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        地震系統(tǒng)檔案法律意識問卷調(diào)查分析

        2021-10-14 11:07:36崔娜
        速讀·下旬 2021年12期
        關(guān)鍵詞:檔案法山東省問卷

        ◆摘? 要:本文以山東省地震系統(tǒng)職工及地市臺站在職職工為研究對象,通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,調(diào)查用戶對2021年1月1日起施行的修訂后的《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱新《檔案法》)的認識,為下一步提高全局職工檔案意識提出了具體措施。

        1研究區(qū)基本情況、研究目的、方法

        1.1研究區(qū)基本情況

        山東省地震局自1969年建站以來,檔案工作被納入防震減災(zāi)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2008年成立山東省地震局宣教辦后,檔案工作實行了統(tǒng)一管理。目前,有文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片檔案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、實物檔案等不同門類、不同載體的檔案。

        1.2研究目的

        習總書記指出:“檔案工作是一項非常重要的工作,經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案”,并明確提出來檔案工作要走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的目標。2020年6月20日中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議審議通過了《中華人民共和國檔案法》,并于2021年1月1日起施行。這對今后檔案工作的發(fā)展提出了更高的要求。

        為了形成熟知檔案法、遵守檔案法、運用檔案法的濃厚氛圍,不斷增強地震系統(tǒng)職工檔案法治意識,推動檔案治理能力現(xiàn)代化,加強檔案信息化建設(shè),確保檔案安全規(guī)范,提高檔案工作人員綜合素質(zhì)。調(diào)查目的分三個部分,一是掌握地震系統(tǒng)職工了解檔案法的基本情況,二是了解職工對檔案法認識,三是為下一步開展檔案工作提出對策。

        1.3研究方法

        采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷平臺調(diào)查形式,利用手機APP編寫制作調(diào)查問卷,在全省地震系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)放鏈接地址,調(diào)查人員通過網(wǎng)址在線填寫問卷,由工作人員在后臺提取數(shù)據(jù)進行分析。這種方式創(chuàng)新了內(nèi)容、形式、參與度,打破了時間空間的限制,減少不必要人力物力,節(jié)約了成本。

        2問卷情況及問題分析

        2.1問卷情況介紹

        目前山東省地震局地震系統(tǒng)共有739人,在職人員中機關(guān)工作人員51人,事業(yè)單位工作人員177人。事業(yè)單位人員中,副高以上人員74人,工程師119人,35歲以下95人,36-40歲69人,46-50歲28人,51-55歲23人,56-60歲24人。本次共發(fā)出有效問卷739份,收到有效數(shù)據(jù)690份,掌握了職工對檔案的了解程度。通過分析,非常了解檔案人員占比23%,一般了解65%,尚有12%的人不了解檔案法律法規(guī)。

        2.2存在問題

        通過這次調(diào)查,我們較為全面的掌握了地震系統(tǒng)職工對檔案工作認識及重視程度,對檔案法律法規(guī)的了解情況,便于今后制定檔案工作制度、檔案工作發(fā)展規(guī)劃,改進檔案工作方法和措施等方面提供了依據(jù)。具體表現(xiàn)在:

        一是干部職工對檔案法律了解及檔案法規(guī)意識還有待加強;二是機關(guān)工作人員檔案意識比事業(yè)單位人員檔案意識強,原因分析認為,機關(guān)工作人員由于工作長期接觸文書檔案,在工作過程中積累了歸檔意識和定期歸檔習慣。

        3措施

        3.1創(chuàng)新宣傳形式

        2013年至今,每年的 “6.9”國際檔案日我局都會以展板、印制宣傳冊等形式宣傳檔案法、檔案知識。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,新媒體迅速成熟起來,如網(wǎng)站、微信、微博、抖音等。在今后的檔案工作中,嘗試改變傳統(tǒng)宣傳方式,借助新媒體平臺(如山東省地震局官方微博、微信公眾號、官方抖音賬號互相合作),以“6.9”國際檔案日為主要時間節(jié)點,創(chuàng)新宣傳形式,促進全系統(tǒng)職工對檔案的了解,提高對檔案的認識。

        3.2提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

        了解和掌握黨的路線、方針、政策,熟悉檔案相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,有職業(yè)責任心,具有較強的業(yè)務(wù)知識水平和業(yè)務(wù)技術(shù)。檔案人員要經(jīng)常參加培訓,擴展檔案知識,與時俱進,緊跟時代發(fā)展腳步,不斷學習,提高業(yè)務(wù)工作能力。不斷增強服務(wù)意識,為廣大職工做好服務(wù),同時能夠以淺顯易懂的方式做好檔案法宣傳,提高系統(tǒng)內(nèi)職工的法規(guī)意識,增強檔案重要性認識,在實際工作中重視檔案的收集、保護,從實用性、可操作性上下功夫。

        3.3壓實部門責任

        在檔案工作的過程中,除了側(cè)重檔案宣傳,提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì),還需要壓實部門責任,將檔案歸檔工作實行責任制。一方面利于每年檔案收集工作,形成各部門主動移交檔案的意識和習慣;另一方面將檔案意識和歸檔工作納入各部門年度考核,與考核機制掛鉤,能夠更好的提高部門負責人的檔案意識,重視檔案收集歸檔工作,為檔案工作的順利開展提供有利保障。

        4結(jié)束語

        檔案工作對地震系統(tǒng)開展各項事業(yè)提供了保障,為山東省地震局編制“十四五”規(guī)劃提供了依據(jù)。檔案法律意識的提高,檔案工作重視程度,決定了檔案的齊全完整性,是檔案工作的重要組成部分。下一步,要以新修訂《檔案法》為契機,以改革為助力,推動檔案工作的開展,推動地震系統(tǒng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]揚州市檔案局.揚州市社會檔案意識問卷調(diào)查的分析.檔案與建設(shè),2000.7.

        [2]周雨欣.唐山地震震后科普狀況調(diào)研及政策建議.地震科學進展, .2020(11).

        作者簡介

        崔娜(1981.10-)女,漢族,山東濟南人,山東省地震局館員,本科,主要從事檔案管理方向的研究。

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