黃樂怡
摘 要:勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中都會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國勞動(dòng)合同法日趨完善,在企業(yè)勞動(dòng)用工的過程中,企業(yè)會(huì)在招聘、勞動(dòng)人員日常管理以及勞動(dòng)合同的簽訂解約等方面面臨著勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)一經(jīng)發(fā)生,就會(huì)對企業(yè)的信譽(yù)、名譽(yù)等方面帶來一定的影響,防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)也就成為了每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的必修課。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同;勞動(dòng)用工;風(fēng)險(xiǎn)防范
對于任何一個(gè)企業(yè)來說,勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)管理中不可避免的一個(gè)問題。企業(yè)的用工過程中,雙方一般都需要簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同,規(guī)避用工中存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是為解決用工問題提供法律規(guī)范。在當(dāng)前的企業(yè)管理過程中,提高勞動(dòng)用工的效率,降低勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能,一直都是企業(yè)管理者需要考慮的問題。從法律視角結(jié)合勞動(dòng)合同法對當(dāng)前的勞動(dòng)用工過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,同時(shí)提出具體的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、勞動(dòng)用工過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其成因
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的提速,我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,其人員變化是較為巨大的,在這一過程中,企業(yè)就會(huì)面臨很多勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于:招聘風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)、待遇風(fēng)險(xiǎn)以及管理風(fēng)險(xiǎn)。
(一)招聘風(fēng)險(xiǎn)
招聘風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在勞動(dòng)用工中最容易出現(xiàn)的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),尤其是近年來,勞動(dòng)者的法律意識逐漸加強(qiáng),企業(yè)一旦出現(xiàn)招聘風(fēng)險(xiǎn),就很容易在日后面臨勞動(dòng)仲裁,對公司的經(jīng)營發(fā)展造成負(fù)面影響。招聘風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)在招聘人才的過程中沒有將工作環(huán)境、勞動(dòng)地點(diǎn)以及薪資報(bào)酬明確告知,其主要原因是企業(yè)忽視了勞動(dòng)合同法所規(guī)定的企業(yè)如實(shí)告知義務(wù)。另外企業(yè)在招聘人才過程中也有可能因?yàn)閯趧?dòng)者本身的原因而面臨一定的招聘風(fēng)險(xiǎn),比如勞動(dòng)者為未成年人以及勞動(dòng)者和原企業(yè)的勞動(dòng)合同尚未解除。這些原因都是企業(yè)產(chǎn)生招聘風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)因素,需要企業(yè)對自身的招聘流程以及背景調(diào)查流程進(jìn)行相應(yīng)的完善。
(二)勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)勞動(dòng)用工過程中最容易面臨的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn),其帶來的后果也是較為嚴(yán)重的,需要企業(yè)對這樣的風(fēng)險(xiǎn)加以重視。首先,企業(yè)有可能為了規(guī)避勞動(dòng)者五險(xiǎn)一金的繳納而不與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同,這樣的情況在小微企業(yè)中較為常見,這些企業(yè)可能不具備自身的法律事務(wù)部,經(jīng)營者對勞動(dòng)合同簽訂的概念也不知曉,就會(huì)使得企業(yè)面臨勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)一旦和勞動(dòng)者不簽訂勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)者提請勞動(dòng)仲裁時(shí),企業(yè)就會(huì)處于不利的地位,也會(huì)面臨勞動(dòng)合同法所規(guī)定的雙倍工資賠償,一旦勞動(dòng)者工作一年以上,企業(yè)與勞動(dòng)者之間就會(huì)被視為簽訂了無限期合同,企業(yè)也不可以隨意辭退勞動(dòng)者。其次企業(yè)在勞動(dòng)合同中有可能會(huì)因?yàn)橐恍┎环戏梢?guī)定的條款而面臨勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn),比如在服務(wù)期條款之外規(guī)定違約金以及隨意約定競業(yè)限制條款,這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。
(三)勞動(dòng)者待遇風(fēng)險(xiǎn)
待遇風(fēng)險(xiǎn)主要是指在勞動(dòng)者在有著加班、社保以及工傷等情形時(shí),企業(yè)未給予勞動(dòng)者相應(yīng)的勞動(dòng)待遇,導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。首先是加班補(bǔ)貼,這個(gè)是最為常見的,現(xiàn)在很多企業(yè)都奉行996工作制,但是未給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,這就違反了勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,這就會(huì)使得企業(yè)面臨勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。其次是社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,很多企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)營成本,而選擇不給勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),這樣也是會(huì)違反勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定的,使得企業(yè)面臨相應(yīng)的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。最后很多企業(yè)在做勞動(dòng)者工傷事故處理時(shí),處理方法和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償都有不足之處,甚至有些企業(yè)不會(huì)讓受工傷的勞動(dòng)者重返崗位,迫使勞動(dòng)者自己辭職,這就不符合勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,最終使得企業(yè)面臨勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
(四)勞動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中因自身管理不完善、管理制度不合規(guī)以及辭退勞動(dòng)者較隨意而產(chǎn)生的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都奉行“狼性文化”,在員工出現(xiàn)績效不合格等情況時(shí),就會(huì)對員工的考勤以及績效問題采取不合規(guī)的處理方式,迫使員工自己辭職,以規(guī)避辭退員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但是這種方式一旦采用,員工在工作過程中拿到了相應(yīng)的證據(jù)就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在勞動(dòng)仲裁中敗訴,企業(yè)依舊要給予勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而且企業(yè)的聲譽(yù)也會(huì)遭受負(fù)面的影響,這就是不合規(guī)的管理帶來的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。另外在有些企業(yè)中,企業(yè)會(huì)隨意辭退員工,這樣的辭退就會(huì)使得企業(yè)需要給予勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金,這比經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的數(shù)額要高很多,對企業(yè)的聲譽(yù)也會(huì)造成不可估量的負(fù)面影響。
二、防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的策略
企業(yè)在發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)之后,就要對風(fēng)險(xiǎn)加以防范,只有將風(fēng)險(xiǎn)消滅在襁褓里,才能促使企業(yè)健康良性發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面對風(fēng)險(xiǎn)加以防范:一是完善招聘流程、做好背景調(diào)查,二是及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、合同條款合規(guī)合法,三是勞動(dòng)者待遇齊全、做好工傷事故處理,四是管理合法、辭退合規(guī)。
(一)完善招聘流程、做好背景調(diào)查
招聘風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生如前文所述,而企業(yè)想要防范此類的風(fēng)險(xiǎn),就必須要從根源上加以防范,首先是招聘流程要做好相應(yīng)的完善,招聘吸引勞動(dòng)者無可厚非,但是要讓勞動(dòng)者知曉實(shí)情,工資上可以加以績效以作吸引,但是在勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)環(huán)境以及工作地點(diǎn)上一定要讓勞動(dòng)者盡數(shù)知悉,這樣即便是勞動(dòng)者在日后提請勞動(dòng)仲裁,企業(yè)也不會(huì)因沒履行告知義務(wù)而處于不利的地位。其次企業(yè)在招聘過程中要做好背景調(diào)查,最為重要的一點(diǎn)是確保勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同已經(jīng)和上一家企業(yè)解除,,從根源上避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、合同條款合規(guī)合法
勞動(dòng)合同是一定要及時(shí)簽訂的,很多企業(yè)都會(huì)陷入這樣一個(gè)誤區(qū):試用期可以不簽訂勞動(dòng)合同,這就導(dǎo)致了一些企業(yè)會(huì)和勞動(dòng)者口頭約定一定的試用期,但是企業(yè)卻忘記了即便是試用期也有時(shí)間限制的,這就會(huì)使得不及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)面臨著勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)者一旦在工作一年之后提請勞動(dòng)仲裁,企業(yè)就要被視為與勞動(dòng)者簽訂了無限期勞動(dòng)合同而且還要給予勞動(dòng)者高額的經(jīng)濟(jì)賠償金,所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中一定要做好勞動(dòng)合同篩查工作,及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,防范這樣的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。另外,一些企業(yè)會(huì)在勞動(dòng)合同中對違約金以及競業(yè)限制加以規(guī)定,但是很多這樣的規(guī)定是不合乎勞動(dòng)合同法的,這就會(huì)導(dǎo)致這樣的條款是無效的,也會(huì)給企業(yè)帶來一定的勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn),尤其是競業(yè)限制條款的不合法甚至?xí)屍髽I(yè)給予勞動(dòng)者一定的補(bǔ)償金,所以企業(yè)一定要做好勞動(dòng)合同條款的審查工作,使得自身提供的勞動(dòng)合同條款是合法有效的,防范勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)勞動(dòng)者待遇齊全、做好工傷事故處理
勞動(dòng)者待遇在近年來已經(jīng)成為了一個(gè)熱門話題,尤其是在社保和加班補(bǔ)貼的問題上,企業(yè)一旦沒有相應(yīng)的待遇,就有可能會(huì)面臨勞動(dòng)仲裁,給予勞動(dòng)者一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,聲譽(yù)也會(huì)受到影響,這就需要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中擺正自身的思想態(tài)度,不要為了節(jié)約經(jīng)營成本而選擇不交社會(huì)保險(xiǎn),即便是企業(yè)選擇勞務(wù)派遣的形式用工,也不能忽視加班補(bǔ)貼,所以企業(yè)在勞動(dòng)用工的過程中一定要做好自查工作,將待遇寫入管理制度中,以制度保障待遇,最終達(dá)到防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。另外企業(yè)要做好工傷事故處理,這一點(diǎn)上,企業(yè)可以適當(dāng)選擇勞務(wù)派遣的用工形式防范風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)檫@樣的用工形式,會(huì)使得勞動(dòng)者發(fā)生工傷時(shí),其處理責(zé)任是主要由派遣單位承擔(dān),用工單位在這種情況下就可以在一定程度上防范風(fēng)險(xiǎn),但是在已經(jīng)簽署勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者發(fā)生工傷時(shí),企業(yè)一定要做好工傷的補(bǔ)償以及確保其職務(wù)的保留,不能隨意辭退員工,防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
(四)管理合法、辭退合規(guī)
企業(yè)對勞動(dòng)者的管理一定要合法,在勞動(dòng)者出現(xiàn)績效不合格等情況時(shí),企業(yè)一定不能逼迫勞動(dòng)者自行辭職,而是企業(yè)要盡到培訓(xùn)、調(diào)崗義務(wù)之后,再對不能勝任崗位的勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)合同的預(yù)告解除,并給予勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,這樣的管理才可以使得企業(yè)防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。在試用期中,企業(yè)管理員工時(shí)一定要注意以下幾點(diǎn):工資的標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂以及不符合錄用條件的說明,這樣的管理才能使得企業(yè)不會(huì)面臨相應(yīng)的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。另外企業(yè)辭退員工一定要注意合法,這里不僅是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膯栴},還要注意謹(jǐn)慎辭退特殊人群,也就是常說的老弱病殘,這些人群一旦辭退,企業(yè)就有可能面臨高額的經(jīng)濟(jì)賠償金,以及聲譽(yù)的負(fù)面影響。所以企業(yè)一定要做好管理合規(guī)、辭退合法,防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)前我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中最為頭疼的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)一旦產(chǎn)生,企業(yè)想要消弭其所帶來的法律后果以及社會(huì)影響都會(huì)耗資巨大,影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)從完善招聘流程、做好勞動(dòng)者背景調(diào)查、勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂內(nèi)容合法、完善勞動(dòng)者待遇、管理合法以及辭退合規(guī)等方面對企業(yè)所面臨的招聘風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)者待遇風(fēng)險(xiǎn)以及管理風(fēng)險(xiǎn)加以防范,最終達(dá)到消弭風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)經(jīng)營合規(guī)、良性發(fā)展。
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