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        現(xiàn)代科學技術在中小學圖書館自動化管理中的應用策略

        2021-10-25 14:00:59
        科技視界 2021年28期
        關鍵詞:科學技術館員課外

        崔 艷

        (佳縣中學,陜西 榆林719000)

        0 引言

        自從我國進入信息時代以來,信息化輻射各行業(yè)各領域,現(xiàn)代科學技術在各行業(yè)中所占比重越來越大,所占地位也越來越高??梢哉f,現(xiàn)代科學技術已經(jīng)滲透進各行業(yè),包括教育業(yè)和管理業(yè),現(xiàn)代科學技術于它們是如虎添翼的作用,推動產(chǎn)業(yè)的長足發(fā)展、擴大行業(yè)的影響力。而現(xiàn)代科學技術在中小學圖書館中發(fā)揮的效果卻不太理想,這與學校本身對圖書館自動化管理的疏忽有關,也與圖書館自動化所需要的條件有關。

        1 圖書館自動化建設的重要性

        圖書館自動化已經(jīng)成為當下發(fā)展趨勢,這與它具有的發(fā)展?jié)摿途薮蟮膬?yōu)勢有關。因為有了科學技術在圖書館工作中的參與,一來,可以大大節(jié)省人力、物力,避免資源的浪費,使得資源的利用最大化;二來,與傳統(tǒng)的人工模式相比,自動化圖書館明顯提高了工作人員的工作效率,工作人員只需要在系統(tǒng)中進行記錄,再進行簡單的電腦操作,就可以獲得大量的數(shù)據(jù),比如書本的借還時間、逾期未還的學生等??梢?,圖書館自動化的作用何其大,那么,建設圖書館自動化就成為中小學迫在眉睫的任務了。

        2 圖書館自動化建設面臨的困難

        圖書館自動化的建設并非是一件簡單的事,即便現(xiàn)代科學技術已經(jīng)發(fā)展到了可以建設自動化圖書館的地步,但是基于學校自身的發(fā)展情況以及當今教育業(yè)還未完全擺脫應試教育這兩方面情況綜合來看,圖書館自動化的發(fā)展勢態(tài)并不樂觀。而居于其中首要地位、影響圖書館自動化建設的問題就是各校對圖書館自動化建設的投入資金不足,進而導致圖書館發(fā)展所需具備的各種資源出現(xiàn)匱乏的局面,包括圖書資源、人力資源等,再一個原因就是圖書館自動化建設本身所需要的人才要求也不低,而具備相關能力的優(yōu)秀人才卻又很少選擇這一行業(yè),如此一來,惡性循環(huán),就使得圖書館自動化建設處于停滯狀態(tài)。

        2.1 資金投入不足

        中小學更加注重的是對學生理論知識上的培養(yǎng),而培養(yǎng)的有效的方法是注重學生的課堂效率,這往往忽視了學生課外時間的學習,如此一來,課外補充知識的場所——圖書館也就更加不被人注意。本來中小學投入的資金并不充足,而無論是現(xiàn)代化圖書館系統(tǒng)的建立還是維護所需資金都不可小覷。因此,即便信息化時代早已進行了幾十年,但是大部分學校所實現(xiàn)的只是信息化進入課堂,而很少實現(xiàn)信息化進入圖書館。綜上來看,中小學很難從微小的資金中抽調(diào)出一部分去發(fā)展圖書館自動化,這是圖書館自動化發(fā)展面臨的最大問題之一。

        2.2 資源收錄不足

        自新課改以來,我國對人才發(fā)展提出了更高的要求,中小學生所需要具備的知識更加廣泛而全面,那么單單是課堂上的學習是滿足不了這一要求的。如此一來,就不得不在課外教育上下一些功夫。但是,由于種種原因,比如學校的資金不足或者不重視課外教育,使得圖書館本身收錄的圖書資源不足,而進階到圖書館管理系統(tǒng)中,又由于缺乏相關人才,使得本就匱乏的圖書資源無法完全收錄到數(shù)據(jù)庫中,這與圖書館自動化所需人才資源的技術要求有關,也與相關學校對圖書館自動化建設的不重視有關。

        3 現(xiàn)代科學技術如何促進圖書館自動化建設

        既然已經(jīng)了解了圖書館自動化建設所面臨的問題,而圖書館自動化建設也是教學工作中必須要進行的一項內(nèi)容,那么需要做的就是發(fā)揮現(xiàn)代科學技術的最大優(yōu)勢,使得其在圖書館自動化管理中取得最好效果,而如何做就成為值得商榷的問題。針對上述問題,基于現(xiàn)代科學技術的特點,本文將提出四條策略,致力于彌補現(xiàn)代科學技術在圖書館自動化中的不足?,F(xiàn)代科學技術所具有的第一個特點就是網(wǎng)絡化,網(wǎng)絡化的含義就是連接世界上所有事物成為一張網(wǎng),第二個特點就是自動化,這是在與從前的人工傳統(tǒng)模式比較得出的,而要解決上述問題就需要使得圖書館自動化管理趨于標準化、數(shù)字化,這四條應用策略,接下來逐一進行講述。

        3.1 推動圖書館數(shù)字化管理

        圖書館數(shù)字化就是將借還圖書所涉及的所有信息轉(zhuǎn)化為計算機語言,儲存在數(shù)據(jù)庫中。無論學校具備的圖書資源是多是少,只要圖書館數(shù)字化做得足夠完善,那么建立初級的圖書館系統(tǒng)就不是問題。推動圖書館數(shù)字化所需要注意的問題不僅是圖書館系統(tǒng)建立初期對數(shù)據(jù)庫信息的搜集及建立,還包括后期對數(shù)據(jù)庫信息的及時更新與維護。此二者在簡易程度上來說后者比較容易,但是往往后者是比較容易忽視的方面。這就導致學校雖然已經(jīng)具備初級圖書館系統(tǒng),也可以正常使用,但是由于后期的圖書館系統(tǒng)信息不足,就會出現(xiàn)圖書館明明有相關書籍卻借不到書的情況,這是圖書館館員所應該注意的事項。

        3.2 擴大圖書館網(wǎng)絡化管理

        有了因特網(wǎng),世界就變成一張大網(wǎng),所有的事物在這張網(wǎng)上都是一個節(jié)點,通過相同的屬性和聯(lián)系可以使得某些事物成為一張“小網(wǎng)”。圖書館借還圖書必然會建立一張網(wǎng)絡,但是這張網(wǎng)的大小是由學校教育工作所需去決定的。大部分學校只是由于圖書館自動化帶來的方便才建立它,因此,它本身涵蓋的范圍極其狹窄,這不僅限制了學生的課外知識吸收效率,而且也不利于學校本身的長遠發(fā)展。無論過去還是現(xiàn)在,圖書館都是學生吸收課外知識的不二之選,假如圖書館涵蓋書籍的數(shù)量和范圍極大,那么學生所吸收的知識也就越多、開闊的視野也就越大,因此,擴大圖書館網(wǎng)絡化也是發(fā)展圖書館自動化必須要做的。

        3.3 加強圖書館自動化管理

        現(xiàn)代科學技術在圖書館中應用的最大特點就是自動化,顧名思義,與傳統(tǒng)的人工模式相比,自動化將大大減少時間,節(jié)省資源。可是,即便這樣,現(xiàn)代科學技術在圖書館中自動化作用發(fā)揮的并不大,依舊可以看到,當學生們?nèi)D書館的時候,需要拿著相關證件在圖書館進行登記,圖書館工作人員進行核查之后,學生才可以借到圖書。而在這一過程中,某些情況下,就需要學生早早地去圖書館,且中小學圖書館所需要配備的館員至少三名以上,而且館員所需要做的任務是在電腦前進行操作,但是,學生去借書的時間往往集中在某個時間段,如此一來,館員就花費了不必要的時間和精力。所以,無論是對于學生還是館員,圖書館自動化方面都不太完善,這是現(xiàn)代圖書館自動化的不足之一。

        3.4 促進圖書館標準化管理

        所謂“標準”,其本質(zhì)屬性是一種“統(tǒng)一規(guī)定”,這種統(tǒng)一規(guī)定是有關各方“共同遵守的準則和依據(jù)”[1]。無論什么部門、行業(yè),都自有其一套運行的標準。圖書館,自然也該有其一套標準。無論是圖書館系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫所應遵守的網(wǎng)絡協(xié)議,還是系統(tǒng)中對于書籍信息的記錄規(guī)則,都應該遵守一套大眾通用的準則。一來,具備相同標準的圖書館系統(tǒng)之間具有相通性,學生就可以通過本學校圖書館系統(tǒng)訪問其他學校的圖書館系統(tǒng);二來,無規(guī)矩不成方圓,由于歷史的原因,我國圖書館自動化發(fā)展走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路[2],這樣做就是畫地為牢、使自己囿于其中,不利于更好的發(fā)展。綜上,促進圖書館標準化管理對圖書館自身的發(fā)展有利,應該加緊進行。

        現(xiàn)代科學技術對于圖書館的作用是巨大的,但是由于種種條件,并未發(fā)揮最大作用。高校應該尋找到其問題的關鍵,解決問題,卻又不能忽略現(xiàn)代科學技術自身所具備的特點,不能顧此失彼,要雙管齊下,這樣,現(xiàn)代科學技術才可以在圖書館建設中發(fā)揮出最大的力量。進入教育新時代,應該緊跟教育發(fā)展的腳步,培養(yǎng)新的理念思想,抓住時代發(fā)展的機遇,推動中小學圖書館自動化建設,特別是作為圖書館管理人員,就更需要具備相關的知識和技能,這樣才不至于在圖書館自動化建設過程中半途而廢。所以,教師理應更加嚴格要求自己,無論是思想還是理論知識,都需要不斷武裝自己。

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