泮李強

【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)的財務管理受益于更加便捷的管理方式，得到了更多提升財務管理效率、優(yōu)化財務管理措施的機會。而數(shù)字化，作為信息化基礎上能夠使企業(yè)財務管理方式不斷優(yōu)化的推動力，則更加能夠為企業(yè)提供新的管理思路。文章將從數(shù)字化對我國企業(yè)財務管理的優(yōu)化作用出發(fā)，同時分析數(shù)字化為我國企業(yè)財務管理帶來的推動力和挑戰(zhàn)，并對數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略進行探討。

【關鍵詞】數(shù)字化；財務管理；企業(yè)管理；信息技術

【中圖分類號】F530.68； F279.23

一、數(shù)字化為企業(yè)財務管理注入推動力

（一）助力企業(yè)提前預知風險

企業(yè)的財務管理，除將企業(yè)相關財務數(shù)據(jù)進行整合外，更重要的是對所整合的數(shù)據(jù)進行分析，進而對現(xiàn)金流、利潤分配及項目決策進行管理。將信息化的企業(yè)財務數(shù)據(jù)通過數(shù)字化形式進行保存，通過開發(fā)相應的程序進行分析，得到的分析結果往往更加客觀。在企業(yè)的財務狀況面臨潛在風險時，能夠被數(shù)字化分析過程更加敏銳地探測到，并通過信息整合對風險程度進行評估，最終達到預防損失的目的。

相應的風險控制工作，若僅僅使用人工的方式進行，則有可能出現(xiàn)由于員工學術不精或操作失誤導致的決策錯誤。這會在增加企業(yè)管理壓力的同時降低企業(yè)財務管理效率。將數(shù)字化的風控方式與人工管理相結合，是信息化時代企業(yè)財務管理的一大革新點，能夠達到事半功倍的效果。

（二）提高企業(yè)財務管理效率

數(shù)字化的企業(yè)財務管理，可以理解為對員工“雙手的解放”，也可以理解為對企業(yè)財務管理人員有巨大幫助的“加速器”。許多工作對于人工操作的要求較為煩瑣復雜，也往往耗時費力，但有了各種數(shù)字化的財務管理的工具與管理人員的工作相輔相成，能夠在大大節(jié)約時間成本的同時，降低由于員工操作失誤而造成損失的可能。

將數(shù)字化的財務管理方式引入企業(yè)，在前期或許會花費一定的時間成本及財務成本，但當企業(yè)的數(shù)字化管理系統(tǒng)逐漸完善后，其對于企業(yè)財務管理效率的提升則可以為企業(yè)帶來巨大的效益。

（三）方便數(shù)據(jù)收集與項目決策

在企業(yè)財務管理過程中，對于數(shù)據(jù)的收集以及分析處理是尤為重要的，因為數(shù)據(jù)處理的結果，將是企業(yè)進行各項決策時能夠參考的重要依據(jù)。數(shù)字化的財務管理，能夠在收集數(shù)據(jù)后對其進行數(shù)字化處理，以更加科學的形式進行存儲，并在有需要時以嚴謹?shù)膽贸绦蜻M行分析計算。數(shù)字化管理所得出的管理成果是更加可靠的，管理者能夠放心地對其高效處理出的數(shù)據(jù)結果進行參考，進行投資決策及管理決策。

近十幾年來，我國企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)量呈波動增加趨勢，從2009年到2015年，更是大幅上升，直至在2015年達到最高點，至2020年年底，該數(shù)量仍居高不下，2021年上半年更呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢。而數(shù)據(jù)庫對于數(shù)據(jù)的收集處理，正是對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)數(shù)字化管理的基礎，企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)量，能夠從側面反映出數(shù)字化企業(yè)財務管理的普及程度。

二、數(shù)字化為企業(yè)財務管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)安全性隱患增加

數(shù)字化的企業(yè)財務管理方式必將使企業(yè)財務信息更多地以數(shù)據(jù)形式存入電子設備中。在此情況下，數(shù)據(jù)暴露在計算機網(wǎng)絡中的機會增多，也增加了保密信息泄露的可能性。信息化時代中，信息泄露造成安全隱患的事例屢見不鮮。對于即將進行數(shù)字化財務管理新嘗試的企業(yè)而言，若系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性無法保證，或是對于內部技術操作人員的監(jiān)督不到位，企業(yè)財務信息的泄露其實是防不勝防的。

企業(yè)財務管理過程中所處理的數(shù)據(jù)信息往往涉及商業(yè)機密，與企業(yè)未來的發(fā)展計劃及項目決策方案息息相關。利用信息系統(tǒng)存放和處理各種財務管理數(shù)據(jù)，并對其進行數(shù)字化管理，對信息系統(tǒng)有很高的要求。當前，我國大多數(shù)使用信息系統(tǒng)進行財務管理的企業(yè)，其系統(tǒng)應用還處于初級起步階段，專業(yè)人員較為缺乏，防范網(wǎng)絡空間安全隱患的意識也不夠強，當用來進行財務管理的系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，甚至數(shù)據(jù)泄露的情況。對于企業(yè)而言，如何利用好數(shù)字化工具，使其在安全狀態(tài)下助力企業(yè)財務管理，仍是亟待解決的問題。

（二）初期會增加企業(yè)的管理成本

數(shù)字化的企業(yè)財務管理，本意是為企業(yè)節(jié)省財務管理的時間和成本，使企業(yè)能夠更加高效、便捷地完成財務管理工作。但在初期，數(shù)字化的財務管理體系剛剛形成，企業(yè)需要投入許多時間和經(jīng)費。在體系建立初期，企業(yè)需要聘請專業(yè)技術人員對系統(tǒng)進行設計和評估，同時培訓企業(yè)員工對系統(tǒng)進行學習、適應和操作。此外，企業(yè)也需要用一定的時間對數(shù)字化的企業(yè)財務管理進行試錯和經(jīng)驗總結，待確定體系在投入使用后能夠安全、穩(wěn)健地運行時，才能將其大面積推廣。一系列的需求，必將會在初期增加企業(yè)的管理成本。

在系統(tǒng)投入運行后，企業(yè)也應當對員工的操作過程進行監(jiān)督，其操作的及時性、規(guī)范性，都大大影響著數(shù)字化管理系統(tǒng)能否安全穩(wěn)健地運行。員工的操作失誤，在過去或許只需及時糾正即可，但在數(shù)字化管理的體系下，信息傳輸效率較高，連鎖反應發(fā)生較快，員工的操作失誤若沒有被及時發(fā)現(xiàn)，很有可能會快速傳遞至系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，造成更大的損失。因此，企業(yè)在對員工進行更加細致的培訓、監(jiān)督，并糾正員工操作錯誤的過程中，管理成本的增加也在常理之中。

（三）對高新技術人才的需求增加

數(shù)字化的企業(yè)財務管理模式，很容易體現(xiàn)企業(yè)的人才短板。由于信息平臺的構建及信息系統(tǒng)的維護是專業(yè)性極強、試錯成本較高的項目，企業(yè)在對于人才需求的結構方面，將會增加高新技術人才的比例。

數(shù)字化的環(huán)境中，企業(yè)對于員工的要求，不再是簡單傳統(tǒng)的對財務數(shù)據(jù)進行分析處理，并進行信息整合，企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)時代能夠應對信息技術發(fā)展變化，將信息技術與企業(yè)財務管理更好地結合的復合型人才。對此類復合型人才，不但在專業(yè)技能上有較高的要求，其對于數(shù)字的敏感程度，對于潛在風險進行預知的敏銳程度，同樣需要滿足企業(yè)的需要。進行數(shù)字化企業(yè)財務管理的企業(yè)，若在此方面缺乏相關人才，很有可能造成大數(shù)據(jù)工具及數(shù)字化技術無法被充分利用的局面，從而對企業(yè)的高效財務管理計劃的實施造成一定的阻礙。

我國對于高新技術人才的需求量，呈明顯的上升趨勢，從當前的形勢來看，企業(yè)應當重視該問題，采取措施吸納高新技術人才，使數(shù)字化的企業(yè)財務管理系統(tǒng)能夠安全運轉。

三、數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

（一）轉變財務管理觀念

隨著信息時代科技的發(fā)展，企業(yè)與時俱進地接受新興技術帶來的變革是必不可少的。企業(yè)應當積極學習與時俱進的管理觀念，適當調整管理模式，避免過度依賴以往的經(jīng)驗而停步不前。目前，企業(yè)在財務管理中的一些觀念已相對陳舊，無法適應社會快速發(fā)展的需要。例如，過去的財務管理模式更加注重人工操作，可參考的經(jīng)驗也大都在人工操作方面，而當前面對數(shù)字化財務管理的革新，更重要的是能夠巧妙配置于信息系統(tǒng)的科學技術與創(chuàng)新。若在今后的工作中，企業(yè)仍舊無法轉變固有的財務管理模式和思路，則會使企業(yè)陷入發(fā)展阻力日益增加的困境。

在將企業(yè)財務管理模式向數(shù)字化轉變時，企業(yè)的財務管理人員要有意識地接納信息技術在企業(yè)財務管理領域帶來的變革，主動學習在財務管理領域應用的各項新技術，徹底轉變過去較為傳統(tǒng)的財務管理觀念，改變保守的財務管理方式，抓住信息技術為企業(yè)財務管理帶來的機遇。與此同時，企業(yè)的管理者應有意識地為員工普及積極利用信息技術更加高效地完成工作的思想，要敢于嘗試新技術在企業(yè)財務管理領域的應用，增強企業(yè)的創(chuàng)新能力和核心競爭力，使企業(yè)憑借先進的數(shù)字化管理模式在市場中脫穎而出。與此同時，數(shù)字化的財務管理可以由企業(yè)所創(chuàng)立的新團隊來專門負責。數(shù)字化的企業(yè)財務管理模式，并不能完全替代傳統(tǒng)的財務管理體系。因此，管理者應當注重數(shù)字化財務管理與傳統(tǒng)財務管理的有機結合，使二者共同發(fā)力。將數(shù)字化財務管理交給專門的管理團隊，不但能使管理者更加方便地管理這一新的嘗試，還能使專業(yè)人員更加獨立、專注地管理數(shù)字化技術涉及的方方面面。

（二）加強對員工信息技術技能的培訓

根據(jù)前文的分析可知，高新技術人才對于企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用，而在企業(yè)的數(shù)字化財務管理方面，相關員工的綜合素質也是至關重要的。數(shù)字化的企業(yè)財務管理雖然在很大程度上依賴信息系統(tǒng)和電子設備，但人工操作的及時性和規(guī)范性對于系統(tǒng)能否運行仍是十分重要的參考因素。

完善的系統(tǒng)和先進的設備，需要企業(yè)員工與之相互配合，才能夠取得相應的效果。企業(yè)可以在數(shù)字化財務管理系統(tǒng)投入使用前，定期為相關員工開設培訓課程，使其明確數(shù)字化管理的概念以及規(guī)范的操作流程。在完成理論上的培訓后，企業(yè)還應對員工進行實際操作培訓，確保其能夠按照規(guī)范的流程在各環(huán)節(jié)完成正確操作后，再將系統(tǒng)投入使用。同時，企業(yè)還可成立專門的監(jiān)督管理小組，對員工的操作規(guī)范性進行監(jiān)督，遇到操作不規(guī)范或操作錯誤等問題時及時指出并監(jiān)督其改正，并在員工有疑問時對其進行指導答疑。

人才的培養(yǎng)及企業(yè)員工素質的提高從來都是事關企業(yè)發(fā)展前景的重要因素，而在數(shù)字化企業(yè)財務管理這一較為專業(yè)的領域，企業(yè)更應對此方面加以重視，使相應的人才能夠在其崗位上充分發(fā)揮其專業(yè)技能優(yōu)勢，順利完成企業(yè)的數(shù)字化財務管理革新。

（三）加強信息平臺建設和數(shù)據(jù)安全維護

數(shù)字化的管理模式，對于企業(yè)的硬件、軟件建設都提出了更高的要求，也更加需要企業(yè)提高對數(shù)據(jù)安全的重視。首先，在硬件方面，企業(yè)應當順應趨勢進行信息化改革，增強財務管控能力，以更好地適應新的管理模式對于硬件的更高需求。企業(yè)在硬件的配置方面，應當側重于更高性能的計算機、更加發(fā)達的網(wǎng)絡及功能豐富的信息處理平臺等的建設，只有這樣，才能使后續(xù)長期大量對數(shù)據(jù)進行采集和處理成為可能。以完善的平臺為支撐，企業(yè)可以更高效地做好數(shù)據(jù)共享、財務運轉狀況監(jiān)督等工作，有效規(guī)避財務風險，促進企業(yè)得到更多的發(fā)展動力。其次，在軟件系統(tǒng)建設方面，一是要構建能夠長期、大量收集和處理數(shù)據(jù)信息的信息系統(tǒng)，使企業(yè)能夠借助系統(tǒng)完成快速的信息篩選和比對，做出更加科學的決策方案。二是要在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，建設更加便捷、全面的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，使企業(yè)員工能夠更加方便地獲取工作過程中所需要的數(shù)據(jù)，從而減少人工數(shù)據(jù)傳遞及數(shù)據(jù)收集成本，提高工作效率。

在數(shù)據(jù)的安全維護方面，企業(yè)應用信息化技術進行財務管理，雖能夠有效提高工作效率，但也對財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求，企業(yè)必須對此問題提起高度重視。企業(yè)在強化財務管理信息系統(tǒng)的安全維護時，還要重點保護涉及企業(yè)商業(yè)機密的重要財務信息以及涉及客戶隱私的信息，對于信息泄露的風險具備更強的洞察力，做到防患于未然。企業(yè)可通過利用數(shù)據(jù)加密技術進行安全防護，在定期對系統(tǒng)進行檢查、升級、維護的同時，加強防火墻建設。面對系統(tǒng)故障導致的數(shù)據(jù)丟失風險，企業(yè)應當有意識地做好數(shù)據(jù)備份工作，以免因數(shù)據(jù)丟失而耽誤正常工作。

總而言之，數(shù)字化給企業(yè)財務管理帶來的各種機遇，若企業(yè)能夠加以把握，必將成為企業(yè)快速發(fā)展的不竭動力，而由此帶來的一系列改革、創(chuàng)新和對于人才的培養(yǎng)，也是賦能企業(yè)財務管理，幫助企業(yè)提高工作效率的重要法寶。但在這樣一個面對無限機遇的情況下，企業(yè)仍舊需要把握好自己的發(fā)展節(jié)奏，科學應對信息化時代所帶來的各項風險挑戰(zhàn)，真正做到健康、平穩(wěn)地發(fā)展。

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