摘要：企業(yè)檔案記錄這企業(yè)的一切經(jīng)營活動和人事變動信息，是企業(yè)開展各項工作的重要參考，因此必須重視并做好檔案工作。而值針對企業(yè)檔案工作進行有效的監(jiān)督指導，可進一步提升檔案工作成效，達到充分發(fā)揮檔案作用的目的。這要求需針對檔案工作建立行之有效的監(jiān)督指導體系，本文正是以此為目的，對相應體系的建立做了簡要分析。

關鍵詞：檔案工作;監(jiān)督指導體系;建立路徑

作為檔案工作的重要構成，開展檔案監(jiān)督指導的目的不斷提升檔案工作成效，我國對此十分重視，更是在《檔案法》對檔案監(jiān)督指導提出了明確要求，同時也明確了檔案監(jiān)督指導的職責，保障了企業(yè)檔案監(jiān)督指導的順利開展。在這樣的背景下，企業(yè)更應重視檔案監(jiān)督指導，并積極探尋相應體系的盡力路徑。

一、檔案監(jiān)督指導的作用

檔案監(jiān)督指導最明顯的作用是可以增強企業(yè)對檔案工作重視度，從而使企業(yè)能夠積極主動地探尋檔案工作的有效手段，達到利用檔案促進企業(yè)良好發(fā)展的目的。同時，企業(yè)積極開展檔案工作，還可促進檔案相關政策、法規(guī)的逐漸完善，改變檔案工作缺少人力、物力和財力資源支持的尷尬局面，更重要的是可促進檔案事業(yè)平衡發(fā)展，提升我國整體的檔案工作水平[1]。由此可以得知，建立檔案監(jiān)督指導體系，然后在體系的推動下不斷提升檔案工作成效十分重要。

二、企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導體系的建立路徑

建立企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導體系共有兩個大方向，其一是完善組織管理，其二是完善監(jiān)督指導機制，接下來筆者將分別進行闡述。

（一）完善組織管理

1、對相關機構及職責加以明確

首先應在企業(yè)檔案管理部門設置檔案監(jiān)督指導機構，并以企業(yè)對檔案工作的實際需求設置檔案監(jiān)督指導的相關崗位，同時明確各崗位的職責。如果條件允許，可專門設置檔案監(jiān)督管理部門，然后明確部門各人員、崗位及職責，接下來通過部門形式針對檔案工作開展專項監(jiān)督指導，如果條件不允許可將檔案監(jiān)督指導融入檔案工作當中，由檔案工作人員負責相應工作[2]。

2、對檔案監(jiān)督指導工作開展科學規(guī)劃

第一，確定檔案監(jiān)督指導的內(nèi)容和方式。開展檔案監(jiān)督指導工作之前，企業(yè)應針對檔案工作的實際情況開展一次全面調查，然后依據(jù)調查結果完善制度，在制度中應對檔案監(jiān)督指導的內(nèi)容方式進行明確。同時以檔案工作現(xiàn)狀為基礎，科學開展監(jiān)督指導工作，并要豐富監(jiān)督指導工作模式，使各種模式能夠完全匹配在各階段檔案工作需求。第二，明確檔案監(jiān)督指導計劃以及流程。必須統(tǒng)籌規(guī)劃檔案監(jiān)督指導，以實際需求為基礎，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確檔案監(jiān)督指導的計劃，然后在計劃基礎上完善流程，從而使企業(yè)各階段的檔案工作都能夠得到有效指導和監(jiān)督。同時，企業(yè)應以半年或一年為節(jié)點，審視和總結上一階段的檔案監(jiān)督指導工作，然后對下一階段工作要點加以明確，以此不斷增強檔案監(jiān)督指導的作用。第三，檔案指導工作應全面覆蓋[3]。指的是應將檔案指導覆蓋的到企業(yè)的各級單位，令所有單位都能得到最科學的監(jiān)督指導。同時應為檔案監(jiān)督指導配備有經(jīng)驗的工作人員，并集中企業(yè)最頂尖力量，力求將檔案監(jiān)督指導做到最好。第四，不斷總結、分析。這一點有兩個方面，其一對檔案監(jiān)督指導的總結、分析，要總結工作得失、分析問題，為后續(xù)的監(jiān)督指導工作提供參考。其二是對檔案工作的總結、分析，如通過檔案監(jiān)督指導工作發(fā)現(xiàn)了檔案工作的問題，那么應立即總結現(xiàn)有問題，并分析為什么出現(xiàn)問題，然后及時將結果反饋給企業(yè)管理人員，接下來由管理人員參考檔案監(jiān)督指導工作人員建議制定整改方案，比如調整檔案工作流程、處理相關責任人等，最終促進檔案工作成效的提升。

（二）完善監(jiān)督指導機制

第一，對標監(jiān)督指導。企業(yè)開展檔案監(jiān)督指導工作應對業(yè)內(nèi)標桿，或者對標各級單位，通過相關成功經(jīng)驗不斷調整工作細節(jié)、改進工作不足。將對標監(jiān)督指導充分落實到檔案監(jiān)督指導的各個環(huán)節(jié)當中，并將對標作為重點工作內(nèi)容，以企業(yè)規(guī)范和《檔案法》相關內(nèi)容為基礎，以相關部門或者工作小組為核心，反復核對工作流程和細節(jié)。第二，建立持續(xù)監(jiān)督指導機制。開展檔案監(jiān)督指導，應明確企業(yè)在檔案工作中存在不足，將實際問題作為出發(fā)點，結合企業(yè)規(guī)范對問題等級加以明確，然后針對不同等級的問題開展有針對性的指導，以此對檔案監(jiān)督指導工作的內(nèi)容和方式做進一步細分[4]。并且要針對現(xiàn)有不足和問題開展跟蹤性監(jiān)督指導，定期分析問題和不足的改善狀況，進而實現(xiàn)檔案監(jiān)督指導的持續(xù)機制。第三，充分結合檔案檢查。作為檔案監(jiān)督指導工作必不可少的方式，應將檔案檢查充分結合到檔案監(jiān)督指導的全過程，通過檔案檢查去發(fā)現(xiàn)問題，然后更好地解決問題。開展檢查應以《檔案檢查工作辦法》中的相關規(guī)定為基礎，信息制定檢查內(nèi)容、檢查流程、評估方式、檢查對象，以及復雜檔案檢查的工作人員。檔案檢查應不定期、不定頻地開展，并要啟用企業(yè)內(nèi)部最有經(jīng)驗的檔案工作人員，檢查過后將最終結果在企業(yè)內(nèi)部公布。第四，嚴格開展考核。這一點指的是應將考核納入檔案監(jiān)督管理當這種，并合理規(guī)劃考核的占比，然后依據(jù)考核結果評價檔案監(jiān)督指導工作、檔案工作以及相關人員。第五，完善檔案監(jiān)督指導的獎勵機制。綜合考評檔企業(yè)各單位檔案監(jiān)督指導工作人員，依據(jù)評價結果表彰相關人員，有助于提升工作積極性，促進檔案監(jiān)督指導工作成效的進一步提升。將考評推廣到企業(yè)各級單位，表彰人員的同時也要表彰在檔案監(jiān)督管理中具有突出貢獻的單位，以此可形成有利于檔案監(jiān)督指導工作開展的良好環(huán)境，后續(xù)相關工作將變得更加順利，可長時間保持工作成效，不斷提升企業(yè)整體的檔案工作效果。第六，積極培養(yǎng)優(yōu)秀人才[5]。人才是保障檔案監(jiān)督指導工作效果的必要因素，因此企業(yè)應在內(nèi)部重點培養(yǎng)一批具有事業(yè)心、責任心和優(yōu)秀工作能力的檔案監(jiān)督指導人才，為做好這項工作提供最有力的保障。在內(nèi)部培養(yǎng)人才過程中，企業(yè)還應積極完善相關人才的招聘工作，比如可以通過和相關院校合作共同培養(yǎng)優(yōu)秀檔案人才，或者制定嚴格人才聘用機制，以此擴充檔案監(jiān)督指導隊伍，當隊伍壯大后就可建立專門針對檔案監(jiān)督指導的部門，從而令這項工作變得更正規(guī)，最終實現(xiàn)檔案監(jiān)督指導高效、可持續(xù)地開展。

結束語

綜上所述，本文從檔案監(jiān)督指導的作用出發(fā)，結合完善組織管理和監(jiān)督指導機制分析了建立檔案工作監(jiān)督指導機制體系的策略，以期可為相關人員提供一些有價值的參考，進而幫助企業(yè)做好檔案工作，并最終通過檔案工作推動企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻

[1]謝國強，黃新榮.云環(huán)境下大型企業(yè)的檔案管理模式：企業(yè)檔案管理中心[J].中國檔案，2019，23（1）：59-61.

[2]何素珍.做好企業(yè)檔案工作的實踐與思考[J].商情，2018，30（37）：65-68.

[3]楊曉英.淺談企事業(yè)單位檔案管理業(yè)務監(jiān)督與指導[J].辦公室業(yè)務，2020，31（22）：127-128.

[4]蔣明.論述新時期企業(yè)檔案管理工作的實踐經(jīng)驗[J].蘭臺世界，2018，21（2）：177-178.

[5]孫紅蕾.結合機關檔案工作現(xiàn)狀做好監(jiān)督指導工作的思考[J].辦公室業(yè)務，2018，13（6）：126-128.

作者簡介

韓正昌（出生年月1978年12月），性別男，民族漢，籍貫（江蘇省徐州市）。職務職稱[：上海大屯能源股份有限公司檔案館館長，學歷本科，單位上海大屯能源股份有限公司檔案館，研究方向，企業(yè)檔案管理。