李光斗
中國品牌第一人,中央電視臺品牌顧問,著名品牌戰(zhàn)略專家。
各大企業(yè)都有各自的辦公室故事,不過公司越大,卻更容易得大企業(yè)病。在學界內(nèi),大企業(yè)病這一專業(yè)術(shù)語源自帕金森定律(Parkinson,s Law),被稱為20世紀西方文化三大發(fā)現(xiàn)之一,也可稱之為“組織麻痹病”,源于英國著名歷史學家諾斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一書的標題。
帕金森定律具體到大企業(yè)病時,就表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部層級過多,機構(gòu)龐大臃腫,職責不清,決策復雜,行動遲疑,協(xié)調(diào)困難,信息溝通不暢;多頭管理又管理過頭,管理者思想僵化又獨斷專行,團隊安于現(xiàn)狀又墨守成規(guī)。
雖然大企業(yè)病造成的危害更多地表現(xiàn)在機構(gòu)臃腫、決策緩慢、多重領(lǐng)導,機械地講程序走流程而喪失活力與效率,但反過來辯證地看,機構(gòu)臃腫多重領(lǐng)導,講程序重流程也會強化大企業(yè)的內(nèi)控能力,形成廣泛的制約與監(jiān)督。一句話,大企業(yè)病容易導致混吃等死但不易出現(xiàn)折騰作死。于是,不斷的組織與管理創(chuàng)新就成為治療大企業(yè)病的良藥。
治大企業(yè)病需先治老板
一個企業(yè)的發(fā)展離不開老板的正確領(lǐng)導,但一個企業(yè)的成功也絕不是老板一個人的功勞。當企業(yè)的老板將所有的權(quán)力與成就功勞都歸于自身時,人們也會把所有的責任與過錯歸咎于老板。對于患了大企業(yè)病的公司來說,顧客不是他們的上帝,老板才是。大企業(yè)病越重,越有可能不再以市場需求為導向,而是以老板為最終導向,無論對錯是非、有益無益;老板一個人決定了企業(yè)和絕大多數(shù)員工的命運;而對于員工,最快的升職方式就是迎合老板的心意,無論真實情況如何,先揀老板愛聽的說,而那些老板不愛聽的真實情況就先放放吧;從本質(zhì)上講,這也是一種變相的墮落,員工通過隱瞞甚至欺騙的方式獲得老板的賞識,影響了身為企業(yè)決策者的判斷,終致一招棋錯全盤皆輸。
賦能自組織
什么叫管理?很多人說管理就是組織他人完成工作的藝術(shù)。原始社會里,自從出現(xiàn)了狩獵行為,就需要管理,畢竟一個人是難以打敗一只老虎的,需要集體協(xié)作。當智人們一擁而上時,尤其是發(fā)明了弓箭與鐵器后,地球上就沒有任何一個動物是人的對手。人和動物最大的區(qū)別,就是人類會分工協(xié)作。
但是人有一個本性,即每個人都會偷懶。IBM的老板認為,對于一個領(lǐng)導人來說,所謂的管理就是監(jiān)督檢查,你布置了一個工作,你的下屬不會做你希望做的事,只有你監(jiān)督檢查這個工作才能完成。所以就有了公司制。公司把大家組織在一塊,一起來完成工作。但是組織越龐大,管理的效率越低,一個人干10天能完成一個工作,但是10個人做一天,并不見得能夠完成一件工作。這里頭就會出現(xiàn)各種公司政治,大家互相扯皮、互相掣肘等等,所以就誕生了第一個管理理論—科學管理。
什么樣的管理方式能夠最大限度地激發(fā)員工的能力?什么樣的管理方式能夠創(chuàng)造更大的價值?一種全新的管理形式正在到來—自組織。所謂自組織,就是不需要外力干預,自己就可以敏銳地察覺到環(huán)境變化,從外部獲取力量,擁有自主權(quán),最終實現(xiàn)自我成長的新型組織生態(tài)。
管理賦能將為企業(yè)帶來更大的創(chuàng)新動能,每一個個體都能有管理職能。管理也不再像以前的金字塔形結(jié)構(gòu)—上級壓下級,一級壓一級,級級加碼,馬到成功;下層蒙上層,一層蒙一層,層層摻水,水到渠成。創(chuàng)新的管理模式就是要顛覆傳統(tǒng)組織的管理模式。大部分企業(yè)的管理模式都是自上而下的管理,企業(yè)領(lǐng)導者是管理者,員工是被管理者,員工的工作任務是由老板或上級領(lǐng)導布置,具有一定的強制性。而全面的管理賦能就是要將組織扁平化,領(lǐng)導者和員工之間的關(guān)系發(fā)生變化,員工以用戶為中心,領(lǐng)導提供資源,二者之間是合作、互相配合的關(guān)系,員工擁有了自我決策權(quán),真正參與到管理中,自我驅(qū)動,達到效益最大化。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息從從前的不對稱變成對稱,并且傳播速度比以往任何時候都要快和直接,企業(yè)和消費者的聯(lián)系變得更緊密,消費者之間對企業(yè)的評價也更容易傳播。在這個微博、微信流行的時代,一個企業(yè)的產(chǎn)品、用戶體驗或者公關(guān)做得不好,往往就會成為一個事件的引爆點。因為質(zhì)量問題上一次微博的熱點,就會讓企業(yè)的形象一落千丈。很多龐大臃腫的企業(yè)面對不斷的負面消息、被慣壞的消費者日新月異的要求,反應慢且乏力應對,都是因為企業(yè)內(nèi)部層級過多,信息層層傳達太慢。只有將企業(yè)組織扁平化、去中心化、分權(quán)管理,對小組設立恰當?shù)莫剟顧C制,才能激發(fā)員工的潛力和提高工作效率,從而提高企業(yè)的整體效率。
放權(quán)自管理
大多數(shù)創(chuàng)新都是現(xiàn)有事物的重組。但事實卻是,企業(yè)越大,就越容易受到創(chuàng)新機制僵化的拖累。這種俗稱“大企業(yè)病”的僵化癥通常意味著封閉性,也是很多企業(yè)難以實現(xiàn)開放創(chuàng)新的根源。
海爾自2005年就開始探索適應新時代發(fā)展的管理模式,從根本上終結(jié)“大企業(yè)病”對企業(yè)發(fā)展的桎梏,這為打造開放的生態(tài)體系奠定了基石。
海爾所探索的“人單合一”模式,打破了傳統(tǒng)的科層制組織,以用戶付薪的方式將員工和用戶需求連接起來,把員工變成創(chuàng)業(yè)者,管理模式也由“管控”變?yōu)椤百x能”,從而形成一個真正的無邊界、自驅(qū)動的生態(tài)組織。
顯然,人單合一給企業(yè)帶來的不僅僅是組織形態(tài),更是對管理主體、管理客體和管理工具的顛覆,通過打造去中心化、分布式的自組織,鏈群合約中的每個人都成為創(chuàng)新主體,圍繞用戶需求進行生態(tài)創(chuàng)新。這是全新的、面向未來的商業(yè)模式探索,因為所有的經(jīng)營創(chuàng)新行動都指向一個目的,那就是創(chuàng)造顧客。
為此企業(yè)要有向下放權(quán)的意識。在企業(yè)經(jīng)營過程中,發(fā)現(xiàn)有創(chuàng)新性的業(yè)務或產(chǎn)品,就應該盡快獨立培育該業(yè)務。企業(yè)可以專門針對這項業(yè)務建立一個獨立部門,又或者成立一個專項小組。然后,企業(yè)需要為這個團隊建立明確的管理目標,也就是將其考核脫離于企業(yè)的常規(guī)考核,給予其充分的自由。隨著新業(yè)務的成長,企業(yè)要考慮在適當?shù)臅r候,將其從組織中分解。
在財富分享的機制下,創(chuàng)新會不斷涌現(xiàn),企業(yè)就進入了一個良性的循環(huán)。在這樣的循環(huán)下,小業(yè)務逐漸壯大,組織不斷成長。不過當組織達到一定規(guī)模時,新的管理障礙又會出現(xiàn)。為了保持組織的活力,組織需要進行二度拆分。通過分權(quán)這種去中心化的方式激活每個小組織單元,企業(yè)在不斷擴張、在達到管理飽和之后自主裂變,不斷繼續(xù)擴張,成為無邊界的企業(yè)集群。因為有創(chuàng)新能力,自主性強,這樣的企業(yè)集群能緊貼市場與客戶,創(chuàng)新力永葆青春。
伴隨著中國經(jīng)濟多年的高速發(fā)展,中國的企業(yè)與企業(yè)家的成就令世人矚目。然而輝煌過后,很多企業(yè)卻陷入一個“成名也忽,其敗也速”的陷阱。對高速發(fā)展的企業(yè)來說,最大的挑戰(zhàn)不是市場規(guī)模、成長速度與技術(shù)創(chuàng)新本身,而是是否具備管理變革與管理成長的能力。這就必然要求高速發(fā)展的企業(yè)時刻警惕“大企業(yè)病”,及時加強自我修煉,獲取更長久、更穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢,在變革中成長,確保企業(yè)的基業(yè)長青。