摘要:業(yè)財(cái)融合是一種創(chuàng)新且有效的管理思想,也是新時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要途徑。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的傳統(tǒng)管理模式,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息交流不及時(shí),不利于企業(yè)快速協(xié)調(diào)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)不僅是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,也要為業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)參考等財(cái)務(wù)服務(wù),讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正問題,增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)價(jià)值。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問題;舉措
一、建筑企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的實(shí)際意義
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑企業(yè)要保持自身的競(jìng)爭(zhēng)力,需要不斷地提升企業(yè)的綜合實(shí)力。不僅需要提升業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)水平,更要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。貫徹業(yè)財(cái)融合的新理念并積極投入實(shí)踐,打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效協(xié)作、信息共享的融合一體化管理模式,將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響。
(一)有助于部門溝通協(xié)作
實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以突破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的界線,讓財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程形成有效連接,降低溝通難度、交流不及時(shí)等問題。財(cái)務(wù)部門全面參與業(yè)務(wù)流程之中,深入理解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),事前為業(yè)務(wù)人員提供預(yù)算分析,協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目談判等前期工作。項(xiàng)目過程中財(cái)務(wù)部門可以通過價(jià)格對(duì)比、質(zhì)量檢測(cè)等方式實(shí)時(shí)管控成本,與業(yè)務(wù)部門相互分享信息,高度協(xié)作,確保項(xiàng)目順利完工。項(xiàng)目產(chǎn)生收益的時(shí)候,通過整體的績(jī)效評(píng)測(cè),具體準(zhǔn)確的給每一位參與的工作人員計(jì)算應(yīng)得收益,調(diào)高各部門之間共同創(chuàng)造價(jià)值的能力。
(二)有助于控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍比較廣泛,有許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合模式,讓財(cái)務(wù)工作滲透到業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),降低材料成本、控制項(xiàng)目費(fèi)用、促進(jìn)施工進(jìn)程,可以提高業(yè)務(wù)部門的工作效率和財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門參與施工活動(dòng),掌握業(yè)務(wù)情報(bào),有效防范項(xiàng)目潛在的漏洞,利用真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)比實(shí)際情況,深入分析決策方案,根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)做出財(cái)務(wù)預(yù)判,實(shí)現(xiàn)全流程控制,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)有助于進(jìn)行預(yù)測(cè)分析
通過推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)型,擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的工作覆蓋范圍,不僅是項(xiàng)目結(jié)束的統(tǒng)計(jì)與核算。還要在業(yè)務(wù)的開始階段,協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)分析,做出財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析計(jì)劃書,合理降低采購成本,嚴(yán)格控制前期費(fèi)用,盡可能達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)。不僅使財(cái)務(wù)人員充分熟悉業(yè)務(wù)情況,給業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確合理的預(yù)算目標(biāo)數(shù)值。也使業(yè)務(wù)部門能夠積極參與預(yù)算分析和執(zhí)行的過程中,對(duì)于預(yù)算指標(biāo)的分配提出相應(yīng)的建議,與財(cái)務(wù)人員深入討論,保證預(yù)算分析計(jì)劃的落地執(zhí)行,促進(jìn)項(xiàng)目更好發(fā)展。
(四)有助于強(qiáng)化精細(xì)管理
建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的管理模式,通過信息化手段,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息傳遞更為便捷,使企業(yè)內(nèi)部管理職能,在財(cái)務(wù)層面和業(yè)務(wù)層面發(fā)揮更大的作用,企業(yè)運(yùn)用業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建高度一體化的管理體系,明確不同項(xiàng)目和部門之間的核算方法,提高核算的精細(xì)度,提高數(shù)據(jù)的可比性,有利于企業(yè)進(jìn)行全面的成本分析,能夠更好地開展企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督工作。
(五)有助于提升企業(yè)價(jià)值
對(duì)于建筑企業(yè)來說,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互融合,可以促進(jìn)企業(yè)各部門的協(xié)同合作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的真正價(jià)值,讓業(yè)務(wù)水平和管理水平更上一層樓,有效整合業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的一系列管理工作,助力管理者制定更好的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),保障建筑企業(yè)未來長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理需要深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,熟悉掌握業(yè)務(wù)資料,嚴(yán)格管控費(fèi)用開支,分析提高項(xiàng)目盈利,為管理者做出決策提供最佳參考,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),從而極大的提升企業(yè)的綜合價(jià)值。
二、建筑企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題
(一)企業(yè)未建立完整的業(yè)財(cái)融合體系
企業(yè)管理者業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,認(rèn)為對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性的提升作用不大,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型的意愿不強(qiáng)烈;財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作主要是事后核算,不必參與到業(yè)務(wù)流程中;業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)部門關(guān)于融合方面的聯(lián)系交流較少,缺少有效的溝通,更側(cè)重項(xiàng)目流程和項(xiàng)目管理,對(duì)于這種新型管理模式不太適應(yīng),在實(shí)施過程中比較抵觸。
(二)企業(yè)缺少業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才
建筑企業(yè)缺少能夠全面熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)以及項(xiàng)目整體流程,充分利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)妥善處理項(xiàng)目過程中各種實(shí)際業(yè)務(wù)問題的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員,未能徹底吸收消化也才融合理念,不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的具體情況,職業(yè)素質(zhì)較低,管理技能欠缺,這是影響業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的主要原因。
(三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)程度較低
建筑企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成效,但是整體的信息水平不能滿足業(yè)財(cái)融合管理模式的要求,多數(shù)企業(yè)信息管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)各部門功能的集成應(yīng)用,不符合業(yè)財(cái)融合技術(shù)要求。很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只是取代傳統(tǒng)的手工賬,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)沒有集成整合,導(dǎo)致無法滿足企業(yè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享的需求,造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)延遲,消息共享滯后的問題,降低了企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率,影響了業(yè)財(cái)融合的運(yùn)行效果。
(四)企業(yè)缺乏融合相關(guān)的管理制度
業(yè)財(cái)融合作為一種新型管理模式,打破了以往業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)職責(zé)分明的界限,需要財(cái)務(wù)部門去參與協(xié)助業(yè)務(wù)流程的管理。但企業(yè)沒有建立相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合制度體系,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間缺少配合協(xié)作的意愿,影響了各自的工作積極性。業(yè)財(cái)融合作為新型管理模式,需要各部門各司其職、協(xié)作共建。但是,有些企業(yè)缺乏內(nèi)部的監(jiān)管體系,使得財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和流程再造過程中遇到瓶頸,難以持續(xù)推進(jìn)企業(yè)整體的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
三、建筑企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合新模式的應(yīng)對(duì)舉措
(一)提高思想認(rèn)知,健全企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理體系
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理是必然趨勢(shì)。企業(yè)必須統(tǒng)一思想,創(chuàng)造良好的思想文化環(huán)境,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的深入實(shí)施。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層需要改變思維方式,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,身體力行,提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的意識(shí)。調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合與協(xié)作,注重部門之間的溝通,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間提供相互支持,共同制定有效的解決方案,共同創(chuàng)造一個(gè)良好的業(yè)財(cái)融合的工作環(huán)境。
(二) 完善考核監(jiān)督體系,保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施
在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,要建立完善的考核體系,不僅要側(cè)重于融合管理,還應(yīng)該關(guān)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在管理模式上的互補(bǔ)和交叉。績(jī)效考核涵蓋業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等流程再造的各個(gè)方面,以促進(jìn)部門之間的交流與合作,評(píng)價(jià)考核指標(biāo)要目標(biāo)明確、任務(wù)清晰和易于使用。確???jī)效評(píng)估體系的順利實(shí)施,能夠發(fā)揮激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后的作用。讓全體員工能夠產(chǎn)生強(qiáng)烈的工作動(dòng)力,積極地參與工作改革與創(chuàng)新,效確保業(yè)財(cái)融合管理更加的高效。企業(yè)需要構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,主要針對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門提出明確的職能要求,制定約束和問責(zé)機(jī)制??刂坪痛龠M(jìn)業(yè)財(cái)融合的快速發(fā)展,為經(jīng)營(yíng)效益的提升做出貢獻(xiàn)。
(三) 培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才
公司應(yīng)大力培養(yǎng)具有業(yè)財(cái)融合能力的復(fù)合型人才,作為業(yè)財(cái)融合的主體,財(cái)務(wù)人員必須積極從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)過渡到管理會(huì)計(jì),突破原有財(cái)務(wù)管理的界限,提升自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輪崗,組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)管理、業(yè)財(cái)融合制度等方面的培訓(xùn),完善財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合管理知識(shí)體系,并進(jìn)行考核篩選。
企業(yè)根據(jù)具體的管理崗位和職能范圍,適當(dāng)引進(jìn)高水平的復(fù)合型人才,組建業(yè)財(cái)融合專業(yè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員要了解業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)理念,精通財(cái)務(wù)并善于溝通。能夠有效提高公司的內(nèi)部管理水平和運(yùn)營(yíng)效率,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四) 建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息一體化
結(jié)合實(shí)際,增加信息系統(tǒng)資金和人力投入,通過信息技術(shù)手段提高內(nèi)部管理水平,將管理制度和管理指令,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)語言,建設(shè)一套能夠全面體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理特征,反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,充分表達(dá)企業(yè)管理文化的信息化管理系統(tǒng)。
為了充分體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的真實(shí)價(jià)值,要整合數(shù)據(jù)和資源,實(shí)現(xiàn)信息共享。將業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、監(jiān)督考核有機(jī)融合進(jìn)系統(tǒng)中,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的口徑,將財(cái)務(wù)管理深度融合到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,打造一個(gè)無障礙的管理信息集成系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和管理集中,降低了溝通成本,保證了管控質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。
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作者簡(jiǎn)介:尹麗(1974—),女,漢族,吉林省長(zhǎng)春市人,職務(wù):吉林建筑大學(xué)教師,職稱:副教授,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向?yàn)楣ど坦芾怼?/p>