馮孝芳

摘 要：對于事業(yè)單位的發(fā)展而言，人力資源管理發(fā)揮著非常重要的作用，而近些年的許多事業(yè)單位都開始推動人力資源管理的信息化建設(shè)，不僅形成了信息化管理機(jī)制，同時(shí)也推動了人力資源管理水平的提升。本文首先介紹了事業(yè)單位人力資源管理信息化的基本概念，然后分析了加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性，并結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)，提出了針對性的解決策略，以不斷提高事業(yè)單位人力資源管理成效。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

近些年，國內(nèi)事業(yè)單位的體制改革逐步深化，從而對人力資源管理也形成了全新的要求。事業(yè)單位在優(yōu)化人力資源管理的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人力資源效能的綜合開發(fā)，深層次挖掘內(nèi)部員工的潛在能力。但由于傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制存在相當(dāng)多的不足之處，無法充分迎合人力資源管理的實(shí)踐需求，一定程度上也阻礙了事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。面對這樣的狀況，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)，穩(wěn)步提升人力資源管理信息化水平，推動人力資源管理的轉(zhuǎn)型與升級。雖然一些事業(yè)單位已經(jīng)展開了人力資源管理方面的信息化建設(shè)，但由于缺乏相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致實(shí)際的應(yīng)用效果并不是很好。再加上管理人員信息化素質(zhì)不高，僅僅能夠完成一些基礎(chǔ)的信息化管理內(nèi)容，直接影響到了信息化建設(shè)對人力資源管理的推動作用。只有不斷加快事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，才能夠迎合新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展需求，形成健全的人力資源管理機(jī)制，也有助于完善事業(yè)單位內(nèi)部管理體系，推動事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的基本概念

人力資源管理信息化指的主要是運(yùn)用各類先進(jìn)的信息技術(shù)開展科學(xué)合理的人力資源管理，相比于傳統(tǒng)的人工管理，以各類先進(jìn)的信息技術(shù)為主導(dǎo)的人力資源管理模式更加科學(xué)合理，整體的工作效率也會隨之提升。事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，關(guān)鍵在于完善人力資源管理信息化系統(tǒng)，隨之構(gòu)建內(nèi)部員工網(wǎng)絡(luò)信息平臺，并通過對各類現(xiàn)代化人力資源管理軟件的應(yīng)用來開展各項(xiàng)管理活動，如人員招聘、薪資管理、員工培訓(xùn)以及績效考核等。此外，信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源管理中的開展，還有助于搭建完善的人力資源管理服務(wù)平臺，并通過對人力資源管理軟件的綜合應(yīng)用，不斷提高內(nèi)部人力資源管理成效。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，不可能一蹴而就，需要事業(yè)單位不斷做出調(diào)整和完善，并結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展需求加以優(yōu)化和拓展，尤其需要加強(qiáng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，提升人力資源管理人員的綜合素質(zhì)。從目前事業(yè)單位人力資源管理的實(shí)際狀況來分析，加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）有助于整體性提高人力資源管理水平

信息化時(shí)代到來以后，國內(nèi)的許多單位都加強(qiáng)了對信息化技術(shù)的綜合應(yīng)用，以推動內(nèi)部管理體系的完善和創(chuàng)新。但事業(yè)單位在人力資源管理方面依舊遵循著傳統(tǒng)的管理機(jī)制和方法，對于信息技術(shù)的應(yīng)用非常有限。這樣不僅導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源管理水平較低，也不利于事業(yè)單位制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃。只有加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，才能夠構(gòu)建完善的內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫，并在各類先進(jìn)的管理軟件應(yīng)用下優(yōu)化人力資源管理流程，整體性提高人力資源管理水平。

（二）能夠提升事業(yè)單位人力資源管理效率

傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理，所采取的管理方法主要是人工管理，管理人員不僅要收集整合大量的人力資源信息，還需要分析內(nèi)部員工的成長變化，整體的工作量非常大，管理效率則較低，難以準(zhǔn)確呈現(xiàn)內(nèi)部員工的實(shí)際成長狀態(tài)，也不利于挖掘人力資源的潛在能力。而在事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠整體性優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理模式，管理人員可以直接利用先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備來完成人力資源管理，無論是信息整合還是分析，都能夠迅速完成。同時(shí)，在各類信息技術(shù)軟件的應(yīng)用下，事業(yè)單位人力資源管理成本將迅速下降，人力資源管理效率也會隨之提升。

（三）可以提高事業(yè)單位績效考核的準(zhǔn)確性

在事業(yè)單位的人力資源管理當(dāng)中，績效考核屬于非常重要的組成部分，也是加強(qiáng)人力資源管理的主要手段。但傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制存在許多不足，績效考核更加難以充分發(fā)揮作用。而在事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)中展開信息化建設(shè)，不僅可以借助人力資源管理信息數(shù)據(jù)庫來得到相關(guān)的工作信息，還能夠提高事業(yè)單位績效考核的準(zhǔn)確性。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺乏對信息化管理的準(zhǔn)確認(rèn)識

事業(yè)單位人力資源管理與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)。大型事業(yè)單位往往會主動形成完善的事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制，但對一些相對較小的事業(yè)單位來說，由于規(guī)模有限，單位員工數(shù)量并不多，因而管理層通常不會重視人力資源管理，對于信息化建設(shè)更加缺乏相應(yīng)的認(rèn)知。事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需要配備足夠的信息化設(shè)備，但如果得不到管理人員的準(zhǔn)確認(rèn)識，那么相應(yīng)的設(shè)備預(yù)算也會有所不足，員工的工作積極性更會隨之下降。為了建設(shè)完善的，人力資源管理信息化系統(tǒng)，必然需要有足夠的成本支持，但人力資源管理本身不同于事業(yè)單位的其他活動內(nèi)容，相應(yīng)的管理效益無法在短期內(nèi)獲得，這使得事業(yè)單位管理人員不會過多重視人力資源管理的信息化建設(shè)。現(xiàn)階段，國內(nèi)的許多事業(yè)單位依舊采取著傳統(tǒng)的人力資源管理方法，整體的管理效率非常低。

（二）管理人員的信息化素質(zhì)不高

相比于傳統(tǒng)的人力資源管理模式，事業(yè)單位人力資源信息化管理的優(yōu)勢相當(dāng)多，綜合性也更強(qiáng)，有著足夠高的執(zhí)行力度。但事業(yè)單位人力資源信息化管理本身也是一個(gè)長期的系統(tǒng)性工程，需要管理人員具備足夠高的信息化素質(zhì)，能夠準(zhǔn)確完成信息化管理活動。但從目前事業(yè)單位人力資源管理的狀況來看，多數(shù)管理人員的信息化素質(zhì)都不高，且對傳統(tǒng)的管理機(jī)制有著一定的依賴性，不容易形成現(xiàn)代化的信息管理模式。

（三）人力資源信息化管理機(jī)制存在不足

目前，許多事業(yè)單位已經(jīng)嘗試著展開人力資源管理的信息化建設(shè)，但將主要精力放在了信息化設(shè)備的購入上，并沒有形成足夠完善的人力資源信息化管理機(jī)制。一些事業(yè)單位甚至直接將傳統(tǒng)的人力資源管理機(jī)制保留了下來，要求管理人員依舊按照傳統(tǒng)的管理機(jī)制來展開管理活動。但以信息技術(shù)為主導(dǎo)的人力資源管理模式與傳統(tǒng)的管理機(jī)制有著相當(dāng)大的區(qū)別，容易出現(xiàn)實(shí)際操作與機(jī)制內(nèi)容難以對應(yīng)的狀況，嚴(yán)重影響管理水平的提升。

四、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的主要手段

（一）重視人力資源管理信息化建設(shè)

在事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)，關(guān)鍵在于事業(yè)單位的管理層需要加強(qiáng)對人力資源管理信息化建設(shè)的重視度，督促人力資源管理部門轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，尤其是要樹立準(zhǔn)確的信息化管理理念，積極加強(qiáng)人力資源信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。在實(shí)際的信息化建設(shè)中，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)借助信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，有效規(guī)劃人力資源，加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn)與管理。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)明確人力資源管理的主要目標(biāo)，要求人力資源管理部門運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理手段來展開高效的人力資源管理。此外，要想提升事業(yè)單位人力資源管理成效，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)信息化管理的系統(tǒng)性，將內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人力資源管理服務(wù)緊密結(jié)合到一起，做到內(nèi)部管理信息的實(shí)時(shí)共享，使得所有員工都能夠了解自身的成長狀況。

（二）健全人力資源信息化管理機(jī)制

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)健全基礎(chǔ)的人力資源信息化管理機(jī)制，優(yōu)化人力資源信息化管理流程，逐步形成科學(xué)完善的信息化管理手段。一方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在優(yōu)化人力資源信息化管理的過程中構(gòu)建科學(xué)的用人機(jī)制，采取內(nèi)外招聘相結(jié)合的原則，擇優(yōu)錄取，并做好后期的培訓(xùn)工作，不斷提高員工的歸屬感和工作積極性;另一方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善人力資源信息化激勵機(jī)制，可以結(jié)合績效考核得出的結(jié)果來對員工進(jìn)行激勵。事業(yè)單位人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)管理人員加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理軟件的科學(xué)應(yīng)用，不斷提高人力資源管理的信息化水平，推動事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理效率的提升。

（三）優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)功能

在事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)中實(shí)施信息化建設(shè)，最為主要的實(shí)踐方向應(yīng)當(dāng)在于優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)的功能，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時(shí)期的人力資源管理需求來合理設(shè)計(jì)相關(guān)的管理功能。首先，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)崗位設(shè)置與績效考核之間的聯(lián)系，做到人力資源配置的最優(yōu)化;其次，管理人員應(yīng)當(dāng)借助信息設(shè)備來準(zhǔn)確錄入內(nèi)部員工的相關(guān)信息，為人事調(diào)動形成參考依據(jù);接著，事業(yè)單位人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部員工管理模塊設(shè)置，準(zhǔn)確登記內(nèi)部所有人員的信息狀況，一旦出現(xiàn)人員變動，還需要及時(shí)做出管理信息調(diào)整，避免形成錯誤的管理決策;最后，事業(yè)單位人力資源管理部門還應(yīng)當(dāng)完善薪酬管理模塊，分別設(shè)立合同簽訂、合同變更，薪酬調(diào)整以及工資審批發(fā)放等管理內(nèi)容，使得人力資源管理工作朝著更加規(guī)范科學(xué)的方向發(fā)展。

五、結(jié)束語

總而言之，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，對事業(yè)單位的發(fā)展非常重要。但現(xiàn)階段的許多事業(yè)單位僅僅配備了先進(jìn)的信息設(shè)備，并沒有形成完善的信息化管理體系，管理人員的信息化素質(zhì)也有所不足，直接給事業(yè)單位人力資源管理效率的提升形成了阻礙。為了改善這一現(xiàn)狀，事業(yè)單位管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理理念，正確認(rèn)識人力資源管理的重要性，不斷完善人力資源信息化管理機(jī)制，優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)功能，穩(wěn)步提高事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)水平，推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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