胡 珊

（福建師范大學(xué)數(shù)信學(xué)院 福建·福州 350108）

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心是省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，建筑面積3780平方米，共有34個(gè)功能房間。每年接待學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)約達(dá)20萬，開放學(xué)時(shí)約7萬，隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的不斷建設(shè)和發(fā)展，原有的實(shí)踐教學(xué)管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展的需要[1-2]，亟待用合適的信息化來進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的管理工作。目前的信息化多種多樣，繽彩斑斕，至于適用與否則首先取決于信息化的前期工作即軟件需求的制定。為此，本文對(duì)實(shí)踐教學(xué)的各項(xiàng)管理進(jìn)行分析、探索，構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)信息化管理的軟件需求，提高現(xiàn)有資源的利用效率[3-4]，優(yōu)化中心實(shí)踐教學(xué)管理工作。

1 中心實(shí)踐教學(xué)管理現(xiàn)狀

（1）實(shí)驗(yàn)室排課。原實(shí)驗(yàn)室安排實(shí)驗(yàn)課均采用人工排課，每學(xué)期約安排60個(gè)班次的實(shí)驗(yàn)課程（一個(gè)班次為兩節(jié)課），根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的性質(zhì)(軟件或硬件實(shí)驗(yàn)室)、座位數(shù)以及學(xué)生時(shí)間、教師時(shí)間安排，要保證三方不沖突。

（2）實(shí)驗(yàn)開課信息表的提交。實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)每年的實(shí)踐教學(xué)檢查和高校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)開課信息表，包括學(xué)生專業(yè)、人數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及編號(hào)、實(shí)驗(yàn)性質(zhì)、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)等，任課教師提交的電子表格往往填寫不全或?qū)W時(shí)錯(cuò)誤，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱更改隨意，致使要耗費(fèi)大量的人力來整理每年的實(shí)踐教學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高效實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)[5]。

（3）開放管理。目前的開放有兩種，一種是通用實(shí)驗(yàn)室開放，這些實(shí)驗(yàn)室在安排完實(shí)驗(yàn)教學(xué)和維護(hù)外，會(huì)安排固定的空余工作時(shí)間作為開放；另一種是創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的開放，需要學(xué)生填寫申請(qǐng)表，指導(dǎo)老師簽批、領(lǐng)導(dǎo)簽批等。這兩種開放出現(xiàn)的問題：一是學(xué)生不按要求填寫實(shí)驗(yàn)室開放登記，二是學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室不按選定的實(shí)驗(yàn)位就坐和選定的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，造成開放統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目名稱和學(xué)時(shí)難以統(tǒng)計(jì)。

（4）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的提交。每到學(xué)期末和學(xué)期初，要通過電子郵件一次次多遍催交，老師通過郵件發(fā)送或提交紙質(zhì)報(bào)告后，郵件的整理十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力，最后形成實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交的統(tǒng)計(jì)情況。

2 實(shí)踐教學(xué)信息化管理功能模塊構(gòu)建

針對(duì)實(shí)踐教學(xué)管理中存在的弊端、實(shí)踐教學(xué)檢查及統(tǒng)計(jì)的需要，設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)信息化管理功能模塊圖如圖1所示。

圖1：實(shí)踐教學(xué)管理模塊總框圖

注：以上子模塊均有添加、刪除、編輯、取消、查詢、保存、翻頁(yè)、導(dǎo)入、導(dǎo)出及退出功能。

2.1 實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)排課模塊

功能說明：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的性質(zhì)（是硬件實(shí)驗(yàn)室還是軟件實(shí)驗(yàn)室），安裝的軟件平臺(tái)，實(shí)驗(yàn)室容納人數(shù)，在子模塊中輸入課程需要的平臺(tái)，學(xué)生人數(shù)，學(xué)生時(shí)間限制以及教師時(shí)間限制，點(diǎn)擊“實(shí)驗(yàn)室安排”，則出現(xiàn)合適的實(shí)驗(yàn)室房間號(hào)。如表1所示。

表1：實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)排課模塊字段表

2.2 實(shí)驗(yàn)開課信息表提交模塊

老師通過網(wǎng)絡(luò)填寫《實(shí)驗(yàn)開課信息表》（見表2），提交《實(shí)驗(yàn)開課信息表》時(shí)，檢查字段課程編號(hào)和課程名稱是否一致，實(shí)驗(yàn)總課時(shí)是否等于各個(gè)項(xiàng)目課時(shí)總和，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)是否與最大序號(hào)一致（以上三項(xiàng)不一致或不等則不能提交并顯示錯(cuò)誤提示），學(xué)期、實(shí)驗(yàn)類別、實(shí)驗(yàn)要求、年級(jí)、專業(yè)班級(jí)、學(xué)生數(shù)、教師姓名、輔導(dǎo)教師、是否單列實(shí)驗(yàn)字段是否為空（空則不能提交，并提示錯(cuò)誤），實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目編號(hào)（新增的項(xiàng)目則填寫新增）、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、實(shí)驗(yàn)類型不能為空。

表2：實(shí)驗(yàn)開課信息表

表3：實(shí)踐教學(xué)情況一覽表

根據(jù)《實(shí)驗(yàn)開課信息表》中的學(xué)期、課程名稱、教師姓名、實(shí)驗(yàn)總學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)、學(xué)生人數(shù)、實(shí)驗(yàn)類別、實(shí)驗(yàn)要求等字段分別自動(dòng)生成相應(yīng)學(xué)期的《實(shí)踐教學(xué)情況》一覽表（見表3）和《高校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)表4》。

表4：教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表(SJ4)

2.3 課外活動(dòng)管理模塊

本管理模塊涵蓋學(xué)生開放，競(jìng)賽、借用等活動(dòng)的管理。使用人能夠網(wǎng)上申請(qǐng)，填寫好實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)表，并提交由指導(dǎo)老師網(wǎng)簽，中心確認(rèn)，申請(qǐng)成功后可以辦理相關(guān)的門禁卡，申請(qǐng)表中的字段如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、指導(dǎo)老師、參加人數(shù)、學(xué)生專業(yè)、使用時(shí)間段、使用房間等均可導(dǎo)入《課外活動(dòng)記錄表格》（見表5），用于完成實(shí)踐教學(xué)統(tǒng)計(jì)中的課外活動(dòng)記錄項(xiàng)。

表5：學(xué)生課外活動(dòng)記錄表

2.4 實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交模塊

教師進(jìn)入該子模塊后，憑用戶名、密碼、驗(yàn)證碼登錄，填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交表格（其中的字段包括課程名稱、課程編號(hào)、教師姓名、所教的年級(jí)和班級(jí)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)、學(xué)生人數(shù)、實(shí)驗(yàn)總時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告數(shù)量及新增項(xiàng)目說明），然后提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告→等待檢測(cè)判斷提交是否正確→如果提交不正確（提示錯(cuò)誤信息）→修改→等待檢測(cè)判斷提交是否正確→反復(fù)修改直到提示提交正確→正確退出。如果教師在提交過程中總是提示提交不正確→請(qǐng)與實(shí)驗(yàn)中心管理員聯(lián)系。

當(dāng)實(shí)驗(yàn)中心管理員登錄實(shí)驗(yàn)中心綜合管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交模塊，會(huì)導(dǎo)出《實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交情況報(bào)表》顯示的三列菜單：已提交的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，未提交的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交字段查詢。

已提交的實(shí)驗(yàn)報(bào)告下拉列表包含已提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告的教師姓名和已提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告的教師總?cè)藬?shù)。未提交的實(shí)驗(yàn)報(bào)告下拉列表包含未提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告的教師姓名、未提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告的教師總?cè)藬?shù)并定時(shí)發(fā)通知給未提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告的教師。實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交字段查詢下拉列表包括查詢所需的字段信息、導(dǎo)出查詢結(jié)果及輸出打印。

3 結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐教學(xué)管理是一項(xiàng)繁雜的綜合性管理工作。隨著高等教育不斷深化教學(xué)改革，注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力，高校的實(shí)踐教學(xué)受到了高度關(guān)注并得以強(qiáng)化和持續(xù)推進(jìn)，其信息化管理是發(fā)展的趨勢(shì)。而信息化管理平臺(tái)是否適用，則取決于信息化建設(shè)前期的軟件需求的收集與設(shè)計(jì)。文章從實(shí)驗(yàn)自動(dòng)排課、實(shí)驗(yàn)開課信息表提交、課外活動(dòng)管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交四個(gè)方面提出實(shí)踐教學(xué)信息化管理的軟件需求，能克服人工實(shí)驗(yàn)排課的不便，極大優(yōu)化了一系列的統(tǒng)計(jì)工作：比如每年實(shí)踐教學(xué)檢查所需的《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況》和《實(shí)驗(yàn)室開放情況》表，每年的高校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)《教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表》等，從而為管理部門隨時(shí)提供數(shù)據(jù)支持，提高實(shí)驗(yàn)中心現(xiàn)有資源（包括時(shí)間、空間、人員及設(shè)備等）的利用效率，實(shí)踐教學(xué)管理工作更規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和高效。