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        招生服務(wù)工作和工作問題分析

        2021-10-25 23:30:37施鵬
        科學(xué)與財(cái)富 2021年25期
        關(guān)鍵詞:工作問題優(yōu)化策略

        施鵬

        摘 要:當(dāng)前影響招生服務(wù)工作的一個(gè)關(guān)鍵因素就是人口數(shù)量,教育治學(xué)效果受人口不斷流通、人口數(shù)量逐漸下降等因素影響,存在下降情況。近年來,隨我國(guó)教育改革力度不斷加大,各學(xué)校招生力度也隨之增強(qiáng),這使得部分學(xué)校的招生服務(wù)工作缺陷與難度凸顯出來。筆者就當(dāng)前教育招生服務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行探討,并針對(duì)這些問題,提供有效的解決策略。

        關(guān)鍵詞:招生服務(wù);工作問題;優(yōu)化策略

        當(dāng)前教育質(zhì)量隨我國(guó)教育改革不斷深入,受到了人們的廣泛關(guān)注。當(dāng)前教育局招生辦面臨的一個(gè)重要問題就是如何在招生中妥善實(shí)現(xiàn)生源、學(xué)校、社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境的映射下,當(dāng)前教育局招生服務(wù)工作與工作問題日益突出[1]。招生服務(wù)工作是教育部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,不光決定著教育行業(yè)的整體教育水平,還對(duì)平衡校園資源、促進(jìn)國(guó)家發(fā)展具有較大影響力。招生服務(wù)工作質(zhì)量高低,不僅關(guān)系到國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展水平,還關(guān)乎社會(huì)穩(wěn)定。

        一、當(dāng)前招生工作中存在的問題

        (一)生源下降

        當(dāng)前辦學(xué)市場(chǎng)隨市場(chǎng)化推進(jìn)逐漸開放,當(dāng)其接軌于市場(chǎng)化,則會(huì)給學(xué)校的擴(kuò)招工作帶來較大困難。近年來,國(guó)家雖逐漸放開二胎,但生源仍未得到有效改善,甚至出現(xiàn)生源下降情況。生源作為辦學(xué)的一個(gè)基本條件,其不光關(guān)系到學(xué)校的生存,還關(guān)乎學(xué)校發(fā)展。招生作為一項(xiàng)硬性指標(biāo),受多種不利因素影響,招生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,使生源之爭(zhēng)步入白熱化。

        (二)招生計(jì)劃設(shè)計(jì)不當(dāng)

        近年來教育局受招生規(guī)劃不當(dāng)?shù)纫蛩赜绊?,招生問題日益凸顯。不少學(xué)校為了增加生源,完成招生任務(wù),不惜違規(guī)修訂招生方案,發(fā)動(dòng)大規(guī)模招生宣傳活動(dòng),而教育局對(duì)此類現(xiàn)象并未加以嚴(yán)格監(jiān)督與管理,導(dǎo)致各學(xué)校生源分配不合理。部分學(xué)校甚至利用家長(zhǎng)對(duì)英語等主科的重視程度,大肆開展宣傳活動(dòng),誤導(dǎo)家長(zhǎng)盲目選擇,出現(xiàn)盲目招生情況。教育局面對(duì)上述情況時(shí),由于未給予嚴(yán)格的管理與干涉,充分暴露了學(xué)校不合理規(guī)劃的弊端。

        二、招生服務(wù)工作優(yōu)化策略

        (一)組建招生工作組

        組建招生服務(wù)工作小組,做好各項(xiàng)招生服務(wù)的落實(shí)工作,確保招生工作穩(wěn)妥執(zhí)行。按當(dāng)前招生計(jì)劃,抽選出部分吃苦耐勞、有招生能力、責(zé)任心強(qiáng)的教職工,組成招生工作小組,將各項(xiàng)任務(wù)分派給各小組成員,施行分片負(fù)責(zé)制,要求小組成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)合作,妥善完成招生服務(wù)工作。例如,積極向相關(guān)家長(zhǎng)發(fā)放招生簡(jiǎn)章,使家長(zhǎng)對(duì)招生工作產(chǎn)生正確認(rèn)知,能夠全面了解相關(guān)手續(xù)。同時(shí),在學(xué)校、居委會(huì)張貼招生須知,在門衛(wèi)處、居委會(huì)、村委會(huì)設(shè)立招生咨詢點(diǎn),便于家長(zhǎng)咨詢。做好學(xué)校所在轄區(qū)學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)招生信息的摸底工作,確保轄區(qū)內(nèi)學(xué)生入學(xué)率達(dá)到90%以上。對(duì)轄區(qū)內(nèi)外來人口進(jìn)行大量宣傳與有效摸底,確保其知曉招生信息,使其了解此項(xiàng)服務(wù)同樣適應(yīng)于他們的孩子。

        (二)合理設(shè)計(jì)招生計(jì)劃

        當(dāng)前不少學(xué)校普遍存在招生計(jì)劃不合理、設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)葐栴},導(dǎo)致學(xué)校存在招生困難現(xiàn)象。所以,教育局招生辦應(yīng)將各學(xué)校辦學(xué)能力、實(shí)際管理能力納入考慮范疇,不盲目追求眼前利益,避免因盲目擴(kuò)張出現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量下降情況。因此,要求各學(xué)校結(jié)合教育局相關(guān)規(guī)定,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)自己的招生計(jì)劃。

        (三)加大學(xué)校宣傳力度

        完善當(dāng)前招生簡(jiǎn)章,并刊登在教育局出版的招生指南上,向家長(zhǎng)展示學(xué)校的相關(guān)招生信息。為加大部分學(xué)校的宣傳力度,還可利用電話、網(wǎng)站、電視廣告、郵寄招生資料等方式,以多形式、多渠道方式進(jìn)行宣傳,促進(jìn)學(xué)校招生工作穩(wěn)步推進(jìn)。家長(zhǎng)通過閱讀招生資料、觀看電視廣告等方式,增加了對(duì)學(xué)校的全面了解,進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)校生源。增加與社區(qū)居委會(huì)的溝通與聯(lián)系,結(jié)合教育局相關(guān)規(guī)定,向招收對(duì)象、居委會(huì)與村委會(huì)下發(fā)招生簡(jiǎn)章,并在轄區(qū)內(nèi)做好宣傳工作。

        (四)拓展農(nóng)村生源

        增加與各級(jí)教育招生辦之間溝通,創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的招生環(huán)境。始終堅(jiān)持深入各地,增加對(duì)相關(guān)學(xué)校的宣傳,組織班主任、認(rèn)可教師向?qū)W生進(jìn)行宣講,借助家長(zhǎng)會(huì)開展宣傳活動(dòng),組織學(xué)生定期來校參觀。招生小組成員們不畏艱辛,不怕風(fēng)吹日曬,每日早出晚歸,犧牲個(gè)人休息時(shí)間,多次接待學(xué)生與家長(zhǎng),深入多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),積極拓展生源。

        (五)做好家長(zhǎng)接待工作

        要求學(xué)校招生辦公室做好接待工作,作為一個(gè)對(duì)外聯(lián)系與接待的重要窗口,其服務(wù)質(zhì)量高低關(guān)系到招生工作成敗,甚至影響學(xué)校聲譽(yù)[2]。所以,全體招生工作人員應(yīng)對(duì)招生工作產(chǎn)生深刻認(rèn)知,加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)教育,不光要熱情解答家長(zhǎng)的咨詢,還應(yīng)做到有問必回、有信不回。此外,在待人接物方面,全體招生工作人員應(yīng)做到細(xì)心、周到、熱情,確保招生工作順利進(jìn)行。

        (六)突破局限,努力創(chuàng)新

        部分學(xué)校受校園面積小、硬件設(shè)施不足等因素限制,難以與設(shè)施完善、校園面積大的學(xué)校進(jìn)行有效競(jìng)爭(zhēng),使其在招生中始終處于劣勢(shì)地位。為此,招生工作人員應(yīng)突破局限,大膽創(chuàng)新。針對(duì)家庭貧困學(xué)生,應(yīng)出臺(tái)學(xué)校招生優(yōu)惠政策,給學(xué)生及其家庭提供更多支持。此外,組織部分家庭困難學(xué)生參與暑期實(shí)習(xí),增加學(xué)生家庭收入。增加校企合作,誠(chéng)邀知名企業(yè)來校定點(diǎn)培養(yǎng),同時(shí),加大企業(yè)資助學(xué)費(fèi)宣傳力度。另外,統(tǒng)計(jì)學(xué)校近幾年畢業(yè)生升學(xué)情況,按學(xué)生姓名、畢業(yè)時(shí)間、升入學(xué)校、生源地等信息一一錄入,并制作成表格,分發(fā)給班主任、學(xué)生、家長(zhǎng),從而加大招生宣傳力度。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,當(dāng)前教育局普遍面臨招生投入少、招生計(jì)劃設(shè)計(jì)差、監(jiān)管不力等問題,所以,加大招生投入、監(jiān)管力度、制定科學(xué)、合理的招生計(jì)劃,對(duì)改善當(dāng)前招生問題、完成我國(guó)百年教育大計(jì)具有重要意義。所以,教育局招生辦應(yīng)從各學(xué)校招生工作特點(diǎn)入手,依據(jù)教育局相關(guān)招生規(guī)定,積極改善教學(xué)方式、完善招生制度、合理設(shè)計(jì)招生計(jì)劃,只有這樣,才能有效解決當(dāng)前面臨的招生難問題。

        參考文獻(xiàn):

        [1]薛正年.樹立以人為本理念,做好成人教育招生服務(wù)工作[J].科教文匯(下旬刊),2020(06):27-28.

        [2]張燁.新形勢(shì)下做好高職高專院校招生工作思考[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2019(09):219-220.

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