黃家昌 田登峰 福建億能達(dá)信息技術(shù)股份有限公司
“精細(xì)化管理”的思想最早起源于弗雷德里克·溫斯洛·泰勒的“科學(xué)管理”理論。所謂醫(yī)院精細(xì)化管理,就是通過多種管理方法和技術(shù)手段將醫(yī)管運(yùn)營管理工作的每個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)都做到了標(biāo)準(zhǔn)化、精確化、數(shù)據(jù)化,提高了組織的執(zhí)行能力和績效,從而從整體上增強(qiáng)了醫(yī)院的管理效益。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)用把精細(xì)化經(jīng)營管理理論應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐之中,把精細(xì)化經(jīng)營管理的內(nèi)涵概念和管理行為規(guī)范的基礎(chǔ)理念和經(jīng)營準(zhǔn)則都落實(shí)在了我們?nèi)粘X?cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),充分運(yùn)用信息化的平臺,按崗位分工制定工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化財(cái)務(wù)指標(biāo)、細(xì)化責(zé)任考核、強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、常態(tài)化的監(jiān)督檢查、深化分析和評價(jià)。
1.以增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)收支經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動直接相關(guān),運(yùn)營效率高,成本控制到位,資金流順暢是醫(yī)藥運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠拓展管理領(lǐng)域的深度和廣度,深度挖掘醫(yī)院日常運(yùn)營管理對于醫(yī)藥的內(nèi)在作用,從而更好地將財(cái)務(wù)管理的作用價(jià)值發(fā)揮出來。
2.堅(jiān)持“四個(gè)轉(zhuǎn)變”行動綱領(lǐng)
“四個(gè)轉(zhuǎn)變”主要是指財(cái)務(wù)管理職能從核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換,日常業(yè)務(wù)管理從“粗放型”到“精細(xì)型”轉(zhuǎn)變,具體會計(jì)事務(wù)從“被動型”到“自動型”轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)專業(yè)操作從“技能型”到“智慧型”轉(zhuǎn)變。通過“四個(gè)轉(zhuǎn)變”行動綱領(lǐng)的實(shí)施,不僅能夠有效地提升財(cái)務(wù)人員地專業(yè)技能和工作積極性,還能將管理的模式從被動轉(zhuǎn)化為主動,這對于財(cái)務(wù)人員歸屬感和幸福感的提升都有一定的助益。同時(shí),在“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中最為核心的內(nèi)容就是將以往的事后管理逐漸地演變?yōu)槭虑昂褪轮泄芾恚@樣既能夠準(zhǔn)確預(yù)測醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又能把控公立醫(yī)院經(jīng)營和管理的全過程,從而有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)不必要的損失,確保醫(yī)院的穩(wěn)健快速發(fā)展。
3.有效地?cái)U(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范疇
現(xiàn)階段,隨著公立醫(yī)院財(cái)務(wù)改革力度的不斷深入,在改革的過程中財(cái)務(wù)管理精細(xì)化也是改革的一個(gè)指導(dǎo)方針,這種思想不僅能夠有效地拓展財(cái)務(wù)管理的范圍,還能加深財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,從財(cái)務(wù)流程的角度來看,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能夠多層次地將財(cái)務(wù)管理流程細(xì)化,將醫(yī)院的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理有效地對接,促進(jìn)了各個(gè)科室在財(cái)務(wù)管理中的協(xié)同一致發(fā)展。與此同時(shí),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程將“分析、決策、計(jì)劃、實(shí)施、控制、調(diào)整、優(yōu)化”作為基礎(chǔ),注重提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),更有側(cè)重于精細(xì)化管理的效果。
對于醫(yī)院而言,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也是一項(xiàng)新的改革。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)精細(xì)化管理是醫(yī)院戰(zhàn)略實(shí)施的保障,通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,立足于醫(yī)院發(fā)展的基本情況,這對于更好地推進(jìn)新醫(yī)改內(nèi)容,強(qiáng)化醫(yī)院整體發(fā)展有著一定的意義。
財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理的實(shí)施主體,在我國各級公立醫(yī)院精細(xì)化管理中發(fā)揮重要的作用,由于醫(yī)療保健和社會服務(wù)的精細(xì)化是一項(xiàng)新型業(yè)務(wù),首先是財(cái)務(wù)人員對此缺乏具體規(guī)范的技術(shù)知識和技能培訓(xùn)。其次以前我們醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作條件相對寬松,財(cái)務(wù)人員對于自己的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和能力得到進(jìn)一步提升的必要性和緊迫感認(rèn)識還很差,沒有針對性地對醫(yī)院的精細(xì)化管理實(shí)踐進(jìn)行全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí),使得醫(yī)院精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理觀念薄弱,無法充分發(fā)揮預(yù)期的效果;再次財(cái)務(wù)人員和各科室、部門之間缺乏有效溝通,協(xié)作性差,財(cái)務(wù)管理工作中很難形成協(xié)同效應(yīng),造成工作效率低下。
目前,醫(yī)院預(yù)算編制過程中以傳統(tǒng)的預(yù)算編制增量法為基本方法,以基期產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用作為編制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這種方法不僅不能夠有效地進(jìn)行資金流、成本費(fèi)用控制,更沒有針對變化內(nèi)容對費(fèi)用內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的修改和調(diào)整。簡而言之,就是在編制預(yù)算的過程中沒有考慮現(xiàn)實(shí)的變化,默認(rèn)了上一年度預(yù)算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和合理性,并以上一年的預(yù)算數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),進(jìn)行新一輪的預(yù)算數(shù)據(jù)編制,長此下去將會大大地增加經(jīng)營的成本。從其編制的內(nèi)容上來說,不夠進(jìn)行精細(xì)化,預(yù)算的內(nèi)容也不全面,停留在收支預(yù)算和已發(fā)生的歷史賬目上,不能包括涉及人、財(cái)、物、技、信息等多種資源,同時(shí)沒有形成涉及資金流動的預(yù)算計(jì)劃。
隨著醫(yī)保支付改革的推進(jìn),DIP和DRGs付費(fèi)全面展開,醫(yī)院以此為契機(jī),在成本、內(nèi)部控制及核算方面進(jìn)行了不斷地修改和完善,但是在整個(gè)過程中由于財(cái)務(wù)管理缺乏精細(xì)化支撐,因此,對患者產(chǎn)生的成本費(fèi)用沒有進(jìn)行多層次、全方位的把控,數(shù)據(jù)對比只能單純地依靠歷史費(fèi)用和病種進(jìn)行分析,這種情況下,醫(yī)院的成本費(fèi)用內(nèi)容的分析不僅缺乏競爭對手的數(shù)據(jù)加入,甚至還導(dǎo)致成本費(fèi)用分析中深度和廣度受限,這樣就極大地容易導(dǎo)致對醫(yī)院費(fèi)用成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)被人們所忽略。雖然許多公立醫(yī)院已經(jīng)把績效考核機(jī)制融入財(cái)務(wù)管理中,但是由于量化指標(biāo)細(xì)分的不夠,根本沒有將個(gè)人的利益與醫(yī)院的整體利益聯(lián)系起來,實(shí)際上根本解決不了當(dāng)下公立醫(yī)院的問題。因此,當(dāng)下公立醫(yī)院在實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的過程中還需要一套完善的成本管理體系作為支撐,才能更好地提高成本控制的有效性。
醫(yī)院在其發(fā)展的各個(gè)階段都根據(jù)需求引進(jìn)和研究開發(fā)了與其相關(guān)的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),例如HIS 子系統(tǒng)、LIS子系統(tǒng)、CIS子系統(tǒng)、EMR子系統(tǒng)、PACS 子系統(tǒng)、績效管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件、會計(jì)軟件等,但由于醫(yī)院缺乏一套系統(tǒng)化的規(guī)劃,各個(gè)子系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象曾經(jīng)一度變得十分嚴(yán)重。隨著我國經(jīng)濟(jì)信息化的不斷推進(jìn)和完善,不同的系統(tǒng)之間雖然已經(jīng)逐步確定了數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),但是由于數(shù)據(jù)接口沒有做到與系統(tǒng)間的無縫銜接,導(dǎo)致數(shù)據(jù)紕漏和失誤仍然經(jīng)常出現(xiàn),這樣企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性、規(guī)范化、一致性始終處于不理想狀態(tài)。
目前,大多數(shù)的醫(yī)院均著力于發(fā)展和擴(kuò)大其規(guī)模,投資的隨意性相對較大,缺乏科學(xué)的論證及對其可行性的分析,導(dǎo)致資金的投入不合理,使得實(shí)際運(yùn)營中很容易遭受損失,資金的使用效率低下,這已成為醫(yī)院資金運(yùn)營管理中一個(gè)比較常見的問題。與此同時(shí),從財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息反饋可以發(fā)現(xiàn),很多公立醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債率極低,醫(yī)院沒有運(yùn)用好資金杠桿的優(yōu)點(diǎn),更好地對資金實(shí)施利用和管理,導(dǎo)致資金使用效率不高。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作順利完成基于財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍強(qiáng)大的專業(yè)技術(shù)能力和執(zhí)行管理能力,這些技術(shù)能力不但包括了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)、數(shù)據(jù)處理等綜合應(yīng)用能力,還包括了對新的知識、新準(zhǔn)則、新技術(shù)掌握與運(yùn)用的能力。所以醫(yī)院必須建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)人員組織培訓(xùn)體系,可以通過采用外派專家講座、外派財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及科務(wù)會、業(yè)務(wù)討論大會等多種形式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部在醫(yī)院內(nèi)部的培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能,不斷地提高財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識和專業(yè)技能水平,同時(shí)進(jìn)行合理地實(shí)踐和鍛煉,切實(shí)地提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì),進(jìn)而改善其工作效率。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理需要以統(tǒng)一的組織價(jià)值目標(biāo)為指引,打造一支具有專業(yè)性和凝聚力的高效財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
精細(xì)化的預(yù)算管理運(yùn)行的全過程,提高預(yù)算管理運(yùn)行的質(zhì)量就是針對預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算和監(jiān)督考核評價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié),制訂科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,依法地組織其收入,并且要嚴(yán)格地執(zhí)行其財(cái)經(jīng)制度及其他的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。預(yù)算管理的基本方法之一就是編制的工作計(jì)劃要求精細(xì)化;各科室認(rèn)真做好了用人方案,做好了人力成本費(fèi)用預(yù)算管理的精細(xì)化;做好設(shè)備配置全面預(yù)算管理的精細(xì)化;制定各項(xiàng)醫(yī)療物資支出定耗定額管理,做好政策精細(xì)化的預(yù)測;預(yù)算的執(zhí)行流程中要嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)計(jì)劃,不折不扣,完善預(yù)算執(zhí)行全過程中的精細(xì)化管理;針對本年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,對本年度預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行了精細(xì)化的分析;對年度預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)行了精細(xì)化的考核和評價(jià);對企業(yè)年度預(yù)算管理的全過程進(jìn)行了監(jiān)督,預(yù)算管理監(jiān)督的常規(guī)化、常態(tài)性變革;將評價(jià)結(jié)果運(yùn)用于醫(yī)院管理,運(yùn)用內(nèi)部控制提升績效管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
推進(jìn)全成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè),管理中要突出把握“兩個(gè)延伸”:一是自上而下的延伸。將成本信息系統(tǒng)涵蓋到了全院的各個(gè)臨床、醫(yī)學(xué)檢測治療事件發(fā)生地、各個(gè)藥品耗材倉庫、各個(gè)收費(fèi)點(diǎn)等與成本有關(guān)的事務(wù),實(shí)現(xiàn)了對成本核算資料的自動采集、貯藏、分析及信息的共享。二是向內(nèi)而外擴(kuò)張。每個(gè)成本單位都給予其相應(yīng)的運(yùn)營操作權(quán)限,只在其自己可以操作的范圍內(nèi)才能夠進(jìn)行資料的處理,醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門則擁有對于全院資料的查詢、處理權(quán)限。在成本管理過程中通過支出預(yù)算的有效控制,不僅能夠更好地降低醫(yī)院的成本費(fèi)用,還能更好地促進(jìn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益內(nèi)容的提升,這對于提升就醫(yī)質(zhì)量,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的健康醫(yī)療產(chǎn)品十分必要。
通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,將HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、CIS系統(tǒng)、EMR系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、績效管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件等進(jìn)行對接,將分散在各單元、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集中匯集管理,與前端財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分層集成,信息化系統(tǒng)的水平提升了,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合程度將會更高、更好,尤其是在采購、臨床、財(cái)務(wù)藥方等環(huán)節(jié),信息的謹(jǐn)慎性和可靠性能夠得到有效的保障,對于醫(yī)院的決策及債權(quán)、債務(wù)管理都十分必要。不僅如此,通過建立互聯(lián)互通的信息化系統(tǒng)還能減少由于各個(gè)部門信息交流不暢造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互融,形成全方位大數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的無邊界管理和一體化管理,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制和預(yù)警能力。
業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是信息化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)內(nèi)容,業(yè)務(wù)層能夠完成信息的收集、處理,基本的操作由日常的工作人員完成,在整個(gè)信息化建設(shè)過程中是信息獲取的基礎(chǔ)層。
管控層:管控層是在業(yè)務(wù)層的基礎(chǔ)上,對信息進(jìn)行整理、分析和預(yù)測的基層。一般情況下,管控層更多是承上啟下的作用,通過管控層的分析能夠?yàn)闆Q策層信息的使用提供助力。
決策層:在決策層中主要是對醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)反饋,也是一個(gè)最終成果,通過管控層對信息的處理,決策層根據(jù)數(shù)據(jù)信息的變化,積極地做出各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展決策,決策層建設(shè)貫穿于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作始終。
依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,通過完善資金管理制度,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,利用財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論,將醫(yī)院的現(xiàn)金流入與流出及對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析梳理,本著開源節(jié)流、合理有效使用資金的原則,利用大數(shù)據(jù)分析論證,對于各項(xiàng)已收款項(xiàng)及時(shí)入賬,應(yīng)收款項(xiàng)定期追討,特別是加強(qiáng)與醫(yī)?;鸾Y(jié)算的核對與清查,防止壞賬的產(chǎn)生;對于藥品耗材類利用存貨庫存預(yù)警系統(tǒng),對資金需求量做出預(yù)測;對于大型設(shè)備的購置政府采購項(xiàng)目嚴(yán)格基于設(shè)備效益分析及科學(xué)論證基礎(chǔ)之上,這樣才會將有限的資金配置到合理的項(xiàng)目上,才會從根本上改善和提高醫(yī)院的資金使用效率。
隨著醫(yī)院改革的范圍不斷地拓寬,核算精細(xì)化成為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化中的一種必然趨勢,通過核算精細(xì)化不僅能夠從信息的層面給予財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的支持,更主要的是能夠?qū)⒑怂愕膯卧?xì)分,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的核算模式,通過針對醫(yī)院的不同項(xiàng)目、病種成本及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管控,這對于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升十分必要。與此同時(shí),通過核算單元精細(xì)化的實(shí)施,強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精細(xì)顆粒度,提供準(zhǔn)確高效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支持和分析工作,可以有效地加強(qiáng)醫(yī)院各個(gè)核算單元成本的控制。對于科教項(xiàng)目需要實(shí)行全項(xiàng)目管理與核算機(jī)制,提供精細(xì)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐給到科研教學(xué)人員,讓他們有的放矢,進(jìn)而調(diào)動醫(yī)務(wù)人員從事科研教學(xué)的積極性,提升醫(yī)院的科教管理水平。
在我國醫(yī)療市場競爭逐漸激烈和醫(yī)療改革不斷推進(jìn)的大背景下,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已經(jīng)成為公立醫(yī)院深化改革的必然趨勢,更是其保證就醫(yī)質(zhì)量、提升就醫(yī)服務(wù)的關(guān)鍵舉措,在完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,公立醫(yī)院需要立足于資金、制度及預(yù)算的全面完善,才能真正體現(xiàn)公立醫(yī)院的公立性和公益性,推動公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。