是提高管理質(zhì)量與效率的重要途徑。在該次調(diào)查中,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全生命管理信息系統(tǒng)尚未建立,信息化管理程度相對(duì)較低,現(xiàn)有信息化系統(tǒng)主要用于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)等管理記錄,在綜合管理功能(如統(tǒng)計(jì)分析、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)方面還比較欠缺[6-9]。 此外,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備信息化管理重視程度不高,在硬軟件方面的投入較少,難以滿足日益增長(zhǎng)的信息化管理需求。

        4 建議

        在調(diào)查問題分析中,醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理面臨制度方面、人才方面等問題,進(jìn)一步要求全生命周期管理的深入推進(jìn),著力點(diǎn)在于如何從制度化、精細(xì)化、全過(guò)程化的管理構(gòu)建中,提高管理效能。 為此,針對(duì)問題,可從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理建設(shè)。

        4.1 推進(jìn)管理制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理

        為更好開展醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理,應(yīng)著力于管理制度建設(shè),建立健全管理制度體系。①?gòu)?qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確管理職責(zé), 設(shè)備科等科室作為設(shè)備管理的主要部門,要建立完善的管理制度體系,落實(shí)管理職責(zé),為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境條件,同時(shí)也進(jìn)一步提高全生命周期管理工作力度[11-13];②建立完善的績(jī)效考核制度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,將績(jī)效考核結(jié)果作為職稱評(píng)定等的重要依據(jù),切實(shí)提高績(jī)效考核的實(shí)施力度[14];③建立監(jiān)督管理制度,對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)反饋管理中存在的不足與問題,推進(jìn)管理工作持續(xù)性改進(jìn)。

        4.2 落實(shí)技能教育培訓(xùn)工作,建設(shè)專業(yè)化人才隊(duì)伍

        面對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理新環(huán)境、新要求,醫(yī)院應(yīng)落實(shí)技能教育培訓(xùn)工作,進(jìn)一步推進(jìn)專業(yè)化高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)。 醫(yī)院應(yīng)積極開展技能教育培訓(xùn),將其作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,面向設(shè)備組織與管理人員,進(jìn)行不定期教育培訓(xùn),切實(shí)提高人員的專業(yè)能力[15]。 此外,醫(yī)院在注重人才培養(yǎng)的同時(shí),也要落實(shí)高素質(zhì)人才的引進(jìn)工作,通過(guò)人才引進(jìn)工程,招錄研究生及以上文化水平或是有副高級(jí)以上職稱的人才,提高人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)[16]。

        4.3 加快信息化管理建設(shè),提高精細(xì)化管理程度

        信息化管理建設(shè)是新時(shí)期醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的重要發(fā)展方向,也是進(jìn)一步構(gòu)建全生命周期管理中精細(xì)化管理的重要載體[17]。 針對(duì)當(dāng)前全生命周期管理精細(xì)化、信息化程度不高等問題。①要提高醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的信息化程度,搭建信息化管理平臺(tái),在維護(hù)管理記錄、遠(yuǎn)程監(jiān)控等方面,實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化管理[18-20];②要推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理,能夠面向醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析、運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控,以全過(guò)程精細(xì)化管理,滿足當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理需求;③加大硬軟件設(shè)施建設(shè)投入力度,為醫(yī)療設(shè)備信息化管理建設(shè)提供有力支撐。

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