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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新探析

        2021-11-03 12:26:42趙祥斌
        企業(yè)改革與管理 2021年19期
        關(guān)鍵詞:變革績效考核管理工作

        趙祥斌

        (北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100068)

        最早提出“大數(shù)據(jù)時代”這一詞匯的是國外知名咨詢公司麥肯錫,其認(rèn)為“數(shù)據(jù)已經(jīng)在當(dāng)前各行業(yè)及業(yè)務(wù)領(lǐng)域中滲透,并且已經(jīng)成為一種重要的生產(chǎn)要素”。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)正迅速并深刻地改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式,企業(yè)在日常運(yùn)營管理活動中,應(yīng)對大數(shù)據(jù)與云計算、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)進(jìn)行了解并提高重視。從企業(yè)人力資源績效管理的現(xiàn)狀出發(fā),部分企業(yè)在績效考核、信息化管理水平等方面未能跟上時代發(fā)展的步伐,導(dǎo)致企業(yè)人力資源績效管理失效,造成人才的外流,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭實(shí)力的提升。當(dāng)前,企業(yè)人力資源績效管理活動與大數(shù)據(jù)聯(lián)系密切,要求企業(yè)必須結(jié)合時代背景探求出一條符合自身發(fā)展需求的人力資源績效管理創(chuàng)新之路,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新變革的必要性

        人力資源績效管理能夠激發(fā)員工的潛能,提高企業(yè)的盈利水平,作為一種有效的激勵和約束手段,在管理實(shí)踐中越來越受到重視。隨著大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理活動造成的影響不斷加深,傳統(tǒng)人力資源績效管理思路、方法、工具的局限性日益顯現(xiàn),針對此方面管理工作進(jìn)行創(chuàng)新變革具有一定的必要性,具體體現(xiàn)在以下兩個方面。

        1.創(chuàng)新變革是實(shí)際管理工作的需要

        管理應(yīng)隨著時代背景以及企業(yè)實(shí)際情況不斷迭代、變革。企業(yè)人力資源績效管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,所涉業(yè)務(wù)系統(tǒng)、專業(yè)知識領(lǐng)域眾多,因涉及員工個人利益,過程留痕、考核目標(biāo)設(shè)定、打分權(quán)重等過程均應(yīng)科學(xué)規(guī)劃。在保證員工本職工作不受過多影響的前提下,盡可能地收集基礎(chǔ)績效信息,一直是人力資源績效管理工作者的痛點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠使復(fù)雜化問題變得簡單化,借助大數(shù)據(jù)能夠?qū)芾砉ぷ鬟M(jìn)行輔助,從而能夠滿足實(shí)際管理工作的需要,并且還能夠提升人力資源績效管理工作的效率及效果。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)人力資源績效管理進(jìn)行創(chuàng)新變革是非常必要的。

        2.創(chuàng)新變革是實(shí)現(xiàn)管理效能的必經(jīng)之路

        大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)迅速增多,人力資源信息等管理數(shù)據(jù)同步激增,傳統(tǒng)管理模式、管理工具難以應(yīng)對海量信息的涌入。企業(yè)開展管理工作時,必須依托現(xiàn)代化信息處理技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、高效的分析,以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為各層級管理者賦能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效能提升,所以創(chuàng)新變革是這一過程的必要之舉。

        二、大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)人力資源績效管理中存在的問題

        大數(shù)據(jù)時代背景下,仍有部分企業(yè) “環(huán)境敏感度”不夠,沒能敏銳地發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)早已“潤物細(xì)無聲”般地來到了每個人的身邊,錯失了發(fā)展良機(jī)。以下結(jié)合時代背景,淺析人力資源績效管理存在的一些主要問題。

        1.傳統(tǒng)績效考核不能適應(yīng)企業(yè)管理的實(shí)際需求

        績效考核是企業(yè)人力資源績效管理的重要環(huán)節(jié),從當(dāng)前企業(yè)實(shí)施的傳統(tǒng)績效考核結(jié)果來看,考核結(jié)果往往不能完全達(dá)到預(yù)期目的。對于績效管理工作而言,需要管理部門匯總各方面數(shù)據(jù)信息,然后對匯總的信息進(jìn)行整理,并針對整理結(jié)果進(jìn)行分析研究,從而形成績效考核結(jié)果,但在傳統(tǒng)績效考核中,考核人很難獲得考核對象的全部績效信息,不得不依照日常了解,對其績效進(jìn)行評估,導(dǎo)致績效考核存在片面性,最終影響考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀公正性,所得考核結(jié)果與客觀實(shí)際不符,難以發(fā)揮績效考核的“獎勤罰懶”作用。此外,在制定績效考核指標(biāo)時,所制定的指標(biāo)主觀化、概括化程度較高,使得績效考核過程中難以依據(jù)指標(biāo)來對員工進(jìn)行有效考核。這說明企業(yè)開展的傳統(tǒng)績效考核未能充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù),所搜集的數(shù)據(jù)信息過于狹窄,無法真實(shí)反映考核對象的績效水平。

        2.傳統(tǒng)績效管理中信息化水平不足

        當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用信息管理系統(tǒng),信息管理思路已經(jīng)在企業(yè)管理工作中有所體現(xiàn),即便如此,多數(shù)企業(yè)僅能做“數(shù)據(jù)化”,遠(yuǎn)未達(dá)到“信息化”的程度,很多企業(yè)在開展績效信息化管理時,受限于信息化平臺的功能、信息技術(shù)人員的專業(yè)化水平、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等因素制約,導(dǎo)致不能發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的應(yīng)有作用,管理工作在效率以及成效方面受到影響。

        3.傳統(tǒng)工作方式下績效考核工具選擇受限

        近年來,由Intel發(fā)明,隨后被包括Google和Zynga在內(nèi)的公司廣泛應(yīng)用的OKR績效考核工具,及由OKR、BSC平衡計分卡、KPI綜合而成的KSF薪酬全績效考核工具受到了國內(nèi)企業(yè)的高度關(guān)注,其核心考核思想源于美國管理學(xué)家彼得·德魯克的目標(biāo)管理學(xué)說。企業(yè)面臨日新月異的市場挑戰(zhàn),工作目標(biāo)會隨時調(diào)整,如不使用移動計算、信息化管理平臺,很難對目標(biāo)進(jìn)行靈活的變更和追蹤,使得企業(yè)不得不放棄新興的考核工具,轉(zhuǎn)而繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的考核方式,影響到績效評價工作的開展。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新路徑

        針對上述內(nèi)容可以了解到,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下,使用傳統(tǒng)人力資源績效管理方式存在的問題比較明顯,基于大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新變革的必要性,需要企業(yè)制定人力資源績效管理創(chuàng)新路徑,從而支持企業(yè)人力資源可持續(xù)發(fā)展。筆者制定的創(chuàng)新路徑如下:

        1.創(chuàng)新路徑設(shè)計

        企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新路徑不僅包括績效管理方法,還包含績效管理實(shí)施的路徑規(guī)劃。首先,企業(yè)若要在大數(shù)據(jù)時代背景下實(shí)現(xiàn)人力資源績效管理創(chuàng)新,必須重視數(shù)據(jù)的作用,全面地收集人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,形成數(shù)據(jù)庫,并開展人力資源信息化管理。同時,還要制定績效考核評價標(biāo)準(zhǔn),利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,全面地服務(wù)于企業(yè)人力資源績效管理,具體路徑見圖1所示。

        圖1 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新路徑

        2.人力資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建及豐富

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)人力資源績效管理的內(nèi)容及模式均發(fā)生了變化,當(dāng)前人力資源績效管理工作的主要內(nèi)容包含以下環(huán)節(jié)。首先,需要對客觀數(shù)據(jù)以及動態(tài)化數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,并對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。對于基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)而言,無論是數(shù)據(jù)收集還是數(shù)據(jù)分析均較為簡單化,這些人力資源數(shù)據(jù)在員工入職期間便已經(jīng)記入檔案,但員工在職期間一旦出現(xiàn)工作調(diào)動、員工流出等情況,則相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息變化發(fā)生改變,管理人員應(yīng)該將這些信息及時地進(jìn)行記錄整理到系統(tǒng)之中,從而使人力資源數(shù)據(jù)庫得到及時更新,發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)作用,為績效管理工作打下基礎(chǔ)。所以,在構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)庫時,需要管理人員及時注意人力資源的變動情況,保證數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,以便于后期使用。

        3.構(gòu)建有效的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)開展人力資源績效管理離不開科學(xué)的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn),開展有效的績效評價是避免企業(yè)績效管理形式化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)在指定績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)時,不僅需要根據(jù)員工對自身工作實(shí)際完成的情況進(jìn)行考核評價,而且還需要根據(jù)崗位目標(biāo)、崗位性質(zhì)、在崗表現(xiàn)、員工潛力等方面為員工建立科學(xué)的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn),保證績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)能夠客觀反映考核對象的真實(shí)情況。此外,在開展績效考核指標(biāo)建立的過程中,還應(yīng)該采取科學(xué)的方法進(jìn)行構(gòu)建,從而全面保證績效考核指標(biāo)的科學(xué)性。

        4.創(chuàng)新變革人力資源績效管理方法

        隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)人力資源績效管理的有效性,必須將傳統(tǒng)人力資源績效管理方式進(jìn)行創(chuàng)新變革,所以,企業(yè)應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源績效管理方法的創(chuàng)新變革。首先,企業(yè)在開展績效管理時,不應(yīng)該僅對員工業(yè)績進(jìn)行關(guān)注,還應(yīng)該對員工日常工作狀態(tài)多加了解,績效考核需要結(jié)合其日常表現(xiàn)開展,從而保證績效管理的客觀性與合理性;其次,企業(yè)應(yīng)該將管理層組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)扁平化績效管理,從而促進(jìn)內(nèi)部溝通,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠更加了解員工的實(shí)際表現(xiàn)以及存在的問題,便于對員工開展績效評價;最后,應(yīng)該不斷提升管理者的素質(zhì)能力,打造復(fù)合型管理人才,使管理者能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,從而利于企業(yè)人力資源績效管理工作的有效開展。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)人力資源績效管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,為了保證此項(xiàng)管理工作的質(zhì)量,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視績效管理的方法及手段的創(chuàng)新變革。通過利用現(xiàn)代化科技手段以及結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,按照一定的路徑開展績效管理的創(chuàng)新變革,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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