作者簡(jiǎn)介:熊蔚瑩(1988— ),女,漢族,河北保定人。主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。
摘 要:伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,國(guó)家針對(duì)教育事業(yè)方面的資金投資力度正在逐年增加,如學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)、師資力量的培養(yǎng)等,致使中小學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)管理成為了學(xué)校日常管理工作的重要組成部分。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、優(yōu)化資源配置、有效盤活固定資產(chǎn),是中小學(xué)校高效履職的基礎(chǔ)。在新《政府會(huì)計(jì)制度》背景下,文章針對(duì)性地分析了中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的意義,探討固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題,并提出優(yōu)化中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策,要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理力度,合理使用資金,轉(zhuǎn)變管理思路,敢于制度創(chuàng)新,使得中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控以及有效利用,從而促進(jìn)各項(xiàng)教育教學(xué)事業(yè)的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);中小學(xué)校;管理;對(duì)策
固定資產(chǎn)管理是教育事業(yè)全面發(fā)展的重要保障,但是目前很多中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題,所以應(yīng)提高對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),完善財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合在一起,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo),明確管理責(zé)任,減少國(guó)有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi),確保更加科學(xué)、有效地管理中小學(xué)校的固定資產(chǎn),達(dá)到固定資產(chǎn)的保值和增值,使其發(fā)揮出最大效用,為中小學(xué)校的可持續(xù)性發(fā)展、科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ),進(jìn)而提高教育經(jīng)費(fèi)使用效率,保障教育教學(xué)工作順利開(kāi)展。
一、中小學(xué)校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
(一)可以保證國(guó)有資產(chǎn)安全完整
中小學(xué)校完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,可以強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí),從而全面摸清家底,理順資產(chǎn)狀況,盤活固定資產(chǎn)。通過(guò)建立科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體系,明確資產(chǎn)管理部門之間的職責(zé),促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,從而增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有助于夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,優(yōu)化資產(chǎn)的合理配置,確保固定資產(chǎn)安全、完整,可以提高財(cái)政性資金規(guī)范使用,促使固定資產(chǎn)管理工作扎實(shí)有序。
(二)可以提高固定資產(chǎn)使用效益
按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一辦法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求,分級(jí)實(shí)施”的原則,組織開(kāi)展科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)每年對(duì)中小學(xué)校進(jìn)行全面的資產(chǎn)清查,完成資產(chǎn)清查工作的組織協(xié)調(diào)、自查核對(duì)等工作,能有效提高固定資產(chǎn)使用效率,有助于完善固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,最終達(dá)到“理清家底,完善制度、規(guī)范管理、提高效益”的目標(biāo),做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,確保資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,更好地為中小學(xué)生營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(三)可以有效利用固定資產(chǎn)
通過(guò)進(jìn)一步完善中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,規(guī)范中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,不僅能夠建立固定資產(chǎn)管理的工作流程,健全資產(chǎn)管理機(jī)制,還能夠明晰學(xué)校全部資產(chǎn)的使用狀況,準(zhǔn)確掌握閑置資產(chǎn)情況,防止國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)、流失,避免發(fā)生重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,做到賬、物、卡相符,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,及時(shí)處置報(bào)廢資產(chǎn),厲行節(jié)約,做到物盡其用,最大程度地提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,充分發(fā)揮資產(chǎn)效用,從而保障中小學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。
二、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
由于教育主管部門過(guò)于重視教育教學(xué)工作,而對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度以及執(zhí)行情況不夠重視,使得中小學(xué)校目前使用的固定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)定落實(shí)不力,未根據(jù)現(xiàn)行的國(guó)有資產(chǎn)管理要求及時(shí)進(jìn)行更新修訂,資產(chǎn)管理辦法未進(jìn)行分解細(xì)化,制度內(nèi)容不符合學(xué)校的日常管理需要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于構(gòu)建資產(chǎn)管理制度重視不足,從而導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、處置、清查等環(huán)節(jié)的管理制度流于形式,相關(guān)規(guī)章制度在日常管理工作中有待進(jìn)一步更新完善。
(二)對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,職責(zé)不明
由于中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更加注重對(duì)學(xué)生教育教學(xué)工作和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,而忽視了對(duì)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的有效管理,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,各職能部門管理意識(shí)相對(duì)薄弱,相關(guān)管理人員分工職責(zé)不明確,也沒(méi)有健全相應(yīng)的管理制度和監(jiān)督考核機(jī)制,最終導(dǎo)致了中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在漏洞。根據(jù)新《政府會(huì)計(jì)制度》要求,中小學(xué)校固定資產(chǎn)要按月計(jì)提折舊,但資產(chǎn)的管理和使用不能很好地?zé)o縫銜接,導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間沒(méi)有很好地結(jié)合在一起,最終產(chǎn)生固定資產(chǎn)信息不對(duì)稱的情況。
(三)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范、不細(xì)致
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,資產(chǎn)分類不清晰,資產(chǎn)名稱不統(tǒng)一,入賬不及時(shí),部分固定資產(chǎn)未嚴(yán)格執(zhí)行入賬標(biāo)準(zhǔn),存在低值易耗品錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的情況;有以“一批次”錄入的資產(chǎn),未及時(shí)拆分資產(chǎn)卡片,未確定批次資產(chǎn)中的具體資產(chǎn)名稱及數(shù)量;未定期更新資產(chǎn)卡片和標(biāo)簽,部分固定資產(chǎn)未按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行一物一標(biāo)簽、一物一卡片的賬務(wù)處理;部分歷史遺留問(wèn)題尚未解決,由于老師退休、調(diào)動(dòng)、個(gè)別資產(chǎn)丟失、隨意挪動(dòng)資產(chǎn)的存放地、相互借用以及資產(chǎn)重復(fù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等原因,導(dǎo)致實(shí)物與財(cái)務(wù)賬面、實(shí)物與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況,這對(duì)今后資產(chǎn)的清查及報(bào)廢工作造成了一定的障礙。
(四)固定資產(chǎn)清查工作流于形式
就當(dāng)前中小學(xué)校日常的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,相關(guān)固定資產(chǎn)清查制度的建立存在很多不健全、不完善的情況,中小學(xué)校固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)流于形式,由于資產(chǎn)管理人員不熟悉資產(chǎn)的數(shù)目、存放地點(diǎn)、使用情況、損壞程度,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,賬物核查不符。固定資產(chǎn)清查工作未留有書面材料,例如清查小組成員名單、資產(chǎn)清查會(huì)議記錄、清查分析報(bào)告等,未及時(shí)辦理資產(chǎn)移交、變更手續(xù)及清查登記,資產(chǎn)未做到一物一標(biāo)簽。對(duì)于損毀、閑置、損壞、使用年限較久、已經(jīng)無(wú)法滿足教學(xué)需求的資產(chǎn)設(shè)備,以及部分由于更新?lián)Q代屬于已經(jīng)淘汰的電子產(chǎn)品未能及時(shí)按固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定程序履行報(bào)廢、報(bào)損處置手續(xù),賬務(wù)處理不及時(shí),沒(méi)有發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益。