邱永全
(陜西建工第五建設集團有限公司,陜西 西安 710032)
某體育場館項目位于西安市常寧新區(qū),北臨樊川路,南近潏河,遠銜南山、風景秀美,文脈深厚。項目用地面積361.5畝,總建筑面積81 545m2,其中地上建筑面積64 675m2,地下建筑面積16 870m2(見圖1)。項目包括綜合射擊館、射箭場、飛碟靶場、田徑場、室外活動場、彈藥庫及通用設備用房等組成。各競賽功能單元通過綠地、庭院、景觀道路及連廊連接,聯(lián)系便捷,滿足賽事功能要求。該項目采用施工總承包模式,于2018年6月29日進場至2020年6月30日全面完工。
圖1 項目鳥瞰效果
作為施工總承包單位,自進場開始,就給項目各級管理人員灌輸“我就是業(yè)主”的項目管理理念,讓大家充分站在業(yè)主的立場上思考和解決問題,統(tǒng)一管理口徑,推動項目各項工作順利開展,項目經(jīng)理部在常規(guī)管理部門配置的基礎上增加設計部、生產(chǎn)部和招標采購部門及內(nèi)外協(xié)調(diào)部。
1)設計部 由項目工程師、BIM工程師、裝飾裝修設計人員組成,主要負責原設計院對接、裝飾設計深化、排板、出圖。
2)生產(chǎn)部 由生產(chǎn)經(jīng)理加棟號長及主管工長組成,增設計劃工程師對項目計劃進行管理,后期各專業(yè)分包單位負責人均加入生產(chǎn)部。
3)招標采購部 由商務經(jīng)理和材料員組成,負責現(xiàn)場材料設備招標采購工作及業(yè)主樣品確認。
4)內(nèi)外協(xié)調(diào)部 單獨設置項目副經(jīng)理負責項目內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作,組員為后勤人員;除施工過程中的內(nèi)外部協(xié)調(diào)外,配合業(yè)主辦理前期施工手續(xù)及項目后期各種驗收備案手續(xù)。
針對體育場館項目專業(yè)復雜性的特點,本項目體育工藝專業(yè)設計相對復雜,制約項目安裝及裝飾裝修的最終方案確定和工序間穿插實施;項目部通過積極與體育專業(yè)設計和賽事工藝設備廠商溝通,按優(yōu)先確定體育比賽專業(yè)設計方案,再確定安裝和裝修方案及最終效果的順序?qū)嵤┥罨O計。項目設計部利用BIM技術進行管道綜合排布和塊材的優(yōu)化排板,同時結合陜建創(chuàng)優(yōu)做法完善裝飾裝修圖紙的二次深化設計,精心排板、廣泛討論、反復修改后制作實體樣板,驗證深化圖紙的可實施性和準確性,最終定版出圖確認并下發(fā)項目各專業(yè)施工單位按照確認的深化圖紙施工,項目技術組和質(zhì)量組跟蹤過程檢查和驗收控制,確保本項目各項使用功能和高質(zhì)量目標。
深化設計確認順序:原設計圖紙→工藝圖紙確認→裝飾效果圖確認→裝飾施工圖確認→安裝深化圖紙確認→合成綜合施工圖紙→編制施工圖概算→概算確認、圖紙蓋章→按圖施工。
常規(guī)施工總承包項目是按照施工圖紙和業(yè)主要求的變更施工,成本控制主動權低,合同約定的內(nèi)容即使屬于虧損項也必須完成。而工程總承包的理念之一是當好業(yè)主的規(guī)劃師,用設計控制造價。運用這種理念,項目部成立設計深化管理小組,由項目工程師團隊集合BIM小組力量,通過對圖紙和方案的雙優(yōu)化,減少成本支出,加快工期的同時爭取到合理化利潤。掌握設計變更的主動權也就掌握成本控制的主動權,舉例如下。
1)綜合射擊館吊頂排板二次深化,既要滿足消防噴淋的設計要求,又要考慮燈光及空調(diào)新風的點位要求。
2)25m射擊靶場及50m射擊靶場射擊區(qū)結構擋彈梁裝飾層設計為防水涂料,實施中,結合項目團隊學習經(jīng)驗,考慮到子彈打飛后對結構層的影響及破壞美觀度,項目建議建設單位將擋彈梁外裝飾層由防水涂料變更為防腐木,防腐木可有效吸附飛彈。站在業(yè)主角度,既保證了比防水涂料裝飾更出彩的效果,在使用功能上也更人性化。
3)項目施工中由于窗戶窗臺大樣中并未全面明確哪些部位是內(nèi)墻裝飾材料一次帶過(涂料、吸聲板),還是用大理石窗臺,通過項目團隊討論,根據(jù)窗戶使用部位分類,結合裝飾效果,合理建議建設單位按團隊合理建議聯(lián)系設計院下發(fā)變更,最終達到理想效果。
4)在決賽館觀眾看臺施工中,扶手欄桿下結構翻沿上平面裝飾層是條狀吸聲板,但考慮到后期清理及耐久性,建議甲方變更為石材材質(zhì),既達到美觀的效果也優(yōu)于設計標準。
5)另外還有施工項目團隊主導的聚氨酯地坪優(yōu)化、射擊館內(nèi)門窗高度優(yōu)化、場館正式圍墻設計變更等。
改變原有對甲指(自)分包單位僅進行安全監(jiān)督和生產(chǎn)協(xié)調(diào)的管理思路,將所有進場的分包單位納入項目部日常管理范疇,明確管理目標,統(tǒng)一規(guī)劃水電接駁點和材料堆場,統(tǒng)一管理思想,設置計劃管理員,通過生產(chǎn)部緊抓分包管理和計劃管理;項目部每日組織召開所有分包單位參加的生產(chǎn)例會,細化進度計劃,每日落實每項工作的施工人員、材料設備、施工機械、施工工藝方法、施工環(huán)境影響等,全面落實項目施工進度。
項目部指定1名項目副經(jīng)理作為項目內(nèi)外協(xié)調(diào)負責人,對內(nèi)建立暢通的溝通渠道,讓工程使用單位(業(yè)主)、代建單位(統(tǒng)建辦)、監(jiān)理單位、設計單位、總包方及眾多分包單位在本項目協(xié)同辦公,主動工作;對外主動與省市區(qū)各級政府管理部門建立良好的溝通機制,迎接不同層次的檢查,組織好各階段的驗收,直至工程交付;同時在項目建設過程中,借助新聞媒體的報道推動外部關系和諧發(fā)展。
對于施工總承包項目下的施工管理,在施工管理的初期就做好工程總承包理念的植入、宣貫及執(zhí)行,以提高施工管理效率,從而增加施工總承包管理下的項目效益。
該項目中,由于前期對體育比賽的專業(yè)化和工藝復雜性考慮不足,導致安裝及裝修方案反復修改,最終才獲得通過,雖然保證了最終使用功能和設計效果,但過程中花費大量時間和精力,也導致進度延誤。
因此,在今后專業(yè)性較強的項目中,工藝、安裝、裝修的策劃工作應至少提前3~6個月進行,最好與主體階段策劃同步實施,為后期專業(yè)方案的確認預留充足的溝通時間。同時在前期合同談判階段,應明確雙方溝通和確認的時間節(jié)點和時限,避免因業(yè)主溝通延遲、確認不及時等導致前期工期閑置后期工期拖延的窘境。