許蔓

摘要：在當(dāng)前，我國電力行業(yè)獲得了迅猛的發(fā)展，電力工程量增長速度也是較快的。在工程項(xiàng)目建設(shè)施工的過程當(dāng)中，要求各大部門之間相互配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程檔案科學(xué)合理的管理，讓工程檔案的重要作用得到有效的發(fā)揮，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)電力工程完善具有重大價(jià)值和意義。本文主要是關(guān)于電力工程項(xiàng)目檔案管理的研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：電力工程建設(shè);總承包項(xiàng)目;檔案全過程管理;策略

在當(dāng)前我國電力行業(yè)獲得了較快的發(fā)展，更加需要優(yōu)化檔案管理工作，這屬于工程建設(shè)當(dāng)中的關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)。通過對(duì)于檔案資料進(jìn)行歸納收集，能夠促使電力企業(yè)發(fā)展足跡得到有效的記錄。在新的歷史時(shí)期，需要明確檔案管理工作的重要價(jià)值和重要意義，要求對(duì)于檔案管理過程當(dāng)中的各方面內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)記錄，包括施工、采購、審批、竣工、監(jiān)督、監(jiān)理等各方面任務(wù)，都需要加以完善，強(qiáng)化竣工檢查以及工程建設(shè)工作，切實(shí)地保障整體工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)效率，讓檔案管理水平和管理質(zhì)量得到全面提高。

一、工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備

第一，在當(dāng)前工程項(xiàng)目當(dāng)中要不斷提高檔案管理水平和管理質(zhì)量，要求檔案管理人員對(duì)于各方面基礎(chǔ)知識(shí)充分的加以熟悉和了解，包括管理施工、工程設(shè)計(jì)等各方面內(nèi)容。同時(shí)，也需要了解以及熟練掌握電力工程項(xiàng)目建設(shè)流程和內(nèi)容，這對(duì)于促使檔案完善具有重要的價(jià)值;第二，要結(jié)合現(xiàn)場條件，建立檔案收集臺(tái)賬以及存放專柜，同時(shí)根據(jù)工程的情況來配備相應(yīng)去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、滅火器材以及溫濕度計(jì)等等設(shè)施，還需要定制資料柜以及檔案盒等等，這樣才能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的需求[1]。第三，要促使檔案收集工作機(jī)制得到進(jìn)一步的健全和完善，將檔案管理機(jī)制融入每一程序中，還需要構(gòu)建收集、整理以及移交資料程序，并將其融入到工程資料考核系統(tǒng)當(dāng)中，促使檔案收集工作可以成為日常性的工作。與此同時(shí)，要求相關(guān)人士能夠?qū)τ谟嘘P(guān)程序進(jìn)行嚴(yán)格化控制，切實(shí)保障借閱檔案以及查閱檔案都可以做到有記錄可循，有效提高檔案管理完整性和精準(zhǔn)性。除此之外，要對(duì)于檔案管理考核機(jī)制加以創(chuàng)新和完善，實(shí)現(xiàn)檔案全過程管理，結(jié)合相應(yīng)具體規(guī)定，制定處罰措施，并且追究相關(guān)工作人員責(zé)任，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化管理[2]。

二、工程項(xiàng)目事中控制

（一）明確職責(zé)

在檔案管理工作開展過程當(dāng)中要求對(duì)于電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤的考慮，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程當(dāng)中各方面人員職責(zé)要進(jìn)行梳理，避免產(chǎn)生崗位職責(zé)模糊，否則無法有效保障電力工程項(xiàng)目檔案資料實(shí)現(xiàn)合理歸納。工程項(xiàng)目后期一旦出現(xiàn)安全事故問題，很容易產(chǎn)生人員互相推諉責(zé)任的情況。因此，需要將檔案管理人員以及項(xiàng)目管理人員召集起來，構(gòu)建完善檔案管理制度，切實(shí)保障電力工程建設(shè)工作順利開展和落實(shí)[3]。

（二）及時(shí)形成檔案資料

在當(dāng)前電力工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生工程前期策劃缺乏合理性以及計(jì)劃往往流于形式不良現(xiàn)象，會(huì)讓檔案管理技術(shù)人員產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)知。另外，在工程項(xiàng)目資料的收集過程當(dāng)中，由于工作人員存在著僥幸、懶散不良思想，影響到了檔案管理工作的效果，同時(shí)也很容易導(dǎo)致資料錯(cuò)漏缺失的現(xiàn)象。為了能夠讓這一問題得到順利的解決，就要想盡辦法構(gòu)建完善以及科學(xué)檔案管理制度，同時(shí)要對(duì)于檔案資料管理人員進(jìn)一步加以細(xì)化，形成定期檢查檔案管理機(jī)制，還需要全方位貫徹和落實(shí)責(zé)任機(jī)制[4]。

（三）保證資料的整體性

對(duì)于當(dāng)前電力工程項(xiàng)目來講，各大項(xiàng)目之間有著關(guān)聯(lián)性，有鑒于此，要對(duì)于各大項(xiàng)目之間聯(lián)系進(jìn)行理順，并且要充分把握準(zhǔn)線。在工程項(xiàng)目檔案資料管理過程當(dāng)中，要和各方面人員相互溝通、交流。設(shè)計(jì)部門、施工部門、生產(chǎn)廠家、監(jiān)理單位、業(yè)主等等需要廣泛收集資料，整合資料。如果各單位之間缺乏溝通交流，容易導(dǎo)致在檔案收集過程當(dāng)中產(chǎn)生邏輯不順現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理工作的效果不夠理想。

（四）監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施

總承包企業(yè)檔案人員在實(shí)際工作開展的過程當(dāng)中，要充分行使和發(fā)揮出自身監(jiān)督管理職能，監(jiān)督內(nèi)容集中在下列幾大方面：第一，要對(duì)于電力工程項(xiàng)目當(dāng)中資料進(jìn)行必要的整理，要觀察相應(yīng)電力工程資料是否符合規(guī)定要求，并且要切實(shí)保障資料的完善程度滿足工程項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)需要。第二，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)大力引進(jìn)，要實(shí)現(xiàn)全過程信息化管理和控制，通過網(wǎng)絡(luò)來對(duì)于電力工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和管理。針對(duì)電力工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施當(dāng)中所呈現(xiàn)出來的檔案管理問題，及時(shí)采取措施加以解決，使檔案管理具有系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性[5]。

三、工程項(xiàng)目事后總結(jié)

在當(dāng)前，要求對(duì)工程項(xiàng)目加強(qiáng)事后總結(jié)，事后控制主要就是指在竣工階段嚴(yán)格落實(shí)好相應(yīng)檔案總結(jié)工作，各大參建單位在竣工的過程當(dāng)中，都需要以工作報(bào)告的形式對(duì)于單位各項(xiàng)工作情況實(shí)施必要的總結(jié)，推動(dòng)建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定及持續(xù)性的發(fā)展。對(duì)于當(dāng)前工程檔案管理過程當(dāng)中所存在的問題，更加需要加以明確，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更好開展和落實(shí)。在總結(jié)相關(guān)工作的過程當(dāng)中，還需要各大參與單位能夠?qū)τ诠ぷ鬟M(jìn)展積極的加以規(guī)范，并且針對(duì)各自的工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施交流，互相借鑒和交流管理方法、工作方法，促使電力工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)水平得到提升。

結(jié)語：

綜上所述，在當(dāng)前，在電力檔案管理工作開展的過程當(dāng)中還是存在著很多的問題，需要相關(guān)人士能夠結(jié)合檔案實(shí)際情況，理清檔案管理思路，針對(duì)于檔案管理過程當(dāng)中各方面的問題進(jìn)行了解，采取合理及科學(xué)的措施對(duì)于檔案資料進(jìn)行有效的利用，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定以及科學(xué)的發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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