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        智慧校園平臺(tái)下高校內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)研究

        2021-11-21 14:49:24郭秀國(guó)揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年30期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理制度管理

        郭秀國(guó) 揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        引言

        在信息化時(shí)代背景下,高校作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要途徑,內(nèi)部控制制度會(huì)直接影響高校的可持續(xù)發(fā)展,并對(duì)高校財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重的影響,財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為高校運(yùn)營(yíng)的核心部門(mén),要將內(nèi)部控制充分的融入財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,大膽探索和內(nèi)部控制制度相適應(yīng)的新型財(cái)務(wù)管理制度,改善現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理模式,為高校創(chuàng)新發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        一、研究?jī)?nèi)部控制的意義

        在研究?jī)?nèi)部控制時(shí),首先要明白內(nèi)部控制的意義。俗話(huà)說(shuō):“一個(gè)人最大的敵人不是任何人,而是我們自己”。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日漸趨于白熱化階段的今天,校園作為教學(xué)的主體,在競(jìng)爭(zhēng)中往往不是輸給了別人,而是輸給了自己。激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境大多是來(lái)自外界因素,這是個(gè)人不能改變的,但是我們能做到的是可以從自身情況出發(fā),為校園避免運(yùn)行過(guò)程中遇到的難題,讓機(jī)遇與挑戰(zhàn)同時(shí)存在。在機(jī)遇面前往往高校非常重視對(duì)外部環(huán)境因素的分析,卻忽視了內(nèi)部的控制,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行及時(shí)審查,給高校增加了風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān),太過(guò)于關(guān)注外界事物的變化,反而忽略了高校內(nèi)部自身存在的風(fēng)險(xiǎn)。部分高校管理人員在決策權(quán)不完善的情況下,獨(dú)斷專(zhuān)行,不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、合理的決策程序,給高校帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致有些項(xiàng)目在開(kāi)展時(shí)就成為虧損工程。根據(jù)《高校內(nèi)部控制基本規(guī)范》,高校在實(shí)施內(nèi)部有效控制過(guò)程中,其中包括5大要素:控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部環(huán)境、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是通過(guò)分析高校目標(biāo)實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展的影響因素,并采取有效的控制方式;而控制活動(dòng)是采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,使高校損失降到最低;內(nèi)部監(jiān)督針對(duì)的是對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施,是信息與溝通中最為關(guān)鍵的位置,其他要素的實(shí)施是信息與溝通中發(fā)揮連接與橋梁的作用。

        二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問(wèn)題分析

        (一)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        為能夠加強(qiáng)高校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,政府一直在促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理制度的改革。但從目前高校內(nèi)部管理情況來(lái)看,高校的內(nèi)部管理程度較差。第一,高校的管理人員不能充分發(fā)揮其作用,很多高校都是采用校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,從而出現(xiàn)一些高校領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)裁嚴(yán)重,缺乏相互約束的作用,并且可能在校園內(nèi)部出現(xiàn)派系的現(xiàn)象;第二,監(jiān)管部門(mén)在校園的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中作用流于表面,無(wú)法發(fā)揮其真正的作用,導(dǎo)致出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)決策時(shí),缺乏有效的監(jiān)督管理能力。

        (二)認(rèn)識(shí)方面存在問(wèn)題

        高校的財(cái)務(wù)信息溝通問(wèn)題是目前為止,高校的普遍問(wèn)題,主要出現(xiàn)在相關(guān)工作人員沒(méi)有及時(shí)處理財(cái)務(wù)管理方面的信息,并且財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)沒(méi)有很強(qiáng)的針對(duì)性,在處理過(guò)程中很容易將對(duì)高校無(wú)用的信息直接銷(xiāo)毀。而且現(xiàn)代高校中,還未擁有健全的內(nèi)部控制制度,其構(gòu)建的內(nèi)部控制制度通常是以企業(yè)特點(diǎn)為基礎(chǔ),再根據(jù)政府財(cái)政部門(mén)相關(guān)政策為原則而建立。但這種方式會(huì)降低內(nèi)部控制制度給校領(lǐng)導(dǎo)和校內(nèi)職工的壓力,無(wú)法為內(nèi)部控制提供積極的作用。換句話(huà)來(lái)說(shuō),就是目前為止我國(guó)高等院校中內(nèi)部控制處于初級(jí)階段,無(wú)法發(fā)揮其真正作用。而造成這情況的原因,是由于高校內(nèi)部控制體系缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化,部分高校管理人員對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)知程度不足,不愿意建立內(nèi)部控制制度。

        (三)執(zhí)行方面的問(wèn)題

        在信息化時(shí)代背景下,高校在內(nèi)控控制執(zhí)行方面存在很?chē)?yán)重的問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能有效實(shí)施,一些較好的內(nèi)部控制措施無(wú)法被采納。比如:高校雖然有大額資金授權(quán)規(guī)定,但某些經(jīng)辦人為了節(jié)省時(shí)間,通常采用化整為零的方式,來(lái)規(guī)避審批。由于高校長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式下,對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的把控、成本控制等方面出現(xiàn)嚴(yán)重不足,這種管理方式引發(fā)巨大的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),導(dǎo)致信息化系統(tǒng)控制、資產(chǎn)管理控制十分缺乏[1]。財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,從我國(guó)高校目前的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)看,高校存在的主要風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面。高校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱,會(huì)給財(cái)務(wù)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。比如:高校的管理層次沒(méi)有良好的風(fēng)險(xiǎn)投資意識(shí),對(duì)投資模式?jīng)]有做到合理的規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的研究,對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況也沒(méi)有做出深入的調(diào)查,便盲目增加生產(chǎn)的規(guī)模,最終導(dǎo)致高校的收益沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的水平,甚至部分高校出現(xiàn)投資失敗的現(xiàn)象,給高校的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

        三、高校內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)控制策略

        (一)創(chuàng)新管理理念,優(yōu)化管理模式

        理念的創(chuàng)新是改進(jìn)高校內(nèi)部控制的重要部分,內(nèi)部控制體系是以一些管理工作作為基礎(chǔ),想要最終達(dá)到預(yù)期的目的,還需要看高校內(nèi)部控制效果。高校的內(nèi)部控制本身是一件很復(fù)雜的程序,它需要用到非常豐富的管理內(nèi)容,其中對(duì)管理工作的要求也非常多。因此高校在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中,需要結(jié)合高校的實(shí)際情況,對(duì)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,不僅要提高高校內(nèi)部的控制能力,還要把握合理的控制力,保證高校財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率[2]。

        (二)構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制,完善管理制度

        高校的內(nèi)部控制制度創(chuàng)新和制度的管理有很大關(guān)系。高校在進(jìn)行內(nèi)部控制制度創(chuàng)新時(shí),不僅要根據(jù)高校的實(shí)際情況,還要以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為核心,制定一套適合高??沙掷m(xù)發(fā)展的內(nèi)部控制制度[3]。對(duì)財(cái)務(wù)管理制度而言,管理和控制是財(cái)務(wù)管理制度的關(guān)鍵點(diǎn),其中包括對(duì)高校的物資采購(gòu)、成本費(fèi)用、對(duì)外擔(dān)保等方面的使用,只有做到這些才能提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,才能達(dá)到減少高校風(fēng)險(xiǎn)的目的。但在高校內(nèi)部控制制度創(chuàng)新時(shí),要注意制度的縝密性,防止在制度運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。比如:在高校資金的收入方面,必須建立嚴(yán)格的審批制度,審批崗位要做到獨(dú)立存在,不受其他部門(mén)的管控,每個(gè)部門(mén)的人員要責(zé)任明確。對(duì)于資產(chǎn)的采購(gòu)工作,要從領(lǐng)導(dǎo)到人員完全落實(shí),將直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任區(qū)分開(kāi)來(lái),要建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,防止資產(chǎn)的流失[4]。

        (三)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)

        高校首先要建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),并招聘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的人進(jìn)行管理,對(duì)高校部門(mén)中存在的風(fēng)險(xiǎn)作出提前預(yù)知,并且對(duì)于高校的決策進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督[5]。此外高校要通過(guò)培訓(xùn)的方式,對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)教育,并認(rèn)真貫徹落實(shí),提高員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的重要性,加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)[6]。高校還可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等方式,來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)的概率,減少高校因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

        (四)構(gòu)建有效的監(jiān)管制度

        高校應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī),在高校內(nèi)部建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,從源頭上制止會(huì)計(jì)造假行為,保證高校的正常運(yùn)行,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,提高會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行能力,把會(huì)計(jì)監(jiān)管工作落實(shí)到高校的各個(gè)部門(mén),建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)高校在物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理以及收支管理等環(huán)節(jié)的操作流程,保護(hù)高校的財(cái)產(chǎn)安全[7]。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為高校運(yùn)行的重要組成部分,由于受到很多方面的影響,高校的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題較多,財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量直接影響到高校可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制作為高校對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行自我控制的重要途徑,對(duì)于建立健全財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行有極其重要的作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷創(chuàng)新,高校的經(jīng)營(yíng)范圍也發(fā)生極大變化,高校收入的來(lái)源具有多元化,收支管理情況較為復(fù)雜的特點(diǎn),從而導(dǎo)致部分高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制嚴(yán)重不足,給高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的難度,嚴(yán)重影響高校的可持續(xù)發(fā)展。因此完善高校內(nèi)部控制制度體系和內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作才是高校高質(zhì)量發(fā)展的必然途徑。

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