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        ZJ電信公司固定資產(chǎn)管理淺析

        2021-11-06 08:14:14
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年9期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        蔣 璐

        (中國電信股份有限公司浙江分公司 浙江 杭州 310000)

        一、引言

        由于電信行業(yè)屬于國民經(jīng)濟的命脈所在,所以我國的電信行業(yè)的企業(yè)基本都屬于國家所有企業(yè),掌握著我國通訊行業(yè)的關(guān)鍵。而這些電信企業(yè)大都是超大型國有企業(yè),屬于基礎(chǔ)服務(wù)性企業(yè),固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比例較高,有些企業(yè)的固定資產(chǎn)甚至達到了企業(yè)總資產(chǎn)的60%-80%??梢哉f,我國電信企業(yè)的固定資產(chǎn)普遍高于其他行業(yè)。并且由于這些企業(yè)都是屬于國家所有,國家可以根據(jù)實際需要,對某些公司進行合并或者對某個公司進行拆分,這些都對固定資產(chǎn)的管理提出了很高的要求。并且我國的電信行業(yè)仍處于迅猛發(fā)展的階段,這個階段行業(yè)發(fā)展速度較為迅速,對企業(yè)的固定資產(chǎn)投入有著較高的要求。并且電信企業(yè)的固定資產(chǎn)有其獨到的特點:資產(chǎn)數(shù)額大、種類多、折舊率高、維修率高、維護成本高。

        中國電信公司為1995年成立的特大型國有通信企業(yè),連續(xù)多年上榜“世界500強企業(yè)”,2021年在上海證券交易所申請A股發(fā)行上市。集團總資產(chǎn)達7000多億,固定電話、移動手機、寬帶用戶均破億。中國電信作為中國主體電信企業(yè)和最大的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運營商,擁有世界第一大固定電話網(wǎng)絡(luò),覆蓋全國各省市、通往全球各國家。支持電信業(yè)務(wù)發(fā)展的一大支柱即為占總資產(chǎn)60%的固定資產(chǎn)。如何充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,為企業(yè)帶來最大經(jīng)濟效益,并實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,為本文梳理探討的內(nèi)容。

        二、固定資產(chǎn)基本情況概述

        根據(jù)通信業(yè)固定資產(chǎn)實際使用情況,將固定資產(chǎn)按大類區(qū)分為傳輸、交換、數(shù)據(jù)通信、信息系統(tǒng)、應(yīng)急通信、通用、運輸、房屋建筑物、其他等設(shè)備大類,并根據(jù)大類設(shè)置對應(yīng)的會計科目,做細化核算管理。資產(chǎn)從初期立項到最后報廢處置環(huán)節(jié),各業(yè)務(wù)流程內(nèi)嵌于系統(tǒng)做全生命周期管理。固定資產(chǎn)在形成的期間,即在建工程的立項階段、實施階段、驗收投產(chǎn)階段,由系統(tǒng)支撐全流程可視化管控。交付后的固定資產(chǎn),根據(jù)其業(yè)務(wù)屬性,分配至對口業(yè)務(wù)部門使用管理,每年至少組織一次全省范圍的清查盤點工作。

        三、固定資產(chǎn)管理問題分析

        (一)源頭管控不足。

        固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固前,在建工程歸集環(huán)節(jié),領(lǐng)用材料的結(jié)余退庫步驟省略或錯配,會導(dǎo)致資產(chǎn)確認的虛增或不足。

        設(shè)計、施工、監(jiān)理任一環(huán)節(jié)不到位;人工、耗材超量使用,致資產(chǎn)虛增。

        工程輔助系統(tǒng)及財務(wù)輔助系統(tǒng)互相接通上線前,傳統(tǒng)手工賬,可能因人為失誤或舞弊等因素,造成固定資產(chǎn)賬實不符。

        (二)不可避免的現(xiàn)實因素

        1.科技進步淘汰

        第二代通信技術(shù)即2G技術(shù)出現(xiàn)在1990年;第三代3G技術(shù)出現(xiàn)在2003年;第四代4G技術(shù)出現(xiàn)在2009年。隨通信技術(shù)的高速發(fā)展,電信企業(yè)通信類固定資產(chǎn)及其配套材料等,在規(guī)劃的使用周期內(nèi),因技術(shù)迭代更新,提前面臨被淘汰、閑置或技術(shù)改造。

        2.低使用效率

        (1)按地區(qū)配置的經(jīng)營用固定資產(chǎn)。如基站,在當(dāng)?shù)赜脩魯?shù)未到達規(guī)模前,資產(chǎn)無法獲得優(yōu)異的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

        (2)隨其他通信公司一起參與激烈的市場競爭?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)布局規(guī)劃不變的情況下,用戶的分流,可能會造成該地區(qū)配置的通信設(shè)備使用效率下降。

        3.政策因素

        如電信公司所在省市2019年7月1日起實施了環(huán)境保護部、國家質(zhì)檢總局發(fā)布的《重型柴油車污染物排放限值及測量方法(中國第六階段)》。2020年7月1日起實施了《輕型汽車污染物排放限值及測量方法(中國第六階段)》。為執(zhí)行國六標準,貫徹環(huán)境保護相關(guān)法律,減少環(huán)境污染,公司需提前對部分不達標的交通運輸設(shè)備作出安排。

        (三)管理制度建設(shè)滯后

        1.零星項目數(shù)量多

        根據(jù)會計核算辦法,除與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備,器具工程等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品(除低值易耗品目錄物品外),單價在2000元以上,并且使用期間超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。在實務(wù)管理中,單價1萬元以下的小額固定資產(chǎn)占總體固定資產(chǎn)的9%,數(shù)量龐雜,適用范圍比專業(yè)通信類設(shè)備更廣,使用場地不限,較難依靠制度統(tǒng)一管理。

        2.管理制度更新晚于業(yè)務(wù)發(fā)展

        新業(yè)務(wù)快速發(fā)展變化、迭代?,F(xiàn)有內(nèi)控制度、固定資產(chǎn)管理辦法等,無法在新業(yè)務(wù)開展初期,提前規(guī)劃調(diào)整或隨業(yè)務(wù)開展同步實時更新。如某公司在頒布本年度固定資產(chǎn)管理辦法前,需由牽頭業(yè)務(wù)部門向其他相關(guān)部門收集信息資料、意見建議,匯總甄別后,再反饋,再收集。辦法成文耗時較長。

        3.管理制度缺乏強有力執(zhí)行

        每項固定資產(chǎn)都配備資產(chǎn)管理員,但資產(chǎn)管理員崗位并未統(tǒng)一專崗設(shè)置。資產(chǎn)管理員分布在各業(yè)務(wù)部門,從部門屬性看,資產(chǎn)管理員較其他部門人員更熟悉本部門內(nèi)使用的固定資產(chǎn),但具體管理程度與部門負責(zé)人的重視程度緊密相關(guān)。如某縣級公司人員配置少,一人兼多崗,可能出現(xiàn)不相容或崗位未分離情況,也可能弱化資產(chǎn)管理工作。

        (四)員工參與度不足

        資產(chǎn)生命周期中參與的員工涉及各業(yè)務(wù)部門,但專業(yè)崗位工作與資產(chǎn)管理的聯(lián)系感較弱,易造成員工思想重視程度不足。重要的設(shè)備安置在專業(yè)場地,聘請第三方專業(yè)維護人員巡查維護,可能導(dǎo)致資產(chǎn)管理員過于依賴第三方,降低資產(chǎn)保管的警惕程度。低價值固定資產(chǎn),分散于公司內(nèi)部,因數(shù)量龐大,資產(chǎn)管理員日常維護難以顧及全面。

        四、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)行對策

        (一)系統(tǒng)支撐固定資產(chǎn)全生命周期管控

        內(nèi)嵌工程輔助系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,從項目初始環(huán)節(jié)起,納入系統(tǒng)管理,施工進度可視化展現(xiàn)、采購領(lǐng)用透明化操作、竣工驗收OA電子流審批,審計線上把關(guān)工程造價控制,會計審核確認業(yè)財一致。

        (二)加強源頭管控及后續(xù)資產(chǎn)盤活

        在立項階段的可行性研究環(huán)節(jié),加強調(diào)研及分析能力、提高管理意識、合理規(guī)劃布局、避免資產(chǎn)多配,產(chǎn)生閑置,造成國有資產(chǎn)浪費。工程輔助系統(tǒng)轉(zhuǎn)固流程自動化,加快流程運轉(zhuǎn)速度,實時監(jiān)控資產(chǎn)核算質(zhì)量。提高業(yè)務(wù)競爭能力,擴大用戶群,提升資產(chǎn)使用效率。積極響應(yīng)政府號召,開工建設(shè)采購前,研究相關(guān)政府法律文件及城市規(guī)劃資料,提前調(diào)整公司項目計劃,避免浪費。如某分公司一輛大型應(yīng)急通信車輛,為配合國六標準,調(diào)撥至可使用的兄弟省份,確保資產(chǎn)在集團內(nèi)部可以繼續(xù)發(fā)揮其經(jīng)濟效益,避免成為閑置資產(chǎn)。合理利用現(xiàn)行政府主導(dǎo)的房屋拆遷置換。通過拆舊換新,節(jié)省項目資金、提升房產(chǎn)質(zhì)量、改善辦公場所及營業(yè)環(huán)境,切實保障房屋類固定資產(chǎn)保值增值。

        (三)加強使用過程管控

        1.充分利用系統(tǒng)支撐

        固定資產(chǎn)接入資產(chǎn)平臺統(tǒng)一、透明化管理。除每年至少一次的固定資產(chǎn)清查盤點工作外,資產(chǎn)保管員每月或季度性抽查隨機類別的固定資產(chǎn),抽樣數(shù)量含總量量10%以上,對遺失或保管不善的資產(chǎn),實物使用人作為第一責(zé)任人問責(zé)。

        2.完善科學(xué)管理模式。

        (1)固定資產(chǎn)標簽化管理

        未滿足各種資產(chǎn)大小、類別、使用頻率、保管方式等要求,系統(tǒng)開發(fā)了不同格式的通用標簽,資產(chǎn)信息均取自資產(chǎn)自帶信息。為方便抽查,開發(fā)APP及二維碼標簽,做到掃一掃,資產(chǎn)信息全知道。

        (2)融入物聯(lián)網(wǎng)卡管理

        大型重要設(shè)備融合物聯(lián)網(wǎng)卡模式,實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控管理,避免國有資產(chǎn)流失。

        (3)加強員工學(xué)習(xí)

        各崗位人員熟悉本專業(yè)系統(tǒng)外,樹立固定資產(chǎn)監(jiān)管意識,提高資產(chǎn)分析能力、風(fēng)險識別能力,明確崗位職責(zé)。

        (四)完善固定資產(chǎn)退出機制

        明確資產(chǎn)退出機制。合理判斷可退出資產(chǎn)范圍:

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        (五)加強管理制度建設(shè),嚴格執(zhí)行制度規(guī)定

        1.貫徹《集團公司節(jié)能減排管理辦法》、《集團公司采購招標投標管理辦法》等。從源頭避免資源浪費,積極推進建站、管道、桿路等通信基礎(chǔ)設(shè)施的共建共享,減少重復(fù)建設(shè),節(jié)約材料、資源的消耗。

        2.除每年固定資產(chǎn)清查盤點布置工作外,通過規(guī)章制度、工作部署、地市公司交流、專項培訓(xùn)、勞動競賽、績效考核等方式,讓廣大員工積極參與到固定資產(chǎn)管理中,形成良好的工作氛圍。

        3.開展固定資產(chǎn)投資后評價相關(guān)工作。通過復(fù)盤部分固定資產(chǎn)項目,以財務(wù)視角,重新梳理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,有效規(guī)范固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)程序,提高固定資產(chǎn)管理水平。

        結(jié)束語:

        隨5G時代的降臨,電信公司正大踏步地邁向新的里程碑。固定資產(chǎn)作為公司的基石之一,實現(xiàn)其規(guī)范化科學(xué)管理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),為公司可持續(xù)發(fā)展一路保駕護航。

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